供應(yīng)商管理制度采購制度-wenkub.com
2025-04-12 02:25 本頁面
【正文】 綜合管理部對本辦法有解釋、修訂的權(quán)利。第17條 采購稽核小組違規(guī)處理1．采購稽核小組負責檢察采購人員的不正當行為，如采購稽核小組成員濫用職權(quán)、玩忽職守，本公司有權(quán)予以解雇，并永不錄用。第13條 對采購人員收受回扣的處理本公司采購人員在采購活動中，違反國家和本公司的相關(guān)規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費歸個人所有的，處罰方法同第12條。情節(jié)嚴重的，應(yīng)列入供應(yīng)商黑名單，永不對其采購，并向司法機關(guān)舉報。第3章 商業(yè)賄賂的處理第10條 對供應(yīng)商行賄的處理若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商以行賄手段銷售商品的，應(yīng)當停止向其采購，并進行相關(guān)調(diào)查。第7條 受賄行為的界定本公司采購部門或者個人在賬外暗中收受回扣的，以受賄論處。2．按照商業(yè)禮儀贈送小額廣告禮品的行為不屬于商業(yè)賄賂。第3條 名詞解釋1．本辦法中所指的商業(yè)賄賂，是指供應(yīng)商為銷售商品而采用財物或者其他手段賄賂本公司工作人員，以及本公司工作人員為了收受或者索取賄賂而購買供應(yīng)商商品的行為。第4章 總則第21條 本制度的制、修、止本制度由采購部制定，經(jīng)公司常務(wù)會議決議后通過，修訂、廢止時亦同。2．受重大自然災(zāi)害的影響。3．采購部門需嚴格執(zhí)行采購預(yù)算，財務(wù)部對其進行監(jiān)督和檢查。第18條 編制正式的采購預(yù)算1．采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購預(yù)算草案編制正式的采購預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部審核無誤后，報主管副總審批。1．采購環(huán)境；2．公司銷售計劃；3．物資使用清單；4．存量管制卡；5．物資標準成本。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認。2．財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準確性與及時性。第10條 采購計劃變更管理對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請，必須立即用聯(lián)絡(luò)單或郵件及時通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第8條 采購計劃的編制原則1．采購專員應(yīng)審查各部門的申購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。3．物料需求計劃與工程單上的物料清單、庫存狀況的確定性。（3）采購部應(yīng)及時掌握各部門根據(jù)年度目標、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預(yù)估的各種消耗物資的需求量。第6條 采購計劃的編制步驟1．明確公司的經(jīng)營計劃（1）根據(jù)公司客戶訂單意向，明確材料采購目標。第2條 適用范圍本制度適用于采購部負責的所有物資采購計劃制訂和預(yù)算管理工作。第25條 查閱供應(yīng)商檔案相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應(yīng)當及時歸還。3．整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。第5章 供應(yīng)商檔案管理第22條 建立供應(yīng)商檔案為了便于管理，必須對所有供應(yīng)商建立資料檔案，由采購部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。5．注意外出拜訪時的個人著裝。1．采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。第19條 互訪形式以及要求1．電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進行賠付。第15條 交期監(jiān)督采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進行交貨期監(jiān)督，要求其準時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運輸費用。2．客觀法客觀法依據(jù)事先制定的標準或準則對供應(yīng)商進行量化考核、審定，具有包括調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。3．是否具備足夠的生產(chǎn)能力，是否能夠滿足本公司的連續(xù)需求以及進一步擴大生產(chǎn)的需要。4．如果供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等方面的重大問題時，可以隨時對其進行復(fù)查。第9條 考核項目采購部應(yīng)定期或不定期地對合格供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等項目作出評價。2．供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，以幫助落后供應(yīng)商進行改進，激勵供應(yīng)商提供更好的
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