20xx年一定要知道的各種會議通知(編輯修改稿)
2025-01-25 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周，還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式，本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后，問題”暴露”出來了。
國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第一章總則第二條定義，“行政機關(guān)的公文(包括電報，下同)，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具?！薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N，“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”，自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關(guān)系，前者無權(quán)對后者發(fā)送任何類型的通知，只能以“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關(guān)事宜。
故而，例2《通知》的標題“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”。相應地，承啟語“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下”。如此，例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關(guān)系，也符合“函”這一文種的體式的要求。
三、表格式通知 、出手快捷的類表格式會議通知
我原先所在xxx石化公司的年輕同事，善于動腦筋，因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領(lǐng)導班子中心組學習會議通知(見例3《通知》)，非常簡便。
其中，“學習地點”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變。“學習時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的，每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了。只有“學習內(nèi)容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后，只要填上某某某領(lǐng)導同志的名字即可分送。
這樣表格化的會議通知，擬寫簡單，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，減輕了秘書的勞動強度，公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內(nèi)部應用。
【例3】
公司領(lǐng)導班子中心組學習通知
?。?br /> 定于xxx4年2月28日進行公司領(lǐng)導班子中心組學習，具體事項通知如下：
一、學習時間：2月28日(星期六)上午9：00
二、學習地點：公司大樓3302會議室
三、主持人：xxx
四、參加人員：全體公司領(lǐng)導
五、列席人員：組織部、宣傳部、公司紀委、黨辦負責人
六、學習內(nèi)容：
xxx石化有限責任公司黨辦
xxx石化股份有限公司黨辦
xxx年二月二十六日
無獨有偶，以邀請函形式出現(xiàn)的會議通知(即實際是起
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