20xx年秘書學(xué)考試試題及答案_秘書學(xué)考試習(xí)題及答案(編輯修改稿)
2025-03-15 02:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
2下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
2商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機構(gòu)(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太尉府
2(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
2(A)適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
A、報告 B、請示 C、函 D、調(diào)查報告
2下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
2檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。
秘書學(xué)考試試題及答案：簡答題 秘書活動產(chǎn)生必須具備的條件是什么?
答：秘書活動產(chǎn)生必須具備的條件有兩個：(1)秘書活動產(chǎn)生的前提條件，即社會管理組織的出現(xiàn)。
(2)秘書活動產(chǎn)生的必要條件，即文字和公文的出現(xiàn)。
請簡述秘書職業(yè)道德規(guī)范的具體內(nèi)容是什么?
答：秘書職業(yè)道德規(guī)范的具體內(nèi)容有以下幾點：(1)文明禮貌。(2)愛崗敬業(yè)。(3)誠實守信。(4)辦事公道。(5)勤儉節(jié)約，消費有度。(6)遵紀守法，熟知熟用法規(guī)。(7)團結(jié)協(xié)作，互助友愛。(8)實事求
是，勇于創(chuàng)新。
請簡述秘書工作有什么作用?
答：秘書工作有以下幾點作用：(1)參謀智囊的作用。(2)事務(wù)助手的作用。(3)樞紐的作用。(4)協(xié)調(diào)的作用。(5)窗口的作用。(6)信息的作用。
請簡述收文處理和發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。
答：收文處理，指各單位圍繞所收公文進行的一系列程序性工作，主要包括對公文的簽收、啟封、登記、分送、擬辦、承辦、催辦、注辦等工作環(huán)節(jié)。
發(fā)文處理，指各單位圍繞所發(fā)公文進行 的一系列程序性工作，主要包括對公文的擬稿、審核、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、登記和分發(fā)等工作環(huán)節(jié)。
請簡述會務(wù)工作的原則。
答：會務(wù)工作的原則包括：(1)認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議的指導(dǎo)思想。(2)熟悉和掌握會議的組織領(lǐng)導(dǎo)情況。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會議安排。(4)精心組織，周到服務(wù)。(5)重視并妥善做好會議的善后工作。
會議紀要與會議記錄有什么區(qū)別?
答：會議紀要與會議記錄的區(qū)別有四點：(1)性質(zhì)不同。會議紀要是規(guī)定性行政公文，而會議紀要是記錄會議情況和議定事項的事物性文書。 (2)內(nèi)容的繁簡程度不同。會議紀要的內(nèi)容是對會議記錄進行整理、提煉而形成的會議內(nèi)容的要點，重點體現(xiàn)會議的宗旨。而會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄，重點體現(xiàn)會議的過程性和具體性。 (3)形式有所不同。會議紀要具有公文的規(guī)范格式，而會議記錄的形式則比較靈活和自由，會議紀要通常采用總分式結(jié)構(gòu)，而會議記錄則采用順時結(jié)構(gòu)。 (4)處置方式和作用不同。會議紀要一般可以文件的形式發(fā)布或在報刊升公開發(fā)表，用來“傳達會議情況和議定事項”，而會議記錄只作為內(nèi)部資料，以備查考。
請簡述接待工作的原則
答：接待工作的原則有：(1)熱情大方，注重實效。(2)認真負責，細致周到。(3)確保安全，內(nèi)外有別。
(4)勤儉節(jié)約，講究禮儀。
請簡述辦公室的辦事原則
答：辦公室的辦事原則主要包括：(1)服務(wù)原則。(2)高效原則。(3)保密原則。(4)統(tǒng)一原則。
秘書學(xué)考試試題及答案：案例分析
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