物資供應(yīng)商管理制度(編輯修改稿)
2025-01-25 23:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 型項(xiàng)目用量達(dá)到 50萬(wàn)元）的風(fēng)險(xiǎn)物資 ? （ 3）價(jià)格等級(jí)：按產(chǎn)品的價(jià)格從高到低分別標(biāo)注：“★★★★”、“★★★”、“★★”、“★”。 合格物資供應(yīng)商的日常管理 ? 管理權(quán)責(zé) ? 供應(yīng)商供貨和服務(wù)投訴 ? 合格物資供應(yīng)商調(diào)查 ? 合格物資供應(yīng)商評(píng)審 ? 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià) ? 合同管理 ? 資金計(jì)劃管理 ? 供應(yīng)商會(huì)議 管理權(quán)責(zé) ? 后備物資供應(yīng)商及公司合格物資供應(yīng)商由公司采購(gòu)科負(fù)責(zé)管理 ? 分公司供應(yīng)商由分公司負(fù)責(zé)日常管理，并與公司實(shí)行資源共享。 ? 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商由采購(gòu)科與項(xiàng)目部共同管理 供應(yīng)商供貨和服務(wù)投訴 ? 下列情形，相關(guān)人員必須提交 《供應(yīng)商供貨 /服務(wù)投訴單》【附表（ 9）】 – 提供商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 – 供應(yīng)商相關(guān)人員不作為 – 以次充好，提供虛假證明或假冒材料 – 弄虛作假，故意欺詐 – 服務(wù)態(tài)度惡劣，或服務(wù)不及時(shí) – 供貨期拖延 – 不能及時(shí)提交發(fā)票或財(cái)務(wù)溝通障礙 ? 下列部門在與供應(yīng)商業(yè)務(wù)過(guò)程中，涉及上述投訴事項(xiàng)的，應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商立即整改并及時(shí)提交投訴報(bào)告單 – 財(cái)務(wù)部 ——涉及供應(yīng)商財(cái)務(wù)溝通或財(cái)務(wù)作業(yè)時(shí) – 項(xiàng)目部 ——涉及產(chǎn)品材料使用或相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí) – 工程服務(wù)部 ——涉及產(chǎn)品材料使用或相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí) – 工程保障部及工程質(zhì)量安全委員會(huì) ——例行或?qū)ｍ?xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題時(shí) ? 任何投訴事項(xiàng)，必須提交報(bào)告給供應(yīng)商管理責(zé)任部門備案，并納入供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)體系。 ? 分公司、事業(yè)部有權(quán)直接淘汰供應(yīng)商 ? 采購(gòu)科負(fù)責(zé)供應(yīng)商投訴的日常管理 ? 嚴(yán)禁與供應(yīng)商竄通或?qū)?yīng)商的不良行為和產(chǎn)品質(zhì)量不合要求的事實(shí)故意隱瞞不報(bào)。 合格物資供應(yīng)商調(diào)查 ? 供應(yīng)商調(diào)查只對(duì)已與本公司發(fā)生往來(lái)的合格物資供應(yīng)商進(jìn)行（不含一次性物資供應(yīng)商）。 ? 供應(yīng)商調(diào)查必須內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查同時(shí)進(jìn)行。 ? 供應(yīng)商調(diào)查采用隨機(jī)形式，由工程事業(yè)部采購(gòu)科組織，分公司可另行組織調(diào)查，調(diào)查結(jié)論抄送采購(gòu)科。 ? 調(diào)查頻次 – 確保一年內(nèi)的調(diào)查范圍覆蓋當(dāng)年發(fā)生過(guò)往來(lái)的全部合格物資供應(yīng)商 – 首次往來(lái)的合格物資供應(yīng)商應(yīng)在合同履行結(jié)束一周內(nèi)完成調(diào)查 – 對(duì)單個(gè)合格物資供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象，全年不得超過(guò) 2次 – 項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商必須進(jìn)行內(nèi)外調(diào)查（公司采購(gòu)科調(diào)查） ? 對(duì)供應(yīng)商調(diào)查中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的，立即處理，并提交處理報(bào)告 ? 使用的表式： – 向項(xiàng)目部 /使用方進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查的，使用 《物資供應(yīng)商調(diào)查表（內(nèi)部）》【附表（ 10）】 – 向供應(yīng)商進(jìn)行外部調(diào)查的，使用 《物資供應(yīng)商調(diào)查表（外部）》【附表（ 11）】 ? 對(duì)于一次性物資供應(yīng)商，采購(gòu)科應(yīng)全過(guò)程跟蹤了解該供應(yīng)商的表現(xiàn)。 調(diào)查內(nèi)容 物資供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容 內(nèi)部調(diào)查 ? 質(zhì)量與服務(wù) – 提供的產(chǎn)品品質(zhì) – 對(duì)產(chǎn)品維修的處理 – 對(duì)公司要求現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的響應(yīng) – 對(duì)公司投訴的反應(yīng) ? 價(jià)格 – 與同類產(chǎn)品比較，價(jià)格水平 – 供價(jià)與業(yè)主接受價(jià)格的空間 ? 交貨 – 及時(shí)性 – 數(shù)量準(zhǔn)確性 ? 其它 – 溝通、配合情況 – 廉潔情況 外部調(diào)查 ? 是否愿意再次與公司合作 ? 對(duì)公司付款是否滿意 ? 動(dòng)態(tài)墊資或質(zhì)量保證金的數(shù)額調(diào)整 ? 對(duì)公司供應(yīng)商管理體系的建議 ? 對(duì)公司管理人員的建議 ? 是否向公司人員提供利益 ? 是否有公司人員向供應(yīng)商索取利益 合格物資供應(yīng)商評(píng)審 ? 合格物資供應(yīng)商評(píng)審每年進(jìn)行一次，評(píng)審范圍須覆蓋全部的公司合格物資供應(yīng)商。 ? 評(píng)審按 《物資供應(yīng)商評(píng)審表》【附表（ 12）】 內(nèi)容進(jìn)行 ? 評(píng)審以采購(gòu)科評(píng)價(jià)為主，涉及不確定事項(xiàng)的，應(yīng)由采購(gòu)科組織調(diào)查。 ? 評(píng)審程序 – 相關(guān)人員調(diào)查 – 填報(bào) 《物資供應(yīng)商評(píng)審表》【附表（ 12）】 – 采購(gòu)科確定供應(yīng)商得分與級(jí)別 – 工程事業(yè)部審核 – 公司分管副總批準(zhǔn) – 評(píng)定結(jié)果登陸或編入合格物資供應(yīng)商名冊(cè) ? 根據(jù)年度評(píng)審的得分進(jìn)行排序 – 同類物資排序在第 4名之后的，作后備物資供應(yīng)商。 – 同類物資通過(guò)供應(yīng)商評(píng)審，確定一家星級(jí)合格物資供應(yīng)商。 – 采購(gòu)作業(yè)時(shí)優(yōu)先選擇星級(jí)合格物資供應(yīng)商。 評(píng)審內(nèi)容 物資供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容 ? 一票否決項(xiàng)目 – 是否違反廉潔制度 – 未能按合同約定的時(shí)間交貨，對(duì)項(xiàng)目工期客觀上造成嚴(yán)重影響的 – 所提供的物資發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故或安全事故，致使業(yè)主和公司蒙受損失的。 – 服務(wù)態(tài)度惡劣，對(duì)提出的投訴意見不予處理或經(jīng)常無(wú)故拖延的。 – 因供應(yīng)商原因或供應(yīng)商的不作為，造成公司重大聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。 – 發(fā)生法律訴訟的 – 供應(yīng)商以次充好，提供虛假證明材料或弄虛作假，存在欺詐行為的。 ? 財(cái)務(wù)項(xiàng)目 – 對(duì)請(qǐng)款程序遵守情況 – 對(duì)偶爾付款滯后的催討情況 – 動(dòng)態(tài)墊資額度 ? 基本項(xiàng)目 – 供應(yīng)商內(nèi)部調(diào)查的結(jié)論 – 本年度的投訴次數(shù) – 本年度的供貨總額 – 對(duì)供應(yīng)商調(diào)查的配合情況 – 對(duì)公司管理制度的配合情況 – 合同履約情況 – 服務(wù)態(tài)度 ? 額外加分項(xiàng)目 – 提供項(xiàng)目信息或給予業(yè)務(wù)協(xié)助 – 推薦人才給公司 – 超合同配合等 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià) ? 工程事業(yè)部應(yīng)根據(jù)公司合格物資供應(yīng)商的價(jià)格，頒布公司的采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)。 ? 頒布的形式： – 書面形式：《合格物資供應(yīng)商登記表》匯編成的公司合格物資供應(yīng)商名冊(cè)，應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息及約定的價(jià)格信息。 – 網(wǎng)絡(luò)頒布：供應(yīng)商信息庫(kù) ? 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)設(shè)置查詢權(quán)限，只有以下人員有權(quán)限查詢 – 造價(jià)科、設(shè)計(jì)科、采購(gòu)科全體人員 – 其他部門副科級(jí)以上人員 – 項(xiàng)目部專業(yè)工程師以上人員 ? 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)應(yīng)每季度更新一次，若遇市場(chǎng)行情波動(dòng)較大，應(yīng)及時(shí)更新采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，更新后即時(shí)頒布。 ? 公司采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)為機(jī)密文件，相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行保密規(guī)定。 合同管理 ? 公司與供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。 ? 采購(gòu)合同的形式應(yīng)當(dāng)采用書面形式，不得以口頭方式約定。以下情況除外： – 公司采購(gòu)人員直接購(gòu)買，
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1