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正文內(nèi)容

20xx年嘉誠物業(yè)服務(wù)公司新編管理規(guī)章制度(63頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 13:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、 交班的對講機(jī)及其他器材必須當(dāng)面清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時向當(dāng)值的保安領(lǐng)班反饋 . 五、 當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗處理完畢,接班人協(xié)助完成。 六、 交接班時做好相應(yīng)的記錄并簽名,以免引起互相推諉責(zé)任。 園區(qū)人流、車流、物流管理規(guī)定 一、本規(guī)定 適用于出入園區(qū)的所有人員、車輛及物流,任何人等出入必須履行 自我證明的義務(wù)。 二、園區(qū)企業(yè)及其自備車輛、 企業(yè) 所屬職員工,憑出入證出入園區(qū),不得拒絕、阻攔、逃避、漠視、威脅保安門衛(wèi)職責(zé)范圍內(nèi)的查驗(yàn)工作,應(yīng)相互理解和尊重以令出入平安順利。 ( 1) 出入人員應(yīng)出示出入證; ( 2) 機(jī)動車輛出入應(yīng)出示出入證,在園區(qū)內(nèi)行駛車速不得超過20km/h. (由于園區(qū)內(nèi)暫未能統(tǒng)一出入證,除園區(qū)管理處 辦理的出入證外,各使用人單位自辦的工作證要具備出入證效 用的,必須將所屬單位工作證樣本和已辦理工作證的人員名單知會綜合部 備案,隨時將增加辦 證的人員,脫離勞資關(guān)系而注銷的人員名單以書面資料報(bào)知管理處綜合部 ,以方便保安門衛(wèi)實(shí)施人員出入管理。) 三、外來人員與車輛應(yīng)遵循以下規(guī)定: (1)進(jìn) 入園區(qū)前須在保安門衛(wèi)室辦理來訪登記手續(xù)(包括聲明來訪時限),領(lǐng)取入證后方可進(jìn)入,離開園區(qū)時交會入訪證領(lǐng) ; (2)外來服務(wù)人員、公務(wù)人員應(yīng)就進(jìn)入園區(qū)事由、隨身工作證件和工 作單位等事項(xiàng)應(yīng)滿足保安門衛(wèi)職責(zé)范圍內(nèi)知情權(quán)和配合查驗(yàn); (3)出租車入園區(qū)下客后應(yīng)立即駕離不得滯留; (4)貨運(yùn)車輛( 噸以上)進(jìn)入園區(qū)前須經(jīng)保安門衛(wèi)室登記,說明來由并經(jīng)園區(qū)內(nèi)接待方簽名帶入,車輛停放應(yīng)服從車輛管理保安人員指揮。出園區(qū)時如有載貨,按貨物進(jìn)出管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù); (5)進(jìn)入園區(qū), 即應(yīng)遵從本園區(qū)有關(guān)綠化、衛(wèi)生、治安、交通、消防等管理規(guī)定。 (6)緊急救護(hù)車、消防車、執(zhí)行公務(wù)警車、治安執(zhí)法車等不受本規(guī)定限制。 四、對違反上述規(guī)定者,保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入園區(qū)或由公司實(shí)施處罰后離開園區(qū)。 五、物品搬出規(guī)定: ( 1) 旨在加強(qiáng)、規(guī)范物品搬出管理,有效控制偷盜等治安事件發(fā)生,維護(hù)園區(qū)內(nèi)各使用人利益; ( 2) 凡各使用人有物品(貨物)搬離園區(qū),使用人持企業(yè)出具放行條交保安人員查驗(yàn)后放行; ( 3) 各使用人單位所屬職工宿舍搬遷或搬出宿舍物品應(yīng)持企業(yè) 證明; ( 4) 未履行上述規(guī)定,保安人員不予放行。 六、 物品等搬入規(guī)定: ( 1) 任何使用人應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目許可范圍,將涉 及的設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營用料用材、能源等情況預(yù)先向物業(yè)公司和門崗 報(bào)備,以便保安 門衛(wèi)查驗(yàn)準(zhǔn)入。不屬預(yù)報(bào)范圍內(nèi)的物料物品續(xù)作必要的證明和申請; ( 2) 拒絕一切未經(jīng)政府許可且不在生產(chǎn)經(jīng)營涉及范圍內(nèi)的政府閑置品、違禁品、危險(xiǎn)化學(xué)品搬進(jìn)園區(qū)內(nèi); ( 3) 包裝不善、無搬運(yùn)安全保護(hù)的物料物品、閑置危險(xiǎn)品,不進(jìn)行妥善處理的不準(zhǔn)進(jìn)入園區(qū)內(nèi)。 七、事件處理: ( 1) 保安門衛(wèi)不履行職責(zé)按工作原則執(zhí)行管理規(guī)定而隨意放行,出現(xiàn)不良后果按本公司內(nèi)部制度追則; ( 2) 所有人員 不遵守本規(guī)定強(qiáng)闖,經(jīng)制服后視情節(jié)賠償人民幣50/100 元或以上的破壞管理秩序費(fèi),惡劣者還將送交派出所懲治; (3 )車輛強(qiáng)行沖入,報(bào)請交管部門拖 車外,賠償損毀設(shè)備設(shè)施、人員傷害和擾亂管理秩序等費(fèi)用,惡劣者還將送交派出所懲治; (4 )車輛強(qiáng)行沖出,緊急報(bào)請交管部門截停,賠償損毀設(shè)施、人員傷害和擾亂管理秩序等費(fèi)用,由執(zhí)法部門懲治。 工程維修管理制度 一 、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報(bào),以便維修。 二 、每一維修工程,首先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé) 任 。 三 、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不能無故拖延。 四 、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)表,做好維修存檔工作。 五 、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 六 、每年汛期期間 ,應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。 七 、園區(qū)企業(yè) 的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。 八 、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。 清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則 一 、園區(qū) 內(nèi)的主干道、直道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。 二 、 排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。 三 、垃圾桶每天清理至少 1 次,桶外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保桶外觀清潔、內(nèi)無異味。 四 、清運(yùn)垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 五 、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。 六 、草坪、綠化帶 每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。 七 、樓道樓梯 清潔每周一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑 。 八 、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺, 每 周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。 九 、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。 十 、 樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次,確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。 十一 、標(biāo)識牌 確 保無積灰、污漬、亂張貼。 十二 、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。 十三 、消殺工作: ( 1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須戴上手套,口罩,禁止裸手 作業(yè); B、事先務(wù)必做好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標(biāo)識; C、 投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處; ( 2)滅蚊蠅工作在 5— 10月份應(yīng)每月一次,注意事項(xiàng): A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時應(yīng)做好自身安全措施,穿長衣褲,戴口罩; C、在公共場所噴藥時,盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對行人的影響。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 消防安全管理制度 為認(rèn)真做好嘉誠公司各園區(qū)的消防安全工作,及時消除安全隱患 ,防范和杜絕火災(zāi)事故發(fā)生,對公司的消防安全管理特做如下規(guī)定: 一、消防安全教育、培訓(xùn)制度 (一)組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。 (二)公司各部門應(yīng)針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。 (三)對消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。 (四)對新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。 二、防火巡查、檢查制度 (一)落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。 (二)消防工作歸口管理職能部門(園區(qū) 管理部)每日對園區(qū)進(jìn)行防火巡查。每月對園區(qū)進(jìn)行一次 防火檢查并復(fù)查追蹤改善。 (三)檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 (四)檢查人員應(yīng)將檢查情況及時通知受檢單位,受檢企業(yè) 負(fù)責(zé)人若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。 (五)對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。 三、安全疏散設(shè)施管理制度 (一)園區(qū)辦公樓應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝影響疏散的障礙物。 (二)應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施 。 (三)應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。 (四)各企業(yè)和單位嚴(yán)禁在生產(chǎn)經(jīng)營期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。 四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度 (一)消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。 (二)消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),每日按時檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修, 使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。 (三)消防設(shè)施和消防設(shè)備應(yīng)根據(jù)不同情況定期測試。 (四)消防器材管理: 每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。 派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 五、火災(zāi)隱患整改制度 (一)公司管理部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時予以消除。 (二)在防火安全檢查中,應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,并將隱患情況書面下發(fā)各企業(yè)(單位)限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。 (三)在火災(zāi)隱 患未消除前,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,及時向公司消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由公司向上級主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。 (四)對公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。 六、用電安全管理制度 (一)嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。 (二)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。 (三)各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。 (四)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。 七、滅火和應(yīng)急疏 散預(yù)案演練制度 (一 )制定符合本公司實(shí)際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。 (二 )組織全員學(xué)習(xí)和熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。 (三)每次組織預(yù)案演練前應(yīng)精心開會部署,明確分工。 (四)應(yīng)按制定的預(yù)案,至少每半年進(jìn)行一次演練。 (五)演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會,認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案。 八、燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度 (一)應(yīng)按規(guī)定正確安裝、使用電器設(shè)備,相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓(xùn),獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證書方可操作。電氣設(shè)備應(yīng)由持證人員定期進(jìn)行檢查 (至少每月一次 )。 (二 )防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。 (三)電器設(shè)備負(fù)荷應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,接頭牢固,絕緣良好,保險(xiǎn)裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應(yīng)嚴(yán)格按照電氣施工要求測試。 (四)各類線路均應(yīng)以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應(yīng)使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設(shè)備及線路均應(yīng)定期檢修,隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。 (五)電器設(shè)備、開關(guān)箱線路附近按照各園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)劃定黃色區(qū)域,嚴(yán)禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。 (六)設(shè)備用畢應(yīng)切斷電源。未經(jīng)試驗(yàn) 正式通電的設(shè)備,安裝、維修人員離開現(xiàn)場時應(yīng)切斷電源。 (七)除已采取防范措施的企業(yè)外,工作場所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。 (八)場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙并張貼禁煙標(biāo)識,每一位員工均有義務(wù)提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規(guī)定。 水電氣管理辦法 為了安全、有效、合理地加強(qiáng)公司的水電氣管理,更好地協(xié)調(diào)供、用關(guān)系,確保正常的供、用秩序,特制定本辦法。 一、園區(qū)管理員負(fù)責(zé) 各 自 園區(qū)水電氣的運(yùn)行、管理、收費(fèi)、繳費(fèi)等工作, 管理員應(yīng)做好各自園區(qū) 水電氣規(guī)劃、水電氣設(shè)施的新建、改建、維修工作及節(jié)水、節(jié)電 等 工作; 二、凡使用 公司水電氣的 各單位、企業(yè)所用水電氣一律實(shí)行裝表計(jì)量,并按中心 規(guī)定的價格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)(用氣單位按照使用面積收費(fèi)) 三、園區(qū)各水電氣用戶必須服從公司統(tǒng)一管理,遵守公司水電氣管理制度,自覺維護(hù)園區(qū) 良好的用水用電用氣秩序;各單位未經(jīng)允許不得擅自啟用或引入電源、水源、氣源;不得超過原設(shè)計(jì)裝表容量和擅自增加用電,如需增容,應(yīng)提出申請并提供辦理相關(guān)手續(xù)后方可增加用電; 四、 公司全體員工都應(yīng)自覺樹立節(jié)水節(jié)電的思想,養(yǎng)成隨手關(guān) 燈、關(guān)水的良好習(xí)慣,杜絕長流水、長明燈。凡發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞, 每位員工均有義務(wù)向維修部門匯報(bào),并應(yīng)及時修復(fù); 五 、園區(qū)管理員應(yīng)認(rèn)真抓好對園區(qū) 供水供電供氣設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)水電氣管理的規(guī)章制度,建立巡視制度,確 保安全供水、供電、供氣,杜絕各類事故發(fā)生。對于突發(fā)性故障, 必須立即組織搶修,確保盡快恢復(fù)供水供電供氣; 六、園區(qū)水電氣用戶水電氣表由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,安裝、拆卸均需報(bào)公司 批準(zhǔn)備案。任何水電氣用戶不得私裝、私拆,否則按違章論處,并承擔(dān)由此造成的一切損失; 七、 園區(qū)
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