寧波華能辦公室管理設計(ppt16)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-20 11:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關材料 辦公室主任 辦公室管理 重大活動管理 相關人員工作 ?負責活動的全過程。確定活動時間、場所、員工所需自備的物品等 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設備，進行場所布置 ?安排食宿、公車及其他車輛 ?負責解決活動中的意外事件 公司內(nèi)部員工活動 ?各類慶祝活動、旅游、聚餐等 ?制定詳細的活動計劃 ?確定活動時間、場所 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設備，進行活動場所布置 ?根據(jù)需要安排食宿、公車及其他所需車輛 ?負責接待、禮品、娛樂等事項 ?公司形象宣傳資料制作 ?負責解決活動中的意外事件 ?活動后總結(jié)工作 以公司為主的活動 ?接待相關單位、上級單位來訪 ?與新聞媒體的接觸 ?其他活動 ?活動負責人安排活動進行的具體事項，開展活動 ? 確定活動場所 ?根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設備，進行活動場所布置 ?食宿安排、公車安排、禮品、娛樂等事項安排 ?協(xié)助解決活動中的意外事件 ?根據(jù)部門需要提供相應的其他配合 以部門為主的活動 ?銷售部門、供應管理部客戶來訪等 ?財務部接待相關的機構(gòu)檢查等 ?人力資源部開展的在公司進行的培訓等 ?其他部門活動 重大活動分類 辦公室工作 ?參加活動人員準備相應的文件、資料 ?根據(jù)辦公室需要進行相應配合 ?參加人員做相應的準備 提出申請 ?由活動負責人提出重大活動申請 ?填寫“舉辦重大活動申請單”，注明舉辦時間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設備安排等 ?撰寫活動計劃，報交辦公室 重大活動組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動計劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 ?各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報告，報交辦公室 ?辦公室審核后報請總經(jīng)理審批 ?本著成本最低原則進行采購。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應由相關人員協(xié)助采購 ?采購后應由
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