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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)管理辦法(編輯修改稿)

2025-01-17 03:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 書和圖表、郵件、電傳及補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)與合同一起管理。第四十八條 物資經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行物資經(jīng)濟(jì)合同具有法律的約束力,一經(jīng)簽訂,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行;隨時掌握供方的生產(chǎn)進(jìn)度情況,質(zhì)量情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促協(xié)調(diào)確保按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格型號、交貨時間供貨;及時了解供貨合同的供貨時間、數(shù)量、價格的變化情況,盡快調(diào)整計(jì)劃、采取措施,保證生產(chǎn)物資供應(yīng);根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的交貨期及時組織催交,督促發(fā)運(yùn)或提運(yùn),大型設(shè)備要派專業(yè)技術(shù)人員對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)造;因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或工程項(xiàng)目變更,接到通知后,應(yīng)盡快聯(lián)系供方辦理訂貨合同的變更或解除;發(fā)生合同糾紛按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。第四十九條 物資經(jīng)濟(jì)合同管理合同簽訂后,建立合同臺帳,統(tǒng)一編號集中管理,分類存檔,同時將合同正本交財(cái)務(wù)一份。輸入微機(jī)建立合同信息檔案,詳細(xì)記錄供貨單位、供貨時間、價格、數(shù)量等資料。所簽合同不論履行完畢與否,一年之內(nèi)由物資供應(yīng)部檔案員管理;二年以上,未履行完畢者,仍由物資供應(yīng)部管理;已履行完畢者由物資供應(yīng)部交綜合部檔案室統(tǒng)一管理。物資供應(yīng)部檔案管理員,每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)及企劃提供合同簽約分析報告。第七章 物資采購驗(yàn)收管理辦法第五十條 驗(yàn)收成立聯(lián)合驗(yàn)收小組,原則要求物資供應(yīng)部組織使用部門及技術(shù)部、資產(chǎn)管理部、工程部、監(jiān)理、廠家代表等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收,不得單方面私自開箱驗(yàn)收;驗(yàn)收的期限原則上貨到后小批量當(dāng)日驗(yàn)收完,批量較大三至七日內(nèi)驗(yàn)收完。準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的相關(guān)資料:如訂貨合同(包括協(xié)議書、變更單)或采購計(jì)劃及隨貨同行的采購清單。準(zhǔn)備驗(yàn)收時所需的記錄單:如“設(shè)備驗(yàn)收記錄單”、“設(shè)備驗(yàn)收記錄單副表”、“進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收單”及“進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收單(附頁)”、“到貨記錄”等。驗(yàn)收外觀質(zhì)量:檢查包裝物是否有破損,核對包裝物上的標(biāo)識是否正確;應(yīng)是完整無損、無變形、無腐蝕、無裂紋、無脫漆,翻砂件部分及防潮、防腐是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在驗(yàn)收單上填寫清楚。按訂貨合同或采購計(jì)劃、裝箱清單、發(fā)貨清單驗(yàn)收所到設(shè)備(材料)的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量是否符合訂貨要求。檢查標(biāo)識:設(shè)備本身的標(biāo)識應(yīng)內(nèi)容齊全、正確、清楚。抽樣檢驗(yàn):對特殊產(chǎn)品(油類、化工產(chǎn)品等)需要檢驗(yàn)的,還需委托化學(xué)專業(yè)人員抽樣檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對于劇毒品、危險品,由有關(guān)專業(yè)人員會同技術(shù)部、安檢部、物資部等有關(guān)部門參加驗(yàn)收;對同一種產(chǎn)品因數(shù)量大,可采取抽檢的方法,但供方須保證對未檢驗(yàn)部分?jǐn)?shù)量、質(zhì)量負(fù)全責(zé)。驗(yàn)收資料:合格證、檢驗(yàn)報告、圖紙、說明書、技術(shù)光盤是否按合同要求交齊,質(zhì)量是否符合要求,并應(yīng)在驗(yàn)收單上填寫清楚。對隨設(shè)備到貨的資料驗(yàn)收后,填寫設(shè)備資料移交清單,技術(shù)部或工程部專業(yè)人員簽字后將資料移交檔案室。取證:供需雙方在驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)的包裝破損、設(shè)備受損及外觀、質(zhì)量有問題應(yīng)拍照取證以作備用?;謴?fù)包裝:驗(yàn)收完后不急用的設(shè)備(材料),應(yīng)及時恢復(fù)包裝并放入干燥劑防潮,有些小件可用原包裝一起存放,需進(jìn)庫的應(yīng)進(jìn)庫存放。露天堆放的設(shè)備(材料)還應(yīng)做好上蓋下墊。1懸掛標(biāo)識牌:驗(yàn)收完后應(yīng)及時懸掛標(biāo)識牌,并填寫機(jī)組編號、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)(合格、待驗(yàn)等)、定位號及生產(chǎn)廠家。1驗(yàn)收記錄:設(shè)備驗(yàn)收完應(yīng)填寫“設(shè)備驗(yàn)收記錄單”、“設(shè)備驗(yàn)收記錄單副頁”;詳細(xì)記錄驗(yàn)收的實(shí)際情況及對存在問題的處理意見,并應(yīng)有參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。1驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理(不排除在安裝和試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題):(1)產(chǎn)品本身質(zhì)量問題,由廠家解決。(2)一次運(yùn)輸中發(fā)生損壞、丟失等問題,由供應(yīng)方與承運(yùn)方解決。(3)在二次搬運(yùn)中發(fā)生的問題,由安裝或施工單位、使用部門承擔(dān)責(zé)任。(4)在倉庫管理中造成的損壞、丟失、變質(zhì)等由倉儲單位負(fù)責(zé)。1物資驗(yàn)收項(xiàng)目、程序、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理均按國家物資總局頒發(fā)的《物資技術(shù)保管規(guī)程》修訂本規(guī)定執(zhí)行。1物資驗(yàn)收合格后,保管辦理入庫手續(xù),相關(guān)人員簽字后,入庫單加蓋入庫專用章,采購員憑入庫單方可到財(cái)務(wù)報賬,驗(yàn)收不合格的物資,通知采購員處理。第八章 物資入庫、出庫、盤點(diǎn)管理辦法第五十一條 入庫庫管員依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備驗(yàn)收單(材料驗(yàn)收單)、訂貨合同、供貨廠家的商務(wù)發(fā)票及有關(guān)憑證,核實(shí)交付產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。根據(jù)入庫單上的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地填寫入庫單、發(fā)票、合同、入庫單的產(chǎn)品名稱應(yīng)一致,一個產(chǎn)品只能用一個名稱,并有核對人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。建立明細(xì)臺賬:倉管員依據(jù)審核無誤的入庫單,建立設(shè)備(材料)明細(xì)臺賬,按入庫單上所載的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等全部記錄明細(xì)臺賬(輸入微機(jī)系統(tǒng)),以記過的賬不能隨便更改或刪除。原材料、材料、設(shè)備驗(yàn)收入庫單要有區(qū)別,原材料(煤)的驗(yàn)收,必須
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