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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)范本(行政部)(編輯修改稿)

2024-10-21 09:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象。熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政部 2014年8月第四篇:行政部崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱:行政主管直接上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬:行政事務(wù)秘書(shū)、儲(chǔ)運(yùn)員工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司大事記;負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;1負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰工作;1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);1負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);B、人力資源工作部分根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報(bào)告;根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系;建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。(二)管理責(zé)任:負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議;定期將自已的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告;參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議;對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書(shū)直接上級(jí):行政主管直接下屬:無(wú)工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔;負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向行政主管報(bào)告;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;1負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。三、崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí):直接下屬:無(wú)工作職責(zé):公司車(chē)輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē);負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)檢查工作;保證行駕車(chē)輛的安全,自覺(jué)遵守交通法規(guī);節(jié)約油耗,降低車(chē)輛維修保養(yǎng)成本;有權(quán)拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派;精心維護(hù)車(chē)輛,做到車(chē)內(nèi)良好整潔;遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車(chē),工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位;工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù),并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。第五篇:行政部崗位職責(zé)一、行政部職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施;并監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作:集團(tuán)內(nèi)部文件、會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔, 集團(tuán)外來(lái)文件、信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔;負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作:集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車(chē)輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理,并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作中重大、重要的信息管理,并進(jìn)行分類收集、管理和跟進(jìn)處理;負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會(huì)議的歸口管理,包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn),會(huì)后健全記錄,下發(fā)紀(jì)要,及時(shí)督辦并反饋。負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理,及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、
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