報(bào)告寧波華能國(guó)際貿(mào)易有限公司辦公室管理設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-03-22 12:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行場(chǎng)所布置 ?安排食宿、公車及其他車輛 ?負(fù)責(zé)解決活動(dòng)中的意外事件 公司內(nèi)部員工活動(dòng) ?各類慶?；顒?dòng)、旅游、聚餐等 ?制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃 ?確定活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)所 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所布置 ?根據(jù)需要安排食宿、公車及其他所需車輛 ?負(fù)責(zé)接待、禮品、娛樂(lè)等事項(xiàng) ?公司形象宣傳資料制作 ?負(fù)責(zé)解決活動(dòng)中的意外事件 ?活動(dòng)后總結(jié)工作 以公司為主的活動(dòng) ?接待相關(guān)單位、上級(jí)單位來(lái)訪 ?與新聞媒體的接觸 ?其他活動(dòng) ?活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排活動(dòng)進(jìn)行的具體事項(xiàng)，開(kāi)展活動(dòng) ? 確定活動(dòng)場(chǎng)所 ?根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所布置 ?食宿安排、公車安排、禮品、娛樂(lè)等事項(xiàng)安排 ?協(xié)助解決活動(dòng)中的意外事件 ?根據(jù)部門需要提供相應(yīng)的其他配合 以部門為主的活動(dòng) ?銷售部門、供應(yīng)管理部客戶來(lái)訪等 ?財(cái)務(wù)部接待相關(guān)的機(jī)構(gòu)檢查等 ?人力資源部開(kāi)展的在公司進(jìn)行的培訓(xùn)等 ?其他部門活動(dòng) 重大活動(dòng)分類 辦公室工作 ?參加活動(dòng)人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料 ?根據(jù)辦公室需要進(jìn)行相應(yīng)配合 ?參加人員做相應(yīng)的準(zhǔn)備 提出申請(qǐng) ?由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出重大活動(dòng)申請(qǐng) ?填寫“舉辦重大活動(dòng)申請(qǐng)單”，注明舉辦時(shí)間、場(chǎng)所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設(shè)備安排等 ?撰寫活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)交辦公室 重大活動(dòng)組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動(dòng)計(jì)劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 ?各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)交辦公室 ?辦公室審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批 ?本著成本最低原則進(jìn)行采購(gòu)。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購(gòu) ?采購(gòu)后應(yīng)由總經(jīng)理進(jìn)行審批、確認(rèn) ?專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)回來(lái)后應(yīng)經(jīng)其確認(rèn) ?固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)回來(lái)后，報(bào)交相關(guān)單
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