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正文內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審工作指導(dǎo)書(28頁)-質(zhì)量審查(編輯修改稿)

2024-09-22 19:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 式及確認(rèn)結(jié)果一覽表》 上列出,列出的每一項(xiàng)檢測 /校準(zhǔn)參數(shù)都必須得到評審,評審采取的方式必須有充分的理由,并予以記錄;所采用的評審方式必須能確認(rèn)申請認(rèn)可的每一項(xiàng)檢測 /校準(zhǔn)參數(shù),技術(shù)能力 評審方式有以下八種: — 現(xiàn)場試驗(yàn); — 利用能力驗(yàn)證結(jié)果; — 測量審核(盲樣測試); 企業(yè) () — 利用實(shí)驗(yàn)室間比對結(jié)果; — 現(xiàn)場演示; — 現(xiàn)場提問; — 查閱記錄 /報告; — 核查儀器設(shè)備配置。 其中“現(xiàn)場試 驗(yàn)”、“測量審核(盲樣試驗(yàn))”和“利用能力驗(yàn)證結(jié)果”三種方式為主要確認(rèn)方式,其余為輔助確認(rèn)方式。當(dāng)使用輔助確認(rèn)方式對某檢測 /校準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行確認(rèn),在初次評審、擴(kuò)大認(rèn)可范圍和復(fù)評審時,確認(rèn)方式必須復(fù)選;在定期監(jiān)督評審時,可單選,但確認(rèn)人必須在備注欄說明單選原因。不能確認(rèn)的項(xiàng)目必須在不符合項(xiàng)記錄表及核查表中得到說明; 現(xiàn)場確認(rèn)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)在與標(biāo)準(zhǔn)或操作方法的符合性欄中注明不符合標(biāo)準(zhǔn)的條款號。 現(xiàn)場試驗(yàn) ( 1)現(xiàn)場試驗(yàn)是指完成完整的試驗(yàn)過程,出具檢測 /校準(zhǔn)結(jié)果報告的試驗(yàn); ( 2) 現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目 要求:現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目必須涉及申請范圍內(nèi)每個領(lǐng)域。 根 據(jù)實(shí)驗(yàn)室申請 /已獲認(rèn)可的服務(wù)范圍及提供的能力分析、儀器設(shè)備配置,確定具有代表性的試驗(yàn)項(xiàng)目。所確定的試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)覆蓋申請產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或測量參數(shù)要求的主要項(xiàng)目。一個標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范涉及多個產(chǎn)品或參數(shù)時,應(yīng)至少安排兩至三個相應(yīng)產(chǎn)品或參數(shù)的試驗(yàn)。但要注意對多個標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中具有共性的或有代表性的試驗(yàn)可只安排一個試驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的主要項(xiàng)目,典型參數(shù)在試驗(yàn)項(xiàng)目計劃中一定要列入。對在初次認(rèn)可和 /或前次評審中安排過的現(xiàn)場試驗(yàn),如沒有變更情況發(fā)生,本次評審時不再重復(fù)安排。現(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)盡可能 從實(shí)驗(yàn)室正在進(jìn)行的檢測 /校準(zhǔn)活動中選擇有代表性的項(xiàng)目,也可以采用實(shí)驗(yàn)室留樣進(jìn)行重復(fù)檢測 /校準(zhǔn)。 ( 3)現(xiàn)場試驗(yàn)的評價內(nèi)容包括: — 校準(zhǔn) /檢測方法; — 校準(zhǔn) /檢測結(jié)果的表述; — 校準(zhǔn) /檢測經(jīng)驗(yàn); — 校準(zhǔn) /檢測操作的熟練程度; — 校準(zhǔn) /檢測有關(guān)人員的能力; 企業(yè) () — 環(huán)境設(shè)施和適宜程度; — 樣品制備; — 測試系統(tǒng); — 記錄報告。 利用能力驗(yàn)證結(jié)果 參加了 CNAL 組織的能力驗(yàn)證計劃,且驗(yàn)證結(jié)果可靠的實(shí)驗(yàn)室,在 CNAL 能力驗(yàn)證政策規(guī)定的結(jié)果報告之日起 4 年內(nèi),可免除對能力驗(yàn)證項(xiàng)目的現(xiàn)場試 驗(yàn),對其技術(shù)能力直接確認(rèn)。對在能力驗(yàn)證中出現(xiàn)可疑結(jié)果的實(shí)驗(yàn)室,在現(xiàn)場評審中應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行考核。 測量審核 (盲樣試驗(yàn) ) 是指實(shí)驗(yàn)室對被測物品(材料或樣品)進(jìn)行實(shí)際檢測或校準(zhǔn),將所得結(jié)果與參考值進(jìn)行比較的活動。測量審核特別要求試樣的特定性能準(zhǔn)確、穩(wěn)定,有可靠溯源證據(jù),并確保不受運(yùn)輸、保存條件的影響。能確保樣品條件時,方可選用該考核方法。 當(dāng) CNAL 秘書處備有盲樣時,評審組長或其指定人員應(yīng)從秘書處領(lǐng)取盲樣,盲樣測試結(jié)果應(yīng)記入評審報告附件 中。 現(xiàn)場演示 演示試驗(yàn)是指可以表 現(xiàn)試驗(yàn)過程、試驗(yàn)要點(diǎn)的試驗(yàn),通過部分現(xiàn)場試驗(yàn),加上操作人員的口述和模擬操作,展現(xiàn)試驗(yàn)全過程。演示試驗(yàn)可以不是完整的試驗(yàn)過程,可以不出具完整的試驗(yàn)報告 /校準(zhǔn)證書。對于某些檢測過程時間很長,或某些檢測步驟對評審意義不大的項(xiàng)目,以及樣品特大、品種不便準(zhǔn)備齊全時,均可考慮采用現(xiàn)場演示。 現(xiàn)場提問 提問考核是現(xiàn)場評審工作的一部分,實(shí)驗(yàn)室各質(zhì)量職能崗位人員、主要領(lǐng)導(dǎo)人員、技術(shù)人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人盡可能參與??己藘?nèi)容及要求: — 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可基礎(chǔ)知識等問題; — 結(jié)合現(xiàn)場評審情況,對實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)、管理有促進(jìn) 作用和有針對性的問題; — 避免出偏題或與被評審實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)關(guān)系不大的問題。 查閱記錄 /報告 企業(yè) () ( 1) 原始記錄 /報告(或證書)評價內(nèi)容及要求 — 編制的原始記錄、報告或證書格式內(nèi)容應(yīng)合理,并包括足夠完整的信息; — 記錄做到清晰、準(zhǔn)確,應(yīng)包括影響檢測 /校準(zhǔn)結(jié)果的全部信息,如圖表,全過程等; — 符合質(zhì)量手冊對報告 /記錄的有關(guān)規(guī)定。 ( 2) 對一些檢測 /校準(zhǔn)項(xiàng)目與其它現(xiàn)場試驗(yàn)在基本原理和技術(shù)上可以覆蓋的,可采用查閱報告 /記錄的方式進(jìn)行確認(rèn),但該確認(rèn)方式須與其它評審方式結(jié)合使用。 現(xiàn) 場試驗(yàn) /測量審核結(jié)果處理:現(xiàn)場試驗(yàn)結(jié)果復(fù)現(xiàn)性差或者與已知數(shù)據(jù)明顯偏離,則要求實(shí)驗(yàn)室分析原因,如屬偶然原因,盡可能安排重做試驗(yàn);否則不予確認(rèn)。 召開座談會(必要時) 參加座談會的人員 — 主要管理人員; — 內(nèi)審員; — 監(jiān)督人員; — 主要技術(shù)人員; — 實(shí)驗(yàn)室新增人員。 座談會的內(nèi)容 — 對認(rèn)可準(zhǔn)則的理解; — 對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量文件的理解; — 認(rèn)可準(zhǔn)則和質(zhì)量文件在實(shí)際工作中的應(yīng)用; — 各崗位人員對其職責(zé)的理解; — 各類人員應(yīng)具備的專業(yè)知識。 關(guān)于不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng) ( 1)不 符合項(xiàng)的含義:不符合是指沒有滿足某個規(guī)定的要求 。這里的規(guī)定要求指:認(rèn)可準(zhǔn)則及認(rèn)可準(zhǔn)則的應(yīng)用說明和 /或認(rèn)可規(guī)則;文件規(guī)定(包括質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄和質(zhì)量計劃或技術(shù)性文件和管理性文件);合同規(guī)定等。 ( 2)觀察項(xiàng)的含義:觀察項(xiàng)是到評審結(jié)束時止,尚沒有充足的證據(jù)證明評審員觀察企業(yè) () 到的內(nèi)容(包括質(zhì)量管理和 /或檢測技術(shù)等方面)是否符合規(guī)定的要求;根據(jù)評審員的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為某方面可能存在潛在的不合格因素,需引起被評審方的注意。對于提出的觀察項(xiàng) ,不應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)室改變其工作方法,也不要求實(shí)驗(yàn)室制定糾正措施。但評審員要將事實(shí) 描述清楚,以便實(shí)驗(yàn)室進(jìn)一步調(diào)查和落實(shí)。 應(yīng)特別注意,明顯與認(rèn)可準(zhǔn)則不相符的情況,不能當(dāng)作觀察項(xiàng),而應(yīng)列為不符合項(xiàng) 。 ( 3)不符合項(xiàng)的判定:評審員應(yīng)從以下兩個方面對其所獲的事實(shí)進(jìn)行核查,再判斷某個觀察結(jié)果是否為不符合項(xiàng):發(fā)現(xiàn)的事實(shí)是否明顯與認(rèn)可準(zhǔn)則或者被評審實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件及技術(shù)文件中的要求不符;能否以特定的觀察結(jié)果或記錄的形式提供明顯的證據(jù)以支持所做判定。 ( 4)不符合項(xiàng)報告的注意事項(xiàng):不符合項(xiàng)的描述應(yīng)嚴(yán)格引用客觀證據(jù),并可追溯。例如觀察到的事實(shí)、地點(diǎn)、當(dāng)事人,涉及到的文件號、證書或報告編號,有關(guān)文件內(nèi)容, 有關(guān)人員的陳述等;描述應(yīng)盡量簡單明了,事實(shí)確鑿,不加修飾;不符合項(xiàng)的結(jié)論主要是指所描述的現(xiàn)象違反了約定文件(質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量體系文件、合同等)的哪條條款規(guī)定;應(yīng)取得受評審部門代表同意或確認(rèn)。 ( 5)應(yīng)允許實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過一段時間分析產(chǎn)生問題的原因后 ,再提出糾正措施; ( 6)應(yīng)識別并指出實(shí)驗(yàn)室可能以“糾正”代替“糾正措施”的情況。 ( 7) 每一個不符合項(xiàng) /觀察項(xiàng)均應(yīng)記入《實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng) /觀察項(xiàng)記錄表》中,并得到實(shí)驗(yàn)室確認(rèn);《實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng) /觀察項(xiàng)記錄表》應(yīng)與 《 實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審核查表》中相應(yīng)條款對應(yīng)。 對實(shí)驗(yàn)室不符合某些法律法規(guī)的處理:判定實(shí)驗(yàn)室的工作是否符合某項(xiàng)法律法規(guī)(例如環(huán)境保護(hù)法、職業(yè)安全法等)要求,并不是評審組的職責(zé),如在評審中發(fā)現(xiàn)此類問題,不作為不符合項(xiàng)提出。評審組可以用觀察項(xiàng)的形式提出,以引起實(shí)驗(yàn)室重視。 現(xiàn)場評審結(jié)論的基本內(nèi)容: ( 1) 概括現(xiàn)場評審的基本情況。 ( 2)評價實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量體系的完善程度、運(yùn)行狀況;評價實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力是否滿足要求(可能時,包括對能力驗(yàn)證結(jié)果產(chǎn)生的任何情況),做出是否滿足認(rèn)可準(zhǔn)則的結(jié)論,提出推薦 /有條件推薦 /不推薦認(rèn)可的意見。 企業(yè) () ( 3)明確推薦認(rèn)可范 圍。 ( 4)明確推薦授權(quán)簽字人及授權(quán)范圍。 ( 5) 監(jiān)督評審結(jié)論還應(yīng)說明;實(shí)驗(yàn)室對上次評審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正措施實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可以后的變更情況(包括質(zhì)量體系文件、授權(quán)簽字人、認(rèn)可檢測范圍等);實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行認(rèn)可規(guī)定的情況(包括是否正確使用認(rèn)可標(biāo)志等),提出是否維持實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的推薦意見。 評審組內(nèi)部會 在現(xiàn)場評審期間,每天安排一段時間召開評審組內(nèi)部會,主要內(nèi)容有:交流當(dāng)天評審情況,討論評審發(fā)現(xiàn)的情況,確定是否構(gòu)成不符合項(xiàng);評審組長了解評審工作進(jìn)度,及時調(diào)整評審員的工作任務(wù),組織、調(diào) 控評審進(jìn)程。并對評審員的一些疑難問題提出處理意見 。最后一次評審組內(nèi)部會,重點(diǎn)對已確定的不符合項(xiàng)寫出不符合項(xiàng)報告,討論評審結(jié)論,由評審組長寫成書面報告。 最后一次評審組內(nèi)部會結(jié)束后 ,應(yīng)向被評審方代表通報評審結(jié)論并請對方對這些結(jié)果發(fā)表意見,需要時解答被評審方代表關(guān)心的問題或消除雙方觀點(diǎn)的差異。 與實(shí)驗(yàn)室溝通 最后一次評審組內(nèi)部會結(jié)束后,評審組應(yīng)與被評審實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通,簡要通報評審中發(fā)現(xiàn)的不符
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