【文章內(nèi)容簡介】 同物托運(yùn)手續(xù)。貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后，即由船長或大副簽收“收貨單（”又稱大副收據(jù)，matereceipt）。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。然后就是裝貨。報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前，向海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進(jìn)出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。當(dāng)前，我國的進(jìn)出口公司在辦理報(bào)關(guān)時(shí)，必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單，商品檢驗(yàn)證書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報(bào)出口。投保，賣方在裝船前，須及時(shí)中國人民保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，填制投保單。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、開航日期、投保險(xiǎn)別等一一列明。由于我進(jìn)出口公司同中國人民保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)量較大，為簡化手續(xù)，一般不真寫投保單，而是利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單等替代投保單，保險(xiǎn)公司接受投保，簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。報(bào)關(guān)報(bào)檢租船訂艙業(yè)務(wù)流程圖 實(shí)際操作流程訂艙委托給貨代公司貨代公司找船公司訂艙船公司出入貨通知給貨代貨代出入貨通知給您您安排貨物集港或者讓貨代安排產(chǎn)裝操作的同時(shí)您要把報(bào)關(guān)單據(jù)給貨代報(bào)關(guān)委托箱單發(fā)票核銷單及其它相關(guān)單證通關(guān)完畢貨物集港裝船船開付款買提單一份基本的訂艙運(yùn)輸委托書除了要顯示：發(fā)票號(hào)，目的港，價(jià)格條款，件重尺，貨物品名，發(fā)貨人，收貨人，通知人等還需要注意一下以下這些問題：，避免出現(xiàn)提單的顯示會(huì)產(chǎn)生不附點(diǎn)。，那么在訂艙前就要問好船期，不能過了LC的裝期，而且最好不要趕在正好的那個(gè)最后的裝期那天。因?yàn)榭赡軙?huì)因?yàn)橐恍┮蛩卮黹_，那么只能：要么問問船公司能否倒簽，要么換其他船公司。（1）訂艙時(shí)務(wù)必在出口運(yùn)輸委托書上明確寫上LC要求顯示在提單上的信息要求。船公司或代理在收到時(shí)，如不能滿足應(yīng)及時(shí)溝通，要么更改LC，要么換船公司。（2）還有些會(huì)要求不能在以色列轉(zhuǎn)運(yùn)什么的，這樣的話就得事先咨詢下船公司的運(yùn)輸情況。（3）有些LC還要求出具船證明，例如船齡需在15年以上什么的，如果是新開的船公司或船齡未到，而無法出具這樣的證明，需更改。，可以多詢些價(jià)格有競(jìng)爭力的船公司。或客戶一直比較喜歡的船公司。另外，有些船公司對(duì)貨重有一定的限制，如果我們出運(yùn)的貨物較重的話，訂艙前需先確認(rèn)。或確認(rèn)該補(bǔ)上的超重費(fèi)。，訂艙時(shí)的收貨人，通知人沒有嚴(yán)格的要求，我們可在貨物出運(yùn)后，再按客人LC的要求來更改確認(rèn)提單。且訂艙時(shí)最好寫上收貨人或通知人的聯(lián)系電話。因?yàn)楹芏啻径紩?huì)要求提供的，以便在船到港了他們和客人聯(lián)系。，例如，（1）貨物X月X號(hào)好；（2）定X月X號(hào)的XX船公司的1X4039。HQ或1X2039。FCL的超重箱等；（3）確認(rèn)運(yùn)費(fèi)XXXXX或運(yùn)費(fèi)到付，客人約號(hào)為XXXX；（4）幾票報(bào)關(guān)資料（幾個(gè)關(guān)單號(hào)訂艙）；（5）提單上需顯示XXXXX；（6）裝柜地點(diǎn)，確認(rèn)拖車費(fèi)XXXX等等。,SGS或其他檢驗(yàn)公司檢驗(yàn)的，需在托書中備注下，好讓代理訂好艙后可以合理的安排提柜的時(shí)間及貨柜到廠/庫時(shí)間。，呵呵，這個(gè)沒辦法，客人自己指定的，只要我們把自己的工作做好，該怎么配合人家就怎么去做。費(fèi)用方面，他們開的再高，合理的話，我們還是要接受的。如還是很不滿，時(shí)間長了就和客戶反應(yīng)。到時(shí)候讓客戶去和他們溝通就是。期間，如果訂好艙后客戶又來了新的要求，或工廠趕不及交貨，或加貨柜等等一些其他要求，一定要及時(shí)通知代理更改，以免耽誤事情哦?？傊?，還是那句話吧，細(xì)心最重要，呵呵！訂艙單據(jù)——出口十聯(lián)單第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（貨主留底）第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（船代留底)第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（1）第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（2）第五聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)（裝貨單）第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書 第六聯(lián)：大副聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)副本）第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù) 第八聯(lián)：貨代留底第九聯(lián)：配艙回單（1）第十聯(lián)：配艙回單（2）租船業(yè)務(wù)租船人在租船時(shí)，主要應(yīng)注意以下幾方面的問題：租船前應(yīng)熟悉貿(mào)易合同有關(guān)的條款，做到租船合同條款與貿(mào)易合同條款相一致。要了解裝卸港口碼頭的有關(guān)情況，泊位水深、一般侯泊時(shí)間（擁擠情況）、裝卸效率、港口習(xí)慣等。在挑選船舶時(shí)，應(yīng)選船齡較短，質(zhì)量較好的船，在一般情況下，不租船齡15年以上的超齡船。租船洽談的程序詢租，指租船人向船東或租船經(jīng)紀(jì)人發(fā)出租船單，讓對(duì)方知道你有什么貨，要租什么船。報(bào)價(jià)和還價(jià)，報(bào)價(jià)是指報(bào)價(jià)人向?qū)Ψ教岢鲎獯闹饕獥l件，通常是船東先報(bào)，報(bào)價(jià)和還價(jià)是交替進(jìn)行的，這就是討價(jià)還價(jià)，通常要經(jīng)若干回合才能成交。簽約，是指簽訂租船合同，如果是直接船東租下來的，由租船人自己簽，如是通過代理人租下來的，可由代理人簽，也可由自己簽。租船合同通?？樦普緝煞?，雙方各執(zhí)一份。租船合同租船合同涉及的內(nèi)容很多，為了使租船人和船東在洽談租船合同時(shí)有所參考和引用，國際上的航運(yùn)組織和各種大宗貨物商會(huì)制定了多種標(biāo)準(zhǔn)租船合同，其中應(yīng)用比較廣泛的有“統(tǒng)一雜貨租船合同”“統(tǒng)一定期租船合同”等。中國租船公司也制定有“定期租船合同標(biāo)準(zhǔn)格式”，我國對(duì)外定期租船業(yè)務(wù)中均以此為依據(jù)。第五篇：租船訂艙委托書訂艙簡介訂艙是貨物托運(yùn)人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人(即班輪公司或它的營業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請(qǐng)運(yùn)輸，承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)給予承諾的行為。訂艙單上通常會(huì)有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)(預(yù)約)給予承諾后，就會(huì)在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并著手開始貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。什么是租船訂艙租船訂艙是租船和訂艙的合成詞。租船訂艙，在貨物交付和運(yùn)輸過程之中，如貨物的數(shù)量較大，可以洽租整船甚至多船來裝運(yùn)，這就是“租船”。如果貨物量不大，則可以租賃部分艙位來裝運(yùn)，這就是“訂艙”。當(dāng)賣方備妥貨物，收到國外開來的信用證，并且經(jīng)過審核無誤后，能否做到船貨銜接，按合同及信用證規(guī)定的時(shí)間及時(shí)將貨物出運(yùn)，主要決定于租船訂艙這個(gè)環(huán)節(jié)。租船訂艙的準(zhǔn)則出口公司根據(jù)船公司提供的船期表掌握船、貨情況，在船舶抵達(dá)港口或截止簽單前，及時(shí)辦理托運(yùn)手續(xù)。出口公司辦理訂艙手續(xù)時(shí)，力求準(zhǔn)確無誤，盡量避免加載（增加訂艙數(shù)量）、退載和變載的情況發(fā)生，以免影響承運(yùn)人和船、貨代理人以及港務(wù)部門的工作對(duì)于發(fā)生額外特殊貨物，如散裝油類，冷藏貨和鮮活貨物的訂艙，出口公司應(yīng)事先通知承運(yùn)人或船、貨代理人，并列明要求。租船訂艙流程怎樣租船訂艙?出口公司填寫托運(yùn)單，作為訂艙依據(jù)。托運(yùn)單是指托運(yùn)人（發(fā)貨人）根據(jù)買賣合同和信用證內(nèi)容填寫的向承運(yùn)人或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人或其代理人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，結(jié)合般舶的航線掛靠港、船期和艙位等條件綜合考慮，認(rèn)為合適即可接受托運(yùn)。船運(yùn)公司或其代理人收到托運(yùn)單后，經(jīng)審核確定接受承運(yùn)，即將托運(yùn)單的配艙回單退回，并發(fā)給托運(yùn)人裝貨單。裝貨單（俗稱下貨紙）是接受人托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司或外輪代表公司簽發(fā)給托運(yùn)人，憑以命令船長將承運(yùn)貨物裝船的單據(jù)。貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)入行裝船后，即由船長或大副簽收“收貨單”。收貨單是船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。如何訂艙訂艙費(fèi)訂艙流程一、接受貨主詢價(jià)二、接單（接受貨主委托）三、訂艙四、做箱五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）六、提單確認(rèn)和修改七、簽單八、航次費(fèi)用結(jié)算九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主核銷單以及報(bào)關(guān)單。租船訂艙的簡單程序?yàn)椋哼M(jìn)出口公司委托外運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù)，填寫托運(yùn)單（shipping note），亦稱“訂艙委托書”遞送外運(yùn)公司作為訂艙依據(jù)。交給進(jìn)出口公司填寫，然后由外運(yùn)公司代表進(jìn)出口公司作為托運(yùn)人向外輪代理公司辦同物托運(yùn)手續(xù)。貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后，即由船長或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據(jù)，matereceipt）。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。b、報(bào)關(guān)：報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前，向海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進(jìn)出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。當(dāng)前，我國的進(jìn)出口公司在辦理報(bào)關(guān)時(shí)，必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單，商品檢驗(yàn)證書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報(bào)出口。c、投保：，賣方在裝船前，須及時(shí)中國人民保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，填制投保單。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、開航日期、投保險(xiǎn)別等一一列明。由于我進(jìn)出口公司同中國人民保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)量較大，為簡化手續(xù)，一般不真寫投保單，而是利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單等替代投保單，保險(xiǎn)公司接受投保，簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出，在出口合同履行過程中，貨、證、船的銜接是一項(xiàng)極其細(xì)致而復(fù)雜的工作。因此，進(jìn)出口公司為做好出口合同履行，必須加強(qiáng)對(duì)出口合同的科學(xué)管理，建立起能反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度，采取相應(yīng)的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作?！八呐拧笔琴I賣合同為對(duì)象，根據(jù)進(jìn)程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到、貨源能否落實(shí)，進(jìn)行分析排隊(duì)。并歸納為四類：即“有證有貨、有證無貨、無證有貨、無證無貨”通發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決?！叭胶狻笔侵敢孕庞米C為對(duì)象，根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期遠(yuǎn)近，結(jié)合貨源和運(yùn)輸能力的具體情況部署，分清輕重緩急，力求做到證、