東都酒店籌備期物資采購(gòu)管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-27 03:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度，認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，應(yīng)做到三不入庫(kù)： （ 1） 規(guī)格 、數(shù)量 與采 購(gòu)計(jì)劃 不符 不得 入庫(kù)； （ 2）不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù)； （ 3）計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。 認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定，內(nèi)容是 否 完整，簽字是否齊全，并同時(shí)核對(duì)其部門的 申請(qǐng) 采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符，不能突破．以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證賓館利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品，都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放，做到定物、定位、定架，一目了然，易于盤點(diǎn)，同時(shí)每種物品，都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡，每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的 收付存結(jié)出，以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存，而且也為提供采購(gòu)信息和作為控制考核儲(chǔ)備定額的依據(jù)。 保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與記 賬 會(huì)計(jì) 對(duì)帳一次，必須做到帳卡相符，卡實(shí)相符。 庫(kù)房的所有物資，必須做到完好無(wú)損 ， 凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的，根據(jù)損失具體情況，按損失總額的 1％－ 2％追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，并按規(guī)定表格，編制盤點(diǎn)表，每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部，發(fā)生盤盈盤虧情況時(shí)，應(yīng)附文字說(shuō)明，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 本規(guī)定如有未盡 事宜，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后，可隨時(shí)修正補(bǔ)充。 東都溫泉酒店 采購(gòu)申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門： 年 月 日 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 估計(jì)價(jià)格 用途 需用日期 備注 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)部門經(jīng)理： 批準(zhǔn)人： 注：本采購(gòu)單一式三份，一份申請(qǐng)部門留存，一份交采購(gòu)部，一份交倉(cāng)庫(kù)。備注欄 需注明預(yù)算內(nèi)外。 東都溫泉酒店 采購(gòu)計(jì)劃表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)為： 月 日 上報(bào)日期： 月 日 貨號(hào) 貨名及 單
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