20xx年行政部主管工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-03-15 03:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；
1根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》
1負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
1負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
1按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
1熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作和招投標(biāo)工作。
1認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
篇二：行政人事主管崗位職責(zé)(2020)
行政人事主管崗位職責(zé)（2020）
崗位名稱：行政人事主管
直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)
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