20xx年秘書學(xué)考試試題及答案_秘書學(xué)考試習(xí)題及答案(編輯修改稿)
2025-03-15 02:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細(xì)問他找的人是誰，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
2下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
2商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太尉府
2(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
2(A)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
A、報告 B、請示 C、函 D、調(diào)查報告
2下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項(xiàng)是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
2檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。
秘書學(xué)考試試題及答案：簡答題 秘書活動產(chǎn)生必須具備的條件是什么?
答：秘書活動產(chǎn)生必須具備的條件有兩個：(1)秘書活動產(chǎn)生的前提條件，即社會管理組織的出現(xiàn)。
(2)秘書活動產(chǎn)生的必要條件，即文字和公文的出現(xiàn)。
請簡述秘書職業(yè)道德規(guī)范的具體內(nèi)容是什么?
答：秘書職業(yè)道德規(guī)范的具體內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：(1)文明禮貌。(2)愛崗敬業(yè)。(3)誠實(shí)守信。(4)辦事公道。(5)勤儉節(jié)約，消費(fèi)有度。(6)遵紀(jì)守法，熟知熟用法規(guī)。(7)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助友愛。(8)實(shí)事求
是，勇于創(chuàng)新。
請簡述秘書工作有什么作用?
答：秘書工作有以下幾點(diǎn)作用：(1)參謀智囊的作用。(2)事務(wù)助手的作用。(3)樞紐的作用。(4)協(xié)調(diào)的作用。(5)窗口的作用。(6)信息的作用。
請簡述收文處理和發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。
答：收文處理，指各單位圍繞所收公文進(jìn)行的一系列程序性工作，主要包括對公文的簽收、啟封、登記、分送、擬辦、承辦、催辦、注辦等工作環(huán)節(jié)。
發(fā)文處理，指各單位圍繞所發(fā)公文進(jìn)行 的一系列程序性工作，主要包括對公文的擬稿、審核、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、登記和分發(fā)等工作環(huán)節(jié)。
請簡述會務(wù)工作的原則。
答：會務(wù)工作的原則包括：(1)認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議的指導(dǎo)思想。(2)熟悉和掌握會議的組織領(lǐng)導(dǎo)情況。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會議安排。(4)精心組織，周到服務(wù)。(5)重視并妥善做好會議的善后工作。
會議紀(jì)要與會議記錄有什么區(qū)別?
答：會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別有四點(diǎn)：(1)性質(zhì)不同。會議紀(jì)要是規(guī)定性行政公文，而會議紀(jì)要是記錄會議情況和議定事項(xiàng)的事物性文書。 (2)內(nèi)容的繁簡程度不同。會議紀(jì)要的內(nèi)容是對會議記錄進(jìn)行整理、提煉而形成的會議內(nèi)容的要點(diǎn)，重點(diǎn)體現(xiàn)會議的宗旨。而會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄，重點(diǎn)體現(xiàn)會議的過程性和具體性。 (3)形式有所不同。會議紀(jì)要具有公文的規(guī)范格式，而會議記錄的形式則比較靈活和自由，會議紀(jì)要通常采用總分式結(jié)構(gòu)，而會議記錄則采用順時結(jié)構(gòu)。 (4)處置方式和作用不同。會議紀(jì)要一般可以文件的形式發(fā)布或在報刊升公開發(fā)表，用來“傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”，而會議記錄只作為內(nèi)部資料，以備查考。
請簡述接待工作的原則
答：接待工作的原則有：(1)熱情大方，注重實(shí)效。(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致周到。(3)確保安全，內(nèi)外有別。
(4)勤儉節(jié)約，講究禮儀。
請簡述辦公室的辦事原則
答：辦公室的辦事原則主要包括：(1)服務(wù)原則。(2)高效原則。(3)保密原則。(4)統(tǒng)一原則。
秘書學(xué)考試試題及答案：案例分析
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