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危機(jī)管理講義(doc26)-經(jīng)營(yíng)管理(編輯修改稿)

2025-09-21 11:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 失,憑借肉眼即可觀測(cè)到這些損失。如房屋倒塌、爆炸、商品流轉(zhuǎn)中的交通事故等造成的人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。 1989 年 6 月,成都市最大百貨商場(chǎng)成都人民商場(chǎng)被燒毀,造成上億元損失。成都人民商場(chǎng)遇到的危機(jī)就屬于有形危機(jī)。鄭州天然商廈的大火,使商場(chǎng)里的貨物幾乎都燒光,許多商戶損失慘重。 有形危機(jī)的特點(diǎn)主要有: 第一,危機(jī)的產(chǎn)生與造成的損失大多數(shù)是同步的。 第二,危機(jī)造成的損失明顯,易于評(píng)估。 第三,危機(jī)造成的損失難以挽回,只能采用其他措施補(bǔ)救。 第四,有形危機(jī)的發(fā)生常常伴隨無(wú)形危機(jī)的出現(xiàn)。 (2)無(wú)形公關(guān)危機(jī)。給企業(yè)帶來(lái)的損失表現(xiàn)得不明顯的危機(jī),稱為無(wú)形公關(guān)危機(jī)。給任何一個(gè)企業(yè)的形象帶來(lái)?yè)p害的危機(jī),皆屬于無(wú)形公關(guān)危機(jī)。如果不采取緊急有效的措施阻止,已受損害的企業(yè)的形象將使企業(yè)蒙受更大的損失。 無(wú)形公關(guān)危機(jī)具有下述特征: 第一,危機(jī)始發(fā)階段,損失不明顯,很容易被忽視。 第二,危機(jī)發(fā)生后,若任其發(fā)展,損失將會(huì)越來(lái)越大。 第三,這種危機(jī)造成的損失是慢性的,可采取相應(yīng)的措施補(bǔ)救。 第四,處理好這類危機(jī)要與新聞媒介多打交道,因而必須注意方式方法。 (比如萬(wàn) 家樂(lè)熱水器。) 4.人為危機(jī)和非人為危機(jī)。 依危機(jī)產(chǎn)生的主客觀原因分,公共關(guān)系危機(jī)可分為人為危機(jī)和非人為危機(jī),: (1)人為公共關(guān)系危機(jī)。由人的某種行為引起的危機(jī)稱為人為公共關(guān)系危機(jī):對(duì) —個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)欠科學(xué)(萬(wàn)家樂(lè)熱水器、奔馳汽車、切諾基汽車)、配方有問(wèn)題、原材料質(zhì)量不好(南京冠生園的陳餡 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 10 頁(yè) 共 28 頁(yè) 月餅)、有關(guān)工作人員缺崗或不盡職( 2020 年 12 月 23 日重慶開(kāi)縣天然氣井噴事故,就是由于工作人員沒(méi)有按照操作程序進(jìn)行操作造成的)、組織的安全保衛(wèi)工作不力、財(cái)產(chǎn)管理不善、有人故意地搞破壞(如河南財(cái)專的投毒事件,造 成一百多學(xué)生中毒)等造成的危機(jī),就屬于此類、人為公關(guān)危機(jī)會(huì)造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)的重大損失。 人為的公關(guān)危機(jī)具有兩大特點(diǎn),即可預(yù)見(jiàn)性和可控性。也就是說(shuō),如果平時(shí)采取相應(yīng)有效的措施,有些危機(jī)是可以避免或減輕損失的,在一定程度上也是可以控制的。 (2)非人為公共關(guān)系危機(jī)。非人為公關(guān)危機(jī)主要是指不是由人的行為直接造成的某種危機(jī);對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),引發(fā)非人為公關(guān)危機(jī)的事件常常有:地震、洪澇災(zāi)害、風(fēng)災(zāi)、雹災(zāi)等自然災(zāi)難、非人為公關(guān)危機(jī)有如下特點(diǎn): 第一,大部分無(wú)法預(yù)見(jiàn)、 第二,具有不可控性:企業(yè)無(wú)法控制地震。 第三,造成的損 失通常是有形的。 第四,這種危機(jī)容易得到社會(huì)各界和內(nèi)部公眾的同情、理解與支持。 5.顯在危機(jī)和內(nèi)隱危機(jī)。 根據(jù)危機(jī)的外顯形態(tài),公共關(guān)系危機(jī)可分為顯在危機(jī)和內(nèi)隱危機(jī)。 顯在危機(jī)是指已發(fā)生的危機(jī)或危機(jī)趨勢(shì)非常明朗,爆發(fā)只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題;內(nèi)隱危機(jī)指潛伏性危機(jī)。與顯在危機(jī)相比,內(nèi)隱危機(jī)具有更大的危險(xiǎn)性。 80 年代末,我國(guó)核桃由于質(zhì)量差、交貨不及時(shí),英國(guó)商人把原發(fā)往歐洲市場(chǎng)的中國(guó)核桃轉(zhuǎn)賣給埃及,改從美國(guó)進(jìn)口。這意味著西歐這一傳統(tǒng)的中國(guó)核桃市場(chǎng)將被美國(guó)擠掉。以此事例分析:英國(guó)拒絕中國(guó)核桃進(jìn)入歐洲市場(chǎng)轉(zhuǎn)手處理給埃及,這只 是顯在危機(jī)的表現(xiàn)。而改用美國(guó)核桃長(zhǎng)期供應(yīng)原中國(guó)傳統(tǒng)客戶,則是內(nèi)隱危機(jī),是 “核桃事件 ”的主體性危機(jī)。 除上述公共關(guān)系危機(jī)的類型外,還可以依據(jù)公共關(guān)系危機(jī)的性質(zhì),將它分為災(zāi)變性危機(jī)、商譽(yù)危機(jī)、經(jīng)營(yíng)危機(jī)、信貸危機(jī)、素質(zhì)危機(jī)、形象危機(jī)、環(huán)境危機(jī)和政策危機(jī)等。 學(xué)會(huì)識(shí)別公共關(guān)系危機(jī)的類型,掌握不同的公共關(guān)系危機(jī)的特征,將有助于公關(guān)從業(yè)人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解公共關(guān)系危機(jī)處理的意義,把握好公共關(guān)系危機(jī)處理的基本原則。 在現(xiàn)代社會(huì)任何一個(gè)組織都面臨著極其復(fù)雜的環(huán)境,既有不可抗拒的天災(zāi),又有不可預(yù)測(cè)的人禍,這些不僅會(huì)直接給組織 帶來(lái)人、財(cái)、物的巨大損失,而且可能會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成極大的傷害,使企業(yè)陷入危機(jī)之中,使之瀕臨困境,甚至絕境。因此,處理突發(fā)事件,是公共關(guān)系最有挑戰(zhàn)性的任務(wù),公共關(guān)系危機(jī)策劃的效果如何,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事,不可不認(rèn)真地對(duì)待。 二、危機(jī)與組織形象 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁(yè) 共 28 頁(yè) 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,潛伏的危機(jī)無(wú)時(shí)不在威脅著企業(yè)的生存,一些看上去非常強(qiáng)大的企業(yè)特別是新興企業(yè)在遭遇一兩個(gè)似乎很小的危機(jī)后便如多米諾骨牌一樣無(wú)情地垮下去,并且是 “一泄千里 ”,不可收拾。 (一 )危機(jī)事件與組織形象 企業(yè)形象在塑造和完善過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自 各方面的危機(jī)事件的沖擊。由于危機(jī)事件就是突然發(fā)生的、嚴(yán)重?fù)p害組織形象甚至造成人、財(cái)、物重大事件和工作事故。面臨危機(jī)時(shí),不利的社會(huì)輿論、公眾的指責(zé)乃至敵對(duì)對(duì)抗行為、自然性惡性事故、工作事故等等,都屬于危機(jī)事件,它們使社會(huì)組織陷入巨大的輿論壓力和危機(jī)之中,對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重創(chuàng)傷。小則失去公眾的信任,大則失去基本市場(chǎng),甚至斷送了社會(huì)組織的生存與發(fā)展。 I (二 )自然災(zāi)害與組織形象 危機(jī)可能嚴(yán)重地沖擊組織形象,還包括不可控因素造成的危機(jī)事件,如自然災(zāi)害,飛機(jī)輪船失事等都可以使組織形象一落千丈。 1979 年 1 月 7 日夜, “貝特爾格斯 ”號(hào)上由于操作程序失誤,船身發(fā)生斷裂,然后原油泄漏,接著便燃起了大火。為減少污染,只能任由火繼續(xù)燃燒,一直持續(xù)了 19 個(gè)小時(shí)才熄滅。整個(gè)事故中,燒死了 50 人,只有 1 人活了下來(lái), 24 小時(shí)以后,船頭沉沒(méi),但裝有原油的船尾還在海面飄浮,有可能引起進(jìn)一步的污染。同時(shí),尋找尸體及對(duì)油輪的救援工作開(kāi)始了。 媒體對(duì)有關(guān)事故的消息極為關(guān)注。事故發(fā)生第一天就有 80 多位新聞?dòng)浾叩仍谀抢铮诙斐^(guò)了 150 位,到第三天就超過(guò)了 300 位。 但由于事故現(xiàn)場(chǎng)混亂,使得無(wú)法準(zhǔn)確報(bào)道爆炸時(shí)間。許多目擊者包括兩名警察都告訴記者,爆炸 的實(shí)際時(shí)間要比海灣石油公司公布的時(shí)間早。這樣就讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué),即海灣石油公司本想自己控制火災(zāi),因此它沒(méi)有立即求助當(dāng)?shù)氐募本确?wù)機(jī)構(gòu),最后由于自己的努力不成功,才不得不通知當(dāng)?shù)氐募本确?wù)機(jī)構(gòu),為此它失去了急救的時(shí)間;若公司當(dāng)時(shí)迅速通知當(dāng)?shù)丶本确?wù)機(jī)構(gòu)的話,也許油輪上的人可獲救。 此前,海灣石油公司還曾出現(xiàn)其他危機(jī)狀況。 1974 年 10 月,因事故有 2500 噸的原油流進(jìn)了波斯灣; 1975年 1 月,又有 1100 噸的原油流入波斯灣。盡管這些事故并不嚴(yán)重,但由于中轉(zhuǎn)碼頭的經(jīng)理開(kāi)始不確切知道原油泄漏的程度,但迫于媒體的壓力 ,不得不對(duì)原油泄漏的數(shù)量做出估計(jì),而每次估計(jì)的數(shù)字都比實(shí)際小。這些偏小的數(shù)字隨即被媒體廣泛報(bào)道,可第二天當(dāng)真實(shí)的數(shù)字被人們得知后,媒體紛紛指責(zé)公司經(jīng)理欲掩蓋事實(shí),并在報(bào)道中大肆渲染,因此當(dāng)?shù)孛襟w對(duì)海灣石油公司的印象不好。于是,這次事故發(fā)生后,有關(guān)爆炸的時(shí)間成了媒體報(bào)道的焦點(diǎn)。此時(shí)另一個(gè)更為嚴(yán)重的問(wèn)題被提了出來(lái):這次災(zāi)難的惟一幸存者即中轉(zhuǎn)碼頭控制室里的工作人員,他有責(zé)任在災(zāi)難爆發(fā)時(shí)按動(dòng)按鈕通知當(dāng)?shù)氐募本确?wù)機(jī)構(gòu)。所以媒體希望這個(gè)人參加新聞發(fā)布會(huì)并接受提問(wèn),或者用個(gè)人的名義發(fā)表一個(gè)聲明。但當(dāng)時(shí)該公司并不知道發(fā)生 這場(chǎng)災(zāi)難的真正原因,無(wú)法公布事實(shí)真相,出于自身的考慮無(wú)法滿足媒體的要求。為此當(dāng)?shù)孛襟w指責(zé)該公司掩蓋事情真相,欺瞞公眾。甚至新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)外的媒體對(duì)海灣石油公司的敵視程度都到了不可想象的地步。雖然后來(lái)在海灣石油公司的積極努力下,事件得以平息,但是災(zāi)難對(duì)公司形象還是造成了不可挽回的消極影響。 (三 )公眾誤解與組織形象 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁(yè) 共 28 頁(yè) 人為地制造出的 “危機(jī)事件 ”,引起如公眾尤其是媒體或政府公眾的誤解,同樣也會(huì)嚴(yán)重破壞企業(yè)形象。尤其是當(dāng)企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、原料配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷方式、競(jìng)爭(zhēng)策略方面,有了新的進(jìn)步、新的發(fā)展、新的探索,但是 公眾一時(shí)還不能適應(yīng),或一時(shí)認(rèn)識(shí)跟不上,用老觀念、老眼光、主觀判斷、草率下結(jié)論,弄出一些 “危機(jī)事件 ”。 由上述可見(jiàn),由于公眾誤解對(duì)于社會(huì)組織形象的巨大的破壞作用不容忽視,所以處理好各式各樣的危機(jī)事件,是公關(guān)人員維護(hù)形象的重要工作。企業(yè)整體都應(yīng)注意與公關(guān)人員一起要時(shí)時(shí)監(jiān)督環(huán)境,及時(shí)了解各種不利事件的發(fā)展與變化,果斷采取相應(yīng)措施,以確保 “形象戰(zhàn)略 ”健康運(yùn)行,為社會(huì)組織的生存與發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 (二 )危機(jī)處理的原則 有效處理危機(jī)一般有如下原則: 1.及時(shí)性原則 危機(jī)處理的目的在于盡最大努力控制事態(tài)的惡化和 蔓延,把因危機(jī)事件造成的損失減少 到最低限度,在最短的時(shí)間內(nèi)重塑或挽回企業(yè)原有的良好形象和聲譽(yù)。為此,危機(jī)一旦發(fā)生,不僅是公共關(guān)系危機(jī)管理小組的成員,而且是企業(yè)的所有成員都應(yīng)立即投入緊張的處理工作。贏得時(shí)間就等于贏得了形象。有專家說(shuō): “高效率和日夜工作是做到快速反應(yīng)不可缺少的條件。 ” 2.理性原則 危機(jī)事件發(fā)生后,處理人員應(yīng)冷靜、沉穩(wěn)和鎮(zhèn)靜,不要因頭緒繁多、關(guān)系復(fù)雜的事件使自己變得急躁、煩悶、信口開(kāi)河等等。只有在遇到危機(jī)時(shí)冷靜、沉穩(wěn)和鎮(zhèn)靜,只有積極的心理,才能在處理危機(jī)事件的過(guò)程中應(yīng)付自如,左右逢源。 3.全面性原則 公共關(guān)系危機(jī)事件可能會(huì)涉及或影響企業(yè)內(nèi)部和外部的諸多方面。在處理具體的公共關(guān)系危機(jī)時(shí),應(yīng)遵循全面考慮的原則。既要考慮內(nèi)部公眾;又要考慮外部公眾;既要注意對(duì)公眾現(xiàn)在的影響,又要注意對(duì)公眾未來(lái)的或潛在的影響;等等。 4.準(zhǔn)確性原則 危機(jī)事件發(fā)生后,特別是在事件初期,由于種種原因,傳播的信息容易失真。為了避免公眾的猜測(cè)、誤解和有關(guān)危機(jī)事件的謠言造成新的危機(jī)事件,公共關(guān)系危機(jī)管理小組選出的發(fā)言人不僅要及時(shí)傳遞有關(guān)信息,而且還要使傳遞的信息十分準(zhǔn)確,不隱瞞或省略某些關(guān)鍵細(xì)節(jié)。 5.公正性原則 要 公正處理與受到危機(jī)事件影響或危害的公眾之間的關(guān)系。在處理危機(jī)事件的過(guò)程中,要排除主觀因素,公平而正確,坦誠(chéng)對(duì)待受損害的公眾。 6.客觀性原則 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 處理危機(jī)時(shí)要客觀,遵循事實(shí)。處理公共關(guān)系危機(jī)事件的客觀性原則包含了很多方面的內(nèi)容,如事實(shí)的真實(shí)性、評(píng)估的客觀性、傳遞信息的準(zhǔn)確性等。 7.靈活性原則 要隨客觀環(huán)境的變化而有針對(duì)性地提出有效的措施和方法。由于公共關(guān)系危機(jī)事件隨著情況的發(fā)展而會(huì)不斷地發(fā)生變化,可能原定的預(yù)防措施或搶救方案考慮不太周全,因此,為使企業(yè)的形象和聲譽(yù)不再繼續(xù)受到損害,處理工作必須視具體情況靈活運(yùn) 作。 8.公眾性原則 既要考慮企業(yè)自身利益,又要考慮公眾的利益。在公共關(guān)系實(shí)務(wù)中,往往容易只考慮企業(yè)自身的利益,忽視公眾的利益。為此,我們強(qiáng)調(diào)公眾性原則,把公眾的利益放在首位。 9.針對(duì)性原則 由于公共關(guān)系危機(jī)具有不同的類型和特征,即使類型和性質(zhì)相同或相似,所面臨的環(huán)境也會(huì)是不同的。因此,提出的解決措施、處理程序應(yīng)具有較強(qiáng)的針對(duì)性和適應(yīng)性,使提出的措施、方法符合危機(jī)事件的類型、性質(zhì)和特征以及不同的環(huán)境要求。 10.人道主義原則 在多數(shù)情況下,危機(jī)會(huì)造成生命財(cái)產(chǎn)的損失。因此,危機(jī)處理中首先要考慮人道主義的原則 。 11.維護(hù)聲譽(yù)原則 公共關(guān)系在危機(jī)管理中的作用是保護(hù)組織的聲譽(yù)。在危機(jī)管理的全過(guò)程中,公共關(guān)系從業(yè)人員都要努力減少危機(jī)對(duì)企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)的損失,爭(zhēng)取公眾諒解和信任。 第二節(jié) 危機(jī)管理 一、危機(jī)預(yù)防 企業(yè)絕對(duì)不愿意看到危機(jī),更不愿發(fā)生危機(jī),但是,危機(jī)的出現(xiàn)不以人們的意志為轉(zhuǎn)移。因此必須預(yù)防危機(jī),使危機(jī)發(fā)生的可能性降低到最小程度。從而,危機(jī)一旦發(fā)生,就應(yīng)實(shí)施周密的危機(jī)管理方案將損失減少到最低程度,這成了企業(yè)必須面對(duì)的課題。 現(xiàn)代社會(huì)組織開(kāi)始由被動(dòng)的危機(jī)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的危機(jī)公關(guān)。如社會(huì)組織不再是等待危機(jī)的發(fā) 生,而是在員工中進(jìn)行危機(jī)準(zhǔn)備的教育,編制危機(jī)準(zhǔn)備指導(dǎo)手冊(cè),發(fā)給每位員工,指導(dǎo)人們?cè)谖C(jī)發(fā)生后做什么,怎么做。在制定危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃時(shí),多傾聽(tīng)專家的意見(jiàn),以免重蹈覆轍。培訓(xùn)是危機(jī)處理計(jì)劃的一個(gè)不可或缺的組織部分,為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,平時(shí)應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行專門培訓(xùn)。要時(shí)刻準(zhǔn)備在危機(jī)發(fā)生時(shí),將公眾利益于首位。面對(duì)災(zāi)難,企業(yè)應(yīng)考慮到最壞的可能,并有時(shí)有條不紊地采取行動(dòng)。 (一 )能預(yù)測(cè)的危機(jī)和不能預(yù)測(cè)的危機(jī) 1.可預(yù)測(cè)的危機(jī) 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 這是指因生產(chǎn)或服務(wù)的性質(zhì)而極可能發(fā)生的危機(jī)。如制造汽車、制藥、或制造設(shè)備, “退貨 ”始終是一種可能的危機(jī);化學(xué)和該領(lǐng)域,致命的污染和放射物質(zhì)始終是一種潛在的危險(xiǎn);鐵路運(yùn)輸和海上運(yùn)輸也都存在一定的危險(xiǎn)性。在這些領(lǐng)域都有可能發(fā)生災(zāi)難性危機(jī),但是,人們不知道是否真會(huì)發(fā)生危機(jī),也不知道什么時(shí)候會(huì)發(fā)生危機(jī)。 2.不可預(yù)測(cè)的危機(jī) 這是指人們不能預(yù)見(jiàn)的突發(fā)災(zāi)難。這可能是洪水、地震之類的自然災(zāi)害,也可能是恐怖主義活動(dòng)、劫機(jī)之類的人為危機(jī)。這種危機(jī)的一個(gè)典型案例是 1982 年美國(guó)發(fā)生的 “泰諾 ”(Tylen01)事件,當(dāng)時(shí)有人惡意地將氰化物毒藥注入這種止痛膠囊中,結(jié)果導(dǎo)致數(shù)人死亡。對(duì)此,該藥品生產(chǎn)廠商 ——強(qiáng)生公司迅速作出反應(yīng),
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