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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)商管理制度(參考版)

2025-01-09 23:22本頁(yè)面
  

【正文】 ? 本制度由工程事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,修改時(shí)亦同。 ? 本制度涉及采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,詳見《采購(gòu)管理制度》和《財(cái)務(wù)管理制度》。 ? 公司全體人員有義務(wù)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格等供應(yīng)商商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保密,嚴(yán)禁私自公開、對(duì)外泄露。 對(duì)各類違反公司制度和規(guī)定的行為,統(tǒng)一采取以下處罰措施: 處罰相關(guān)條款 違規(guī)行為 初犯 重犯 屢教不改 嚴(yán)重后果 其他配套處罰 收受供應(yīng)商物質(zhì)或非物質(zhì)利益 X3+J3 X4+J4+F4 X5 X5 責(zé)令退出非法所得,必要時(shí) 移交司法機(jī)關(guān) 供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行暗箱操作 X3+J3 X4+J4 X5 X5 有徇私舞弊、弄虛作假行為的 X3+J3 X4+J4 X5 X5 私自泄露供應(yīng)商商業(yè)機(jī)密,損害供應(yīng)商利益的 X2+F1 X2+J1+F2 X3+J2+F3 X4+J3 對(duì)供應(yīng)商的不良行為和產(chǎn)品質(zhì)量不合要求的事實(shí)故意隱瞞不報(bào)的 X2+F1 X2+J1+F2 X3+J2+F3 X4+J3 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處置相關(guān)供應(yīng)商信息添加或刪除的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 未取得授權(quán)擅自更改、添加或刪除供應(yīng)商信息的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 未按規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商檔案歸集或歸集嚴(yán)重不規(guī)范的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 未按規(guī)定程序或要求進(jìn)行后備物資供應(yīng)商、合格物資供應(yīng)商、淘汰物資供應(yīng)商、一次性物資供應(yīng)商申報(bào)或?qū)徟? X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 繼頁(yè) 處罰相關(guān)條款 違規(guī)行為 初犯 重犯 屢教不 改 嚴(yán)重后 果 其他配套處罰 供應(yīng)商信息嚴(yán)重不足,不按規(guī)定補(bǔ)足相應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 不按規(guī)定要求進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和供應(yīng)商評(píng)審的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 不按規(guī)定要求公布供應(yīng)商價(jià)格信息的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 不按規(guī)定要求進(jìn)行供應(yīng)商合同管理的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 不按規(guī)定要求進(jìn)行供應(yīng)商資金計(jì)劃申報(bào)或付款管理的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 不按規(guī)定要求組織供應(yīng)商會(huì)議的 X1 X2 X2+J1 X2+J1+F1 表彰和獎(jiǎng)勵(lì) ? 對(duì)供應(yīng)商的行賄行為和公司人員的受賄行為進(jìn)行投訴,經(jīng)查屬實(shí)的 –發(fā)放 100200元獎(jiǎng)勵(lì) ? 對(duì)供應(yīng)商管理制度提供有益的建議,附具體方案并切實(shí)可行的 –發(fā)放 100500元獎(jiǎng)勵(lì) 其它 ? 公司全體人員都有權(quán)利和義務(wù)向公司推介供應(yīng)商,關(guān)于推介供應(yīng)商的有關(guān)細(xì)則如下: – 推介的供應(yīng)商是否被采納由公司工程事業(yè)部評(píng)審決定,出現(xiàn)推介不當(dāng)?shù)那闆r,推介人沒有責(zé)任。 懲戒 ? 懲戒類型 ? 處罰相關(guān)條款 ? 表彰和獎(jiǎng)勵(lì) 懲戒類型 ? 行政類處罰,分為: – X1類處罰:警告 – X2類處罰:通報(bào)批評(píng) – X3類處罰:調(diào)職或降職 – X4類處罰:停職 – X5類處罰:開除出公司并追究當(dāng)事者違約責(zé)任 ? 扣發(fā)獎(jiǎng)金類處罰,通過扣罰相應(yīng)考核分后,按得分比例扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者直接扣除幾個(gè)月獎(jiǎng)金,處罰等級(jí)如下: – J1類處罰:扣 520分 – J2類處罰:扣 2040分 – J3類處罰:扣 4060分 – J4類處罰:扣 13個(gè)月獎(jiǎng)金 ? 罰款類處罰,分如下等級(jí): – F1罰款: 50100元罰款 – F2類罰款: 100200元罰款 – F3類罰款: 200500元罰款 – F4類罰款: 5002023元罰款 ? 扣發(fā)津貼類處罰:對(duì)領(lǐng)取補(bǔ)償類津貼的員工未能履行其相應(yīng)責(zé)任的行為,處以扣發(fā)相應(yīng)津貼的處罰。 ? 修改權(quán)限:全部子庫(kù)都設(shè)置修改權(quán)限。 ? 增加權(quán)限: – 一般物資供應(yīng)商信息子庫(kù)不設(shè)增加權(quán)限,公司所有員工都有權(quán)登陸輸入。 ? 信息庫(kù)類別 ? 信息庫(kù)包含的信息 ? 信息庫(kù)的權(quán)限 信息庫(kù)類別 ? 供應(yīng)商信息庫(kù)分為以下子庫(kù),各信息子庫(kù)內(nèi)的信息內(nèi)容不得重復(fù): – 一般物資供應(yīng)商信息子庫(kù) – 后備物資供應(yīng)商信息子庫(kù) – 一次性物資供應(yīng)商信息子庫(kù) – 公司合格物資供應(yīng)商信息子庫(kù) – 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商信息子庫(kù) – 淘汰物資供應(yīng)商信息子庫(kù) 信息庫(kù)包含的信息 ? 供應(yīng)商基本信息 – 供應(yīng)商名稱 – 地址 – 郵編 – 網(wǎng)址 – 負(fù)責(zé)人 – 聯(lián)系人 – 聯(lián)系電話 – 傳真 – 手機(jī) – 電子信箱 ? 提供的物資相關(guān)信息 – 產(chǎn)品名稱 – 物資性質(zhì) – 生產(chǎn)廠家名稱 – 品牌 – 價(jià)格或價(jià)格計(jì)算方法 – 價(jià)格有效期 – 供貨周期 – 產(chǎn)品及價(jià)格等級(jí) ? 供應(yīng)商管理相關(guān)信息 – 供應(yīng)商編碼 – 供應(yīng)商類別 – 供應(yīng)商性質(zhì) – 供應(yīng)商等級(jí) – 付款方式 – 可賒賬金額 – 結(jié)算周期 – 供應(yīng)商供貨/服務(wù)投訴 ? 投訴次數(shù) ? 投訴部門 ? 投訴時(shí)間 ? 投訴問題及處理決定 – 供應(yīng)商內(nèi)部調(diào)查 ? 調(diào)查時(shí)間 ? 調(diào)查項(xiàng)目 ? 調(diào)查結(jié)論 – 供應(yīng)商評(píng)審 ? 評(píng)審時(shí)間 ? 評(píng)審結(jié)論 供應(yīng)商信息庫(kù)的權(quán)限 ? 查詢權(quán)限: – 一般物資供應(yīng)商信息子庫(kù)、后備物資供應(yīng)商信息子庫(kù)、淘汰物資供應(yīng)商信息子庫(kù)不設(shè)查詢權(quán)限,公司所有員工都有權(quán)登陸查詢。 ? 工程事業(yè)部應(yīng)通過定期的供應(yīng)商書面調(diào)查或口頭溝通方式,了解公司采購(gòu)或業(yè)務(wù)相關(guān)作業(yè)人員的廉潔情況。 ? 嚴(yán)禁公司相關(guān)人員徇私舞弊、弄虛作假。 ? 嚴(yán)禁供應(yīng)商未經(jīng)公司同意向公司相關(guān)人員或部門提供物質(zhì)或非物質(zhì)利益。 ? 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商檔案 作為項(xiàng)目竣工資料的組成部分。 – 工程事業(yè)部匯總 – 工程事業(yè)部總經(jīng)理審核 – 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)復(fù)核 – 分管副總審批 – 公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 供應(yīng)商會(huì)議 ? 會(huì)議時(shí)間:每年召開一次供應(yīng)商會(huì)議,合格物資供應(yīng)商評(píng)審結(jié)束后的一月內(nèi),具體時(shí)間由組織者通知, ? 會(huì)議組織者:工程事業(yè)部采購(gòu)科 ? 會(huì)議參加人員:供應(yīng)商評(píng)審?fù)ㄟ^的合格物資供應(yīng)商、公司相關(guān)人員
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