單證計劃調(diào)度崗位工作流程(編輯修改稿)
2024-08-30 01:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保證書”，保證書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執(zhí)行總裁批示。⑤ 這一方面也是為了保障公司的利益，規(guī)范工作制度。另外要求些都是很重要的。貨款問題注意細(xì)節(jié)：a、 原則上：發(fā)貨采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則、超市或?qū)I(yè)連鎖系統(tǒng)有帳期或信用額度。b、 票據(jù)類型：匯票、銀行承匯（三方銀行承匯必須按“銀行提貨單”金額提貨）、電匯（新單位必須貨款到我司帳戶中方可發(fā)貨）、支票（只限廣東部分區(qū)域廣州、東莞、江門、佛山）。c、 當(dāng)收到票據(jù)后，先檢查票據(jù)是否有問題，如蓋章模糊、字體不規(guī)范。d、 復(fù)印一式四份，留檔、給財務(wù)（2份）、出納；e、 原件登記在本子上并給出納簽收；f、 若遇到退票的，如蓋章不清，超過三次背書的，馬上退回辦事處重辦，并定期跟蹤情況，直到寄回公司。g、 做好全國三方客戶（保兌倉）的余額明細(xì)表，要是有票據(jù)快要期的客戶時，要馬上提醒業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)，讓客戶盡快到三方銀行存錢辦提貨通知書。h、 抓緊資金回籠，公司總部對業(yè)務(wù)員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財務(wù)的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號、金額、負(fù)責(zé)收款的業(yè)務(wù)名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業(yè)務(wù)員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。i、 返利手續(xù)未辦完如何發(fā)貨？客戶必確認(rèn)我司財務(wù)的“財務(wù)對帳單”，再由客戶出保證書，方可發(fā)貨。5） 分配貨源 將目前庫存型號結(jié)合各地區(qū)訂單情況進(jìn)行分配，根據(jù)各業(yè)務(wù)主管的要求安排貨源6） 計算車位，安排贈品根據(jù)分配好貨源的訂單開始計算車位，超過整車車位或略少與整車的訂單與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系略做調(diào)整，保證整車出貨，盡量避免走臨擔(dān)， 因為目前運(yùn)費空漲，公司承擔(dān)了很大運(yùn)輸壓力。每做一份訂貨單的同時，要優(yōu)先考慮售后部是否有配件、辦事處是否贈品、樣機(jī)和資料隨貨走，還要注意這個要發(fā)貨的單位是否已經(jīng)有手續(xù)要求在發(fā)貨單價中下浮返利差價；注意準(zhǔn)確計算產(chǎn)品裝車貨運(yùn)量，如果該客戶走的是零擔(dān)，就必須要在訂單上注明清楚；如果遇到是第一次發(fā)貨的客戶，就要讓業(yè)務(wù)員提前提供資料——單位全稱、收貨詳細(xì)地址、聯(lián)系人電話、收貨時間、貨倉在市區(qū)還是在郊區(qū)、白天貨車通行有無限制、有無裝卸工人，要提醒業(yè)務(wù)員該客戶由于是首次發(fā)貨，因此該客戶的票據(jù)要收到正本、電匯要到公司帳戶上才能安排發(fā)貨，等等。具體明細(xì)見附表一： 安排出貨：1） 做好計劃單后，根據(jù)計劃單叫車，即安排運(yùn)輸車隊次日來廠裝貨。2） 將做好的計劃單送財務(wù)單證組打單。財務(wù)打單人員按“產(chǎn)品訂貨單”打印成“產(chǎn)品提貨通知單”。 “產(chǎn)品提貨通知單”各聯(lián)作用：① 第一聯(lián)業(yè)務(wù)科存查——財務(wù)打單人員存檔② 第二聯(lián)倉庫存——倉庫計帳員計帳③ 第三聯(lián)財會部門結(jié)算——財務(wù)部人員計帳④ 第四聯(lián)銷售計提及財務(wù)結(jié)算——財務(wù)部人員計帳⑤ 第五聯(lián)送貨回單——運(yùn)輸公司運(yùn)費結(jié)算⑥ 第六聯(lián)業(yè)務(wù)員存——相關(guān)業(yè)務(wù)員記帳存檔⑦ 第七聯(lián)隨貨同行——運(yùn)輸司機(jī)存檔⑧ 第八聯(lián)門衛(wèi)放行——保衛(wèi)科存檔3） 將打好的產(chǎn)品提貨通知單交財務(wù)科審核，蓋“發(fā)出商品專用章”確認(rèn)。4） 將蓋好章的計劃單轉(zhuǎn)交運(yùn)輸調(diào)度員，運(yùn)輸調(diào)度員按運(yùn)輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運(yùn)。并在“產(chǎn)品提貨通知單”右上角標(biāo)注具體車號。安排車隊司機(jī)去倉庫提貨。5）
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1