20xx年外貿業(yè)務員管理制度匯編外貿業(yè)務員管理制度與規(guī)范(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 03:16 本頁面
【文章內容簡介】 歸檔，第五聯自存。如樣品數量過多或價值過高，而交涉仍需付樣品費者，應于sample invoice上注明sample charge并去函向客戶索取樣品費及郵費。每3個月依自存的第五聯sample invoice清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用，打debit note用會計科長名義向客戶索取。寄國外包裹，由各助理自行包好，裝入箱內“如寄出smp需辦出口配額者，承辦助理應特別注意事先辦理。（二)如以航空貨運方式寄出者，應打sample invoice六聯單價打上虛價(不實的價格）第一聯于樣品寄出后隨函寄給客戶，第五聯由航空貨運公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯自存。收到航空貨運公司提單應核對航空運費、客戶地址及班機是否正確，如航空貨運公司計算傭金時核對，其余交秘書室存檔，如航空運費為本公司支付者，須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。（三）所有寄出國外的樣品須由經理過目，再行寄出?！?客戶來電來函來樣品（一）收到客戶來電來函，應立即請示經理如何處理。成本核算管理制度（二）收到客戶來擬仿制的樣品，或寄來的目錄相片，其開發(fā)報價等，應即請示主管經理。若有居交訂單者，請公司予以獎勵。（三）主管經理外出時，營業(yè)助理應在自己能力范圍內所能管的事先行管理，主管經理返公司后，再呈報處理經過如系緊急事項，應設法與主管經理取得聯絡，以便迅速處理?！?須經確認樣品、印刷品（一）如國內訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、標紙、標頭經國外客戶確認通過后，立即以公司印的表格，寄交工廠及有關外務員，留底一份交裝押簽收，并在原國內訂單裝運聯上登記后再交回營業(yè)助理留存。如以電話通知工廠，應補寄通知以便安排出貨。（二）客戶正式確認通過的樣品，應會知有關外務員或科長，規(guī)格正確以便驗貨。□ 驗貨（一）如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌，因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質差，外務人員不能決定可出貨時，外務人員來電或來函通知，營業(yè)助理應即請示主管經理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況，應通知外務員必須親往驗貨。（二）營業(yè)助理因解決重要問題須往工廠時，應填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務科請領差旅費。（三）所有訂單的驗貨聯均由管制中心直接寄交外務員，以便協助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯或留底聯?！跎暾垏?內)傭金賠償（一）營業(yè)助理填妥申請書，送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠請款時扣除，如是親交來公司的客戶，須備妥收據及護照影本送交會計制單。（申請書為四聯，其中一份留底）（二）在支付國外傭金時必須:與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據支領。（三）押匯科長收到國外匯款支出申請單，送交有關會計簽收一份，另一份交稽核?！?對樣品處理（一）出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。（二）收到工廠新樣品，呈閱主管經理后，應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。（三）承辦助理收到新樣品，應從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。（四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶）不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。（五）如需向商業(yè)部門借出樣品時，應填寫”樣品外借申請單“連同彩色照片呈總經理核后方可借出。（六）如有不可陳列的印刷盒，由承辦助理于出綱smpl上注明”不可陳列“字樣，先交管制中心銷案后，再由管制中心送交承辦助理保管?！?注銷國內訂單（一）營業(yè)助理向裝押助理簽收”營業(yè)部訂單貨款支付核準單“須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對，無誤后簽名呈閱經理，并將原國內訂單底上予以注銷。（二)凡有退關稅或退貨物稅的工廠在未結關前請款一律保留50%(包括送倉庫貨），如工廠急需貨款，亦應先開來保證票。□ 接到報價單與國內訂單成本核算管理制度裝押助理收到由營業(yè)助理轉來的報價單與國內訂單時，應核對報價單與國內訂單上包裝、數量是否完全相符，如發(fā)生錯誤或有疑問時，應即與營業(yè)助理協調或請示主管經理如何處理?！?簽收l/c影本（一）押匯科長收到l/c后，即影印一份送交營業(yè)經理簽收，再轉交營業(yè)助理核閱并在存檔的o/c上登記l/c號碼，s/d、v/d
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