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正文內(nèi)容

柳州市有志青年物業(yè)服務(wù)公司物業(yè)管理手冊(52頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 09:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)質(zhì)量特性; B、 公司及管理現(xiàn)狀及運(yùn)作; C、 員工對有效維持和改進(jìn)管理工作的作用。 對進(jìn)入特殊崗位的轉(zhuǎn)崗員工和經(jīng)過基 礎(chǔ)培訓(xùn)的新員工,還必須接受相應(yīng)崗位職責(zé)中規(guī)定的培訓(xùn),由服務(wù)中心經(jīng)理進(jìn)行鑒定合格后方可正式上崗操作。特殊工作崗位包括: A、 消防人員; B、 秩序維護(hù)員,電工; C、 關(guān)鍵復(fù)雜設(shè)備操作人員; D、 國家或業(yè)主有特定資格要求的人員。 三、 培訓(xùn)記錄 每次培訓(xùn)結(jié)束,包括基礎(chǔ)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、實習(xí)、上崗鑒定及臨時的培訓(xùn)等,應(yīng)由該項目的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫《培訓(xùn)記錄表》,交物業(yè)服務(wù)中心及公司辦公室審查確認(rèn),并登記和保存《員工培訓(xùn)檔案》。 四、本制度自 2020 年 1 月 15 日起執(zhí)行。 柳州市有志青年物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司 編號 YZQNWY— WI/R— 001 人事行政管理 —— 培訓(xùn)制度 版本 /狀態(tài) A/ 0 生效日期 2020 年 1 月 15 日 服務(wù)中心經(jīng)理工作考核表 網(wǎng)點: 日期: 年 月 日 NO: 服務(wù)內(nèi)容 工作考核標(biāo)準(zhǔn) 項目分值 考核分值 秩 序 維 護(hù) 著裝規(guī)范 , 精神抖擻,文明執(zhí)勤 , 不酒后上崗,不坐崗、不睡崗、不脫崗、不竄崗、不怠崗;不看書報雜志、不玩手機(jī)、不談 笑 聊天、不私下會客(親友);除公事外,不用 服務(wù)中心的公務(wù)機(jī)打私人電話;不準(zhǔn)隨便進(jìn)入甲方的辦公區(qū)域、會議室;對待辦公區(qū)工作人員熱情、有禮貌,主動協(xié)助辦公區(qū)工作人員做力所能及的事情,不與辦公區(qū)域工作人員發(fā)生沖突或故意刁難,言 行舉止體現(xiàn)公司良好形象。 熟悉辦公樓宇、道路、人員基本情況;掌握工作人員來往、進(jìn)出規(guī)律,對外來人員嚴(yán)格進(jìn)行來訪登記、規(guī)定查問,不向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)甲方內(nèi)部秘密;熟悉辦公區(qū)域內(nèi)固定車輛車主、車型、車牌號、停車位;車輛按規(guī)定有序進(jìn)出、停泊、車輛出入卡發(fā)放、回收。認(rèn)真檢查出入管理區(qū)物品,看到搬運(yùn)或貴重物品搬離辦公區(qū)要有禮貌請其暫留,及時報告主管部門,情況清楚后方能放行。 規(guī)定時間不間斷巡視樓宇重點防范部位,對巡視結(jié)果有記錄;對違規(guī)現(xiàn)象,不文明行為予以制止;做好防火、防盜工作;發(fā)現(xiàn)問題果斷采取有效措施后報告 主管部門,被盜、刑事、火災(zāi)治安案件發(fā)生率為 0。 崗位衛(wèi)生整潔,物品排放有序,正確操作對講機(jī)、自動門、閉路監(jiān)控;愛護(hù)各種警械裝備,不擅自轉(zhuǎn)借他人,無人為損壞,出現(xiàn)故障及時報修;做好詳細(xì)值班記錄,嚴(yán)格執(zhí)行秩序維護(hù)交接班制度。 團(tuán)結(jié)友愛,不拉幫結(jié)派,服從公司的工作調(diào)派、崗位調(diào)動。 20 保 潔 著裝規(guī)范 、儀表端莊、 精神良好 , 不看書報、雜志、不玩手機(jī) ; 文明上崗、微笑服務(wù) ;不談笑聊天(包括電話、手機(jī)聊天)、不私下會客(親友);除公事外,不用管理處的公務(wù)機(jī)打私人電話 。 除需做清潔外,不準(zhǔn)隨便進(jìn)入甲方 的辦公室、會議室;辦公區(qū)域內(nèi)無亂涂亂畫、亂張貼現(xiàn)象 ; 當(dāng)班時間遇到責(zé)任區(qū)域內(nèi)有 任何垃圾、臟物、廢物、雜物等不衛(wèi)生現(xiàn)象,隨產(chǎn)隨清,保持區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。 對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為要立即勸阻和制止 ; 所有公共區(qū)域地面干凈無污垢、無積塵 ; 所有公共區(qū)域天面干凈無積塵、無蛛網(wǎng) ; 消防梯扶手干凈無積塵、無污垢 、 電梯橋箱表面干凈光亮無污垢無積塵 ; 電梯橋箱地面(地毯)干凈無積塵無污垢 ; 電梯按鍵無污垢無手印 ; 消防設(shè)備外表干凈無積塵、無污垢 ; 標(biāo)識牌、宣傳欄表面干凈光亮、無積塵、無污垢 ; 照明開關(guān)干凈無污垢 、 門把手干凈無污垢 ; 玻璃干凈 透亮、無污垢、無亂張貼物 。 室內(nèi)公共區(qū)域盆栽葉面干凈無污垢無積塵 ; 室內(nèi)公共區(qū)域花盆表面干凈無污垢無積塵 ;室內(nèi)公共區(qū)域花盆底盤無積水、無孳生蚊蟲 ; 衛(wèi)生垃圾桶外表干凈,周邊無散落垃圾,沒有臭味。垃圾收揀及時,無污殘留 ; 垃圾收集后不從高空亂扔,不拖拉行走重新造成環(huán)境污染 ; 洗手池周邊無積水積垢、洗手池干凈無污垢、鏡面干凈無水跡 、 衛(wèi)生間便池干凈光亮無黃垢 ; 檀香、臭丸放置適量,無臭味 ; 衛(wèi)生間地面干凈無積水無污垢 ; 衛(wèi)生間無堆積垃圾,垃圾簍內(nèi)放置塑料垃圾袋 ; 樓宇內(nèi)、外、樓頂平臺上無垃圾、無雜草、無積垢 ; 綠化帶無垃圾、無 殘枝枯葉散落 。 工具擺放在指定位置 ; 清洗過后的清洗工具、用具晾曬過程中不影響甲方的形象 ; 愛護(hù)工具,保持工具整潔 ; 適當(dāng)、合理、正確使用清潔劑 ; 正確操作清洗用具、工具 ; 團(tuán)結(jié)友愛,不拉幫結(jié)派 ; 服從公司的工作調(diào)派、崗位調(diào)動 ; 不私自將甲方物品、公司工具帶出管理區(qū)域(包括廢舊) 。 公共場所每日打掃一次, 8 小時巡回保潔,保持地面無垃圾、積水等,每日清理公共垃圾箱,每日擦抹 1 次樓梯扶手,垃圾相等,定期擦拭燈具及開關(guān)、指示牌、消防栓等公共設(shè)施,定期對公共衛(wèi)生間保潔,消殺。每日清掃綠化帶一次,綠地?zé)o明顯雜物、枯枝落葉、 紙屑、垃圾膠袋等雜物;花壇表面無污漬,座椅無積灰;;垃圾日產(chǎn)日清;定期消殺、滅蚊、蠅,滅鼠。 10 綠 化 文明上崗(禮貌用語、微笑服務(wù)) 、 不睡崗、不脫崗、不怠崗 、 不看書報、雜志、不玩手機(jī) 、 不準(zhǔn)吸煙、不允許在大樓內(nèi)進(jìn)食(正餐除外,正餐需在指定地點) , 不談笑聊天(包括電話、手機(jī)聊天)、不私下會客(親友);除公事外,不用管理處的公務(wù)機(jī)打私人電話 ,不準(zhǔn)隨便進(jìn)入甲方的辦公區(qū)域、會議室;不準(zhǔn)侵犯他人合法權(quán)益。 服務(wù)區(qū)域內(nèi)植物長勢茂盛 , 根據(jù)氣候適時澆水,節(jié)約用水,花木不旱死、枯死,長勢良好 ; 施肥 用量適宜, 均勻入肥,不傷根部,不缺肥不瘋長 ; 室內(nèi)植物品種搭配協(xié)調(diào)美觀,符合甲方的辦公環(huán)境 ; 盆栽植物與盆的搭配美觀大方得體 ; 對辦公室內(nèi)花木修剪完畢 ,枯枝碎葉、工具等收拾干凈 ; 蟲害致力及時,用藥適量,噴藥前有安全宣傳,不傷葉面,保持花草樹木、綠化帶常茂、不污染環(huán)境。 及時清理植物死株,隨缺隨補(bǔ) ; 喬木無枯枝,樹不阻人、車,主側(cè)枝分布均勻,整體美觀、灌木造型生動、整齊美觀,殘物及時進(jìn)行清理。綠籬成型,造型美觀,整齊成蔭,透氣、沒枯葉,殘物自清 ; 邊緣線條整齊、清晰、草面無裸物、雜草、草長保持在 48公分,踐踏壞的草皮要及時 補(bǔ)種、殘物自清,草皮純度 90%以上。 遇炎熱、嚴(yán)寒、暴風(fēng)雨、大幅度降溫等自然現(xiàn)象發(fā)生時,有積極應(yīng)對保護(hù)植物的措施 勤養(yǎng)護(hù)、修剪 ; 當(dāng)班時間見到不愛護(hù)花木、不文明行為予以勸阻和制止,積極向客戶提供栽培花草枝術(shù),提供綠化服務(wù)。 熟悉綠化專業(yè)知識,熟悉市面各類植物品種、規(guī)格、價格 ; 對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的植物數(shù)量有記錄 ; 空花盆的存放不影響甲方的辦公形象,不影響公司的辦公環(huán)境,堆放整齊 。 各類綠化工具統(tǒng)一指定地方存放 , 工具完整、干凈 , 愛護(hù)工具、正確使用,不外借他人 團(tuán)結(jié)友愛,不拉幫結(jié)派 。 服從公司的工作調(diào)派、崗 位調(diào)動 。 10 水 電 維 修 掌握設(shè)施操作規(guī)程,按照設(shè)施管理規(guī)范所要求的保養(yǎng)內(nèi)容,方法、時間頻率進(jìn)行保養(yǎng),及時維修;保持設(shè)備編號、狀態(tài)、安全防護(hù)各種標(biāo)識; 業(yè)主對設(shè)施維修滿,完成本職工作及上級安排的工作,協(xié)助同事工作;遵守各種規(guī)章制度、遵守工作匯報制度、遵守行為規(guī)范,工作服穿戴整齊,配戴工號牌; 本崗位各種記錄連續(xù)、完整、及時、準(zhǔn)確、不出現(xiàn)錯誤; 制定并執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃,定期巡檢,道路平坦、排水通暢;保持設(shè)備設(shè)施完好,運(yùn)行使用正常,標(biāo)識齊全;機(jī)房無滲漏,定期巡視,保證環(huán)境符合設(shè)備運(yùn)行的 環(huán)境要求;維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行情況記錄完整;無事故隱患,不出現(xiàn)因管理責(zé)任引發(fā)的停機(jī)、停電、停氣等事故;按規(guī)范報檢設(shè)備設(shè)施。 10 檔 案 管 理 完成項目申報的物業(yè)日常管理檔案的基礎(chǔ)資料和區(qū)迎檢資料,資料的準(zhǔn)備按《 2020年度全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)》的要求分類建檔,以目錄的形式裝訂成冊。 有接管驗收手續(xù),物業(yè)管理資料齊全;建立了業(yè)主檔案、維修檔案、投訴處理登記、共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案; 房屋及其公用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全分類成冊;房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬 屬清冊,管理完善,查閱方便。 10 甲方對物業(yè)工作的評定 40 總分 100 服務(wù)中心經(jīng)理簽名: A/0 YZQNWY— QR/R— 001 秩序維護(hù)員考核表 網(wǎng)點: 當(dāng)班秩序維護(hù)員簽名: NO: 序號 檢查標(biāo)準(zhǔn) 項目分值 考核分值 1 服從命令、聽從指揮、令行禁止 5 2 團(tuán)結(jié)互助、共同協(xié)作 3 3 著裝整潔、配戴工作牌 5 4 舉止文明,精神飽滿 3 5 文明用語、微笑服務(wù) 3 6 按時交接班,堅守工作崗位 5 7 當(dāng)值時,嚴(yán)禁出現(xiàn)睡崗、脫網(wǎng)、竄崗現(xiàn)象 5 8 嚴(yán)格執(zhí)行外來人員出入登記手續(xù),無關(guān)人員不得進(jìn)入 5 9 嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,禁止收購、叫賣、乞討人員進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū) 5 10 對違章、違規(guī)、不文明行為予以制止 4 11 發(fā)現(xiàn)隱患或異常情況及時報告,發(fā)生緊急事故果斷采取措施,及時報告,保護(hù)現(xiàn)場,并投入救助行動。 5 12 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控室保密管理制度,不得泄露各種監(jiān)控內(nèi)容 5 13 凡物品出入大門,必須憑《出門條》放行 5 14 當(dāng)值時不 準(zhǔn)收音看報、不準(zhǔn)吸煙、吃東西、吹口哨,不準(zhǔn)會客 5 15 禁止酒后上崗 10 16 當(dāng)值時不得隨地吐痰 2 17 提醒駕駛員按規(guī)定線路行駛,有序停放 2 18 禁止使用值班室電話聊天 5 19 治安案件、刑事案件發(fā)生率為零 5 20 詳細(xì)做交接班記錄,物品交接清楚 3 21 做好防火、防盜工作,制止各種違反消防、衛(wèi)生等管理規(guī)定的行為 5 22 公共通道、值班崗?fù)ばl(wèi)生整潔,物品排放有序。 5 總分 100 公司考核記錄 負(fù)責(zé)人: 200 年 月 日 甲方檢查記錄 負(fù)責(zé)人: 200 年 月 日 A/0 YZQNWY— QR/R— 002 工程人員 考核表 網(wǎng)點: 當(dāng)班工程人員簽名: NO: 類別 項目
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