中海物業(yè)管理有限公司社區(qū)文化管理手冊(16頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)
2024-09-21 12:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 動(dòng)規(guī)劃表提交程序 C/1 1/1 1. 0 要求各社區(qū)文化工作管理員根據(jù)本管理處的實(shí)際情況，每年底開始著手制定次年的管理處年度社區(qū)文化工作規(guī)劃表，并于每年 1 月 10 日前交公司社區(qū)服務(wù)部。要求各管理處規(guī)劃的年度社區(qū)文化活動(dòng)不少于 10 項(xiàng)。 2. 0 公司社區(qū)服務(wù)部根據(jù)各管理處 上報(bào)的管理處年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃，抽樣聽取業(yè)主建議和意見，結(jié)合公司當(dāng)年開展活動(dòng)的實(shí)際情況，選取參與人數(shù)多，面廣的大型活動(dòng)項(xiàng)目，制定出公司年度社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃表，要求各類活動(dòng)不少于 10 項(xiàng)。 2. 1 根據(jù)公司年度社區(qū)文化工作規(guī)劃表所列項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 2. 2 將公司年度社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 3. 0 發(fā)放公司年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表至相關(guān)部門和各管理處。 WI/J03007 ZHPM 社區(qū)服務(wù)部策劃組織的大型社區(qū)活動(dòng)實(shí)施程序 C/1 1/1 公司年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表由公司社區(qū)服務(wù)部具體策劃、實(shí)施。 1. 0 社區(qū)服務(wù)部根據(jù)公司年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表所列的大型活動(dòng)項(xiàng)目，提交具體策劃實(shí)施方 案和經(jīng)費(fèi)預(yù) 算報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 0 發(fā)放活動(dòng)通知至相關(guān)部門和各管理處。 2. 1 召開各管理處社區(qū)文化管理員工作會(huì)議，成立活動(dòng)工作組，安排和布置具體工作。 2. 2 安排活動(dòng)前期的宣傳和動(dòng)員組織工作。 2. 3 準(zhǔn)備活動(dòng)的相關(guān)用具、聯(lián)系場地和相關(guān)人員。 2. 4 檢查了解參加活動(dòng)單位各方面的準(zhǔn)備情況，提出意見和并予以指導(dǎo)或提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。 2. 5 召開活動(dòng)工作組成員會(huì)議，就活動(dòng)當(dāng)天各項(xiàng)工作進(jìn)行明確分工安排，協(xié)調(diào)各方面工作。 2. 6 于活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況。 2. 7 按計(jì)劃開展活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和指揮工作，對突發(fā)時(shí)件及時(shí)處理。 3. 0 活動(dòng)結(jié) 束后，召開活動(dòng)總結(jié)工作會(huì)議，收集業(yè)主對活動(dòng)的反映，要求各單位提交活動(dòng) 總結(jié)報(bào)告。 WI/J03008 ZHPM 管理處組織的社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施程序 C/1 1/1 1. 0 策劃 1. 1 管理處根據(jù)公司社區(qū)服務(wù)部發(fā)放的年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表，結(jié)合本管理出實(shí)際情況，制定管理處的年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃，要求計(jì)劃以小型的業(yè)主參與性強(qiáng)的活動(dòng)為主，在時(shí)間和內(nèi)容上不與公司組織的大活動(dòng)發(fā)生沖突。 1. 2 管理處將社區(qū)活動(dòng)年度規(guī)劃表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 1. 3 活動(dòng)開展前，征詢業(yè)主意見，根據(jù)意見結(jié)果，擬訂活動(dòng)實(shí)施方案，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 1. 4 召開活動(dòng)前的組織工作會(huì)議，落實(shí)好活動(dòng)的主題、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門及人員任務(wù)分工，參加活動(dòng)人員，宣傳報(bào)告的安排 ，活動(dòng)所需設(shè)備道具、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)等。 2. 0 活動(dòng)組織 2. 1 管理處組織、協(xié)調(diào)其他部門完成活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。 2. 2 及時(shí)向業(yè)主和有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知、大型活動(dòng)于活動(dòng)一周前發(fā)出通知或請貼。 2. 3 作好活動(dòng)前的宣傳。 2. 4 根據(jù)活動(dòng)開展的形式，管理處負(fù)責(zé)安排有關(guān)人員作好安全防范工作，防止意外事件發(fā)生。 2. 5 活動(dòng)開展前，檢查活動(dòng)的準(zhǔn)備情況。
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