20xx年一定要知道的各種會(huì)議通知(編輯修改稿)
2025-01-25 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 且擬稿者為會(huì)議、為準(zhǔn)備與會(huì)的用戶考慮甚周，還與時(shí)俱進(jìn)地引用了電子郵件這樣快捷、準(zhǔn)確、方便的聯(lián)系方式，本來是無須多費(fèi)口舌進(jìn)行分析的。但仔細(xì)琢磨之后，問題”暴露”出來了。
國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第一章總則第二條定義，“行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N，“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”，自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級(jí)隸屬關(guān)系，前者無權(quán)對(duì)后者發(fā)送任何類型的通知，只能以“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的“函”告知(也類似“通知”)有關(guān)事宜。
故而，例2《通知》的標(biāo)題“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會(huì)的通知”宜改為“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會(huì)的函”。相應(yīng)地，承啟語“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下”。如此，例文中多處使用“請(qǐng)”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關(guān)系，也符合“函”這一文種的體式的要求。
三、表格式通知 、出手快捷的類表格式會(huì)議通知
我原先所在xxx石化公司的年輕同事，善于動(dòng)腦筋，因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)會(huì)議通知(見例3《通知》)，非常簡(jiǎn)便。
其中，“學(xué)習(xí)地點(diǎn)”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變?！皩W(xué)習(xí)時(shí)間”的年、月、日、時(shí)、分等時(shí)間單位是不會(huì)變的，每次擬寫通知時(shí)只要變動(dòng)月份、日期、星期、上下午和鐘點(diǎn)數(shù)就行了。只有“學(xué)習(xí)內(nèi)容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后，只要填上某某某領(lǐng)導(dǎo)同志的名字即可分送。
這樣表格化的會(huì)議通知，擬寫簡(jiǎn)單，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，減輕了秘書的勞動(dòng)強(qiáng)度，公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。
【例3】
公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)通知
?。?br /> 定于xxx4年2月28日進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)，具體事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)習(xí)時(shí)間：2月28日(星期六)上午9：00
二、學(xué)習(xí)地點(diǎn)：公司大樓3302會(huì)議室
三、主持人：xxx
四、參加人員：全體公司領(lǐng)導(dǎo)
五、列席人員：組織部、宣傳部、公司紀(jì)委、黨辦負(fù)責(zé)人
六、學(xué)習(xí)內(nèi)容：
xxx石化有限責(zé)任公司黨辦
xxx石化股份有限公司黨辦
xxx年二月二十六日
無獨(dú)有偶，以邀請(qǐng)函形式出現(xiàn)的會(huì)議通知(即實(shí)際是起
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