某某投資公司行政后勤管理制度規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-06 01:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可購買。（二） 購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。（三） 未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。第 二 條：圖書的登記（一） 建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負責(zé)圖書登記。（二） 圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第 三 條： 圖書的借閱（一） 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二） 借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第七章 電子郵件管理第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：（一） 與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等；（二） 建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等；（三） 財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證；（四） 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；（五） 公司已對外發(fā)出的各類函件；（六） 各部門認為有必要保存原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密（一） 職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。（二） 職員應(yīng)保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。（三） 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報批跟進（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進。（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章 辦公管理第 一 條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第 二 條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第 七 條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。 第九章 會議管理第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準備。第 二 條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會
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