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正文內(nèi)容

外貿(mào)出口單證操作流程詳解(編輯修改稿)

2024-12-05 08:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到: ( 1) 有完整的產(chǎn)品資料,主動(dòng)進(jìn)行宣傳。 ( 2) 新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。 ( 3) 新品的制作要留有實(shí)樣。 ( 4) 客戶的來(lái)樣要保存好原樣。 三.形式發(fā)票: PROFORMAINVOICE 買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商 品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都無(wú)最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開(kāi)出日期)。產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。 注意幾點(diǎn): 1 .單價(jià)條款要明確 ( FOB, CFR, CIF) 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 ( L/C, T/T) 四.出貨跟單的基本程序: 出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng), (報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船 ),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。 (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是 L/C。對(duì)安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對(duì)以 L/C 為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。 催證:貨物快完成時(shí),要催證。 審證 :主要問(wèn)題:受益人名稱地址電話、金額、裝運(yùn)港、裝期、特別條款 等。 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫(xiě)錯(cuò)誤。要求對(duì)方修改,一份 L/C,可能有幾處問(wèn)題,我們要一一指出,一次性修改。 (3).訂倉(cāng)裝船:貨物備妥, L/C 沒(méi)問(wèn)題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉(cāng)和 裝船的階段。按 CFR 和 CIF 成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。首先: 出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇 (訂艙時(shí)就必須確定所需的柜型) :根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有: 20’ 29 – 30 立方 / 噸 40’ 58 – 61 立方/ 噸 40’ H 68 – 71 立方 / 噸 B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括 出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號(hào),嘜頭等。 C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 :貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按 L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。 要在 L/C 的有效期內(nèi)將單據(jù)送交 銀行。
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