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正文內(nèi)容

建筑公司行政崗位職責(zé)(3篇)(編輯修改稿)

2025-07-31 12:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置)維護(hù)。 題。提交成果標(biāo)準(zhǔn)。 ,以適應(yīng)公司需求。,發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)解決。需要送修設(shè)備提出送修意見(jiàn)。、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。篇4:行政管理崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé): 協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系:公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 3)重要資料管理(含合同、文件、報(bào)表資料等); 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對(duì)外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門(mén)等; 2)對(duì)上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對(duì)內(nèi):各部門(mén)之間、員工之間。監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。 1)制度完善,對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善; 2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌; 3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門(mén)工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。 1)績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu); 2)部門(mén)工作有特色;3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門(mén)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限:指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門(mén)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報(bào)表; 3)績(jī)效考核; 4)日常工作。審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。 1)接待費(fèi)用; 2)報(bào)銷費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購(gòu)物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。 1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律; 3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案??己藱?quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1)部門(mén)員工完成情況考核; 2)分公司績(jī)效考核,兌現(xiàn)績(jī)效考核。聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。 1)對(duì)外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對(duì)上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。三、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作:(一)素質(zhì)要求:對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;身體健康、思維敏捷;熟悉公文寫(xiě)作,有一定文化法律知識(shí);熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng));熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的管理水平和良好的溝通能力;有敬業(yè)精神;廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;積極樂(lè)觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。(二)當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作: 對(duì)部門(mén)進(jìn)行梳理: 1)明細(xì)部門(mén)職責(zé); 2)落實(shí)崗位職責(zé); 3)制定業(yè)務(wù)工作流程。對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;*把好審批流程關(guān)。2)小車管理:*建立小車使用登記制度; *費(fèi)用控制(含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等); *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào); *小車的安全管理。3)檔案清理:*重要資料移交登記; *檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報(bào)表等); *對(duì)過(guò)期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:*標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理; *改善員工生活(民以食為天)。5)、加強(qiáng)安全工作: *檔案資料安全管理; *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌; 2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表; 4)統(tǒng)一公司vi;5)積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng); 6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞); 7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè): 1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性; 2)形成制度;3)建立年度績(jī)效考核方案; 4)與人力資源工作對(duì)接。作好協(xié)調(diào)工作:銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。建筑公司行政崗位職責(zé)篇二行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):1)制度管理:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度—進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查—定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善;2)會(huì)議管理:根據(jù)總經(jīng)理的安排—通知到相關(guān)部門(mén)或人員—做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作—組織開(kāi)會(huì)—做好會(huì)議記錄—監(jiān)督會(huì)議決議的實(shí)施;3)車輛管理:根據(jù)公司規(guī)定—用車部門(mén)提出用車申請(qǐng)→安排調(diào)度;4)印章管理:根據(jù)公司印章管理規(guī)定—保管公司各類印章—用印人員用印申請(qǐng)登記—報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后—用印蓋章;5)檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定—督促資料征集和歸檔的進(jìn)度—檢查材料的歸檔情況—監(jiān)督檢查檔案的借閱情況—協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;6)企業(yè)資質(zhì)的審核管理:根據(jù)建筑企業(yè)申請(qǐng)施工等級(jí)資質(zhì)的規(guī)
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