公司綜合行政部崗位職責(編輯修改稿)
2024-11-09 00:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務階段，通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報其他輔助用印服務的工作綜合行政部崗位職責7負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作。邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程。根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標。執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告。協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理。第四篇：公司行政部人員崗位職責JV tech行政部人員崗位職責一、崗位名稱：行政部經(jīng)理人 直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：前臺、客服、行政文員、清潔工、管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。JV tech二、崗位名稱：前臺 直接上級：行政部經(jīng)理 下屬崗位：無 主要職責：負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。三、崗位名稱： 行政文員 直接上級： 行政部經(jīng)理 下屬崗位：無 主要職責：協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常JV tech 供給；負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；認真對待公司領導臨時交辦的事項。四、崗位名稱：客服 直接上級：行政部經(jīng)理 下屬崗位：無 主要職責：公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服。售前支
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1