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正文內(nèi)容

物業(yè)管理規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-01-17 03:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 面申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)總經(jīng)辦人事部。部門領(lǐng)導(dǎo)未簽署意見的,人事部門不予接受。 2、人事部門根據(jù)本部門意見及公司有關(guān)規(guī)定簽署意見后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、經(jīng)公司批準(zhǔn)調(diào)出人員,從批準(zhǔn)之日起十五日內(nèi)辦清工作交接和與公司的結(jié)算手續(xù)。需延長工作交接時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人向人事部門說明,延長期限不超過十五日。 4、申請調(diào)動(dòng)或辭職人員未辦理調(diào)出手續(xù)之前,均應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。凡未到人事部門辦理手續(xù)擅自離開公司的,按自動(dòng)離職處理,予以除名。 5、申請調(diào)動(dòng)或辭職是否被批準(zhǔn),能否辦理調(diào)出手續(xù),均以人事部門通知為準(zhǔn)。 (二)調(diào)入程序 1、公司各部門應(yīng)在編制范圍內(nèi)提出招聘申請。 2、由部門按照公司規(guī)定,以呈批件的形式提出招聘申請,經(jīng)人事部門簽署意見后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許招聘后,由人事部門負(fù)責(zé)招聘。招聘方法采取公開招聘、推薦、自薦結(jié)合,推薦為主,擇優(yōu)選錄。 4、按照回避制度,不得由推薦人對招聘對象進(jìn)行面試。凡本部門領(lǐng)導(dǎo)推薦的,應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人進(jìn)行面試。本部門其他人推薦的,由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人面試。 5、招聘對象經(jīng)面試合格同意錄用后,由人事部門通知被招聘人在指定時(shí)間內(nèi)到公司辦理調(diào)入或聘用手續(xù)。(三)內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序用人部門提出申請,經(jīng)人事部門會(huì)簽意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?!    〗?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)?! 「鶕?jù)工作需要由公司領(lǐng)導(dǎo)決定調(diào)崗人員,由人事部門直接辦理內(nèi)調(diào)手續(xù)?! ∪㈥P(guān)于員工統(tǒng)一著裝的通知  凡公司在冊人員工作時(shí)間一律著工服;  著西服人員自備皮鞋,并保持鞋面清潔;  著西服的男職工須配戴領(lǐng)帶(自備);  工服應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,不得有明顯污漬;  一線管理人員工作時(shí)間著普通工服,在以公司代表身份接待客戶、參加會(huì)議或其他正規(guī)埸合應(yīng)著西服?! 》且蚬k事一律不得穿工服回家;  員工應(yīng)管好本人的工服,如因疏忽導(dǎo)致工服損壞,員工應(yīng)負(fù)擔(dān)修補(bǔ)費(fèi)用,凡調(diào)出和丟失工服的,按公司規(guī)定交納工裝費(fèi)。  員工在未領(lǐng)取工服時(shí)嚴(yán)禁穿以下服裝:  1)不得穿牛仔系列、休閑系列及運(yùn)動(dòng)裝(公司規(guī)定工服為休閑系列或運(yùn)動(dòng)裝的除外)?! ?)不得穿背心、文化衫及圓領(lǐng)T恤;女工穿著衣裙不得露肩,領(lǐng)口不得過低。  3)不得穿短褲、健美褲、裙褲及超短裙?! ?)不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?,不得打赤腳。  四、員工禮貌行為規(guī)范 (一)全體職工行為禮貌規(guī)范 1、按規(guī)定著裝,衣著整潔,佩戴胸卡。 2、男性職工不準(zhǔn)留長發(fā),蓄胡須;女性職工化妝要適度,不準(zhǔn)濃裝艷抹。 3、工作或接待客人時(shí),若要打噴嚏、哈欠應(yīng)以手帕掩住口鼻并后移,側(cè)轉(zhuǎn)身體,不得正對客人或他人,事畢應(yīng)向客人致歉。接待客人或有客人在埸時(shí),不得伸懶腰,工作時(shí)不得剔牙、掏挖耳鼻、剪指甲、化妝,嚴(yán)禁隨地吐痰、在禁煙區(qū)吸煙、隨地亂扔煙頭或其他廢物。 4、行走時(shí),如非尋 失物,切勿在行進(jìn)過程中左顧右盼,東張西望,途經(jīng)客戶住室時(shí),不論室內(nèi)有人無人均不能向房內(nèi)張望,更不應(yīng)指指點(diǎn)點(diǎn),品頭論足。 5、多人一起行走,不可橫排并行,更不可搭肩行走。路遇客戶或熟人,可以打招呼,點(diǎn)頭致意,切忌高聲喊叫。 6、迎面有客戶走來時(shí),應(yīng)向一側(cè)避讓,讓客戶先行。 7、不要在人來人往的道口或狹窄的道上長時(shí)間談話,妨礙行人行走。 8、電話鈴一響,應(yīng)盡可能快地接聽,不要讓鈴聲響得過 。 9、接電話后第一名話應(yīng)先問好,接著報(bào)告已方公司名稱或所在部門。第二句話問對方有什么事?! ≡陔娫捴兄v話應(yīng)當(dāng)聲音清楚,語氣親切,簡捷明了?! ?在工作中,不論在什么埸合,都應(yīng)自覺使用禮貌用語,如“您好”,“請”、“您 ”、“謝謝”“對不起”、“請?jiān)彙?、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“希望您在xx生活愉快”、“我能為您做些什么?”、“如果您 不介意的話,我可以......嗎?”、“歡迎您再來”、“謝謝您的惠顧”、“您走好”等?! ?工作中不要以“某哥”或“某姐”相稱。 (二)一線職工行為禮貌規(guī)范 一線職工的儀表儀容、工作作風(fēng)、工作效率是直接反映我公司的形象及管理水平的窗口,為此,一線職工除了要遵守“全體職工禮貌規(guī)范外,還須做到: 1、一線人員在服務(wù)工作中要對客戶講禮節(jié)、有禮貌,舉止端莊穩(wěn)重、落落大方、不卑不亢、表情自然、誠懇和藹,絕對不準(zhǔn)頂撞客戶。 2、工作中應(yīng)保持口中無異味,頭發(fā)整潔,雙手干凈,不得留長指甲,甲縫中應(yīng)保持無污物。 3、接待客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑相迎,要親節(jié)、熱情,舉止得體、不做作,說話語氣謙和,音量適度,以對方聽清楚為宜,說話時(shí)要適當(dāng)做些手勢,與對方交談以1米距離為好。 4、接待客戶無論是站是坐都要面向客戶,切勿側(cè)身對著客人,不要在客戶面前吸煙。 5、一線職工在工作過程中,站立時(shí)要直立站好,做到挺胸、收腹、梗頸。 6、工作中坐姿要端正,不要隨意 二郎腿,兩腿自然并靠在一起。 7、不經(jīng)主人邀請或未經(jīng)主人同意,不得參觀主人庭院和住房,不要隨便觸摸主人的物品和室內(nèi)陳設(shè)。 8、當(dāng)客戶所問問題不是你部所負(fù)責(zé)的,并且你不能確定應(yīng)由哪個(gè)部門來解釋時(shí),應(yīng)告知客戶物業(yè)部的電話,由物業(yè)部統(tǒng)一解釋, 此外,根據(jù)一線各員工具體的工作性質(zhì)及特點(diǎn),劃分如下: (三) 物業(yè)部人員禮貌規(guī)范 1、嚴(yán)格遵守部門的保密制度,不打聽不外傳客戶隱私及客戶檔案。 2、著裝統(tǒng)一(工服),且干凈整齊,無明顯污漬,皮鞋應(yīng)擦干凈。 3、見到客戶進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)起身微笑相迎,主動(dòng)問好,詢問能為客戶做些什么,待客戶說明來意后,應(yīng)詳盡準(zhǔn)確地為客戶解答。 4、如客戶所提問題是你不知道或不確定,應(yīng)盡可能詢問清楚后告知客戶,不能只簡單說“不知道”,推辭客戶,讓客戶在部門與部門之間來回詢問。 5、對與客戶的約定要守時(shí)守約,如遇特殊情況無法準(zhǔn)時(shí)赴約時(shí),要及時(shí)主動(dòng)說明原因,并表示歉意。 6、進(jìn)入客戶家前應(yīng)先按門鈴,按一下后等待片刻,不要不停和連續(xù)按動(dòng)。進(jìn)入客戶家后應(yīng)主動(dòng)換鞋。 7、給客戶打電話要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,給外國客戶打電話應(yīng)在上午九時(shí)后、晚十時(shí)以前的時(shí)間,吃飯時(shí)間也應(yīng)避開?! ?四) 入室清潔及入室維修人員禮貌規(guī)范 1、著裝統(tǒng)一(工服),整潔。 2、男職工頭發(fā)不準(zhǔn)蓋耳,女職工不準(zhǔn)梳披肩發(fā),不準(zhǔn)佩戴首飾。 3、入室服務(wù)人員隨身不準(zhǔn)攜帶貨幣。 4、入室服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)約時(shí)間,如遇特殊情況必須更改已預(yù)約時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知管業(yè)部,由物業(yè)A人員與客戶聯(lián)系,說明原因,表示歉意,并與客戶協(xié)商更改時(shí)間。如遇客戶不在家,必須給客戶留通知單。 5、進(jìn)入客戶家前應(yīng)先按門鈴,按一下后等待片刻,不要按動(dòng)不停,進(jìn)入客戶家后應(yīng)主動(dòng)脫鞋或換工作鞋?! ?五) 會(huì)計(jì)部人員禮貌規(guī)范 1、上崗時(shí)應(yīng)保持微笑服務(wù),禮貌待人。 2、客戶付款時(shí)應(yīng)先問候,收款時(shí)要做到“唱收唱付”,即:應(yīng)收客戶多少錢,實(shí)收多少錢,找多少錢都應(yīng)向付款人報(bào)出。 3、遞給客戶錢或單據(jù)時(shí),應(yīng)直接遞到客戶手中。 4、結(jié)帳要迅速、準(zhǔn)確,客戶辦完手續(xù)要向其表示謝意。  (六) 保衛(wèi)部門衛(wèi)禮貌規(guī)范 1、值勤崗位上始終保持微笑服務(wù)、禮貌待人。 2、使用正確稱謂,不應(yīng)用方言、土語稱呼客人。對來訪客人一律稱呼“先生”“女士”、“小姐”。 3、在與客戶交談,詢問或向客戶提出有關(guān)要求時(shí),應(yīng)保持自然立正姿勢,不應(yīng)指物劃腳 、叉腰、挽臂、 腿、蹬腳等不禮貌動(dòng)作。 4、當(dāng)客戶主動(dòng)向值勤人員問候招呼時(shí),要禮貌回敬,不準(zhǔn)置之不理。 5、確認(rèn)園內(nèi)私宅房客車輛號(hào)碼及戽客面貌時(shí),可免去頻繁檢查證件手續(xù),但仍要記錄。 6、接到客戶投訴應(yīng)虛心接受,要積極與有關(guān)部門聯(lián)系,不準(zhǔn)說“這事我們不管”。 (七)xx管理人員行為禮貌規(guī)范 1、要正人,先正已,凡要求下屬做到的,自已首先要做到、做好。 2、注意學(xué)習(xí),不斷提高知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)敬業(yè)精神。 3、注重工作實(shí)效,不圖虛名,有成績不爭功,遇失誤不諉過。 4、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,忠誠坦白,實(shí)事求是。 5、對下屬要關(guān)心、愛護(hù),用人惟賢,獎(jiǎng)罰分明,要以理服人,以禮待人,以誠感人,以法戒人。 6、注重個(gè)人修養(yǎng),講究工作方法,力避簡單、粗暴、片面、武斷。 7、遇事冷靜,多謀善斷,秉公辦事,化解矛盾。 8、歡迎批評,有過則改,胸懷大度,善于搞好團(tuán)結(jié)。  五、員工培訓(xùn)管理規(guī)定  ?。ㄒ唬┕緢?jiān)持對員工進(jìn)行多種形式不同內(nèi)容的教育。員工應(yīng)當(dāng)接受企業(yè)對其進(jìn)行的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)?! 。ǘ﹩T工教育和培訓(xùn)堅(jiān)持公司與部門共同負(fù)責(zé)的原則,公司主要負(fù)責(zé)文化教育、國家政策法規(guī)和有較大共性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);各部門主要負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn)及本部門本系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?! 。ㄈ┤耸虏块T負(fù)責(zé)員工教育和職業(yè)培訓(xùn)的組織工作以及培訓(xùn)質(zhì)量和實(shí)施情況的檢查監(jiān)督工作,有關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)員工教育工作?! 。ㄋ模└鞑块T根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)或本部門工作需要,于每年十一月底前制定本部門下年度教育計(jì)劃報(bào)人事部門,人事部門于當(dāng)年一月二十五日前編制公司員工本年度教育計(jì)劃報(bào)公司審批后下達(dá)執(zhí)行。  各類教學(xué)班、培訓(xùn)班開班前都要制定開班計(jì)劃、授課計(jì)劃及培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)人事部門審定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?! W(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,辦班部門要寫出總結(jié),連同學(xué)員成績單等基礎(chǔ)資料一并報(bào)人事部門備案。 ?。ㄎ澹└鹘逃鄳?yīng)加強(qiáng)管理,建立健全考勤制度。無故不參加培訓(xùn)或不遵守規(guī)定和紀(jì)律,不服從管理又屢教不改的,取消學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同?! 。┤耸虏块T負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)場地,負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)和更新,并負(fù)責(zé)教學(xué)人員的管理,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。(七)特殊崗位、職業(yè)須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),取得上崗證書后方能上崗,凡由公司出資培訓(xùn)取得上崗證書人員按上崗證有效期確定服務(wù)年限,服務(wù)年限內(nèi)調(diào)離人員需按比例賠償,賠償比例=1-服務(wù)時(shí)間/有效期。(八)公派外出學(xué)習(xí) 1、公派外出學(xué)習(xí)是指根據(jù)上級公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)布置的培訓(xùn)通知安排有關(guān)人員參加學(xué)習(xí),或公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,由人事統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)。 2、公派外出學(xué)習(xí)由人事部統(tǒng)一安排,填寫員工培訓(xùn)審批表經(jīng)部門簽署意見后辦理報(bào)批手續(xù)。 3、外出學(xué)習(xí)連續(xù)2個(gè)月以上或出國學(xué)習(xí)1個(gè)月以上視為脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。 4、非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)占用工作時(shí)間視為正常出勤,學(xué)習(xí)期間占用非工作時(shí)間不計(jì)加班。 5、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)前需與公司簽訂學(xué)習(xí)協(xié)議,規(guī)定學(xué)習(xí)期間的待遇及學(xué)習(xí)期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜。 ,其檔案、工資、行政關(guān)系均由公司保留,其原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學(xué)習(xí)期滿后由公司另行安排。 ,享受離職前所在崗位的基礎(chǔ)工資和崗位工資。 ,表現(xiàn)優(yōu)秀,取得優(yōu)秀成績者視情況補(bǔ)發(fā)部分激勵(lì)工資。 。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)費(fèi)用,賠償辦法參照《勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則》。 6、外出學(xué)習(xí)人員,回公司后應(yīng)主動(dòng)向人事部門及本部門匯報(bào)學(xué)習(xí)成果,提交成績單或畢(結(jié))業(yè)證。實(shí)習(xí)的應(yīng)提交對方單位實(shí)習(xí)鑒定意見。(九)個(gè)人申請外出學(xué)習(xí)  個(gè)人申請外出學(xué)習(xí),必須具備以下條件:   。(參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)視為非連續(xù)工作) 。 ?! €(gè)人提出外出學(xué)習(xí),由本人提出申請,經(jīng)部門簽署意見后報(bào)人事審批。 個(gè)人外出學(xué)習(xí)經(jīng)批準(zhǔn)后須同公司簽訂學(xué)習(xí)協(xié)議,規(guī)定學(xué)習(xí)期間的待遇及學(xué)習(xí)期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜:  a. 外出學(xué)習(xí)期間檔案、工資關(guān)系、行政關(guān)系均由公司保留。 b. 外出學(xué)習(xí)時(shí)間不足2個(gè)月者原任職務(wù)保留;外出學(xué)習(xí)時(shí)間在2個(gè)月以上(含)者原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學(xué)習(xí)期滿后由公司另行安排; c. 外出學(xué)習(xí)占用工作時(shí)間,按事假處理,學(xué)習(xí)期間月工資低于xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 d. 個(gè)人申請外出學(xué)習(xí),學(xué)費(fèi)一律先由個(gè)人支付,學(xué)習(xí)期滿合格后公司予以報(bào)銷,凡不合格者不予報(bào)銷學(xué)費(fèi)。 e. 學(xué)習(xí)期滿后為公司服務(wù)的年限不得少于三年。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)費(fèi)用,賠償辦法參照《勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則》。 ?。ㄊ┕緝?nèi)部交叉培訓(xùn)1、員工因工作需要到其他部門培訓(xùn)的,由本部門簽署意見后到人事部門辦理報(bào)批手續(xù)?! 。?、員工在培訓(xùn)期間接受培訓(xùn)部門的管理,派出部門不得以任何借口中斷培訓(xùn),因特殊情況必須中斷培訓(xùn)的,由派出部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可中斷培訓(xùn)?! 。?、員工在培訓(xùn)期間保留原崗位工資待遇不變,激勵(lì)工資由派出部門評定,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)提供其出勤、表現(xiàn)、態(tài)度等基本情況。(十一) 外單位人員來公司實(shí)習(xí)  外單位人員來公司參觀實(shí)習(xí),應(yīng)提前一個(gè)月以組織的名義與人事部門聯(lián)系?! ∪耸虏块T與有關(guān)部門商議后報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。  人事部門指定專人負(fù)責(zé)接待工作,及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)(入園證件、就餐卡、交納培訓(xùn)費(fèi)用、簽訂有關(guān)合同等)?! ∪耸虏块T與來人單位商議制定實(shí)習(xí)計(jì)劃,保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)參觀實(shí)習(xí)人員的安全保密教育。六、工資管理規(guī)定(一)工資組成按照公司目前實(shí)行的崗位技能工資制,員工工資由以下三部分組成: 基礎(chǔ)工資崗位技能工資  激勵(lì)工資(二)管理辦法新調(diào)入員工(含應(yīng)屆大中專畢業(yè)生)的工資確定新調(diào)入員工按調(diào)入的崗位或安排的職務(wù)實(shí)行相應(yīng)的崗位技能工資?! ≌{(diào)出員工的工資處理  經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)離的員工,原則上以人事部門正式辦理或通知辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后的下一個(gè)月起止薪。  各種假期的工資處理
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