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正文內(nèi)容

x油田服務(wù)公司物資管理程序(doc105)-物料管理(編輯修改稿)

2024-09-22 20:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理實施辦法, 報物資裝備部批準(zhǔn)后實施。 負責(zé)屬地限下維修商務(wù)合同的簽訂和付款審核。 按物資裝備部的要求參與限上維修商務(wù)工作。 簽訂已經(jīng)維修商務(wù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同。 歸口管理屬地所有國內(nèi)外維修商務(wù)合同。 各事業(yè)部 制定本事業(yè)部工程項目維修改造管理程序、辦法。 負責(zé)辦理計劃外立項審批表的審批手續(xù)。 負責(zé)提供維修商務(wù)詢價 /招標(biāo)所需技術(shù)資料。 參與限上維修商務(wù)的技術(shù)評比、商務(wù)談判。 負責(zé)限下項目的商務(wù)和技術(shù)評定。 解決維修商務(wù)中出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)方面的問題。 各事業(yè)部權(quán)限:參見 x 油田服務(wù)股份有限公司裝備管理規(guī)定第四條款“修 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 97 頁 理項目 ” 。 5.管理程序 管理原則 設(shè)備資產(chǎn)、改造、大修界定。符合資產(chǎn)條件的一律進資產(chǎn),杜絕違章操作行為。改造是增加功能,提高性能,提高設(shè)備原、凈值,整機更換的項目;其它維持原性能的維護性檢修項目應(yīng)進入成本,列入修理項目。 資本性投資職責(zé)和權(quán)限: 5 萬美元( 50 萬元)以上更新改造項目,由物資裝備部 組織實施或依據(jù)實際情況授權(quán)分公司、辦事處 組織實施。分公 司 、辦事處 負責(zé)5 萬美元( 50 萬元)以下及物資裝備部授權(quán)的投資項目的商務(wù)、比價管理。事業(yè)部負責(zé)技術(shù)工作。 工程項目維修改造承包商選擇標(biāo)準(zhǔn) 凡欲承擔(dān)公司工程項目維修改造的施工單位,均應(yīng)取得由總公司頒發(fā)的《中國海洋石油總公司海上設(shè)備維修資格證書》。 物資裝備部與各分公司、辦事處、事業(yè)部各有關(guān)職能部門是各類維修施工隊伍進行申報、審核和年檢的管理部門。 承包商評審的主要資質(zhì) :承包商營業(yè)執(zhí)照規(guī)定經(jīng)營范圍內(nèi)無維修內(nèi)容的,不具備項目維修改造維修能力的施工單位,不得承攬公司范圍內(nèi)任 何工程項目的維修和改造。其營業(yè)執(zhí)照中規(guī)定的注冊資本最低不得低于 10 萬人民幣,原則上承包商一次性承攬工程合同金額不能超過企業(yè)的注冊資本。承擔(dān)相應(yīng)項目維修改造的承包商必須具備相應(yīng)的經(jīng)營許可證 /營業(yè)執(zhí)照,達到相應(yīng)資質(zhì)。 承包商在承攬工程維修改造項目時,除具有上述相關(guān)資質(zhì)證書外,還應(yīng)提供招標(biāo)書或委托書中規(guī)定應(yīng)該提供的有關(guān)項目資質(zhì)文件,包括:項目組織機構(gòu)圖及項目管理組人員組成情況,各專業(yè)人數(shù)及相關(guān)人員的技術(shù)職稱、學(xué)歷、工作履歷和經(jīng)驗; 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 97 頁 主要施工方案及施工工藝;健康、安全、環(huán)保措施;近 3 年主要業(yè)績陳述;施工質(zhì) 量保證 /控制手冊;施工工期計劃等文件。 設(shè)備修理或者工程改造竣工后,承包商應(yīng)在一定期限范圍內(nèi)承擔(dān)免費保修責(zé)任。如因修理質(zhì)量差而造成設(shè)備事故或影響生產(chǎn),要追究承攬修理單位的經(jīng)濟責(zé)任。 商務(wù)管理的基本程序 編制招標(biāo)書和發(fā)標(biāo) : 參見 x 油田服務(wù)股份有限公司裝備管理工作實施程序 。 開標(biāo)和評標(biāo) : 參見 x 油田服務(wù)股份有限公司裝備管理工作實施程序。 批準(zhǔn)評標(biāo)報告及簽定維修合同 : 經(jīng)過總公司、公司審批后,物資裝備部書面通知下屬公司確定的中標(biāo)廠家和中標(biāo) 金額,由公司或分公司、辦事處與供應(yīng)商簽定維修合同。合同簽定后,將合同副本一份按審批權(quán)限劃分分別報總公司、物資裝備部備案。 6. 工程項目維修改造商務(wù)具體實施程序 項目啟動: 事業(yè)部申報項目計劃并提交申報文件。 物資裝備部匯總調(diào)整計劃并上報公司計劃資金部。 公司審批年度計劃或年中調(diào)整計劃,批準(zhǔn)項目準(zhǔn)備實施。 事業(yè)部向物資裝備部提交技術(shù)規(guī)格書或工程項目單申請啟動計劃內(nèi)項目。 計劃外項目的啟動需要立項,超出批準(zhǔn)計劃金額的項目要做立項。 各申請 單位權(quán)限以內(nèi)的項目單獨審批、實施。 在總公司評定的合格承包商內(nèi)選定符合條件的承包商 。 事業(yè)部編制詢價或招標(biāo)、談判技術(shù)文件,詢價或發(fā)標(biāo)的文件,主要包括: 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 97 頁 技術(shù)規(guī)格書(包括工程內(nèi)容詳細描述和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求);詢價(或招標(biāo)、議標(biāo))通告;工期計劃要求等。 事業(yè)部、分公司、辦事處負責(zé)詢價或標(biāo)書的收集工作。招標(biāo)項目應(yīng)成立評標(biāo)小組,組織開標(biāo)會議并填寫開標(biāo)記錄表。 開標(biāo)后,由評標(biāo)小組寫出評標(biāo)結(jié)論,填寫招標(biāo)技術(shù)比較表和招標(biāo)商務(wù)比較表,并報事業(yè)部、分公司、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 事業(yè)部、分公司、辦事處負責(zé)組織與承包方的合同談判和編制合同,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審定,由分公司 /辦事處經(jīng) x 油田服務(wù)股份有限公司法定代表人或授權(quán)委托的經(jīng)濟合同簽訂代理人簽訂合同。 分公司、辦事處主管合同部門負責(zé)合同的傳遞和存檔工作。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總,向物資裝備部和有關(guān)職能部室報盤。 各申請單位權(quán)限以上的項目由物資裝備部組織實施或視項目具體情況,授權(quán)分公司、辦事處具體實施。 由物資裝備部會同或委托分公司、辦事處、事業(yè)部編制招標(biāo)文件進行招標(biāo)。 收標(biāo)后,由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進行開標(biāo),填寫開標(biāo)記錄表,事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)對投標(biāo)方的工程工作量的核定負有全面責(zé)任。 物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、有關(guān)部門、事業(yè)部與中標(biāo)方進行合同的談判,并編制合同,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 物資裝備部負責(zé)組織合同的簽訂,會同事業(yè)部、分公司、辦事處做好合同的復(fù)制和傳遞、存檔工作。 物資裝備部負責(zé)合同的臺帳管理。 物資裝備部、分公司、辦事處按照國家稅務(wù)局有關(guān)規(guī)定,按照合同種類、 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 97 頁 稅種、稅率計算并粘貼印花 稅。 工程完工后,由各事業(yè)部、分公司、辦事處、公司有關(guān)職能部室會同用戶對工程項目進行聯(lián)合驗收。 驗收合格后,按照合同條款約定,準(zhǔn)備付款文件,文件送審,填寫付款申請單,辦理付款手續(xù),由公司、分公司、辦事處計劃資金部辦理付款。 公司、分公司 /辦事處檔案室負責(zé)合同等文件存檔,檔案至少保存 5 年。事業(yè)部、使用單位負責(zé)技術(shù)資料建檔、存放,跟蹤工程的保修工作。出現(xiàn)糾紛的工程合同,由總公司、公司、分公司 /辦事處、事業(yè)部根據(jù)合同規(guī)定,本著實事求是的原則,妥善處理合同糾紛及索賠事宜。 制造 /銷售事業(yè)部內(nèi)部承攬維修 工程 參見 x 油田服務(wù)股份有限公司裝備備管理工作實施程序 條款。 物資裝備部 會同公司有關(guān)職能部室審查批準(zhǔn)公司 內(nèi)部維修項目價格表。 制造 /銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負全責(zé),包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。 事業(yè)部 配合承修方 的工作 ,公司 、 分公司 負責(zé) 協(xié)調(diào)。責(zé)任追蹤:保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,承修方需隨叫隨到,保證質(zhì)量。 制造 /銷售事業(yè)部要出 具 承攬范圍證明書、技術(shù)組織能力、認證證書等有關(guān)材料 。 對于修理承攬方在項目總包范圍內(nèi)發(fā)生分包,則分包方需要具備相關(guān)資質(zhì)與業(yè)績。 制造 /銷售事業(yè) 將合格的分包商報分公司 /辦事處或物資裝備部審批,待批準(zhǔn)后,分包商才能承攬總包范圍內(nèi)的分包項目。 分公司、辦事處和事業(yè)部會同 制造 /銷售事業(yè)部 事業(yè)部或 /和其分包商進行 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 97 頁 工程驗收,按照協(xié)議約定,由公司或分公司、辦事處計劃資金部按照協(xié)議要求辦理結(jié)算 /付款手續(xù)。 項目組管理的項目商務(wù)程序 項目管理分類:大型工程項目、大型維修項目、更新改造。 建造平臺、船舶由公司統(tǒng)一管 理 ,由總公司負責(zé)組織成立項目組,項目組在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,按總公司的新造船實施程序進行有關(guān)設(shè)計、審查、發(fā)評標(biāo)、設(shè)備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。 大型項目由項目組統(tǒng)一管理運作。項目組在啟動項目前要編寫項目管理程序,明確權(quán)利界面,報公司批準(zhǔn)后啟動,并組建項目領(lǐng)導(dǎo)小組。 項目組編寫技術(shù)規(guī)格書,報物資裝備部批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。按要求進行技術(shù)與商務(wù)評標(biāo),編寫評標(biāo)結(jié)論。報公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 批準(zhǔn)后進行合同談判,項目組準(zhǔn)備合同文本,報審合同條款。批準(zhǔn)后,簽訂合同。 7.緊急修理工程項目的審批及實 施程序 一旦出現(xiàn)緊急修理工程,首先以電報或傳真的形式,通報有關(guān)主管部室,并寫明原因和解決的建議方案,得到確認后,方可按照最終確定的解決方案組織實施,可采用先施工后補簽合同的方式。 工程結(jié)束后,所屬事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限補辦相關(guān)手續(xù)(按照公司職能部門規(guī)定執(zhí)行)。 由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限進行合同價格的談判,并簽訂經(jīng)濟合同。 協(xié)議簽署后的后續(xù)工作,按照本實施程序的相關(guān)條款執(zhí)行。 8.合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 97 頁 合同執(zhí)行中項目變更應(yīng)嚴(yán)格按照公司 的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 執(zhí)行合同中,如有項目變更的情況出現(xiàn),應(yīng)立即通知本事業(yè)部、分公司、辦事處和公司有關(guān)職能部門,待得到確認后,方可委托,并將報價傳至事業(yè)部、分公司、辦事處(超過權(quán)限的項目變更,要求報至公司主管部室和物資裝備部)。 工程項目完工后,將變更項目、委托書、承包方報價統(tǒng)一由事業(yè)部匯總,并填寫項目變更審批表,報請有關(guān)部室及主管領(lǐng)導(dǎo)確認審批。 按照權(quán)限劃分,各負其責(zé),由屬地分公司 /辦事處與承包方簽署最終結(jié)算協(xié)議(超過權(quán)限的,由物資裝備部或授權(quán)分公司 /辦事處簽署最終結(jié)算協(xié)議)。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總,向物資裝備部和有關(guān)職能部室報盤。協(xié)議簽署后的后續(xù)工作,按照本實施程序的條款執(zhí)行。 9.本實施程序的解釋權(quán)在物資裝備部。 附表: 1. 《維修改造工程項目承包商選擇審批表》 2. 《維修改造工程項目招標(biāo)開標(biāo)記錄表》 3. 《維修改造工程項目評標(biāo)技術(shù)比較表》 4. 《維修改造工程項目評標(biāo)價格審批表》 5. 《維修改造工程項目合同簽訂審批表》 6. 《維修改造工程項目合同傳遞單》 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 97 頁 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 97 頁 x 油田服務(wù)股份有 限公司 物資計劃管理程序 1.范圍 本程序規(guī)定了物資計劃的審編內(nèi)容和要求。適用于公司各單位物資計劃的管理。 2.引用標(biāo)準(zhǔn) 《 x 油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定(試行)》 3.定義 物資計劃 ? ? 是各單位對本單位
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