供應商管理制度采購制度(編輯修改稿)
2025-05-12 02:25 本頁面
【文章內容簡介】 由采購部制定，經公司常務會議討論后，呈請總經辦批準后生效，修訂和廢止亦同。第27條 生效日期本規(guī)定自 年 月 日起生效。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期采購計劃管理制度制度名稱采購計劃管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購需求按時按質完成，確保公司生產經營活動順利有序地進行，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于采購部負責的所有物資采購計劃制訂和預算管理工作。第3條 職責在采購部經理的指導下，采購主管負責組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃和預算，而計劃和預算的具體工作內容由各采購專員負責。第4條 采購計劃的分類采購計劃主要包括年度采購計劃、季度采購計劃、月采購計劃和臨時采購計劃4種，具體如下圖所示。季度采購計劃情況、生產情況、庫存情況以及市場行情制訂的當季或者下一季度的采購計劃月采購計劃臨時采購計劃在對季度采購計劃進行分解的基礎上，依據各個部門每月經營所需物資的匯總情況審核制訂的采購計劃在特殊情況下，為了滿足各個部門的緊急采購需求而制訂的短期采購計劃采購計劃采購計劃分類說明第2章 采購計劃編制與變更管理第5條 采購計劃的編制依據制訂采購計劃時應考慮經營計劃、需求部門的采購申請、庫存狀況、公司現金流狀況等相關因素。第6條 采購計劃的編制步驟1．明確公司的經營計劃（1）根據公司客戶訂單意向，明確材料采購目標。（2）掌握市場部根據經營目標、客戶訂單意向、市場預測等資料所作的市場銷售預測情況。2．明確公司生產計劃和庫存狀況（1）采購部應及時掌握生產部根據業(yè)務部訂單制訂的生產計劃。（2）采購部應及時掌握技術部工程單的物料需求和庫存物料需求狀況。（3）采購部應及時掌握各部門根據年度目標、經營計劃和生產計劃等預估的各種消耗物資的需求量。3．制訂采購計劃采購部匯總工程單上的物料清單對各種物料、物資的需求和請購單據，并據此編制采購計劃。第7條 編制采購計劃應注意的事項1．采購計劃應避免過于樂觀或者保守。2．生產計劃的可行性和預見性。3．物料需求計劃與工程單上的物料清單、庫存狀況的確定性。4．物料標準成本的影響。 5．保障生產與降低庫存的平衡。6．物料采購價格和市場供需的可能變化。第8條 采購計劃的編制原則1．采購專員應審查各部門的申購物資是否能由現有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。2．如果請購單中所列的物資為公司內部其他部門生產的物資，在性能、質量、交期、價格等滿足的情況下，必須采用內購。第9條 采購計劃的審核審批1．采購計劃由采購部根據審批后的《采購單》制定，采購計劃由總經理經理批準執(zhí)行。2．采購計劃應同時報送財務部門審核，以利于公司各項資金計劃工作的完成。第10條 采購計劃變更管理對于已經申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數量或撤銷請購申請，必須立即用聯(lián)絡單或郵件及時通知采購部，以便采購部及時根據實際情況更改采購計劃。第3章 采購預算管理第11條 采購預算的分類按照編制期間，采購預算可以分為以下3類。1．季度預算；2．月度預算；3．短期緊急預算。第12條 采購預算編制目標1．采購部憑采購預算進行采購，控制采購費用的支出。2．財務部門根據預算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準確性與及時性。第13條 采購預算編制依據1．生產經營所需的物資數量。2．預計的物資期末庫存量。3．本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部和采購部根據各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認。4．物資計劃價格。
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