【文章內容簡介】 名。4. 竣工文件應用激光打印機打印，不可使用復印件。5. 竣工文件應用原件歸檔。無法取得原件時，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復制件上加蓋原件存放單位的公章。并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。6. 傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時，由接收單位在復印件上加蓋公章，并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。7. 歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應清晰，其載體與書寫印制材料應符合相應檔案保護的要求。8. 錄音、錄像文件應保證載體的有效性。9. 電子文件應作好定期備份工作。 第二條 項目文件收集范圍及收集時間（1） 收集范圍：凡是反映與工程有關的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入項目檔案。（2） 收集時間：各類文件形成之后立即收集。1. 項目前期文件、合同文件、收資、調研文件、工程管理類文件應隨時收集、分階段、分專業(yè)整理。（1） 工程合同或協(xié)議簽訂后二周內歸檔。（2） 參加會議或考察收集的文件材料在返廠后一個月內歸檔。（3） 參加有關專業(yè)會議收集的文件資料應返廠后即歸檔。2. 設計資料：初可、可研、初設、司令圖在各階段審查結束后歸收集、整理、歸檔。3. 施工圖隨工程進度隨時收集、更新升版，隨時歸檔。4. 竣工圖在工程竣工完成后，竣工圖編制、審查、整改結束后整理、歸檔。5. 監(jiān)理資料：按文件種類收集。6. 施工文件：按標段、分專業(yè)、單位工程方式收集，按文件以形成規(guī)律及因果順序、施工工序收集。7. 設備資料：設備開箱隨機圖紙、說明書等在開箱后即時歸檔。具體要求如下：（1） 重要的引進技術、設備的隨箱文件，開箱驗收后應首先登記歸檔，再行復制和分發(fā)使用。（2） 設備安裝文件在設備投入使用后歸檔。（3） 設備采購和制造記錄、隨設備交付同時歸檔。第三條 項目檔案的編制（一）竣工圖的編制1. 竣工圖應按照按DL/T52292005規(guī)定及合同要求編制竣工圖?？⒐D應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映竣工時的實際情況。2. 應編制“竣工圖編制總說明”，在說明中應有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內容包括：修改內容、修改原因、編制“竣工圖編制總說明”，在說明中敘述變更單號、提供修改資料單等。3. 編制單項工程、單位工程、分項工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時均應編寫編制說明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應分項工程、單位工程、單項工程竣工圖之前。4. 同一建筑物、構筑物中重復的標準圖、通用圖可以不用編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置，并在編制說明中加以標注；不同建筑物、構筑物則必須編入竣工圖中。5. 竣工圖的編制工作應及時、正確、完整。設計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設計變更記錄，收集施工、調試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反應在設計圖紙上。對于涉及其它專業(yè)的設計變更，應及時通知相關專業(yè)。6. 竣工圖應齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，竣工圖必須與工程實際情況完全符合，與施工圖設計、設計變更、施工驗收記錄、調試記錄等相符合。7. 竣工圖應準確、清楚、完整、規(guī)范，并附上必要的修改說明，文字說明應簡練。8. 各專業(yè)均應編制竣工圖，專業(yè)之間應相互協(xié)調，相互配合；在各分冊竣工圖中，對于發(fā)生變更部分的內容，各相關圖紙的變更表示應相互對應一致。9. 竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、設計提問施工及質檢記錄相符合。對于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。10. 沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見圖1），位置在圖紙標題欄的上方空白處。11. 竣工圖出圖范圍內的成品深度應符合施工圖設計深度規(guī)定的要求。12. 經(jīng)修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖。13. 竣工圖編制完成后，應對竣工圖的內容是否與“設計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設計更改的有關文件，以及施工驗收記錄、調試記錄相符合進行審核。14. 竣工圖移交12套，移交時間為每臺機組移交試生產后45天內。錄音、錄像文件應保證載體的有效性，電子文件的長期存儲介質另行規(guī)定（竣工圖電子文件夾命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性）。15. 竣工圖按GB/T ，“手風琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露。16. 所有竣工圖應由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在標題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處，竣工圖章應使用不褪色紅印泥。17. 國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應有外方簽字確認。18. 竣工圖章由設計單位負責加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內各項內容必須填寫齊全，責任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。竣工圖應加蓋竣工圖章，竣工圖章內容與尺寸如下：圖1：竣工圖章l 竣工圖章應蓋在標題欄的上方空白處。l 竣工圖章應選用不易褪色的紅色印泥。（二）文件的分類1. 項目前期文件、項目管理性文件、竣工驗收文件及生產準備文件，按階段、問題、來源組卷。2. 設計文件分初可、可研、初設、司令圖、施工圖、竣工圖階段，按階段、分專業(yè)，根據(jù)圖紙卷冊編號組卷，設計更改文件按專業(yè)、圖冊編號、時間組卷。3. 施工文件，應分標段，按專業(yè)、單位工程管理文件、施工記錄及相關試驗報告、質量驗收文件組卷。施工文件竣工文件的組卷原則主要是按四部分進行，即：綜合部分（即管理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等）施工記錄、質量驗評、工程總結。4. 質量驗收文件的整理：單位工程施工質量驗收范圍劃分表應與質量報驗單及驗收文件一起整理與組卷，工程質量驗收記錄以單位工程質量驗收及評定劃分依次排列，可根據(jù)文件多少組成一卷或多卷，獨立成一卷的文件之間應是一個有機聯(lián)系的整體。5. 隱蔽工程簽證作為單位工程施工質量驗收支撐性文件，附在相應的驗收表之后與質量驗收表一同整理；6. 原材料質量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號組卷，材料組卷應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。7. 施工檢測用的計量器具必須經(jīng)過檢驗，并在使用檢定有效期內，組卷時按專業(yè)、類型排列。計量器具卷應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。8. 設計變更文件按專業(yè)、圖紙卷冊編號、時間順序組卷，變更文件卷冊應在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。9. 工程聯(lián)系單按文件保存價值和文件性質分類整理。（1） 與設計有關的工程聯(lián)系單，按專業(yè)歸入8403或8503類目。（2） 與工程量有關的聯(lián)系單，如果是附在支付報審文件之后的應與結算支付文件一起歸入8314類目；（3） 與管理要求有關的聯(lián)系單，歸入各專業(yè)綜合類目；（4） 與行政事務有關的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。10. 調試文件按階段、專業(yè)組卷。11. 質量監(jiān)督中心站形成的文件，按階段組卷，現(xiàn)場質量監(jiān)督站形成的文件，按專業(yè)組卷。12. 監(jiān)理文件，按文件種類、專業(yè)、時間特征組卷。為避免出現(xiàn)文件內容與案卷題名一致的現(xiàn)象，分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時間段題名。（1） 監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、施工階段質量評估報告等專題報告、監(jiān)理工作總結等。（2） 監(jiān)理審查文件。是監(jiān)理按國家相關建設法規(guī)及合同要求，對項目造價、進度、質量等進行監(jiān)督管理而形成的一系列文件（3） 監(jiān)理記錄文件。主要包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。（4） 監(jiān)理其他文件。主要包括監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、簡報。（5） 強條執(zhí)行計劃匯總。（6） 單位工程質量驗收劃分匯總表。（7） 工程停工、復工申請表；工程臨時延期審批文件。13. 設備文件，按設備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷，并應與《火電企業(yè)檔案分類表（6—9）》（2012版）的九大類的四級類目相符合。14. 生產準備、試運行文件按文件類型、產生的規(guī)律組卷。15. 卷內文件不重復，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長。16. 多家施工單位共同承包的單位工程的整理（1） 按合同規(guī)定范圍由各承包方分別整理（2） 按分部、分項順序排列，組成一個完整的單位工程。（3） 保持各施工單位案卷的相對獨立，不能拆卷重組。17. 照片檔案的收集及整理，見附件6。18. 電子文件（含DVD錄像文件）的整理，見附件7。19. 與工程質量相關的實物檔案的收集與整理，見附件8。（三）項目文件的整理1. 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。2. 歸檔文件的整理。歸檔文件一般以“件”為單位進行整理，以每份文件為一件。下列文件或文本在實體裝訂時，可作為一件：（1） 正本與定稿作為一件；（2） 正件與附件為一件。如果附件內容比正件重要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，附件一、二、三，以此類推，在編制歸檔文件目錄時，附件的題名要依次列出，前加“附X”，并填寫各附件的頁數(shù)。（3） 收文處理單應與來文件作為一件；（4） 原件與復印件或手抄件作為一件；（5） 轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件作為一件；（6） 報表、名冊、圖表類文字材料應按其裝訂方式，一冊（本）作為一件；（7） 請示與批復、報告與批示、問函與復函等來往文書作為一件；（8） 歸檔文件的中文與外文為一件。（9） 報審表及其附件為一件。（四）卷內文件的排列1. 卷內文件的排列應按項目檔案案卷應按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。2. 項目前期、施工管理、項目竣工階段形成的文件，卷內文件應批復在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報審文件在后；文字在前，圖紙在后排列。3. 施工文件的組卷按標段、單位工程進行整理、組卷。應遵循文件形成的規(guī)律、形成的程序和成套性特點組卷，分卷時根據(jù)文件的多少分卷，但要注意保持卷內文件所表達的內容應相對獨立；要考慮文件在結構上的隸屬關系和工作程序的銜接關系，區(qū)分主次，按文件的重要程度排列。4. 單位工程管理文件，應按審核簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導書及技術交底、設計更改及材料代用通知單登記表、設備、材料出廠試驗報告及質量證明文件登記表、所有計量登記表（《電力建設施工質量驗收及評價規(guī)程》DL/、）竣工驗收報告等順序排列。5. 施工記錄。按施工工序（程序）排列。相關試驗報告、設備缺陷通知單及消缺簽證單、強制性條文執(zhí)行記錄應依次排列施工記錄之后。其中，土建專業(yè)強制性條文執(zhí)行情況檢查表的整理與歸檔，將與施工質量驗收有關的強制性行情況檢查表作為驗收支撐性文件一起整理與組卷，與施工質量驗收無關的強制性條文執(zhí)行情況檢查表集中，單獨組卷歸入“8401”。6. 施工質量驗收文件。單位工程質量驗收劃分表在前，驗收文件排列順序要與質量項目劃分表內容一一對應。每份文件應是報驗單在前，驗收表在后；質量驗收文件在前，支持性記錄在后。排列順序為：單位工程質量項目劃分表、單位工程質量驗收記錄【含單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感覺質量檢查記錄】、分部、分項、檢驗批工程驗收記錄（每個分部的驗收及其所含的分項、每個分項的驗收及其所含的檢驗批，檢驗批排列順序按質量項目劃分表序號排列）。7. 機組調試、試驗文件。分標段、專業(yè)按調試管理文件、調試階段（系統(tǒng)）調試記錄（報告）、調試質量驗收文件排列。卷內文件按管理、記錄、驗收文件排列。8. 原材料質量證明文件。分專業(yè)按材料種類排列。卷內文件按質量跟蹤記錄、原材料進場報驗單、出廠質量證明文件、復試委托單及復試報告順序排列。每種材料質量跟蹤記錄在前，原材料進場報驗單、出廠質量證明文件在前，復試委托單及復試報告在后。另外，為方更檔案利用，便于查詢，同一類型材料報審文件整卷裝訂組卷時，按材質證書目錄在前，報審文件在后。材質證書目錄格式見附表199. 設計更改文件。分專業(yè)按單位工程、圖號、時間順序排列。卷內文件應按變更執(zhí)行情況匯總表，設計更改文件、執(zhí)行情況記錄依次排列。10. 監(jiān)理文件。按管理文件、監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結順序排列。卷內文件按問題、時間排列。11. 設備文件。分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件按質量證明文件、開箱驗收、設備技術文件及隨機圖紙、安裝調試（測試）和運行記錄順序排列。卷內文件應遵循文字在前，圖紙在后的規(guī)律排列。12. 竣工圖、施工圖。分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內文件按圖號順序排列。單獨組成案卷的竣工圖與相應更改文件一起立卷，（依工程聯(lián)系單、設計更改單、材料代用單、技術核定單等順序）排于相應竣工圖之后。13. 生產準備、試運行文件按文件類型、文件生成規(guī)律排列。（五）項目文件裝訂1. 歸檔文件裝訂前，必須對不符合要求的文件材料進行必要的修整。其主要工作內容包括：對破損文件進行修復，對文字模糊或褪變的文件進行復制；去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。2. 對大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕應盡量位于字跡間隙處，竣工圖不裝訂。3. 對于小于A4紙副面的文件，宜粘貼在A4紙上，粘貼漿糊應無酸性。4. 外文資料應保持原有的裝訂形式。5. 以“件”作為保管單位的各文件和稿本的歸檔文件應以件為單位裝訂。正文在前，附件在后；原件在前，復制作在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；回復性文件在前，報請性文件在后；結論性材料在前，依據(jù)性材料在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。6. 工程施工竣工文件可根據(jù)具體情況可整卷裝訂，比如試驗室文件、同一部位的檢驗批報審文件、同一類型的材料報審文件等。（1） 分項工程下的檢驗批質量驗評表較多時可按整卷裝訂。