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正文內(nèi)容

物業(yè)發(fā)展集團人事管理工作制度范本(編輯修改稿)

2025-01-17 03:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù),不提倡無效率加班,如果是在非工作時段完成應(yīng)屬正常上班時間完成的工作,不得申報與核批加班。為杜絕無效率加班,各部門負責(zé)人有責(zé)任嚴(yán)格控制加班。2.
過辟,準(zhǔn)的加班申請交到人力資源加班手續(xù)辦理:須于提前填寫《加班申請單》并按相關(guān)流程審批通過,并于加班結(jié)束后一個工作日內(nèi)填寫《加班確認表》報部門負責(zé)人審批通過后,本次加班方計為有效。否則不計為加班。加班考勤按本制度第三章執(zhí)行。3. 特殊崗位在法定節(jié)日加班的,需提前二天向人事部門報備經(jīng)部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的值班表,由考勤員于事后兩天內(nèi)統(tǒng)計實際出勤情況。第五十三條 員工如因特殊情況不能如期加班時,應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)予以說明,否則視為曠工。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,有敷衍了事未達到預(yù)期效果時,可免除其加班待遇并按視情節(jié)予以處罰。第五十四條 值班規(guī)定1. 值班:周末或法定節(jié)假日,執(zhí)行應(yīng)對放假期間的可能出現(xiàn)的突發(fā)事件需 安 排 留守崗位為值班。2. 節(jié)假日期間,集團各部門、各公司依照實際工作需要由部門或各公司負責(zé)人安排人員值班,值班人員需具備獨立解決突發(fā)事件的能力。并于放假前2個工作日之前將值班人員名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報備人事部門。3. 值班人員在值班期間必須正常打卡,不得遲到、早退、脫崗、曠工。否則依照相應(yīng)的規(guī)定處罰。打卡記錄不全者視為曠工,值班后需填寫值班日志,并于假期結(jié)束后一個工作日內(nèi)交部門負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后交人事部門存檔。4. 值班人員工作職責(zé): 受理值班期間其他同事和客人需要協(xié)調(diào)解決的工作; 及時處理值班過程中遇到突發(fā)事件:在職權(quán)范圍內(nèi)的突發(fā)事件可視緊急情況先行處理,事后向上級匯報;非職權(quán)和能力范圍內(nèi)的應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并妥善予以解決;。 部門所屬區(qū)域內(nèi)的安保工作。5. 值班人員如遇特殊情況不能值班的,應(yīng)及時報告部門負責(zé)人,經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可,否則視為曠工。值班期間需保持手機24小時暢通,凡在值班期間無法取得聯(lián)系者按脫崗處理。6. 值班人員在值班期間要嚴(yán)格履行值班職責(zé),做好值班范圍內(nèi)的工作,按照“誰在崗、誰負責(zé)”的原則落實值班責(zé)任。因值班人員失職,而造成的矛盾和問題,將視其性質(zhì)和所造成的損失按有關(guān)規(guī)定進行處罰。第五十五條 調(diào)休規(guī)定1. 員工值班原則上按調(diào)休計,調(diào)休以4小時為單位起計。正常班人員須在值班后進行調(diào)休,不可 提前調(diào)休。2. 調(diào)休原則上當(dāng)月完成,因工作原因不能按時調(diào)休者,須經(jīng)單位負責(zé)人審批后可延期;否則, 逾期視為自動放棄。3. 調(diào)休流程與請假流程相同,審批權(quán)限見第四章。第七節(jié) 員工培訓(xùn)考勤管理第五十六條 外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)因工作需要員工參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考證者,先到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。外派培訓(xùn)時間審批權(quán)限如下:1. 各公司經(jīng)理級以上人員外派參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考證者,培訓(xùn)時間在七天以內(nèi)的報單位負責(zé)人審批,七天(含七天)以上的上報集團總經(jīng)理審批。2. 集團本部員工、各公司總經(jīng)理外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的均由集團總經(jīng)理審批。3. 員工辦理完成外派培訓(xùn)審批手續(xù)后,由人事部門備案,并填寫員工培訓(xùn)檔案表。第五十七條 新員工入職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)期間不得請假,如有特殊情況須所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2. 培訓(xùn)期間全勤并且考試合格的新入職員工,人力資源部統(tǒng)計其培訓(xùn)期間的考勤。4. 未參加入職培訓(xùn)的新員工應(yīng)參加人力資源部組織的下一輪新員工培訓(xùn),如因特殊原因不能參加者,須經(jīng)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意調(diào)整到下一輪進行,無故不參加者,培訓(xùn)期間按曠工處理。第五十八條 公司組織在職員工各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)公司的在職員工必須按時參加公司組織的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。如因特殊原因不能參加者,須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意,無故不參加者按曠工處理。第八節(jié) 人事變動的考勤管理第五十九條 人事變動的考勤管理:1. 集團內(nèi)部公司之間的人事變動,每月十五日前(含十五日)到崗者,按新崗位所在公司或部門統(tǒng)計當(dāng)月考勤并計發(fā)當(dāng)月工資,十五日后到崗者,按原崗位所在公司或部門統(tǒng)計當(dāng)月考勤并計發(fā)當(dāng)月工資。2. 因工作需要須調(diào)整工作崗位的,須辦理崗位調(diào)動手續(xù)。未經(jīng)人力資源部發(fā)文 (或通知)擅自 調(diào)整工作崗位者,人力資源部不予以統(tǒng)計考勤和計發(fā)當(dāng)月工資。同時扣罰責(zé)任人100元/人次,情節(jié)嚴(yán)重的給予降級、降職處理。3. 接到調(diào)動通知辦理調(diào)崗手續(xù)的員工,原則上需在三個工作日內(nèi)辦好工作交接手續(xù)趕赴新職,奉調(diào)員工如無法如期辦妥移交手續(xù)時,可給予延長,最長以五個工作日為限。第九節(jié) 特殊情況處理第六十條 未辦完離職手續(xù)而擅自離職的,未超過三天的按曠工處理;超過三天的(含三天)不計發(fā)當(dāng)月工資。如因擅自離職給公司造成經(jīng)濟損失的,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六十一條 集團公司組織大型活動的參加人員名單由各相關(guān)單位提前報備人力資源部,各相關(guān)單位負責(zé)考核本單位人員出勤情況并將匯總統(tǒng)計及時報人力資源部,由人力資源部負責(zé)檢查、審核。第六十二條 借調(diào)人員(不在原錄入考勤指紋點進行考勤的)的出勤情況由借調(diào)部門(或單位)出具考勤的原始記錄,送借調(diào)人員的原單位人事部門作為出勤依據(jù)。第六十三條 考勤管理的相關(guān)責(zé)任人因沒能按時上交考勤資料,記錄不全部分的工資暫不發(fā)放,辦理相關(guān)手續(xù)并報經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽署后補發(fā),同時按相關(guān)規(guī)定對部門責(zé)任人進行處罰。第十節(jié) 職責(zé)分工第六十四條 集團本部及各單位負責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:人事部門的人事專員(主管)是當(dāng)然的兼職考勤員。集團本部考勤員負責(zé)對各公司及集團本部各部門日??记诋惓G闆r進行統(tǒng)計匯總,及時向部門負責(zé)人及集團領(lǐng)導(dǎo)反映各部門的出勤情況。下屬各公司考勤員負責(zé)對本單位的各個部門日??记诋惓G闆r進行統(tǒng)計匯總,及時向部門負責(zé)人和公司負責(zé)人反映各部門的出勤情況。各部門負責(zé)人有責(zé)任配合人事部門對本部門員工的勞動紀(jì)律和考勤情況進行管理。3. 考勤員負責(zé)對每周新入職員工的指紋號編制和指紋的錄入工作,以及離職員工的指紋刪除工作。4.考勤員具體負責(zé)本單位(部門)員工外出登記、請假及出差等各類手續(xù)辦理。5. 對無故不上班的員工,考勤員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。超過三日的應(yīng)以書面形式報各公司負責(zé)人和人力資源中心。:00前完成本月的考勤匯總統(tǒng)計及初審工作,下午17:30前將考勤匯總統(tǒng)計表交各人事部門的負責(zé)人審核。,于次月2日上午12:00前呈各單位負責(zé)人審批后,交人事部門計發(fā)工資。8.考勤員負責(zé)分類存放、妥善保管各種原始考勤資料,原始考勤資料保存期限為兩年。9. 各單位考勤員一經(jīng)確定不得隨意更換。因?qū)嶋H情況確實需要更換的,需報備人力資源中心。第六十五條 集團人力源部是員工勞動紀(jì)律的職能管理部門,將不定期對集團本部各部門及各公司的勞動紀(jì)律進行檢查,主要檢查內(nèi)容如下:1. 對各單位的考勤員是否嚴(yán)格履行本制度的相關(guān)規(guī)定的檢查以及對各部門相關(guān)原始登記資料的審查。如有偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,給予開除處理。2. 對員工在崗情況進行檢查,如上班時間脫崗、串崗的,一經(jīng)查實按曠工處理,并全公司通報批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的,作開除處理。3. 對員工上班秩序進行檢查,如上班時間玩游戲、看小說、看報紙、聚眾閑聊等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)查實,將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金、降級、降職處理。4. 部門員工如有違反上述情況,除對違反紀(jì)律員工進行處罰外,相關(guān)部門負責(zé)人必須負連帶責(zé)任,將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金、降級、降職處理。第十章 員工福利待遇第六十六條 社會保險1. 集團根據(jù)國家及地區(qū)的有關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會保險。2. 社會保險費手續(xù)由人力資源部為員工代辦,按規(guī)定由員工個人繳納的部分由財務(wù)部每月在員工工資中繳扣。3. 員工發(fā)生社會保險賠付范圍內(nèi)的情況時,可按當(dāng)?shù)厣鐣kU基金管理中心規(guī)定的時間、手續(xù)申請領(lǐng)用社會保險待遇,人力資源部按社會中心的規(guī)定代辦有關(guān)事項。第六十七條 各類假期各類假期按《第十章》、《第十一章》規(guī)定執(zhí)行。第十一章 人事調(diào)動管理第六十九條 人事調(diào)動的種類:人事調(diào)動有集團內(nèi)各下屬單位之間的調(diào)動、各部門間調(diào)動、部門內(nèi)各崗位調(diào)動三種。第七十條 人事調(diào)動程序:1. 集團各下屬單位之間人員調(diào)動,由人力資源中心負責(zé)操作。其程序如下: 員工申請調(diào)動:部門主管級以下人員的調(diào)動,由員工提出書面申請,并填寫《人事調(diào)動申請表》,由所屬單位負責(zé)人批準(zhǔn)。部門經(jīng)理級以上員工的調(diào)動,由集團總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源中心備案。 集團公司政策性調(diào)動:公司內(nèi)所有員工均須服從公司的人事調(diào)動,自員工接到人力資源部調(diào)令之日起即開始辦理工作交接,將公司所配發(fā)的物品歸還,并在公司指定的日期內(nèi)到新單位報到。2. 同一公司內(nèi)各部門間調(diào)動,其程序如下: 員工申請調(diào)動:由申請人填寫《人事調(diào)動申請表》,報所在公司負責(zé)人審批后生效。 集團各公司部門經(jīng)理級以上人員的人事調(diào)動:由人力資源中心開具《人事調(diào)令》,報集團總經(jīng)理簽發(fā)。被調(diào)動人在指定的日期內(nèi)完成《人事調(diào)令》中相關(guān)內(nèi)容,做好工作交接,到調(diào)入單位分管領(lǐng)導(dǎo)處報到,并簽字確認。第七十一條 未按上述程序?qū)徟舛米缘秸{(diào)入單位報到者,做自動離職處理,并不計發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)同意而擅自到調(diào)入部門報到者,按曠工處理。第七十二條 經(jīng)調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意調(diào)動的員工,自簽字之日起即不屬于該單位的員工。第十二章 薪酬制度第一節(jié) 總 則第一條 適用范圍:本制度適用于龍能發(fā)展集團公司各單位的全體員工。下面統(tǒng)稱為集團。第二條 目的:制定本制度的目的是確保集團在盡可能降低成本的情況下,贏得人才,贏得利潤,充分體現(xiàn)報酬給付、促進公平、激勵并吸引人才、留住人才的作用。第三條 原則:薪酬作為價值分配形式之一,遵循公平性、競爭性、激勵性、經(jīng)濟性、合法性的原則。第四條 依據(jù):薪酬分配的依據(jù)是:員工的工作量、職務(wù)的高低、技術(shù)和能力水平、工作條件、工齡、企業(yè)負擔(dān)能力、地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平、勞動力市場的供求狀況、生活費用與物價水平等。第五條 總體水平:集團公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r決定薪酬水平,嚴(yán)格執(zhí)行“兩個低于”,即薪酬總額增長幅度低于利潤增長幅度,人均薪酬增長幅度低于勞動生產(chǎn)率增長幅度。第二節(jié) 薪酬結(jié)構(gòu)第十一條 公司員工收入包括以下幾個組成部分:1. 崗位工資:基本工資+崗位工資2. 績效工資3. 工齡工資4. 銷售提成(指營銷人員)5. 綜合補貼:學(xué)歷補貼+職稱補貼+租房補貼+電話補貼+交通補貼第十二條 工齡工資:體現(xiàn)了員工的服務(wù)年限對于企業(yè)的貢獻,自員工入職之日起開始計算,工齡的計算以滿年度為準(zhǔn)。離職員工重新入職的集團,其工齡工資自重新入職之日起開始計算.第十三條 崗位工資:是整個工資體系的基礎(chǔ),在崗位和能力評價的基礎(chǔ)上,以評估的結(jié)果作為分配依據(jù),同時采取一崗多薪,按崗位分檔的方式確定工資等級。第十四條 崗位工資的用途崗位工資是確定員工收入中基本工資和績效工資的計算基礎(chǔ),而基本工資又作為病、產(chǎn)、工傷假工資的計算基數(shù),績效獎金作為與績效考核結(jié)果直接掛勾的計算基數(shù)。第十五條 確定崗位工資的原則1. 以崗定薪,薪隨崗變,實現(xiàn)薪酬與崗位價值掛鉤;2. 以崗位價值為主、能力因素為輔,崗位與技能相結(jié)合;3. 針對不同的職系設(shè)置晉級通道,鼓勵不同職系人員專精所長;4. 參考企業(yè)實際的收入狀況確定薪酬水平,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。第十六條 崗位工資等級的確定1. 各職系按照各崗位價值高低分別分級列等。2. 確定等級。把高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、營銷人員、作業(yè)層按照崗位和技能評定對應(yīng)到相應(yīng)等級。第三節(jié) 工資確定與調(diào)整第十七條 根據(jù)員工所在崗位和工作技能情況確定對應(yīng)的崗位工資。如員工工作技能達不到相應(yīng)崗位的能力要求,但具有培養(yǎng)潛質(zhì)的,其薪資可按同一職系的低一級別的崗位工資執(zhí)行。待工作技能達到相應(yīng)崗位的要求后,再調(diào)整至相應(yīng)崗位的工資級別。第十八條 平級調(diào)動如前后崗位在同一職系系列內(nèi),保持工資級別不變,如不在同一職系系列內(nèi),按向上靠攏的原則,定為與原級別最接近的級別。第十九條 所有崗位工資等級范圍在所屬職系內(nèi),在沒有改變崗位的情況下,一般不低于該職系最低級別,也不高于最高級別。第二十條 集團工資調(diào)整是整體調(diào)整與個別調(diào)整結(jié)合,整體調(diào)整是調(diào)整所有人員的崗位工資,調(diào)整周期與調(diào)整幅度由董事會根據(jù)具體情況確定,原則上調(diào)整周期應(yīng)在一年以上。第二十一條 個別調(diào)整根據(jù)員工個人年底考核結(jié)果、崗位變動決定。第二十二條 工資等級調(diào)整過程中,若目前等級已經(jīng)達到相應(yīng)崗位等級系列的最高檔次,則工資等級不再變動,除非該員轉(zhuǎn)入其他晉升通道。第二十三條 員工工資的整體調(diào)整由人力資源中心負責(zé)統(tǒng)一制定方案;第二十四條 集團員工工資的個別調(diào)整由用人部門、單位負責(zé)人提出建議,填寫《崗位薪資調(diào)整申請表》交人力資源中心審核,報集團總經(jīng)理審批后執(zhí)行。工資特區(qū)第二十五條 工資特區(qū)發(fā)放范圍針對特
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