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eicc管理手冊和程序文件(編輯修改稿)

2025-02-26 03:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 自由 ,辭工自由 ,加班自由及行動自由等 。公司禁止使用任何形式的強迫勞動 ,包括監(jiān)獄勞動( Prisoner Labor) ,契約勞動( Indentured Labor)及抵債勞動( Bonded Labor)等 。 公司禁止采用任何限制勞動自由的行為 ,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押員工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強迫 搜身、限制員工出入公司和強迫加班等 。 公司擬定的勞動合同、勞動紀律必須經(jīng)過與員工代表的協(xié)商同意 ,并報當?shù)貏趧泳謱徍藗浒?。 相關文件 禁止強迫勞動控制程序 19. 童工及未成年工 總則 建立并維持公司禁止使用童工 ,保護未成年工的政策和程序 ,確保公司活動符合國家法規(guī)和 EICC標準的要求 。 職責 人力資源部負責建立并維持禁止使用童工 ,保護未成年工及救濟童工的政策和程序 。 控制要點 絕對禁止使用童工 ,堅決反對任何使用童工的行為 ,不與任何故意使用童工的供應商合作 。 招工時必須采取有效方法鑒別員工的真實年齡 ,確保員工入職時至少達到 16 周歲 ,防止因員工提供虛假年齡文件而誤招童工 。 必須建立并保持完整的員工人事檔案 ,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡辦法等 。 根據(jù)國家法規(guī)要求 ,建立未成年工檔案 ,安排上崗前和每年定期體檢 ,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作 。 建立和維持救濟童工程序 ,一旦發(fā)現(xiàn)童工 ,必須立即停止其工作 ,指定專人安排身體健康檢查 ,查清原因 ,并通知當?shù)貏趧泳?;如果該童工身體健康 ,需經(jīng)勞動局同意并安排專人將其送到父母身邊 ,公司負責全部費用;如果需要治療 ,則公司應負擔全部費用直到痊愈;必要時 ,公司提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其它資源 ,確保該童工完成法定義務教育 。 建立和維持推廣未成年工教育的政策和程序 ,若該未成年工正在求學中 ,公司提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其它資源 ,確保他們完成法定義務教育;如果他們需要工作 ,則不可安排他們在上課時間工作 ,并保證每日上課、工作及交通時間總和不超過 10 小時 。 相關文件 禁用童工控制程序 未成工控制程序 20. 工作時間 總則 建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序 ,根據(jù)勞動法的要求安排工作和休息時間 ,保證至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標準的要求 。 職責 人力資源部負責制定和推行公司工作和休息時間的政策 ,嚴格執(zhí)行考勤制度 。 PMC負責根據(jù)公司工作和休息時間政策制定生產(chǎn)計劃 ,合理安排員工的工作和休息時間 。 控制要點 制定工作時間政策應依據(jù)勞動法和 EICC標準 ,并確保員工身心健康 。嚴格控制未成年工加班 ,不得安排孕婦加班 ,禁止強迫員工加班 。公司執(zhí)行每天工作不超過 10 小時 ,每周工作不超過 60小時 ,每周至少休息一天的標準工時制度 。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意 。 遇有特殊情況需要延長加班時間時 ,必須向當?shù)貏趧泳稚暾?,并獲得勞動局書面同意 。嚴格執(zhí)行考勤制度 ,員工工作時間應有完整的記錄 ,包括上班時間、下班時間和加班時間 。 相關文件 工時薪酬控制程序 : (應工作須要可作相應調整 ) : (根據(jù)生產(chǎn)情況安排一班或二班班制 ) 白班: 07:30—— 11:30 13: 00—— 17: 00 加班: 18: 00—— 夜班: 21: 00—— 24: 00 1: 30—— 6: 30 加班: 6: 30—— 白班中餐時間: 11: 0012: 00(A); 12: 0013:00(B)。 晚餐時間: 17: 0018: 00(A)。18:0019:00(B) 夜班宵夜時間 : 24:0001:30 2裝配處及間接單位工作時間為: 上午: 08:00—— 12:00 下午: 13: 30—— 17: 30 加班: 18: 15—— 總則 建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序 ,根據(jù)勞動法的要求制定工資報酬和福利標準 ,保證公司工資報酬和福利達到當?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標準的要求 。 職責 人力資源部負責制定并實施公司工資報酬和福利政策 ,財務會計部負責核實并發(fā)放工資報酬和福利 。 控制要點 1)工資分配原則: 遵守法律 ,按勞分配 ,同工同酬 ,獎勤罰懶 ,逐步提高 ,依法提供社會保險 。 2)工資支付制度: 工資以法定貨幣支付或者通過銀行賬戶支付 ,不得以實物支付工資 。工資應當按月在約定的日期支付 ,不得無故拖欠工資;確有困難時應與員工協(xié)商并報當?shù)貏趧泳峙鷾?。 工資應支付給員工本人 ,除非員工書面授權他人代領 。 不克扣員工工資 ,不得采用扣減工資的方式懲罰員工 。 至少支付當?shù)刈畹凸べY標準 ,確保工資足以滿足員工的基本需求 ,并能提供一些可以隨意支配的收入 。 加班工資應根據(jù)勞動法的規(guī)定計算 ,工作日加班應至少支付本人工資 150%的工資 ,休息日加班而沒有安排補休的 ,應至少支付本人工資 200%的工資 ,法定休息假日應至少支付本人工資源 300%的工資 。 員工在法定休息日和婚、喪假、參加社會活動期間 ,應依法支付工資 。 員工根據(jù)勞動法享有帶薪年假 ,女工享有至少 90 天有薪產(chǎn)假 。 因員工本人過失造成停工的可以不發(fā)停工工資;非因本人過失造成停工的應發(fā)停工工資 。 (3)工資計算 員工入職時應與公司簽訂勞動合同 ,明確工資 標準和計算方法 ,員工應持有一份勞動合同 。 公司工資計算方法包括月薪制 ,日(時)薪制 ,工資標準或工資計算方法發(fā)生變化時 ,應書面通知員工 ,并要公司張 貼 ,員工可以隨時咨詢工資計算方法 。工資單應清楚列出工資的組成 ,工作時間 ,有關記錄應至少保存兩年 。 相關文件: 工時薪酬控制程序 總則 響應國家政策 ,保障員工和公司利益 。 職責 人力資源部負責公司人員保險的辦理 。 控制要點 本公司將按當?shù)卣疄閱T工購買相應的保險 。 相關文件 保險控制程序 24. 獎勵及懲戒措施 總則 建立并維持合理的獎勵和懲戒性措施政策 ,確保公司獎勵及懲戒性措施符合法規(guī)和 EICC標準的規(guī)定 。 職責 人力資源部負責制定和執(zhí)行公司獎勵和懲戒措施的政策 ,負責調查員工投訴并及時采取糾正行動 。 控制要點 公司根據(jù)國家法規(guī)合理制定獎勵和懲戒性措施 ,旨在警示、教育和幫助違反勞動紀律等的員工 ,對表現(xiàn)良好的員工應及時給予肯定和鼓勵 。公司禁止任何形式的不當懲罰行為 ,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為 。公司勞動合同和勞動紀律應征求員工和員工代表的意見 ,并報當?shù)貏趧泳謱徍藗浒?。公司保安應經(jīng)過當?shù)毓膊块T培訓并領取上崗證 ,負責維 持公司正常生產(chǎn)秩序 ,保護公司財產(chǎn)安全和員工安全 ,不得打罵員工、強迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應立即通知當?shù)毓才沙鏊?。公司懲戒性措施包括口頭警告、嚴重警告、記過、記大過和解除勞動合同 ,懲罰措施應書面通知本人 。決定懲罰時必須由沒有利益沖突的人員查清事實 ,取得證據(jù) ,經(jīng)過討論 ,征求員工代表的意見 ,允許本人申辯 。公司建立投訴和申訴機制 ,員工發(fā)現(xiàn)有不當懲罰行為 ,可以直接向員工代表 ,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴 。 相關文件 獎勵與 懲戒 措施控制程序 25. 禁止歧視 總則 制定和維持公司禁止歧視的政策 ,確保公司活動符合法律法規(guī)和 EICC標準的要求 。 職責 人力資源部負責制定和推行公司禁止歧視的政策 ,調查有關歧視方面的投訴并及時采取糾正行動 。 控制要點 公司禁止一切形式的歧視行為 ,在制定和執(zhí)行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時 , 堅持公平、平等的原則 ,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為 ,不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權利 。 公司禁止任何形式的歧視女工 ,特別是懷孕女工的行為 。 公司的招工原則是面向社會 ,公開招工 ,全面考核 ,擇優(yōu)錄取 ,并簽訂勞動合同 。 公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質的行為 ,包括姿勢語言和身體接觸 。 公司建立申訴和投訴機制 ,發(fā)現(xiàn)有歧視行為 ,可以直接向員工代表 ,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴;公司應安排 沒有利益沖突的人員查清事實 ,及時采取糾正行動 。 相關文件 歧視控制程序 26. 結社自由和集體談判的權利 總則 公司尊重并保護員工自由結社和集體談判的權利 ,建立并維持有效的申訴和投訴程序 ,確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標準的要求 。 職責 人力資源部經(jīng)理負責建立并維持有效的申訴和投訴程序 ,協(xié)助員工組建“工友會” ,支持員工選舉員工代表 。 控制要點 公司尊重員工的結社自由和集體談判權 ,必要時 ,提供適當?shù)馁Y源協(xié)助員工達到這一目的 。 公司支持員工代表獨立開展活動而不受到任何歧視或打擊報復 。 公司建立與員工代表定期對話的制度 ,至少每季度安排一次對話會 ,必要時 ,可以召開臨時會議 。 公司建立并維持申訴和投訴程序 ,調查和處理員工的意見和投訴 ,并將結果通報給員工代表 。 相關文件 員工代表選舉控制程序 自由結社和談判控制程序 27. 健康與安全 總則 建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護的政策和程序 ,提供安全衛(wèi)生的廠房、機器設備和工作環(huán)境 ,保護員工的安全與健康 ,確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標準的要求 。 職責 安全主任負責制定并推行公司安全衛(wèi)生計劃 ,定期檢查、檢測及評估公司安全衛(wèi)生狀況 ,確保全體員工的安全和健康 。 控制要點 提供并維護安全衛(wèi)生的廠房 ,機器設備及勞動條件 。 聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負責安全衛(wèi)生工作 ,安排定期檢查及檢測 ,評估公司活動的安全衛(wèi)生狀況 ,減少潛在的危險因素 ,預防意外事故 。 定期安排安全培訓 ,包括入職培訓、在崗培訓 ,確保員工安全地使用機器和工作 。 制定應急響應程序 ,定期安排急救、滅火和疏散逃生演習并評估其可行性 。 建立合適的事故報告和調查制度 ,鼓勵員工報告事故和不安全因素 。 為員工提供適當?shù)膫€人保護用品( PPE) ,并定期更換 。 提供基本的生活福利設施 ,包括宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵穲鏊?,提供清潔的飲水 。 相關文件 職業(yè)健康與安全控制程序 28. 應急準備、響應 總則 建立應急準備、響應控制程序 ,通過識別、評估所有可能的事故和緊急情況 ,并采取相應的措施 ,預防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響 和風險損失 。 職責 人力資源部負責對影響公司的緊急情況進行識別、評估 ,制訂控制和恢復計劃 ,明確應急組織的職責 ,并定期進行緊急演練 。 工程部負責對應急設施的定期維護、保養(yǎng) ,以確保其正常有效 。 控制要點 根據(jù)因素評價之結果 ,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況 ,制定并實施相關的預防控制措施 。 各部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時 ,要迅速做好響應并采取有效措施減小不良環(huán)境影響和人身、財產(chǎn)損失并及時報告人力資源部 。 應定期對應急程序和措施進行檢驗 。 在應急計劃實施過程中或實施后 ,人力資源部應組織進行總結 ,評價應急措施之有效性 。 相關文件 應急準備和響應控制程序 急救控制程序 29. 工傷和職業(yè)病 總則 通過提供有效的勞動保護措施 ,切實地保護員工的 人身安全和身體健康 ,防止 工傷和 職業(yè)病的發(fā)生 ,從而保證生產(chǎn)活動的順利進行 。 職責 公司 人力資源部負責對公司工傷和職業(yè)病的預防控制工作 。 控制要點 公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境 。 對未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進行有效的保護 。 按法規(guī)要求定期對員工進行健康檢查 。 為員工提供職業(yè)健康安全知識的培訓 ,提高員工安全的意識 。 相關文件 工傷和職業(yè)病 控制程序 30. 事故調查控制 總則 調查分析事故發(fā)生的原因 。吸取教訓避免再次發(fā)生 ,維護好公司的員工及財產(chǎn)安全 。 職責 人力資源部負責調查、處理各類事故 。 控制要點 事故發(fā)生后 ,要及時搶救傷員 。 嚴格按照事故處理的“四不放過”原則進行處理 。調查、分析事故發(fā)生的原因 ,填寫調查報告 ,提出改善預防糾正措施預防事故及時跟進改善 。將事故調查結果告知事故周圍及相關員工 。 相關文件 事故調查控制程序 31. 血液病防治 總則 為確保全體員工身體健康 ,預防和控制由于歇業(yè)接觸而感染上疾病 . 職責 人力資源部負責對血液傳播疾病的相關宣傳及管理 . 控制要點 公司為員工提供防止交叉感染病知識的免費培訓 。 公司為員工提供一個清潔衛(wèi)生的工作環(huán)境 相關文件 血液病防治 控制程序 32. 產(chǎn)品內容限制 總則 遵守有關禁止或限制物質所適用的法律法規(guī) ,確保向客戶提供符合 ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品 。 職責 品管部負責對公司產(chǎn)品原料及包裝材料的符合性進行監(jiān)督 ,發(fā)現(xiàn)不符合要求立即停止使用 。 控制要點 品質部組
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