外貿(mào)出口單證操作流程詳解(編輯修改稿)
2024-12-05 08:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到： （ 1） 有完整的產(chǎn)品資料，主動(dòng)進(jìn)行宣傳。 （ 2） 新品的成本，價(jià)格要進(jìn)行核算。 （ 3） 新品的制作要留有實(shí)樣。 （ 4） 客戶的來(lái)樣要保存好原樣。 三．形式發(fā)票： PROFORMAINVOICE 買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商 品名稱，規(guī)格，價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對(duì)雙方都無(wú)最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號(hào)，形式發(fā)票號(hào)，開(kāi)出日期）。產(chǎn)品信息 （品名，數(shù)量，價(jià)格，交貨期）。合同條款（價(jià)格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。 注意幾點(diǎn)： 1 .單價(jià)條款要明確 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （ L/C, T/T） 四．出貨跟單的基本程序： 出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉(cāng)， (報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，裝船 )，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。 (2).催審單證：大多數(shù)的支付方式是 L/C。對(duì)安全收匯有保障，因它是銀行信用。 只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對(duì)以 L/C 為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。 催證：貨物快完成時(shí)，要催證。 審證 :主要問(wèn)題：受益人名稱地址電話、金額、裝運(yùn)港、裝期、特別條款 等。 改證：審證后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫(xiě)錯(cuò)誤。要求對(duì)方修改，一份 L/C，可能有幾處問(wèn)題，我們要一一指出，一次性修改。 (3).訂倉(cāng)裝船：貨物備妥， L/C 沒(méi)問(wèn)題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉(cāng)和 裝船的階段。按 CFR 和 CIF 成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。首先： 出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。 A． 貨柜選擇 （訂艙時(shí)就必須確定所需的柜型） ：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有： 20’ 29 – 30 立方 / 噸 40’ 58 – 61 立方/ 噸 40’ H 68 – 71 立方 / 噸 B． 制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括 出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)，嘜頭等。 C． 跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 ：貨物裝船后，跟單員要及時(shí)按 L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。 要在 L/C 的有效期內(nèi)將單據(jù)送交 銀行。
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