【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名。4. 竣工文件應(yīng)用激光打印機(jī)打印，不可使用復(fù)印件。5. 竣工文件應(yīng)用原件歸檔。無法取得原件時(shí)，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋原件存放單位的公章。并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。6. 傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時(shí)，由接收單位在復(fù)印件上加蓋公章，并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。7. 歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應(yīng)清晰，其載體與書寫印制材料應(yīng)符合相應(yīng)檔案保護(hù)的要求。8. 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。9. 電子文件應(yīng)作好定期備份工作。 第二條 項(xiàng)目文件收集范圍及收集時(shí)間（1） 收集范圍：凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。（2） 收集時(shí)間：各類文件形成之后立即收集。1. 項(xiàng)目前期文件、合同文件、收資、調(diào)研文件、工程管理類文件應(yīng)隨時(shí)收集、分階段、分專業(yè)整理。（1） 工程合同或協(xié)議簽訂后二周內(nèi)歸檔。（2） 參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（3） 參加有關(guān)專業(yè)會(huì)議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。2. 設(shè)計(jì)資料：初可、可研、初設(shè)、司令圖在各階段審查結(jié)束后歸收集、整理、歸檔。3. 施工圖隨工程進(jìn)度隨時(shí)收集、更新升版，隨時(shí)歸檔。4. 竣工圖在工程竣工完成后，竣工圖編制、審查、整改結(jié)束后整理、歸檔。5. 監(jiān)理資料：按文件種類收集。6. 施工文件：按標(biāo)段、分專業(yè)、單位工程方式收集，按文件以形成規(guī)律及因果順序、施工工序收集。7. 設(shè)備資料：設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、說明書等在開箱后即時(shí)歸檔。具體要求如下：（1） 重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件，開箱驗(yàn)收后應(yīng)首先登記歸檔，再行復(fù)制和分發(fā)使用。（2） 設(shè)備安裝文件在設(shè)備投入使用后歸檔。（3） 設(shè)備采購和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔。第三條 項(xiàng)目檔案的編制（一）竣工圖的編制1. 竣工圖應(yīng)按照按DL/T52292005規(guī)定及合同要求編制竣工圖?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工時(shí)的實(shí)際情況。2. 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在說明中應(yīng)有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、編制“竣工圖編制總說明”，在說明中敘述變更單號(hào)、提供修改資料單等。3. 編制單項(xiàng)工程、單位工程、分項(xiàng)工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制說明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應(yīng)分項(xiàng)工程、單位工程、單項(xiàng)工程竣工圖之前。4. 同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可以不用編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號(hào)及位置，并在編制說明中加以標(biāo)注；不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中。5. 竣工圖的編制工作應(yīng)及時(shí)、正確、完整。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。6. 竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，竣工圖必須與工程實(shí)際情況完全符合，與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等相符合。7. 竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡(jiǎn)練。8. 各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合；在各分冊(cè)竣工圖中，對(duì)于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對(duì)應(yīng)一致。9. 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、設(shè)計(jì)提問施工及質(zhì)檢記錄相符合。對(duì)于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。10. 沒有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見圖1），位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。11. 竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)符合施工圖設(shè)計(jì)深度規(guī)定的要求。12. 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖。13. 竣工圖編制完成后，應(yīng)對(duì)竣工圖的內(nèi)容是否與“設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，以及施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄相符合進(jìn)行審核。14. 竣工圖移交12套，移交時(shí)間為每臺(tái)機(jī)組移交試生產(chǎn)后45天內(nèi)。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件的長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件夾命名應(yīng)與圖紙編號(hào)一致，以保證其唯一性）。15. 竣工圖按GB/T ，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。16. 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處，竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。17. 國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)。18. 竣工圖章由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，責(zé)任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下：圖1：竣工圖章l 竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上方空白處。l 竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。（二）文件的分類1. 項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，按階段、問題、來源組卷。2. 設(shè)計(jì)文件分初可、可研、初設(shè)、司令圖、施工圖、竣工圖階段，按階段、分專業(yè)，根據(jù)圖紙卷冊(cè)編號(hào)組卷，設(shè)計(jì)更改文件按專業(yè)、圖冊(cè)編號(hào)、時(shí)間組卷。3. 施工文件，應(yīng)分標(biāo)段，按專業(yè)、單位工程管理文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件組卷。施工文件竣工文件的組卷原則主要是按四部分進(jìn)行，即：綜合部分（即管理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等）施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、工程總結(jié)。4. 質(zhì)量驗(yàn)收文件的整理：?jiǎn)挝还こ淌┕べ|(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表應(yīng)與質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收文件一起整理與組卷，工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄以單位工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定劃分依次排列，可根據(jù)文件多少組成一卷或多卷，獨(dú)立成一卷的文件之間應(yīng)是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。5. 隱蔽工程簽證作為單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收支撐性文件，附在相應(yīng)的驗(yàn)收表之后與質(zhì)量驗(yàn)收表一同整理；6. 原材料質(zhì)量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號(hào)組卷，材料組卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。7. 施工檢測(cè)用的計(jì)量器具必須經(jīng)過檢驗(yàn)，并在使用檢定有效期內(nèi)，組卷時(shí)按專業(yè)、類型排列。計(jì)量器具卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。8. 設(shè)計(jì)變更文件按專業(yè)、圖紙卷冊(cè)編號(hào)、時(shí)間順序組卷，變更文件卷冊(cè)應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。9. 工程聯(lián)系單按文件保存價(jià)值和文件性質(zhì)分類整理。（1） 與設(shè)計(jì)有關(guān)的工程聯(lián)系單，按專業(yè)歸入8403或8503類目。（2） 與工程量有關(guān)的聯(lián)系單，如果是附在支付報(bào)審文件之后的應(yīng)與結(jié)算支付文件一起歸入8314類目；（3） 與管理要求有關(guān)的聯(lián)系單，歸入各專業(yè)綜合類目；（4） 與行政事務(wù)有關(guān)的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。10. 調(diào)試文件按階段、專業(yè)組卷。11. 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，按階段組卷，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，按專業(yè)組卷。12. 監(jiān)理文件，按文件種類、專業(yè)、時(shí)間特征組卷。為避免出現(xiàn)文件內(nèi)容與案卷題名一致的現(xiàn)象，分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時(shí)間段題名。（1） 監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等。（2） 監(jiān)理審查文件。是監(jiān)理按國家相關(guān)建設(shè)法規(guī)及合同要求，對(duì)項(xiàng)目造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督管理而形成的一系列文件（3） 監(jiān)理記錄文件。主要包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。（4） 監(jiān)理其他文件。主要包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)。（5） 強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃匯總。（6） 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分匯總表。（7） 工程停工、復(fù)工申請(qǐng)表；工程臨時(shí)延期審批文件。13. 設(shè)備文件，按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺(tái)件組卷，并應(yīng)與《火電企業(yè)檔案分類表（6—9）》（2012版）的九大類的四級(jí)類目相符合。14. 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件按文件類型、產(chǎn)生的規(guī)律組卷。15. 卷內(nèi)文件不重復(fù)，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長(zhǎng)。16. 多家施工單位共同承包的單位工程的整理（1） 按合同規(guī)定范圍由各承包方分別整理（2） 按分部、分項(xiàng)順序排列，組成一個(gè)完整的單位工程。（3） 保持各施工單位案卷的相對(duì)獨(dú)立，不能拆卷重組。17. 照片檔案的收集及整理，見附件6。18. 電子文件（含DVD錄像文件）的整理，見附件7。19. 與工程質(zhì)量相關(guān)的實(shí)物檔案的收集與整理，見附件8。（三）項(xiàng)目文件的整理1. 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。2. 歸檔文件的整理。歸檔文件一般以“件”為單位進(jìn)行整理，以每份文件為一件。下列文件或文本在實(shí)體裝訂時(shí)，可作為一件：（1） 正本與定稿作為一件；（2） 正件與附件為一件。如果附件內(nèi)容比正件重要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，附件一、二、三，以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，前加“附X”，并填寫各附件的頁數(shù)。（3） 收文處理單應(yīng)與來文件作為一件；（4） 原件與復(fù)印件或手抄件作為一件；（5） 轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為一件；（6） 報(bào)表、名冊(cè)、圖表類文字材料應(yīng)按其裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件；（7） 請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問函與復(fù)函等來往文書作為一件；（8） 歸檔文件的中文與外文為一件。（9） 報(bào)審表及其附件為一件。（四）卷內(nèi)文件的排列1. 卷內(nèi)文件的排列應(yīng)按項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段）或重要程度排列。2. 項(xiàng)目前期、施工管理、項(xiàng)目竣工階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?. 施工文件的組卷按標(biāo)段、單位工程進(jìn)行整理、組卷。應(yīng)遵循文件形成的規(guī)律、形成的程序和成套性特點(diǎn)組卷，分卷時(shí)根據(jù)文件的多少分卷，但要注意保持卷內(nèi)文件所表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立；要考慮文件在結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系和工作程序的銜接關(guān)系，區(qū)分主次，按文件的重要程度排列。4. 單位工程管理文件，應(yīng)按審核簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所有計(jì)量登記表（《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》DL/、）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等順序排列。5. 施工記錄。按施工工序（程序）排列。相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備缺陷通知單及消缺簽證單、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄應(yīng)依次排列施工記錄之后。其中，土建專業(yè)強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表的整理與歸檔，將與施工質(zhì)量驗(yàn)收有關(guān)的強(qiáng)制性行情況檢查表作為驗(yàn)收支撐性文件一起整理與組卷，與施工質(zhì)量驗(yàn)收無關(guān)的強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表集中，單獨(dú)組卷歸入“8401”。6. 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表在前，驗(yàn)收文件排列順序要與質(zhì)量項(xiàng)目劃分表內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。每份文件應(yīng)是報(bào)驗(yàn)單在前，驗(yàn)收表在后；質(zhì)量驗(yàn)收文件在前，支持性記錄在后。排列順序?yàn)椋簡(jiǎn)挝还こ藤|(zhì)量項(xiàng)目劃分表、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄【含單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感覺質(zhì)量檢查記錄】、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄（每個(gè)分部的驗(yàn)收及其所含的分項(xiàng)、每個(gè)分項(xiàng)的驗(yàn)收及其所含的檢驗(yàn)批，檢驗(yàn)批排列順序按質(zhì)量項(xiàng)目劃分表序號(hào)排列）。7. 機(jī)組調(diào)試、試驗(yàn)文件。分標(biāo)段、專業(yè)按調(diào)試管理文件、調(diào)試階段（系統(tǒng)）調(diào)試記錄（報(bào)告）、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件排列。卷內(nèi)文件按管理、記錄、驗(yàn)收文件排列。8. 原材料質(zhì)量證明文件。分專業(yè)按材料種類排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。每種材料質(zhì)量跟蹤記錄在前，原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明文件在前，復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告在后。另外，為方更檔案利用，便于查詢，同一類型材料報(bào)審文件整卷裝訂組卷時(shí)，按材質(zhì)證書目錄在前，報(bào)審文件在后。材質(zhì)證書目錄格式見附表199. 設(shè)計(jì)更改文件。分專業(yè)按單位工程、圖號(hào)、時(shí)間順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按變更執(zhí)行情況匯總表，設(shè)計(jì)更改文件、執(zhí)行情況記錄依次排列。10. 監(jiān)理文件。按管理文件、監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理會(huì)議文件、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文件按問題、時(shí)間排列。11. 設(shè)備文件。分專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件按質(zhì)量證明文件、開箱驗(yàn)收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖紙、安裝調(diào)試（測(cè)試）和運(yùn)行記錄順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)遵循文字在前，圖紙?jiān)诤蟮囊?guī)律排列。12. 竣工圖、施工圖。分專業(yè)按卷冊(cè)號(hào)順序排列；卷內(nèi)文件按圖號(hào)順序排列。單獨(dú)組成案卷的竣工圖與相應(yīng)更改文件一起立卷，（依工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改單、材料代用單、技術(shù)核定單等順序）排于相應(yīng)竣工圖之后。13. 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件按文件類型、文件生成規(guī)律排列。（五）項(xiàng)目文件裝訂1. 歸檔文件裝訂前，必須對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行必要的修整。其主要工作內(nèi)容包括：對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)，對(duì)文字模糊或褪變的文件進(jìn)行復(fù)制；去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。2. 對(duì)大于A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料，應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕應(yīng)盡量位于字跡間隙處，竣工圖不裝訂。3. 對(duì)于小于A4紙副面的文件，宜粘貼在A4紙上，粘貼漿糊應(yīng)無酸性。4. 外文資料應(yīng)保持原有的裝訂形式。5. 以“件”作為保管單位的各文件和稿本的歸檔文件應(yīng)以件為單位裝訂。正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制作在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，報(bào)請(qǐng)性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。6. 工程施工竣工文件可根據(jù)具體情況可整卷裝訂，比如試驗(yàn)室文件、同一部位的檢驗(yàn)批報(bào)審文件、同一類型的材料報(bào)審文件等。（1） 分項(xiàng)工程下的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表較多時(shí)可按整卷裝訂。