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正文內(nèi)容

公司會議制度管理公司會議制度管理制度規(guī)定(優(yōu)秀十五篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 22:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 損傷除外),應追究當事人責任。,應在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應時刻準備著,加強對重點位置的保護。、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯(lián)絡,并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場,等待公安處理。,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領班或當值領導。公司會議制度管理 公司會議制度管理制度規(guī)定篇八每周一上午8:45分公司辦公室全體由各部門經(jīng)理輪流主持總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。準時到會,不得無故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。主持人發(fā)言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好?。 ?。主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。公司精神是——創(chuàng)新奉獻,永爭一流。公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵!?。ㄕ坡暎┙酉聛硎墙?jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言!下面有請李總講話!……感謝李總的精彩發(fā)言!“新的一天,接(努力工作)!”“新的一周,接(追求更好)!”今天晨會到此為止,謝謝大家!公司會議制度管理 公司會議制度管理制度規(guī)定篇九第一條、根據(jù)公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。第二條、會議要求:一、會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法。各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理,做好會議安排。與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:一、區(qū)域領導工作例會(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負責人。會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權(quán)區(qū)域其他領導成員主持。(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項。各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案。 與會人員討論有關事項。區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。二、項目例會(一)項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題。各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排。與會人員討論有關事項。項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定:已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員。屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議。(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明。(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員。會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等)。落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等。各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定:應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名。負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 職責 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。 工作要求 保安裝備包括:a)對講機及其配件。b)電警棍、警棍。 對講機的使用管理 保安各崗位配置一部對講機,使用 頻道。 對講機只供當班保安員使用,實行誰使用、誰管理、誰負責的原則,如有損壞,照價賠償。對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:(部門/崗位)收到請講。b)回答:我是,收到,請講。c)完畢:收到。或完畢。d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱先生,女性稱女士,小孩稱小朋友,領導的稱呼應是:姓加職務。f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報: 正常。 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。 電警棍、警棍的使用管理保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定:(1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿。(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志,不 同制式標志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品。(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應規(guī)范佩戴。(4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。二、 保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準,為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管, 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護,并建立領用登記制度。 非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝備。對講機對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報告,如屬人為造成
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