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正文內(nèi)容

五湶食品公司管理制度、流程規(guī)定匯編(103頁(yè))-食品飲料(編輯修改稿)

2024-09-21 11:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為曠工。 八 、非特殊情況者,由于員工自己原因忘記打上下班卡者,公司辦公室可根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡次數(shù)一月不得多于三次。 九 、沒(méi)有按規(guī)定打卡,且無(wú)有效書(shū)面證明或聯(lián)絡(luò)資料者,視為曠工。 十 、 公司執(zhí)行打手紋卡的人員,由公司辦公室監(jiān)督每日打卡情況。辦公室文員每日會(huì)在考勤機(jī)處公布前一天的打卡異常情況,相關(guān)各人員可根據(jù)實(shí)際上下班情況,針對(duì)考勤異常部分進(jìn)行補(bǔ)簽卡。 公司執(zhí)行打紙卡的人員,由本人每日檢查自己的打卡記錄情況,針對(duì)考勤異常情況,可寫“聯(lián)絡(luò)單”經(jīng)所在部門管理人員,確認(rèn)其正常上下班后,交公司辦公 室留檔。 十一 、考勤是作為公司財(cái)務(wù)部門每月結(jié)算工資的主要依據(jù),公司辦公室會(huì)在每月的月底統(tǒng)計(jì)公司各部門考勤情況,并在次月的2 日前公布公司各部門考勤結(jié)果。公司各部門人員對(duì)當(dāng)月的出勤 計(jì)算有異議者,可在管理部公布考勤結(jié)果后的 2 日內(nèi),到公司辦公室核查,公司辦公室應(yīng)給予配合和解釋。 2 日后,則視為認(rèn)可處理。該考勤作為財(cái)務(wù)部結(jié)算公司的標(biāo)準(zhǔn)。 差旅費(fèi)管理規(guī)定 總體原則:凡因公前往太和縣以外的外的區(qū)域,視為出差。對(duì)出差人員的伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干補(bǔ)助,憑票報(bào)銷,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 的原則;具體規(guī)定如下 : 一、出差人員需填寫派工單,領(lǐng)取出差任務(wù),帶好資料安排好計(jì)劃,保證按時(shí)出發(fā)。 二、出差人員如需借款則按《費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷的管理規(guī)定》辦理。 三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。 出差途中符合乘坐臥鋪車條件的且連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò) 10小時(shí)可以乘坐臥鋪車,否則應(yīng)乘坐硬坐或軟座車,違者費(fèi)用自理。如果達(dá)到符合乘坐臥鋪車條件的,而未乘座臥鋪,另給予 30 元補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則 上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書(shū)面匯報(bào),報(bào)公司批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 凡需要自帶車輛的出差人員,應(yīng)先行申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可帶車出差,車輛過(guò)橋費(fèi)、必要的高速公路收費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,車輛往返所用燃油憑加油站發(fā)票按下表所述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷: 出差目 的地 往返燃油銷標(biāo)準(zhǔn) (L) 出差目的往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差目的往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差目 的地 往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 地 (L) 地 (L) (L) 合肥 42 蚌埠 30 蒙城 16 界首 4 馬鞍山 63 宿州 24 渦陽(yáng) 11 穎上 16 滁州 50 準(zhǔn)北 25 利辛 10 阜南 13 準(zhǔn)南 27 亳州 12 阜陽(yáng) 8 臨泉 8 注:其他未提及的城市,按兩地人民政府位置的最短距離計(jì)算往返燃油,燃油按 8L/100km核算 差旅費(fèi)一律憑票報(bào)銷,憑有效的車船票及住宿發(fā)票計(jì)算報(bào)銷的實(shí)際天數(shù),出租車票報(bào)銷 70%(特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后出租車票可報(bào)銷 100%),公交車、地鐵票按實(shí)際報(bào)銷。 出差 A 類城市,如深圳、珠海等特區(qū)、廣州、大連等沿海發(fā)達(dá)城市以及北京、上海等直轄市,總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 280 元;部門經(jīng)理級(jí)以上人員每人每天補(bǔ)助 180元。 B 類城市,如省會(huì)城市(不含合肥),總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 200元;部門經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 150元。 出差省會(huì)以下的 C 類城市,總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 120 元,其他人員每人每天補(bǔ)助 80 元。 出差鄰近的省會(huì)以下城市當(dāng)日返回的,補(bǔ)助每人每天 30 元。 有本公司辦事處的地區(qū),助宿由當(dāng)?shù)剞k事處安排。每人每天補(bǔ)助 30 元,此補(bǔ)助可由公司駐當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)墊付,之后公司再統(tǒng)一撥付給該駐外機(jī)構(gòu)。 如出差前往地點(diǎn)系出差人家庭住地,除車船費(fèi)給予報(bào)銷外,不再享受其它任何補(bǔ)助。 1前往太和城區(qū)公干者超過(guò)半天的, 給予補(bǔ)助 10 元 /人,報(bào)銷往返公交車費(fèi)。 1駐外機(jī)構(gòu)(辦事處)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助 300 元 /月 /人,交通補(bǔ)助 100 元 /月 /人。返回公司、請(qǐng)假或回家探親、不再享受此補(bǔ)助(此補(bǔ)助隨工資發(fā)放)。 1公派性質(zhì)的學(xué)習(xí)、考察、會(huì)議,除已有統(tǒng)一安排解決的以外,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不再享受其他補(bǔ)助。 1交通工具:不經(jīng)批準(zhǔn),乘坐飛機(jī)、辦理私事、人為拖延時(shí)間或繞道行程費(fèi)用不予報(bào)銷。瞞報(bào)或虛報(bào),一經(jīng)核實(shí)給予處罰。 1報(bào)銷時(shí)間:出差人員應(yīng)遵照公司《費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷的管理規(guī)定(暫行)》在三天內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù)。特殊情況超期,經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,否則視同放棄,隔年作廢。 印章文書(shū)管理制度 一 、文印室管理: 文印室內(nèi)衛(wèi)生要每天打掃,保持屋內(nèi)空氣暢通,衛(wèi)生清潔,各種設(shè)備布局合理、擺放整齊。 接收上級(jí)文件需報(bào)總經(jīng)理閱批,并跟蹤簽批傳遞,做好記錄工作。 文印人員保證及時(shí)準(zhǔn)確提供各種資料,不經(jīng)批準(zhǔn)不得打印和復(fù)印個(gè)人稿件和資料。所打印文件資料未正式行文前,不得對(duì)外泄露。 文印人員應(yīng)妥善保管及合理使用打印機(jī)及紙張,避免浪費(fèi);打印或復(fù)印應(yīng)填寫“打印 /復(fù)印申請(qǐng)單”經(jīng)部門主管以上人員批準(zhǔn)方可實(shí)施;打印或復(fù)制公司所發(fā)文件須經(jīng)行 政辦公室管理人員審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 二 、外部文書(shū)收發(fā)管理: 收到文件公文應(yīng)認(rèn)真填寫《文件登記記錄表》,在下發(fā)文件資料時(shí),應(yīng),發(fā)給相關(guān)部門主管或以上人員并監(jiān)督當(dāng)事人《文件收發(fā)登記表》登記簽收。 對(duì)外發(fā)文一律經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)總經(jīng)理簽批后方可實(shí)施。 三 、內(nèi)部文件須行政辦公室審核并呈報(bào)總經(jīng)理簽批后方為有效;且由辦公室人力資源負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)和交值班經(jīng)理在周一例會(huì)上宣讀,需下發(fā)的文件報(bào)行政辦公室或總經(jīng)理簽批后方可下發(fā)各部門及駐外機(jī)構(gòu)。 四 、印章使用管理: 印章是代表公司形象及權(quán)力及的象征,為規(guī)范公司 印章使用管理,作如下規(guī)定: 公司印章類別:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等。 刻制印章:公司公章刻制依據(jù)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn),到公安部門批準(zhǔn)的刻字單位進(jìn)行刻制。其他類別的印章須有公司的正式公函,經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽批后指定專人負(fù)責(zé)刻制,刻 制后的印章須到辦公室文秘處登記備案,以便存檔。 印章的啟用及停用:公司印章的啟用經(jīng)法人代表或總經(jīng)理簽批后啟用,啟用印章因故停用或二級(jí)法人(或?qū)嵨镓?zé)任人)調(diào)換,需作印章交接,必要時(shí)作記號(hào)交接存檔,劃分責(zé)任界線。經(jīng)法人代表或總經(jīng) 理批準(zhǔn),行政辦公室應(yīng)做好收繳、銷毀工作,存放需入檔案室。 印章保管權(quán)限:公司公章及合同專用章由法人代表或總經(jīng)理指定辦公室專人負(fù)責(zé)保管;發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管;現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章由財(cái)務(wù)部出納保管。 印章的用途:公司公章用于公司公務(wù)文書(shū)、對(duì)外事務(wù);合同章用于業(yè)務(wù)洽談簽訂合約使用;財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算及票據(jù)使用;發(fā)票章用于商品銷售發(fā)票使用;現(xiàn)金收訖章和現(xiàn)金付訖章出納現(xiàn)金收付時(shí)使用,具體使用人作記號(hào)登記備案負(fù)責(zé)保管使用。蓋章時(shí)位置要恰當(dāng),圖形要清晰。 印章的使用及批準(zhǔn)權(quán)限: 公 司的公章或合同專用章用于對(duì)外法人行為的法律文書(shū)、合同文件、上報(bào)材料、法人行為、公函、通知、專業(yè)采購(gòu)、租賃、員工收入證明、婚姻證明、設(shè)施購(gòu)置等等,部門主管審核后,須經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章內(nèi)部日常財(cái)務(wù)專業(yè)崗位正常使用由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān),但如公司對(duì)外發(fā)文使用,必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理簽批后方可用印。 現(xiàn)金收訖章及現(xiàn)金付訖章由出納根據(jù)其崗位操作的實(shí)際情況使用并承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。 印章使用要求:印章保管員在《印章使用申請(qǐng)表》批準(zhǔn)后方可使用,并在《印章使用登記表上》 登記清楚。簽批過(guò)的用印申請(qǐng)單和使用印章登記應(yīng)妥善保存、以備查驗(yàn)。印章保管員要做到大公無(wú)私、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、認(rèn)真登記、使用規(guī)范,不經(jīng)批準(zhǔn)不得委托他人使用及保管,因違規(guī)用章給公司帶的一切經(jīng)濟(jì)損失和后果由印章保管員全部承擔(dān),公司保留依法追究印章保管員及申請(qǐng)用印經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。 宿舍管理處罰制度 為了保障公司員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,營(yíng)造一個(gè)清潔衛(wèi)生的住宿環(huán)境,公司特制以下規(guī)章制度。 一 、員工住宿由公司統(tǒng)一提供安排,不得私自調(diào)換或擅自亂搬,不得隨意更換床板和原有設(shè)施,如有 特殊情況由公司后勤部批準(zhǔn)更換,違者處罰 2050 元。 二 、宿舍僅限本公司員工住宿,任何人未經(jīng)行政部人事部允許不得隨意帶外來(lái)人員進(jìn)入宿舍、留宿,違者罰款 50 元,擅自留宿異性者罰款 100 元。 三 、上、下班時(shí)間,宿舍內(nèi)不得留人,因病須休息的員工必須有車間主管或行政部的批準(zhǔn),否則處罰 50 元。宿舍鑰匙宿舍住宿人員自行管理,貴重物品員工自己妥善保管好;發(fā)生丟失, 公司概不負(fù)責(zé)。 四 、住宿員工應(yīng)做好防火、防風(fēng)工作,嚴(yán)禁私自亂拉電線,亂扔煙頭,私藏易燃、易爆等危險(xiǎn)品,離開(kāi)房間時(shí)須關(guān)閉所有電源開(kāi)關(guān);違者視情節(jié)輕重罰款 50 元或開(kāi)除處理。 五 、在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及進(jìn)行其它有違公司規(guī)定的行為,違者視情節(jié)輕重罰款 50100 元或開(kāi)除處理。 六 、中午休息時(shí)間和晚上 22: 00 后,宿舍內(nèi)的所有娛樂(lè)(打牌、下棋、聽(tīng)收音機(jī)、放錄音機(jī)及收看電視或影碟等)必須停止,并不得在走廊大聲喧嘩,以免影響他人休息,違者罰款 520 元; 七 、宿舍是公司員工共同居住之地,員工有義務(wù)保持宿舍內(nèi)外的干凈整潔;嚴(yán)禁從宿舍走廊、陽(yáng)臺(tái)、窗口向外倒水或亂扔雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 520 元; 八 、宿舍內(nèi)的電器屬公司配備,員工有義務(wù)維護(hù)、保養(yǎng),凡人為損壞必須加倍賠 償; 九 、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)私藏兇器,私藏和私售毒品及傳播不健康書(shū)籍和音像制品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即報(bào)公安機(jī)關(guān)處理并立即開(kāi)除出廠; 十 、不得在宿舍內(nèi)打架、吵架,有事報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;違者處罰 50100 元,因在宿舍打架致傷者,醫(yī)藥費(fèi)自負(fù),并開(kāi)除出廠;情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。 優(yōu)秀員工評(píng)選方法 (空白部分由公司領(lǐng)導(dǎo)填寫) 為加強(qiáng)安徽中亞食品有限公司的企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)和塑造廣大員工的榮譽(yù)感和使命感,不斷增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,從而為公司沉淀更多更優(yōu)秀的員工。 一 、評(píng)選的條件及標(biāo)準(zhǔn) 分類 優(yōu)秀員工按 工作部門分成:一樓生產(chǎn)車間、二樓生產(chǎn)車間 (也可按班組劃分) 基本條件 優(yōu)秀員工必須具備以下條件,方可參與評(píng)選,缺一不可。 1) 在公司連繼工作三個(gè)月以上; 2) 遵守考勤紀(jì)律,月出勤率在 100%以上; 3) 品德端正,遵紀(jì)守法,無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)和廠規(guī)廠紀(jì)行為; 4) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能服從公司整體安排,能積極配合生產(chǎn)管理完成各項(xiàng)工作任務(wù) 5) 熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),思想端正,與同事相處融洽;能深刻理解公司企業(yè)文化。 6) 完全勝任本職工作,能較好完成工作任務(wù)。 優(yōu)先評(píng)選條件 在基本條件已具備的條件下,公司將根據(jù)部門額定評(píng)選人數(shù),對(duì) 公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,作為擇優(yōu)人選后再進(jìn)行綜合評(píng)比。 二 、評(píng)選的程序 評(píng)選的時(shí)間 優(yōu)秀員工以月為單位進(jìn)行評(píng)選,評(píng)選時(shí)間為每月的 5號(hào),要求生產(chǎn)部門在每月 3 號(hào)之前把優(yōu)秀員工評(píng)選的相關(guān)資料、表格交于行政辦公室,并向公司推薦人選。 評(píng)選人數(shù) 優(yōu)秀員工應(yīng)控制在車間總?cè)藬?shù)的( ) %( ) %。 三 、評(píng)選流程 符合優(yōu)秀員工評(píng)選基本條件的員工,可個(gè)人申請(qǐng)或有生產(chǎn)部管理推薦,每個(gè)月的 12 日個(gè)人或生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人可向公司行政辦公室領(lǐng)取優(yōu)秀員工申請(qǐng)表并作領(lǐng)取記錄,認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容后交部門管理審批。生產(chǎn)車間在每月的 3 號(hào) 前把所有領(lǐng)取的優(yōu)秀員工申請(qǐng)表,在部門管理審批后交于行政辦公室,行政辦公室最終審核后,在當(dāng)月的 5 號(hào)公布優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果。 四 、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)秀員工的分類 公司根據(jù)優(yōu)秀員工的綜合表現(xiàn)和持續(xù)時(shí)間,把優(yōu)秀員工分為:一星級(jí)優(yōu)秀員工,二星級(jí)優(yōu)秀員工,三星級(jí)優(yōu)秀員工。 一星級(jí)優(yōu)秀員工即被評(píng)選出的符合公司優(yōu)秀員工標(biāo)準(zhǔn)的員 工。 二星級(jí)優(yōu)秀員工即連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為一星級(jí)優(yōu)秀員工的員工。 三星級(jí)優(yōu)秀員工即被評(píng)為二星級(jí)優(yōu)秀員工后,持續(xù)三個(gè)月被評(píng)分優(yōu)秀員工的員工。 三星級(jí)優(yōu)秀員工將有資格優(yōu)先評(píng)為年度優(yōu)秀員工,和作為員工晉升提干的 侯選人。 優(yōu)秀員的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 一星級(jí)優(yōu)秀員工:獎(jiǎng)金( )元,一星級(jí)優(yōu)秀員工勛章一枚,榮譽(yù)證書(shū)一本。 二星級(jí)優(yōu)秀員工:獎(jiǎng)金( )元,二星級(jí)優(yōu)秀員工勛章一枚,榮譽(yù)證書(shū)一本。 三星級(jí)優(yōu)秀員工:獎(jiǎng)金( )元,三星級(jí)優(yōu)秀員工勛章一枚,榮譽(yù)證書(shū)一本。 獎(jiǎng)品的發(fā)放 獎(jiǎng)金,勛章,榮譽(yù)證書(shū)將同時(shí)發(fā)放,發(fā)放形式以每月員工大會(huì)的形式公眾發(fā)放,并要求獲得優(yōu)秀員工獎(jiǎng)項(xiàng)的員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言或工
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