中小型地產(chǎn)開發(fā)公司部門職能及崗位設(shè)置說明書(15頁)-地產(chǎn)綜合-在線瀏覽
2024-10-17 09:19本頁面
【正文】 管理與資金運營中心。 部門崗位設(shè)置 部門職能 1. 財務(wù)制度體系的建立和完善 1) 對公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進建議，確保財務(wù)核算工作的順利進行。 3) 建立健全公司風(fēng) 險管控系統(tǒng)和預(yù)警體系。 5) 財務(wù)部門的信息化建設(shè)。 2) 監(jiān)督公司預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，提出合理化建議及調(diào)整方案。 4) 參與招標(biāo)文件的審核和評標(biāo)工作。 2) 負責(zé)項目拓展階段的投資估算與分析， 為投資決策提供依據(jù)。 2) 負責(zé)項目公司售房款的收取工作，編制應(yīng)收及已收房款明細表 ,確保資金及時入賬。 4) 負責(zé)公司日常庫存現(xiàn)金的管理。 5. 稅務(wù)管理 1) 負責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃策略及稅務(wù)籌劃方案。 3) 負責(zé)項目公司稅務(wù)登記證的辦理及年審。 2) 核算部門與項目的收入、成本、費用情況，定期報送相關(guān)明細表。 3) 負責(zé)財務(wù)決算及利潤分配的核算。 7. 會計檔案和印章管理 1) 整理、裝訂并保管會計檔案，定期檢查會計檔案的保存情況。 8. 按揭管理 1) 負 責(zé)與銀行的對接，按揭放款工作。 2) 制定公司融、投資方案，拓展融資渠道，組織相關(guān)手續(xù)的辦理。 四、合同預(yù)算部職能 部門使命 通過拓展階段的成本估算、方案設(shè)計階段的成本概算、施工圖設(shè)計階段的成本預(yù)算，及初步成本計劃的確定、成本計劃的審核、動態(tài)成本的監(jiān)控工作 ,保證公司成本目標(biāo)的實現(xiàn)及優(yōu)化 ；通過招標(biāo)采購及供方管理體系的建立，在保證質(zhì)量、交期的前提下降低公司采購成本，提升采 購效率，提升公司在品質(zhì)及品牌上的競爭優(yōu)勢，并與優(yōu)質(zhì)供方建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 2） 建立公司的項目成本計劃責(zé)任體系，組織落實并提供考核依據(jù)。 2. 成本策劃 1） 負責(zé)收集、整理有關(guān)成本價格信息和項目動態(tài)成本信息。 3） 負責(zé)在方案設(shè)計階段進行成本概算 ，形成項目初步成本計劃；提出初步設(shè)計的限額設(shè)計成本和控制建議。 5） 組織編制 項目成本計劃，經(jīng)總部審批后分解到項目公司相關(guān)責(zé)任部門。 2） 負責(zé)審核項目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進度款結(jié)算申請。 4） 參與公司招標(biāo)采購工作，負責(zé)編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟標(biāo)書，配合商務(wù)談判，參與評標(biāo)。 6） 負責(zé) 對項目成本進行監(jiān)控，對超出預(yù)期成本變動范圍的支出進行審核，并提出預(yù)警分析報告 。 2） 組織項目成本后評估。 6. 成本信息庫建立 1） 組織收集、整理有關(guān)成本信息，建立成本信息庫。 3） 指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司建立動態(tài)成本信息臺帳。 2) 負責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商信息的收集，建立供應(yīng)商信息庫。 8. 采購管理 1) 進行采購策劃，確定公司的采購方式和采購權(quán)限。 3) 負責(zé)各類招標(biāo)的組織管理工作，包括組織制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判等工作。 5) 負責(zé)各類供方的資質(zhì)復(fù)審和評價。 7) 參與材料驗收，對 不合格材料和設(shè)備提出處理意見。 9) 對承包商、供應(yīng)商進行后續(xù)管理，監(jiān)督合同履行過程，建立業(yè)績信息庫，監(jiān)督、評價其業(yè)績。 2） 負責(zé)在合同簽署前對合同文本進行審核 ，并按程序報批 。 4） 負責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。 部門崗位設(shè)置 部門職能 計劃管理 1） 編制項目工程進度計劃并組織實施、匯總項目開發(fā)計劃。 2） 審核項目施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃大綱及施工總體進度計劃，監(jiān)督項目工程專項計劃的實施，并提出整改意見。 4） 組織 項目例會以及技術(shù)交底和答疑 。 組織各種工程驗收。 7） 復(fù)合由施工單位提出、監(jiān)理單位審核的技術(shù)簽證。 9） 工程部組織與物業(yè)的交樓驗收工作 ,并與物業(yè)公司辦理房屋交接手續(xù)。 2） 審核并負責(zé)移交項目竣工后的工程檔案。 報批報建 1）負責(zé)竣工驗收及備案全套資料的提供。 工程維護保修 1）組織物業(yè)移交工作。 3） 負責(zé) 項目公司 保 修 期內(nèi)的已交付物業(yè)的工程保修管理工作 。 5） 征詢物業(yè)管理公司及客戶對 各項目 維修工作的意見和建議 。 六、審計法務(wù)部職能 部門使命 為維護公司正常的經(jīng)營秩序，提供有效的審計和法務(wù)服務(wù)。 部門崗位設(shè)置 部門職能 1. 審計管理 1) 財務(wù)審計：組織對公司及各下屬項目公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況，公司資產(chǎn)、負債和損益進行審計。 3) 離任審計：對公司高層管理人員及下屬公司高層管理人員的離任進行審計。 2. 法務(wù)管
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