辦公室管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 07:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工上網(wǎng)時(shí)不得非法操作 ， 因非法操作所造成 硬件和軟件的損壞 ， 視損壞程度的輕重進(jìn)行賠 償； ? 員工可以上網(wǎng)查找與工作內(nèi)容有關(guān)的資料或相 關(guān)網(wǎng)站 ， 但嚴(yán)禁登陸任何與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng) 站 ， 尤其是涉及反動(dòng) 、 色情 、 賭博 、 聊天 、 游 戲等內(nèi)容的網(wǎng)站； 技術(shù)及采購(gòu)部負(fù)責(zé)員工上網(wǎng)情況的監(jiān)控及定期檢查， 發(fā)現(xiàn)有上述 ，將通知員工本人及其 部門負(fù)責(zé)人，情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報(bào)批評(píng)。 資訊管理 ?Email系統(tǒng)使用管理 ? 公司的 E－ MAIL系統(tǒng)僅供公司員工工作需要； ? 員工在發(fā)送郵件前需認(rèn)真檢查收件人名稱 ， 嚴(yán) 禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員； ? 員工不得利用郵件傳輸任何非法的 、 中傷他人 的 、 辱罵性 、 恐嚇性 、 傷害性 、 騷擾性 、 庸 俗 、 淫穢等信息資料； ? 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)利用郵件傳送任何游戲 卡通 、 動(dòng)漫 、 屏保等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息 員工在發(fā)送郵件時(shí)必須為郵件填寫標(biāo)題； ? 員工在發(fā)送郵件時(shí) ， 禁止使用個(gè)性圖標(biāo)； ? 員工不得訂閱與工作無(wú)關(guān)的信息； 資訊管理 ?軟件的使用 ? 員工只允許使用公司授權(quán)使用的軟件 ， 未經(jīng) 技術(shù)及采購(gòu)部允許不得使用其他軟件； ? 嚴(yán)禁未經(jīng)技術(shù)及采購(gòu)部允許攜帶任何存儲(chǔ)介 質(zhì)在公司的電腦上運(yùn)行 ， 包括軟盤 、 光盤 、 U盤 、 硬盤等 ， 否則對(duì)設(shè)備的軟 、 硬件造成 的損壞 ， 一律由使用者承擔(dān)； 未經(jīng)技術(shù)及采購(gòu)部許可，任何人不得私自下 載任何軟件 。 辦公室管理須知之： 會(huì)議室管理 會(huì)議室管理 ? 提前預(yù)定會(huì)議室，以便行政部合理安排，確 保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。 ? 愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備，未經(jīng)許可不得擅自將會(huì)議 室內(nèi)一切設(shè)備、物品等移至它處使用。 ? 會(huì)議結(jié)束后，將各自座椅歸位，擺放整齊， 以便下個(gè)會(huì)議人員使用。 最后離開人員請(qǐng)關(guān)閉所有電源，包括使用的 電腦、投影儀、照明電等。若發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi) 設(shè)備等物品不能正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知人 力資源及行政部。 辦公室管理須知之： 辦 公室自 動(dòng) 化 辦 公室自 動(dòng) 化 ?將 資訊 、通 訊 及 網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò) 等科技 與辦 公室中的 人 員 、 作業(yè) 流程 （ Workflow），作有效的 結(jié) 合，使其成 為 一 個(gè) 完善的 辦 公室自 動(dòng) 化系統(tǒng)，以改善 辦 公室作 業(yè) 品 質(zhì) 及工作效率， 并 提高 辦 公室生 產(chǎn) 力 何 謂 『 辦 公室自 動(dòng) 化 』 ？ 辦 公室自 動(dòng) 化 的演 進(jìn) ?最早是在 60年代的美 國(guó)興 起的 ?分 為 以下四 個(gè)階 段 ? 初 創(chuàng)時(shí) 代 ? 紙、 鋼筆 、鉛 筆 、文件夾和桌子 ? 機(jī) 器 時(shí) 代 ? 電話 、打字 機(jī) 、影印 機(jī) …等等 ? 資訊時(shí) 代 ? 1951年 IBM公司將第一部商用 電腦 引 進(jìn)辦 公室 ? 電腦與 通 訊時(shí) 代 ? Information Highway ? Inter ? WWW ? 虛 擬實(shí) 境 (VR) ? EMail… 辦 公室自 動(dòng) 化 的 現(xiàn)狀 ?國(guó) 內(nèi) 辦 公室的 類 型 ?傳統(tǒng) 型 ? 仍使用 教傳統(tǒng) 之 機(jī) 器 設(shè)備 ，如
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