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正文內(nèi)容

中小型地產(chǎn)開發(fā)公司部門職能及崗位設置說明書(15頁)-地產(chǎn)綜合(編輯修改稿)

2024-09-19 09:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 圖預算,進度款計劃,材料抽量明細。 2) 負責審核項目工程、材料設備、技術服務、營銷服務合同進度款結算申請。 3) 按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用,提出成本控制意見。 4) 參與公司招標采購工作,負責編寫招標文件的經(jīng)濟標書,配合商務談判,參與評標。 5) 編制成本月報向總部成本 管理部提交。 6) 負責 對項目成本進行監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的支出進行審核,并提出預警分析報告 。 4. 項目結算和成本后評估 1) 組織 項目公司的項目結算 ,編制項目結算報告 。 2) 組織項目成本后評估。 5. 成本檔案管理 1) 負責收集和整理工程報價和結算等經(jīng)濟資料并及時歸檔。 6. 成本信息庫建立 1) 組織收集、整理有關成本信息,建立成本信息庫。 2) 組織研究材料造價方面信息,建立公司材料、設備價格信息庫。 3) 指導、監(jiān)督項目公司建立動態(tài)成本信息臺帳。 7. 供應商管理 1) 建立供 應商管理體系,編制供應商分類、考察、評價標準。 2) 負責戰(zhàn)略合作伙伴和供應商信息的收集,建立供應商信息庫。 3) 組織戰(zhàn)略合作伙伴和供應商的選擇評價。 8. 采購管理 1) 進行采購策劃,確定公司的采購方式和采購權限。 2) 組織制定公司采購的招標計劃。 3) 負責各類招標的組織管理工作,包括組織制定標書、評分標準和評分表、發(fā)標、答疑、詢標、開標、評標、合同談判等工作。 4) 負責招標文件經(jīng)濟標的起草編制工作。 5) 負責各類供方的資質(zhì)復審和評價。 6) 負責項目乙供材料的認價。 7) 參與材料驗收,對 不合格材料和設備提出處理意見。 8) 根據(jù)各項目的實際進度,按時完成各標段的招標及定標工作,并且控制各標段實際定標價在該標段的預算內(nèi)。 9) 對承包商、供應商進行后續(xù)管理,監(jiān)督合同履行過程,建立業(yè)績信息庫,監(jiān)督、評價其業(yè)績。 9. 合同管理 1) 組織擬定公司內(nèi)部標準合同文本;組織相關部門對合同進行會審、修改、會簽和職責權限內(nèi)的合同簽訂工作,并備案相關文本。 2) 負責在合同簽署前對合同文本進行審核 ,并按程序報批 。 3) 負責相關合同的登記、保管、結案,合同臺賬的建立和公司所有合同文本的 報送備案 工作。 4) 負責組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。 五、工程管理部職能 部門使命 是項目公司的工程技術、質(zhì)量、進度管理部門,它通過工程技術、質(zhì)量、進度、安全文明的管理和監(jiān)控,確保項目工程順利進行。 部門崗位設置 部門職能 計劃管理 1) 編制項目工程進度計劃并組織實施、匯總項目開發(fā)計劃。 工程管理 1)負責組織場地交接、三通一平、定點放線現(xiàn)場工作。 2) 審核項目施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃大綱及施工總體進度計劃,監(jiān)督項目工程專項計劃的實施,并提出整改意見。 3) 組織 施工方案 審核。 4) 組織 項目例會以及技術交底和答疑 。 5) 負責 項目 工程計劃、 進 度 、質(zhì) 量、安全文明施工情 況 ,將檢查情況整理匯報后進行通報。 組織各種工程驗收。 6) 簽核施工單位提供、監(jiān)理審核的材料計劃及相關說明資料。 7) 復合由施工單位提出、監(jiān)理單位審核的技術簽證。 8) 負責 業(yè)主 保修項目、工程維修 技術 審核 ,并 組織實施。 9) 工程部組織與物業(yè)的交樓驗收工作 ,并與物業(yè)公司辦理房屋交接手續(xù)。 工程檔案管理 1) 對工程檔案資料進行建檔。 2) 審核并負責移交項目竣工后的工程檔案。 3) 收集施工管理案例,歸類整理。 報批報建 1)負責竣工驗收及備案全套資料的提供。 2)協(xié)助房產(chǎn)面積測量。 工程維護保修 1)組織物業(yè)移交工作。 2)配合物業(yè)公司驗房、交房工作。 3) 負責 項目公司 保 修 期內(nèi)的已交付物業(yè)的工程保修管理工作 。 4) 審核工程維修保證金的 支付。 5) 征詢物業(yè)管理公司及客戶對 各項目 維修工作的意見和建議 。 6) 負責分析項目 維修中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病 及時反饋相關部門。 六、審計法務部職能 部門使命 為維護公司正常的經(jīng)營秩序,提供有效的審計和法務服務。建立公司的內(nèi)部控制和監(jiān)察機制,監(jiān)控經(jīng)營風險和 依法經(jīng)營行為,持續(xù)優(yōu)化公司風險管理體系,維護公司的合法權益。 部門崗位設置 部門職能 1. 審計管理 1) 財務審計:組織對公司及各下屬項目公司內(nèi)部的財務預算、財務收支情況
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