【文章內(nèi)容簡介】 外，不允許放其他物品。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 第三條 語言規(guī)范 交往 語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！多藝達(dá)裝飾”。請問，謝謝，再見。 接待語言：您好，請稍候，我通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會議室進(jìn)行。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 上班時間盡量不 接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 吸煙請?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 1愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 第三條 本制度解釋權(quán)歸行政部。 印章管理制度 印章是文件生效、 記載的憑證，是權(quán)威的象征， 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán) 、 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具 。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本 制度 。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、 后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對 于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 印章遺失時除立即向上級報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。 第五條 印章使用 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有 關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 3． 公司與員工簽訂的勞動合同。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 2． 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 4． 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅? 5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標(biāo)的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； 5． 價款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責(zé)任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 12． 生效的時間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號； 15． 簽約各方公章 或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。 17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改。 第四條 合同簽定的形式 1． 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 2． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 第五條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 第六條 合同的保管 1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一 登記編號，并負(fù)責(zé)保管。 本制度解釋權(quán)歸行政部。 物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。 第一條 本公司采購物資用品包括： 1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具； 3． 工程部材料用品（另行規(guī)定）。 第二條 采購程序： 1． 每月 26 日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計(jì)劃表》到行政部處； 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的 ，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額； 財(cái)務(wù)部備留 1 份后， 將剩余 2 份已批準(zhǔn)之計(jì)劃交行政部。 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購。 第三條 說明 1．《物資采購計(jì)劃 月報(bào)表》。一式三份，行政部 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門 1 份。 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份。 第四條 本制度解釋權(quán)歸行政部。 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 2． 公用物品：包括 訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。 第二條 領(lǐng)用原則 1．辦公用品： ① 實(shí)行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。 2