公司行政后勤管理制度(編輯修改稿)
2025-04-01 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。61618。其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列?！ 〉?三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。 第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌?！ 〉谖逭侣殕T個(gè)人通訊管理 第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。 第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：0022：00處于開機(jī)狀態(tài)?！ 〉?三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。 第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。 第六章圖書管理 第 一 條：圖書的購(gòu)買 (一)購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買?！ ?二)購(gòu)買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。 (三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用?！ 〉?二 條：圖書的登記 (一)建立公司書庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記?！ ?二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)?！ 〉?三 條： 圖書的借閱 (一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書?！ ?二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償?！ 〉谄哒码娮余]件管理 第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息?！ 〉?二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。 第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入?！ 〉?四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息?！ 〉?五 條：下列文件必須以有紙方式存檔： (一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等。 (二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等?！ ?三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證?！ ?四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等。 (五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件?！ ?六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件?！ 〉诹鶙l：郵箱設(shè)置及保密 (一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。 (二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改?！ ?三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。 第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn) (一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)?！ ?二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人?！?
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