【文章內容簡介】 各設計分包商之間的銜接，解決各設計專業(yè)和設計分包商之間的技術問題，發(fā)生重大問題需及時向項目設計經理和項目經理匯報。 4） 負責現(xiàn)場設計文件的整理和歸檔工作。 3 采購部的 人員 崗位 職責 范圍 (1)項目采購經理 項目采購經理負責組織管理總承包項目的采購業(yè)務，包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成采購工作的進度、費用、質量和 HSE 目標。 EPC 總承包商與供應商之間的日常工作聯(lián)系，由項目采購經理歸口管理。 項目采購經理的主要職責和任務如下： 1） 協(xié)調與監(jiān)理、 工程 部、設計部等和施工 承包單位 的關系。 22 2） 編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工，采購原則、程序和方法，采購特殊問題。 3） 根據(jù)項目總進度計劃，組織編制采購進度計劃，并根據(jù)采購預算編制采購 用款計劃。 4） 協(xié)助設計部編制材料規(guī)格書，審查由設計部提供的請購文件。 5） 組織編制設備、材料詢價商務文件，并與設計部提供的詢價技術文件組成完整的詢價文件。 6） 選擇合格的供應商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認可，向供應商發(fā)出詢價，并組織對供應商報價的評審，向業(yè)主推薦中標供應商。 7） 組織項目采購成員完成對供應商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交，以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。 8） 負責處理設備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質量和缺損件等屬于采購業(yè)務范圍內的有 關問題，以及聯(lián)絡供應商的售后服務工作。 9） 負責現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務工作。 10） 組織對項目有關采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目采購完工報告。 (2)采買工程師 采買工程師在項目采購經理領導下，具體負責從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單 (即簽訂采購合同 )這一過程的工作。 23 1） 根據(jù)設計部提供的請購文件，提交擬選供應商，經項目采購經理 審查，項目經理批準，并取得業(yè)主的認可。 2） 進行供應商資格評審。 3） 編制詢價文件中的商務部分，并與詢價技術文件整合成完整的詢價文件 ，向供應商詢價。 4） 接受報價文件，協(xié)助項目采購經理組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結果，整理定標書面材料，送項目采購經理審查，報項目經理批準。 5） 編制采買訂單 (即設備、材料采購的合同文件 )，經項目采購經理審查，項目經理批準后簽發(fā)。 6） 組織合格供應商協(xié)調會，確定最終的中標供應商，經項目采購經理審查，報項目經理批準后發(fā)出中標函，通知中標供應商。 7） 負責管理采買工作的文件、資料，總承包項目結束時整理、歸檔。 (3)催交工程師 1） 催交工程師在項目采購經理領導下 ，負責從發(fā)出采買訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應商催交與聯(lián)絡的工作，保證交貨進度。 2） 根據(jù)采購合同文件，明確供應商與 EPC 總承包商的責任分工，制訂催交計劃，盡早與供應商取得聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)有關問題。必要時召開供應商開工準備會，討論采購合同的實施方案，包括設計進度、制造進度、檢驗日程等。 3） 在設備設計階段，了解設計進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，研 24 究解決辦法，催促供應商提交有關圖紙 (先期確認圖和最終確認圖 )、資料和數(shù)據(jù)，督促設計部按時確認并返回給供應商。 4） 在設備制造階段，隨時了解制造進展情 況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題，要及時向供應商提出，并向項目采購經理報告。 5） 為了保證按期將貨物運抵現(xiàn)場，要督促檢查供應商對運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌Ｈ纾贺涍\文件的準備，包括報關手續(xù)、進出口許可證等。 6） 負責管理催交工作的文件、資料，總承包項目結束時整理、歸檔。 (4)檢驗工程師 1） 檢驗工程師在項目采購經理領導下，負責組織檢驗設備、材料，保證設備、材料的質量。 2） 根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求，制定檢驗計劃。 ． 3） 在設備制造開始前，組織召開協(xié)調會議，與供應商明確對材料 的檢驗要求，檢驗的內容、方式、時間以及各自的責任等事項。 4） 在設備制造過程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織檢驗人員 (采購部指派的或委托的專業(yè)機構或人員 )進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造。 5） 對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設備，負責與供應商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗有關事宜。 6） 設備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術規(guī)格和要求，組織檢驗人員對所采購的設備、材料進行出廠檢驗或測試， 25 并寫出檢驗報告。 7） 參加設備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗，發(fā)現(xiàn)與質量有關的問題，負責協(xié)調解決。 8） 在施工、安裝、試運、投產期間，以及質量保修期內，發(fā)現(xiàn)設備缺陷，負責協(xié)調解決缺陷修補有關問題。 9） 負責管理檢驗工作的文件、資料，總承包項目結束時整理、歸檔。 (5)運輸工程師 1） 運輸工程師在項目采購經理領導下負責以合理的最低費用，按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 2） 根據(jù)項目具體情況，制定運輸計劃及運輸方案。 3） 準備有關檢查和督辦的貨運文件，包括出口許可證、報關、業(yè)主所在國貨物進港審批等手續(xù)。 4） 調查并解決超限設備的運輸工具、裝卸設備以及所經路線、橋梁加固等問題，妥善 解決超限設備的運輸問題。 5） 檢查貨物的包裝防護情況，提出對包裝防護的要求，防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質、丟失等情況發(fā)生。 6） 估計運輸所需時間 (包括：貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間 )。制定合乎實際的貨運時間表，組織貨物的運輸，保證按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 7） 負責管理運輸工作的文件、資料，總承包項目結束時整理、歸檔。 4 造價部的人員崗位職責范圍 26 (1)造價 控制 經理 負責總承包合同、采購合同（分包合同）等有關工作的管理，并匯總各類記錄。協(xié)助項目經 理對項目成本、進度進行控制和協(xié)調，并定期提交項目進展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。 主要工作內容： 1） 負責項目成本的控制，編制項目成本控制計劃，管理費用成本控制計劃并監(jiān)督實施。 2） 負責各方聯(lián)系單的審核工作，明確對合同的影響，并報告項目經理。 3） 負責對專業(yè)工程師簽署的采購請購單進行核查。 4） 編制進度控制計劃，監(jiān)督實施情況。 5） 按月提交進度和成本執(zhí)行報告，進行績效分析。 6） 對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項目經理和公司領導進行匯報，并 以書面形式進行歸檔整理。 7） 匯總各類記錄，協(xié)助項目經理對項目進度成本進行控制和協(xié)調，并定期提交項目進展情況及宏觀分析報告。 8） 組織編制中間支付和決算支付結果文件。 9） 對中間支付和決算支付簽署意見。 10） 負責向業(yè)主方提交支付申請報告，負責催收款。 (2) 造價工程師 1） 項目 造價 工程師由 造價部 派出，在項目經理領導下工作。 2） 負責制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃，在項目實施全過程中對項目費用實施控制。 27 3） 建立項目工作分解結構，為實行費用 /進度綜 合控制奠定基礎。 4） 根據(jù)項目初期控制估算，進行費用分解，經項目經理批準后形成分項 /分類費用控制的指標，下達給設計、采購、施工及調試經 5） 根據(jù)批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準。 6） 定期匯總計算費用偏差，進行偏差分析，找出存在問題，提出糾正和解決措施。 7） 運用趨勢預測技術，根據(jù)發(fā)生偏差的原因和性質預測偏差的發(fā)展趨勢，計算在項目竣工時可能出現(xiàn)的費用偏差。 8） 當發(fā)現(xiàn)分項 /分類費用超出費用控制指標時，及時報告項目經理，組織有關專 業(yè)研究解決措施。 9） 當發(fā)現(xiàn)設備、材料采購報價超出定價時，及時報告項目經理，組織有關專業(yè)研究解決措施。 10） 對施工分包和調試服務分包（必要時）的招標進行合同價格的監(jiān)控。 11） 編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告，向項目經理以及設計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。 12） 對設計、采購、施工、調試服務分包合同費用支付實施監(jiān)控，當發(fā)現(xiàn)實際支付費用偏離費用計劃時，監(jiān)督采取糾正措施。 13） 負責會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。經用戶和項 28 目經理批準的費用變更，可調整費 用控制基準。 14） 管理不可預見費的使用，每月向項目經理報告不可預見費使用情況。 15） 審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統(tǒng)計報表，并進行累加和匯總。 16） 審查會簽進度付款結算單。 17） 按月進行施工費用執(zhí)行情況分析、預測，對偏離費用控制計劃的任何傾向，及時向施工經理提出解決的措施和調整意見。編寫施工費用月報，經施工經理審查，報項目財務經理和項目經理。 18） 審核施工分包商根據(jù)設計變更或施工變更編制的施工費用變更，報控制經理核準。 19） 配合組織工程索賠 的工作。配合施工分包合同管理工程師（或索賠工程師）辦理費用索賠。 20） 工程竣工及驗收后，協(xié)助財務經理對用戶及施工分包商進行工程結算或決算，審核施工分包商的工程結算單，經會簽交財務經理 /財務管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。 21） 項目結束時，對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。 22） 編制項目施工費用管理總結。 5 工程部的人員崗位職責范圍 (1)項目技術 管理工程師 1） 技術管理工程師負責施工技術管理和指導工作。 29 2） 在施工分包招標階段，協(xié)助 項目 經理對投 標文件進行技術評價，參與起草分包合同中有關技術條款。 3） 熟悉工程設計圖紙，組織設計可施工性分析，從施工角度對設計提出意見。 4） 接受工程設計部組織的設計交底，審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。 5） 負責向施工分包商進行設計交底，解釋設計意圖。 6） 審查施工分包商提出的施工組織設計和重大施工方案，提出改進意見。 7） 在現(xiàn)場負責處理設計上出現(xiàn)的一般技術問題；對于較重大的技術問題應及時與本部設計經理聯(lián)絡，協(xié)助解決。 8） 負責現(xiàn)場技術資料的管理。 9） 負責業(yè)主變更、項目變更、施工單位變更申請的技術評審，并簽署評審意見。管理設計變更資料。 10） 負責審查現(xiàn)場材料代用申請。 11） 參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接，討論和解決有關技術問題。 12） 責現(xiàn)場總圖管理、竣工圖管理、交工技術資料管理。 13） 收集、整理施工技術管理文件和資料，辦理歸檔手續(xù)。 14） 編制項目施工技術管理總結。 (2)項目 質量管理工程師 1） 協(xié)助項目經理建立和完善質量管理體系，保證其有效運轉。 30 2） 負責項目質量手冊和項目質量計 劃的編制和維護工作，以保證按項目質量計劃和批準的程序實施并完成項目工作內容。 3） 協(xié)助編制、審查 EPC 總承包商項目經理部各部門和分包商的質量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件，以確保質量滿足要求。 4） 負責管理質量文件、資料和各項標準、規(guī)范、檢驗報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質量文件等。 5） 負責對項目的設計、采購、施工質量管理進行策劃，并組織實施。 6） 制定質量控制程序，負責各項設備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗和試驗，并負責簽發(fā)檢驗報告。 7） 負責檢查、監(jiān)督 、考核、評價項目質量計劃的執(zhí)行情況，驗證實施效果。 8） 按照國家有關規(guī)定和合同約定，對設計、采購、施工質量進行檢疊，若有缺陷，督促有關部門改正。 9） 組織對質量事故進行調查、分析，并督促有關部門采取糾正措施，負責事故報告的編寫。 10） 按照“質量報告編制規(guī)定 的要求編制質量報告。 (3)項目 進度 管理 工程師 1） 進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。 2） 項目初始階段制定項目總進度計劃、子項主進度計劃，確認施工進度計劃。 3） 編制項目年度 （ 如需要）、季度 、月度進度計劃，經項目 31 經理批準后，作為財務人員編制用款計劃和費用控制的依據(jù)。 4） 負責審查施工分包商提出的施工進度計劃，將審查結果報告項目經理。確認進度施工計劃并反饋下達給施工單位，審核施工單位根據(jù)下達的計劃編制的月、周滾動計劃。 5） 參加施工現(xiàn)場施工調度會議，檢查施工進度計劃執(zhí)行情況。 6） 負責管理現(xiàn)場施工工期的索賠。 7） 負責施工進度控制，編制進度執(zhí)行情況報告。按照變更程序，對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析，評估其對進度計劃