【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)需要追溯的產(chǎn)品的質(zhì)量控制和跟蹤服務(wù)。 物料是否進(jìn)行序列號(hào)管理，并非強(qiáng)制所有物料都進(jìn)行控制，用戶可根據(jù)對(duì)物料控制要求來(lái)決定是否進(jìn)行序列號(hào)管理。 （三） 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù) 這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管理系統(tǒng)。 （四） 質(zhì)量資料 1. 檢驗(yàn)方式 檢驗(yàn)方式是指當(dāng)前物料采用的檢驗(yàn)方式，包括全檢、抽檢、免檢等三種選擇。 K3系統(tǒng)給物料檢驗(yàn)提供了七種方式，它們分別是：采購(gòu)檢驗(yàn)方式、產(chǎn)品檢驗(yàn)方式、委外加工檢驗(yàn)方式、發(fā)貨檢驗(yàn)方式、退貨檢驗(yàn)方式 、庫(kù)存檢驗(yàn)方式、其他檢驗(yàn)方式。 下面來(lái)具體說(shuō)明這幾種檢驗(yàn)方式的應(yīng)用場(chǎng)景： 1） 采購(gòu)檢驗(yàn)方式： 外購(gòu)類物料對(duì)采購(gòu)檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，即外購(gòu)類物料的采購(gòu)檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí) ,不允許不檢驗(yàn)而直接通過(guò)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)入庫(kù)。生成采購(gòu)檢驗(yàn)單時(shí)，對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的采購(gòu)檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成采購(gòu)檢驗(yàn)單。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 11 頁(yè) 共 45 頁(yè) 2） 產(chǎn)品檢驗(yàn)方式： 自制類物料和配置類物料對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，即自制類、配置類物料的產(chǎn)品檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí)，自制 件、配置件必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)。生成檢驗(yàn)單時(shí)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的產(chǎn)品檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成產(chǎn)品檢驗(yàn)單。 3） 委外加工檢驗(yàn)方式 委外加工類物料和配置類物料對(duì)委外加工檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，即委外加工類、配置類物料的委外加工檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí)，委外加工件必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)。生成檢驗(yàn)單時(shí)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的委外加工檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成產(chǎn)品檢驗(yàn)單。 4） 發(fā)貨檢驗(yàn)方式 發(fā)貨檢驗(yàn)方式不受物料屬性的影響。對(duì)于發(fā)貨檢驗(yàn)，發(fā)貨檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，將生成發(fā)貨檢驗(yàn) 單，即物料的發(fā)貨檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí)，物料必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)才能發(fā)貨。生成發(fā)貨檢驗(yàn)單時(shí)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的發(fā)貨檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成發(fā)貨檢驗(yàn)單。 5） 退貨檢驗(yàn)方式 退貨檢驗(yàn)方式不受物料屬性的影響。對(duì)于退貨檢驗(yàn)，退貨檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，將生成退貨檢驗(yàn)單，即物料的退貨檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí)，物料必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)才能退貨。生成退貨檢驗(yàn)單時(shí)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的退貨檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成退貨檢驗(yàn)單。 6） 其他檢驗(yàn)方式 其他檢驗(yàn)方式不受物料屬性的影響。對(duì)于其他檢驗(yàn)，其他檢驗(yàn)方式的設(shè)置有效，將生成其他檢驗(yàn)單，即物料的其他檢驗(yàn)方式不為免檢，且系統(tǒng)參數(shù) 檢驗(yàn)方式不為免檢的允許不檢驗(yàn) 未選中時(shí)，物料必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)才能進(jìn)行其他處理。生成其他檢驗(yàn)單時(shí)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方式缺省為物料的其他檢驗(yàn)方式。如果為免檢，則不能生成其他檢驗(yàn)單。 7） 庫(kù)存檢驗(yàn)方式 庫(kù)存檢驗(yàn)方式不受物料屬性的影響。當(dāng)庫(kù)存檢驗(yàn)方式不為免檢時(shí)，庫(kù)存檢驗(yàn)周期和庫(kù)存周期檢驗(yàn)預(yù)警提前期為必錄信息。 八、 成本對(duì)象 1. 不能刪除成本對(duì)象組 2. 分批法成本對(duì)象 只有物料計(jì)價(jià)方法為“分 批計(jì)價(jià)法”且物料屬性為“自制”類型的物料才可以增加對(duì)應(yīng)的分批法成本對(duì)象。 批次成本對(duì)象只能指定一個(gè)自制物料。被定義為不同分批法成本對(duì)象的同一產(chǎn)品的批次不能重復(fù)。 1） 那些類型的企業(yè)使用使用分批法計(jì)算成本？ 3. 分類法成本對(duì)象 1） 什么情況下使用分類法成本對(duì)象？ 某一產(chǎn)品類包含多種產(chǎn)品，工藝相同，成本相近，但品種繁多。比如：吸管、燈泡。 2） 聯(lián) /副產(chǎn)品、等級(jí)品的成本計(jì)算 例： 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 12 頁(yè) 共 45 頁(yè) 九、 勞務(wù) 只有輔助生產(chǎn)部門才能提供勞務(wù)，一個(gè)輔助生產(chǎn)部門只能提供一種勞務(wù)。如果一個(gè)輔助生產(chǎn)部門能提供多種勞務(wù)，只能虛增部門。 K3要求本期完工的勞務(wù)在本期 必須全部消耗掉，某些勞務(wù)可以做出入庫(kù)處理，比如：模具。這種情況應(yīng)將勞務(wù)設(shè)置為自制物料，生產(chǎn)模具的部門設(shè)置為基本生產(chǎn)部門。 十、 要素費(fèi)用 要素費(fèi)用費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的分類，用于費(fèi)用的歸集。要素費(fèi)用必須設(shè)置默認(rèn)對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)目，否則成本計(jì)算會(huì)失敗。 1. 成本項(xiàng)目與要素費(fèi)用設(shè)置的注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的三個(gè)要素費(fèi)用不能有任何改動(dòng)，比如下設(shè)明細(xì)，更改代碼或名稱，這些操作都對(duì)系統(tǒng)日后應(yīng)用造成嚴(yán)重錯(cuò)誤影響。 用戶可以新增要素費(fèi)用，新增的要素費(fèi)用可以掛明細(xì)?？梢孕鲁杀卷?xiàng)目，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的成本項(xiàng)目和用戶新增的成本項(xiàng)目都可以掛明細(xì)項(xiàng)目。 例 ：在直接材料成本項(xiàng)下設(shè)置三個(gè)明細(xì)項(xiàng)：主料、輔料、燃料及動(dòng)力。那么就需要設(shè)置物料資料中“默認(rèn)成本項(xiàng)目”。 第第 二二 節(jié)節(jié) 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 資資 料料 —— 工工 業(yè)業(yè) 物物 流流 部部 分分 一、 Bom維護(hù) 1. BOM 的應(yīng)用范圍 BOM功能整合在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，要使用 BOM就必須單獨(dú)購(gòu)買此系統(tǒng)。 很多客戶的 K3產(chǎn)品應(yīng)用是“財(cái)務(wù) +工業(yè)物流”，并沒(méi)有上制造，同時(shí)客戶也覺(jué)得建立 BOM很麻煩，因此會(huì)問(wèn)這樣的問(wèn)題：“我可不可以不建立 BOM？”。答案是可以，只要不使用下述功能，就完全可以不建立 BOM—— 1） 采購(gòu)申請(qǐng)單和生產(chǎn)領(lǐng)料單的物料配套查詢錄入功能要用到 BOM； 2） 成本計(jì)算過(guò)程中，共耗材 料費(fèi)用分配如果按“定額材料”分配，此時(shí)要用到 BOM； 3） 標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算一定要用到 BOM； 4） 配置類物料一定要用到 BOM，配置類物料首先要設(shè)置一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) BOM，然后做銷售訂單時(shí)以標(biāo)準(zhǔn) BOM為基礎(chǔ)進(jìn)行配置，產(chǎn)生客戶 BOM。 5） 成本 BOM查詢； 6） 生產(chǎn)管理系統(tǒng)一定要用到 BOM； 2. 子項(xiàng)類型（聯(lián) /副產(chǎn)品、等級(jí)品、返換件的處理） 聯(lián) /副產(chǎn)品、等級(jí)品、返換件作為 BOM的子項(xiàng)，但不是父項(xiàng)的耗用，用量代表與父項(xiàng)的數(shù)量比例關(guān)系。投產(chǎn)時(shí)只投產(chǎn)父項(xiàng)，父項(xiàng)完工入庫(kù)時(shí)子項(xiàng)伴隨入庫(kù)，其中返還件為紅字領(lǐng)料。 聯(lián) /副產(chǎn)品、等級(jí)品在成本中處理方式基本相同 ，與主產(chǎn)品一并設(shè)為分類法成本對(duì)象，然后按“基本產(chǎn)品 —— 成本項(xiàng)目”輸入分類法成本對(duì)象下各產(chǎn)品的比例系數(shù)，在分頁(yè)成本計(jì)算單中雙擊可以查看分類法成本對(duì)象下面的明細(xì)項(xiàng)目成本。 例： 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 13 頁(yè) 共 45 頁(yè) X（原材料） B（聯(lián)產(chǎn)品） A（主產(chǎn)品） C（副產(chǎn)品） D（等級(jí)品） E（返換件） 銷售訂單： A 100個(gè) 生產(chǎn)任務(wù)單： A 100個(gè) 生產(chǎn)投料單： X： 100； B： 100； C： 100； D： 100； E： 100； 生產(chǎn)領(lǐng)料單兩張： 蘭字： X 100 紅字： E 100 產(chǎn)品入庫(kù)單： A 100 B 100 C 100 D 100 成本對(duì)象： 分類法成本對(duì)象 CB001 3. 配置屬性 例： 4. BOM 合法性檢查 5. 低位碼維護(hù) 二、 成本 BOM查詢 1. 非“即時(shí)計(jì)算” K3V90的老算法。 2. “即時(shí)計(jì)算” 。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 14 頁(yè) 共 45 頁(yè) 1） 逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn) 2） 逐步分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn) 三、 價(jià)格資料 四、 信用管理維護(hù) 五、 折扣資料維護(hù) 六、 供應(yīng)商供貨信息維護(hù) 七、 客戶 BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 15 頁(yè) 共 45 頁(yè) 第第 二二 章章 系系 統(tǒng)統(tǒng) 設(shè)設(shè) 置置 1. 會(huì)計(jì)期間 只有總帳和固定資產(chǎn)擁有自己的會(huì)計(jì)期間設(shè)置，其余模塊包括物流的會(huì)計(jì)期間的起始日期都調(diào)用總帳的會(huì)計(jì)期間起始日期設(shè)置。 2. 如何將自定義會(huì) 計(jì)期間修改為自然年度會(huì)計(jì)期間？ 3. 工業(yè)版參數(shù)設(shè)置設(shè)成數(shù)量式的，如何改為數(shù)量金額式？ 處理方法： IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory=39。IC39。 AND Fkey=39。AuditChoice39。) UPDATE t_SystemProfile SET FValue=39。139。 WHERE FCategory=39。IC39。 AND Fkey=39。AuditChoice39。 ELSE INSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values(39。IC39。,39。AuditChoice39。,39。139。) 4. 如何修改結(jié)帳模塊？ 5. 如何修改庫(kù)存更新方式？ SELECT fid,FIndex,FPropertyID,FCaption,FCategory,FKey,FValue From ICSystemProfile Where FID=0 Order by fid,Findex 采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單一對(duì)多自動(dòng)核銷 在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，存在多次入庫(kù)一次開(kāi)票的情況，在這種情況下用戶希望提供采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)入庫(kù)單一對(duì)多 時(shí)提供自動(dòng)鉤稽的功能，減輕工作量。 在本版中，選中系統(tǒng)選項(xiàng)“與入庫(kù)單相鉤稽的采購(gòu)發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)鉤稽”后，采購(gòu)發(fā)票審核 /反審核時(shí)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票及費(fèi)用發(fā)票與所關(guān)聯(lián)多張入庫(kù)單的自動(dòng)鉤稽 銷售發(fā)票與出庫(kù)單一對(duì)多自動(dòng)核銷 在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，同樣存在多次出庫(kù)一次開(kāi)票的情況，在這種情況下用戶希望提供銷售發(fā)票對(duì)應(yīng)出庫(kù)單一對(duì)多時(shí)提供自動(dòng)鉤稽的功能，減輕工作量。 在本版中，選中系統(tǒng)選項(xiàng)“與出庫(kù)單相關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)鉤稽”后，銷售發(fā)票審核 /反審核時(shí)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票與所關(guān)聯(lián)多張出庫(kù)單的自動(dòng)鉤稽。 啟用鎖庫(kù)功能 此功能對(duì)性能有 一定影響。 從系統(tǒng)性能的提升角度出發(fā)，將部份功能修改為由選項(xiàng)設(shè)定是否啟用 ,當(dāng)這些選項(xiàng)不啟用時(shí)，系統(tǒng)的性能會(huì)更好。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)決定是使用 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 16 頁(yè) 共 45 頁(yè) 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 17 頁(yè) 共 45 頁(yè) 第第 三三 章章 初初 始始 化化 1. 初始化功能的“共享” 采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、存貨核算、計(jì)劃、車間這六個(gè)模塊“共享”相同的“初始數(shù)據(jù)錄入”功能。一旦關(guān)閉初始化，無(wú)論是在哪個(gè)模塊關(guān)閉的，其余模塊也隨之關(guān)閉初始化。 2. 計(jì)劃、車間如何做初始化？ 3. 啟用期前的單據(jù)處理 1） 共三類單據(jù) 啟用期前的暫估入庫(kù)單 ，啟用期前的未核銷銷售出庫(kù)單 ，啟用期前的未核銷委外加工出庫(kù)單 2） 單據(jù)的特點(diǎn)： 單 據(jù)的單據(jù)時(shí)間 啟用期間 單據(jù)啟用前必須審核 啟用后不能修改 啟用后不反應(yīng)在報(bào)表和及時(shí)庫(kù)存里面 3） 啟用期前的暫估入庫(kù)單 ： 5. 啟用期前的暫估入庫(kù)處理 無(wú)論選折單到?jīng)_回還是月初沖回，系統(tǒng)對(duì)啟用期前的暫估入庫(kù)單一律采用單到?jīng)_回處理。 6. 不能錄入虛倉(cāng)和虛擬件的初始數(shù)據(jù) 如果物料的屬性為：“特征類”、“規(guī)劃類”、“虛擬件”，則此物料不是物理上實(shí)際存在的物料，倉(cāng)庫(kù)中也不可能有結(jié)存，因此這三種屬性的物料不允許進(jìn)行初始數(shù)據(jù)錄入。 在 K3中，把“待檢倉(cāng)”、“代管倉(cāng)”、“贈(zèng)品倉(cāng)”定義為“虛倉(cāng)”（虛倉(cāng)與實(shí)倉(cāng)的區(qū)別是：虛倉(cāng) 只核算數(shù)量，不核算金額；實(shí)倉(cāng)核算數(shù)量，也核算金額。），但是虛倉(cāng)在物理上是實(shí)際存在的。如果虛倉(cāng)在初始化期間有期初結(jié)存數(shù)量，可以在關(guān)閉初始化后分別錄入“收料通知單”、“贈(zèng)品入庫(kù)單”，將虛倉(cāng)的初始結(jié)存數(shù)量錄入到系統(tǒng)中去。 7. 初始數(shù)據(jù)錄入涉及到的“批次” 批號(hào)，用于批次管理、分批認(rèn)定法、保質(zhì)期管理的物料。 順序號(hào)，是系統(tǒng)自動(dòng)分配的一個(gè)順序號(hào)，用來(lái)區(qū)分各個(gè)批次的先后順序。 保質(zhì)期 如果物料未使用保質(zhì)期管理，那么錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)候一定不要錄入生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，否則在進(jìn)行及時(shí)庫(kù)存查詢時(shí)該物料會(huì)出現(xiàn)一正一負(fù)兩條數(shù)據(jù)。 8. 計(jì)量單 位 如果是按常用計(jì)量單位錄入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)換算出基本計(jì)量單位數(shù)量。 注意：計(jì)量單位一旦被使用，換算系數(shù)不允許修改，如果在數(shù)據(jù)庫(kù)中強(qiáng)行修改了計(jì)量單位的換算系數(shù)， ICInvInitial表數(shù)據(jù)不會(huì)變動(dòng)。也就是說(shuō)，如果將來(lái)反初始化再來(lái)看 ICInvInitial表時(shí)，可能不再遵循此換算關(guān)系。 9. 反初始化 《工業(yè)物流反初始化 .sql》 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 18 頁(yè) 共 45 頁(yè) 在工業(yè)物流反初始化前，必須先反審核計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 19 頁(yè) 共 45 頁(yè) 第第 四四 章章 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 流流 程程 業(yè)務(wù)流程的主要體現(xiàn)就是單據(jù)流，雖然 K3提供了很復(fù)雜的選單功能，但用戶的需求千變?nèi)f化 ,在為用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程路程設(shè)計(jì)之前，必須已 知那些流程 K3可以走通，那些不能?；蛘哒f(shuō)實(shí)施顧問(wèn)必須能夠枚舉出 K3所有可行的“應(yīng)用路徑”，目的是既在最大程度滿足用戶的需求，又要避開(kāi)雷區(qū)和死胡同，以確保項(xiàng)目的成功。 第第 一一 節(jié)節(jié) 采采 購(gòu)購(gòu) 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 流流 程程 一、 采購(gòu)系統(tǒng)所有選單關(guān)系 說(shuō)明： 采購(gòu)申請(qǐng)單 采購(gòu)訂單 采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單