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如何做一名出色的部門經理doc28-經營管理(編輯修改稿)

2025-09-20 12:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 前后左右跳躍,一層概念向另一層概念能否平 滑過渡 沒有口音,用詞通俗易懂,不玩弄文字游戲和空洞的概念等 傾聽能力 連續(xù)提出幾個問題,其中有一兩個重要的問題。注意小問題夾雜是否在回答問題前,將問題復述一遍,以便確定自己傾聽無誤 在不明顯的位置。例如:你為什么要通過這種方式來發(fā)展自己?這是不是最好的方式?你對得失有什么看法?你周圍的人會如何看待你?你對這次應聘有多大的把握?如果這次失敗了明年是否還會再來? 回答問題時是否遺漏 工作經驗 些經驗可以支持你的應聘資格? 主要判斷應聘者以往的工作經歷、經驗、知 識、能力 缺的資格是什么?還需要提高和增加哪些方面的知識、經驗和技能? A.是否適應新職務的資格要求 B.原有的知識經驗和技能向新職務所要求的知識經驗和技能的轉換是否困難 備哪些知識經驗和技能?做好該職務你認為最大的難點和困難是什么? C.所欠缺的知識經驗和技能是否重要或需要較長時間的學習和積累等 職務之間的相同之處與不同之處?如果你被聘承擔該職務,你將如何盡快進入角色? 哪些了解和研究?如果你被聘從事該職務,你覺得應該如何做好它? ?你覺得勝任該職務應該具體做好哪幾方面的事,為什么? 計劃能力 實可行,應考慮哪幾方面的問題,為什么? 考察項目: A. 是否有從事計劃工作的經驗; B. 能否把握制定計劃的關鍵因素,全面系統(tǒng)地考慮問題 能貫徹落實的主要原因是什么?你覺得應如何克服計劃本身的缺陷? C.能否處理好短期計劃與長期計劃,市場競爭與企業(yè)發(fā)展,資源短缺與目標優(yōu)先排序等關系 在做企業(yè)經營計劃時最容易忽視的問題是什么?應該如何制定一個切實可行的經營計劃? ,你認為應該如何考慮短期計劃、中期計劃和長期計劃之間的關聯(lián)性,以確保計劃間的起承性和連續(xù)性? 、資源短缺和目 標多重的情況下,如何制定企業(yè)的經營計劃,以確保資源的最大投入產出效益? 6. 在市場經濟條件下,企業(yè)經營計劃的基本特點是什么?它應優(yōu)先考慮哪幾個方面的問題? 經營能力 ,主要從事農業(yè)初級產品加工,設備簡單,技術含量低,勞動力素質水平低。因此,在激烈的 市場競爭中虧損連年增加,你作為一個上級主管,在資源短缺的情況下,如何幫助該企業(yè)走出困境? 考察項目: : 能否就案例提出合理且可行的方案; 能否在瞬間對案例作出反映; 能否迅速把握案例的本質; ,幾年前從一個小手工作坊發(fā)展到有各種企業(yè) 30余家,產品百余種,員工一千多人的規(guī)模。近年來,由于市場競爭激烈,發(fā)展停滯,利潤銳減。你作為一個上級主管,如何考慮該企業(yè)的生存發(fā)展問題? : 能否在沒有心理準備的情況下作出正常的反映 一個藥廠。當 藥廠建立起來以后,國家頒布了新的新藥品審批規(guī)定。目前他們有兩個國家級新藥,但按正常程序需要半年以上的時間才能批下來,而且能否批下來也沒有把握。你是主管該項目的直接領導,應如何解決該企業(yè)的出路? 論中,美國、日本、中國的企業(yè)管理者就管理特色展開了討論。美國人說,我們的管理特色就是競爭,在激烈的競爭環(huán)境中,人與人互相碰撞,就像原子彈一樣,釋放出巨大的能量;日本人說,你們的原子彈不過采用的是裂變技術,而我們采用的是氫彈的聚變技術,發(fā)揮群體凝聚的巨大力量。中國的企業(yè)家們沉思了一下 ,說了一句話 … 你認為中國企業(yè)家說了一句什么話?為什么這樣說? 能否有理有據,有條理地表達對中國特色的管理思想、政策等的看法,同時可以從另一角度證實工作經驗和思考問題的深度和廣度。 問題解決力 :說出自己對某一事務的 能否有理有據地表達自己的思想和意圖,觀點,要求對方改變它。例如: 使人有認同感或在一定程度上改變自己對該問題的看法 能否把握問題的本質 能否迅速找到解決問題的方法 督導能力 運用案例 監(jiān)督是否有效 指導是否得當 指揮能力 運用案例 能否確 保權利路線的通暢 能否維護等級觀念的嚴肅性 能夠恰當授權 激勵能力 運用案例 例如:你的下屬這一年度的考績不很理想,你準備就考核結果與他進行面談。你如何既能使其接受考核結果,又能對下一年度的績效改進充滿積極的態(tài)度和信心。 能否解決問題又調動積極性 不斷改進工作績效是考核的根本目的 一、 考核的目的不是為了獎懲,獎懲只是強化考核功能的手段 二、 考核的目的不是為了調整待遇,調整待遇是對員工價值不斷開發(fā)的再確認 三、 考核的根本目的是改進工作績效,提高工作執(zhí)行的主動性和有效性 因此考核要: 1. 確認以往工作為什么是有效的 或無效的 2. 確認如何對以往的工作方法加以改善 3. 確認工作執(zhí)行人員的能力和行為是否存在不足 4. 確認如何改善人的能力和行為 5. 確認管理者和管理方法的有效性 6. 確認和選擇更為有效的方法等 四、 考核不僅僅是針對員工的,而更主要是針對管理者自身的 1. 考核是直線管理者不可推卸的職責 2. 認真組織考核是對員工、自身和企業(yè)負責 如何全面了解被考核者的工作 全面了解被考核者的工作,是正確進行考核的基礎 它包括 : 一、 應讀做什么 1. 應該完成什么任務和履行什么職責 2. 準確把握被考核工作的主要方面 3. 把工作的主要萬面確定為考核的重點 二、 應該如何做 1. 應 該遵循哪些規(guī)章制度 2. 應該遵循哪些工作程序和操作規(guī)程 三、 應該達成什么工作結果 考核 改進計劃考核 日常督導 1. 工作的質量 A 工作過程的正確性 B 工作結果的有效性 C 工作結票的時限性 D 工作方法選擇的正確性 2. 工作的數量 A 工作效率 B 工作總量 四、 應該具備哪些知識,經驗和技能 1. 工作要求執(zhí)行人員具備什么知識 A 管理知識 B 專業(yè)知識 2. 工作需要執(zhí)行人員具備什么經驗和技能 A 組織協(xié)調:工作分配,執(zhí)行監(jiān)督,內外關系協(xié)調 B 人際交往:有效溝通,沖突處理,友善合作 C 培訓指導:培訓開發(fā),工作指導,幫助下屬解決問顛 D 解決問題:發(fā)現(xiàn)及對,判斷正確,方法得當 E 激勵下屬:公正公平,有效授 權,團隊意識建立 F 計劃決策:決策正確,計劃周密,執(zhí)行有效 G 創(chuàng)新開拓:善于思考,方法獨到,改善合理 五、 應該以什么祥的態(tài)度和行為從事工作 1. 工作態(tài)度 A 敬業(yè)精神 B 主動精神 C 刻苦勤奮 D 忠于職守 E 敢于負責 2. 工作行為 A 率先垂范,以身作則 B 實事求是,扎實穩(wěn)健 如何進行正確的評價 一、 抓住重點、區(qū)分主次 二、 確定評價標準和限度事例 三、 為自己的主觀感覺尋找事實和客觀依據 四、 判斷基準 1. 工作過程的正確性 優(yōu)秀的標準:一貫遵循即定的方針、政策、程序和方法 注意有否以下情況 : A 未經上級批準而擅自違反既定的方針政策 B 破環(huán)正常的組織權利結構,發(fā)生越 權,侵權行為 C 未經批準擅自改變規(guī)定的程序和方法 2. 工作結果的有效性 優(yōu)秀的標準:工作的結果總是與預期的結果一致 注意有否以下情況 : A 達不到預期的結果 B 返工、投訴與有關部門的抱怨 C 需要經常地指導、監(jiān)督和控制 3. 工作方法選擇的正確性 優(yōu)秀的標準:總能選擇正確的工作方法 注意有否以下情況 : A 在工作方法選擇上經常需要上級的指導 B 因工作方法選擇不當而造成工作失誤 4. 工作效率 優(yōu)秀的標準:總能在規(guī)定的時限內完成工作 注意有否以下情況 : A 經常需要上級的催促才能按時完成工作 B 即便在上級的催促下也不能按時完成工作 C 拖延工作期限具有 一貫性 5. 工作的數量 優(yōu)秀的標準:承擔的職責和完成的工作總是超過平均水平,且能同時推行多項工作 注意有否以下情況 : A 承擔的職責和完成的工作量與大多數人相仿 B 低于平均水平,且需要他人幫忙 C 不能同時推進多項工作 6. 工作的改進與改善 優(yōu)秀的標準:主動改善工作方法,不斷提高管理水平 注意有否以下情況: A 墨守成規(guī)、維持現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新意識 B 少有改善的建議和熱情 C 固執(zhí)己見,反對改革 7. 統(tǒng)籌安排 優(yōu)秀的標準:合理地分配工作,有效地運用各種資源 注意有否以下情況 : A 工作分配中有否職責重疊,時間沖突情況 B 員工的工作負荷有明顯的不均衡 C 有否人浮于事情況 8. 知識 優(yōu)秀的標準:擁有足以履行工作職責的管理知識和專業(yè)知識 注意有否以下情況: A 因管理知識和專業(yè)知識欠缺而需要頻繁指導 B 因知識欠缺而產生對上級意圖理解困難和執(zhí)行不利 9. 經驗 優(yōu)秀的標準:在履行工作職責和處理工作中的問題時總是得心應手,無須指導 注意有否以下情況: A 在履行工作職責時經常就一些具體問題請教或尋求幫助 B 在處理工作中出現(xiàn)的問題時時常拿不定主意 C 在事務處理過程中一貫缺乏主見 D 難以獨立承擔完整的工作任務 10. 溝通能力 優(yōu)秀的標準:善于選擇適當的溝通方式,對對方的意圖理解準確,表達流暢 注有 否以下情況: A 不能根據客觀情況、溝通對象選擇適當的溝通方式 B 文字、語言表達時常邏輯不清、混亂、難以理解 C 不能正確把握對方的意圖 11. 解決問顛能力 優(yōu)秀的標準:總是善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 注意有否以下情況 : A 不能把問題解決在萌芽狀態(tài) B 不能把握問題產生的原因和本質 C 不能選擇適當的方式解決問顴 D 經常因問題處理不當產生抱怨 12. 督導能力 優(yōu)秀的標準:經常檢察下屬工作的進度,指導和協(xié)助下屬解決工作中的問題,并為下屬有效開展工作提供良好的條件,注重培育下屬的工作能力 注意有否以下情況: A 經常抱怨下屬工作開
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