大時代軟件-行政后勤管理制度(編輯修改稿)
2024-12-22 16:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 況都不得撥 打與工作無關的私人電話，撥打公務電話也要言簡意賅。 綜合辦公室需 掌握公用通訊設備的通話清單，以便及時掌握費用的實際發(fā)生情況，對公用通訊設備的使用進行必要的監(jiān)督。 綜合辦公室根據(jù)每月掌握的公用通訊設備的通話清單，對發(fā)現(xiàn)有違反 條規(guī)定的員工，除按價賠公司損失通訊費用外，并視情節(jié) 輕 重予以不同的行政處罰。 個人通訊設備費用管理程序 對于因崗位調(diào)換而導致通訊費用補貼人員或標準 調(diào)整的，由部門提出申請，報公司綜合辦呈遞總經(jīng)理審核批準，按新的崗位績效工資和崗級工資執(zhí)行 。 公司領導層不參與考核的， 對通訊費用 按財務規(guī)定報銷 。 公司員工通訊補貼已在績效工資中體現(xiàn)，公司 員工應指定一部通信設備號碼做為常用聯(lián)系應用。 公司 員工必須保證公司在任何時間都能與其保持暢通的聯(lián)系，否則公司有權(quán) 在績效工資中扣減通信費用 補貼。 公司員工在出差期間因正常工作需要所發(fā)生的移動電話費金額較大的，當月通訊費用補貼不足以彌補其正常實際發(fā)生的費用時，可另行按照《公司出差及費用程序》核銷。 辦公用品的管理 各部根據(jù)辦公需要，按領用標準，每月將計劃使 用物品集中到綜合辦，各部到辦公室領取基本的辦公用品。遠離公司本部的監(jiān)理部如需自行購買時，須由地區(qū)監(jiān)理部經(jīng)理簽字、綜合辦審核后（無地區(qū)監(jiān)理部的由項目總監(jiān)簽字）按標準自行購買、自行監(jiān)督，并將購買后的發(fā)票報經(jīng)辦公室審核。 除正常配備的辦公用品外，若還需要用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）批準后方可購買。如因工程特殊要求來不及報經(jīng)辦公室同意，員工自行購買的辦公用品，補辦好相關手續(xù)后方可報銷，否則費用自理。 負責購買辦公品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當 、用品保管好。負責購買人要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫時須領用人員簽字。 責任 公司 辦公用品均由 綜合 辦公室統(tǒng)一管理。 辦公設備的管理 辦公設備的范疇 辦公設備是指公司各部室在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體為專業(yè)生產(chǎn)及檢測設備；電腦及相關附屬設備；影視攝錄及播放設備；辦公用具；交通工具；后勤及宿舍用具及其他被公司認定為辦公設備的器具。 辦公設備的購置 辦公設備由綜合辦整體計劃按標準統(tǒng)一配置，各部門可根據(jù)工作實際需要 提出設備購置申請計劃，經(jīng)綜合辦、財務部審定，報 總經(jīng)理批準后，由綜合辦組織相應人員進行采購。 西安市高新區(qū)大時代軟件開發(fā)中心 標 題 版本號： 作業(yè)文件 行政后勤管理制度 修改號： 序號： GTT 第 5 頁 共 10 頁 專業(yè)性辦公設備經(jīng)批準后，可由綜合辦行政主管人員委托技術(shù)部門或使用部門自行購買，購置完畢應交綜合辦行政人員處登記驗收。 辦公設備由綜合辦行政人員建立使用臺帳，各地區(qū)部配合綜合辦進行。部門的辦公設備由領用人負責保 管，并辦理領用手續(xù)。 辦公設備建立使用責任制度，部門負責人為第一責任人，使用人為具體責任人。每季度辦公設備要進行一次盤點，由盤點雙方簽字后確認。 辦公設備的維修 設備出現(xiàn)故障，由設備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設備維修記錄臺帳。 維修費超過設備原值 10%的，需通知綜合辦按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。 由個人損毀的，應由當事人酌情賠償。 辦公設備的報廢 設備出現(xiàn)故障無法維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備使用者 提出申請，填寫設備報廢申請表，部門主要負責人簽字后報綜合辦。 公司綜合辦會同有關專業(yè)技術(shù)或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報主管財務、總經(jīng)理審批后，將報廢設備交 綜合辦有關管理人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項交 財務入帳。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。 文件打印管理 目的 為規(guī)范打字、復印程序，節(jié)約辦公資源，特制定本制度。 程序 復印紅頭文件必須經(jīng)有關領導審批。對違禁材料及工作以外的材料一律不予以復印。 禁止 利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)公司領導批準。 復印費、打印費只為公司人員辦公支出，每次復印后需對復印材料的日期、內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù)等進行登記。公司員工因私需要復印時，則按市場價格收費。 在外打字、復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記（登
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