【文章內(nèi)容簡介】 在l/c 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：．采用l/c收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。．采用t/t收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。．如果t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔： 所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。:考試大單證員考試外貿(mào)單證員工作流程（個人總結(jié)）(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,還是送貨到倉庫。,箱數(shù)箱的體積或不能裝滿（20ft不到25立方，40hq不到62立方），那么上報看如何解決。（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。,保證船期前的2天寄到貨代手中(18位),號碼一定要清楚。船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證 ,:形式發(fā)票,發(fā)票,。.單證流程總結(jié)篇三合同問跟單員要合同，聯(lián)系客戶，問客戶索要documentation，如果是fob，問客戶要貨代信息聯(lián)系貨代告之發(fā)貨意向，了解出口口岸、船期等信息，問其托書有無標(biāo)準(zhǔn)模版，若有，請其發(fā)之，若無，問其我們自己的模版可不可以，跟其確認(rèn)報關(guān)所需資料。若是cfr或cif，跟貨代咨詢運費信息租船訂艙根據(jù)原始開票通知單，在船期前14天制作托書發(fā)貨代訂艙，訂完后隔天打電話給貨代確認(rèn)其是否已收到，若船期前7天還未收到進(jìn)艙單，聯(lián)系貨代通知出貨進(jìn)艙單收到后發(fā)給跟單員，提前一天通知出貨報關(guān)根據(jù)貨代所需報關(guān)資料要求和最終開票通知單制作報關(guān)文件（發(fā)票、箱單、報關(guān)單、商檢通關(guān)單（15位數(shù)字）、報關(guān)報檢委托書、核銷單等）商檢要提前一天做，如果是整箱，裝箱要求詢問客戶。船開當(dāng)天開外銷發(fā)票（二、五聯(lián)及開票通知單交給財務(wù)）提單確認(rèn)貨物出運報關(guān)后及時聯(lián)系貨代確認(rèn)提單，若無問題直接確認(rèn)，若有問題或客人有特殊要求，跟貨代聯(lián)系改之。清關(guān)文件聯(lián)系貨代和客戶是否需要清關(guān)文件，如需要詢問其需要哪些清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、提單等）并將船運信息提供給客戶（船名、航次、etd、eta等）議付資料/付款資料l/c的根據(jù)信用證要求制作議付資料送銀行，其他的根據(jù)客戶要求制作付款資料寄銀行或客戶。貨款的及時跟進(jìn)制作貨款回籠臺帳并及時跟進(jìn)貨款是否已收到，如未及時收到，催客戶及時付款，如已收到，做好銷帳。貨代相關(guān)費用的支付根據(jù)貨代所寄發(fā)票認(rèn)真核對無誤后找總經(jīng)理簽字并交財務(wù)。1退稅及時整理退稅資料（外銷發(fā)票三、四聯(lián)、場站收據(jù)、提單copy、核銷單、托書（明細(xì)單）等）并交財務(wù)。單證流程總結(jié)篇四(也可直接向船公司或其營業(yè)所)提出貨物裝運申請,遞交托運單(b/n),其代理人指定船名,核對s/o與托運單上的內(nèi)容無誤后,簽發(fā)s/o,將留底聯(lián)留下后退還給托運人,、驗貨放行手續(xù)，海關(guān)在s/o上加蓋放行圖單后，貨物準(zhǔn)予裝船出口。（l/l）送船舶及理貨公司、裝卸公司。（stowage plan）交代理人分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。，理貨長將s/o交大副，大副核實無誤后留下s/o并簽發(fā)收貨單（m/r）。（預(yù)付運費情況下）換取正本已裝船提單（b/l）。，留下m/r簽發(fā)b/l給托運人。（在信用證支付方式下），取得貨款，議付銀行將b/l及有關(guān)單證郵寄開證銀行。，裝港船代編妥出口載貨清單（m/f）送船長簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將m/f交船隨帶，船舶啟航。（或m/r）編制出口載貨運費清單（f/m）連同b/l副本、m/r遞交船公司結(jié)算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄交卸港船代。，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準(zhǔn)備。（在信用證支付方式下）。，編制進(jìn)口載貨清單及有關(guān)船舶進(jìn)口報關(guān)和卸貨所需的單證，約定裝卸公司、理貨公司、聯(lián)系安排泊位，做好接船及卸貨準(zhǔn)備。，卸港船代辦理船舶進(jìn)口手續(xù)，船舶靠泊后即開始卸貨。，付清應(yīng)會費用后，換取代理人簽發(fā)的提貨單（d/o）。，支付進(jìn)口關(guān)稅。單證流程總結(jié)篇五一、跟單制作合同：客戶下單以后，核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做t/t30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前t/t，則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關(guān)。換證憑條只顯示實際報關(guān)商品的第一項商品及報關(guān)總金額，有效期一般為三個月，實際報關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。辦理c/o或forma：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理c/o或forma。form a是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。c/o是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。驗貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進(jìn)倉單給你，注意進(jìn)倉單上面的截柜時間，截補(bǔ)料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。報關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時間至少三天以前，填寫報關(guān)資料寄給報關(guān)行或讓貨代幫忙報關(guān)。報關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，c/o或form a等。拿單：貨物報好關(guān)，進(jìn)入倉庫后，及時出提單補(bǔ)料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi)，貨代會列出費用清單來，包括文件費，ams費用，清關(guān)費，操作費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。通知客戶：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず?，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。退稅：在報關(guān)后一個月后，報關(guān)行或貨代會將報關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或為了控制質(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經(jīng)常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯誤?？梢悦扛粢欢螘r間對自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。二、客戶來樣工作