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正文內(nèi)容

進(jìn)出口總公司組織診斷報(bào)告(doc24)-其他行業(yè)報(bào)告(編輯修改稿)

2024-09-18 02:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 路徑 官階的爬升 引起 4 在我們的調(diào)研中,有幾位業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)氣憤地聲稱,現(xiàn)在總部職能部門就是“管”、“卡”、“壓”。 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 10 的,而且官階的爬升不是由專業(yè)能力和貢獻(xiàn)來確定的,而是以忠誠或群體屬性來確定的,因此,獲得“發(fā)展”的需要導(dǎo)致人力資本的異化。顯然,人力資本的異化又會(huì)導(dǎo)致人力資本的進(jìn)一步退化,其結(jié)果是員工的市場競爭力大大下降,因?yàn)槭袌鰧θ肆Y本的定價(jià)完全取決于專業(yè)能力和貢獻(xiàn)。解決問題的辦法是離開中技,以個(gè)人行為的方式來尋求人力資本的增值。 ( 2)這就是中技另外一個(gè)特別嚴(yán)重的現(xiàn)象:人力資源的惡性流動(dòng):流出的人才優(yōu)秀于流入的人才,或者幾乎只出不進(jìn),導(dǎo)致中技公司人力資 本總體水平的惡化,而最為嚴(yán)重的是人力資本結(jié)構(gòu)性惡化。 ( 3)從年齡結(jié)構(gòu)上看,年輕人的流失嚴(yán)重;從專業(yè)結(jié)構(gòu)上看,優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員和專業(yè)人才大量流失;從職位結(jié)構(gòu)看,核心員工和一些中層開始出現(xiàn)流失,可以說,公司喪失的是推動(dòng)公司發(fā)展的中堅(jiān)力量。 ( 4)中技公司人才的大量流失和人員沉淀是同時(shí)存在的。由于沒有缺乏開放的職位體系和人員流動(dòng)機(jī)制,中技公司的人員“該進(jìn)的進(jìn)不來,該出的出不去”。用人機(jī)制的不靈活是中高層主管訪談時(shí)所反映出來的一個(gè)普遍性的問題。 營銷與客戶資源:個(gè)人所有,難以為繼 中技人都感到公司沒 有營銷,實(shí)際上更準(zhǔn)確地說,中技的營銷工作如同客戶資源一樣為公司的一部分人所有,也就是說,在中技公司的價(jià)值鏈上,營銷和客戶資源管理的環(huán)節(jié)完全是由個(gè)人所掌握和控制。從個(gè)人角度來說,這種行為是理性的,因?yàn)檫@是他個(gè)人人力資本回報(bào)的一部分,以補(bǔ)償他認(rèn)為應(yīng)得報(bào)酬的不足;而從公司角度說,這表明公司經(jīng)營管理的失敗,也是對公司發(fā)展的最大威脅。 管理信息系統(tǒng):技術(shù)滯后,內(nèi)部割裂 進(jìn)入 90 年代以后,整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了革命性的變化。以公路、機(jī)場等為代表的工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,開始逐步升級(jí)為以因特網(wǎng)(即將發(fā)展成為無線因特網(wǎng))為基礎(chǔ)設(shè)施的信息經(jīng)濟(jì)。顯然,要在這個(gè)時(shí)代獲得競爭優(yōu)勢乃至生存機(jī)會(huì),具備信息基礎(chǔ)設(shè)施是基本前提條件,而對于企業(yè)來說,因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展則完全改變了商業(yè)模式,其核心在于效率的極大提高。在這一點(diǎn)上,中技的現(xiàn)狀確實(shí)令人擔(dān)憂;而且這種擔(dān)憂由于中國即將加入 WTO 而強(qiáng)化。中技管理信息系統(tǒng)的根本問題是技術(shù)滯后以及由技術(shù)滯后所引起的內(nèi)部割裂的問題。但是對管理信息系統(tǒng)的態(tài)度最終來自于對新經(jīng)濟(jì)模式的理解以及企業(yè)的內(nèi)部動(dòng)力 —— 管理信息系統(tǒng)建立除了配置成本之外,在一定的時(shí)期內(nèi)還會(huì)使這個(gè)公司要承擔(dān)一定的適應(yīng)調(diào)整成本,包括 工人的重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)。 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 11 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 12 三、問題的歸集與解析 中技公司所面臨的內(nèi)部和外部問題核心可以歸集為兩大方面:發(fā)現(xiàn)利潤區(qū)和人事激活。 作者 3. 1 經(jīng)營陷井 中技公司主業(yè)方面的問題在于:中技陷入了市場份額萎縮,預(yù)期增長率偏低的“無利潤區(qū)”。如以下 BCG 矩陣中的“瘦狗座( DOG)”表示: 市場份額 高 低 高 吉星座 問號(hào) 低 COW 現(xiàn)金牛 DOG 瘦狗 3. 2 管理陷井 中技公司的管理問題可以用安盛咨詢公司量表來說明。世界著名的管理咨詢公司 安盛咨詢( Andersen consulting)公司在對上百個(gè)企業(yè)成功與失敗的案例進(jìn)行實(shí)證分析后認(rèn)為,以下要素是影響一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營管理上成敗與否的關(guān)鍵因素: 管理人員的能力與素質(zhì)(√) 戰(zhàn)略、計(jì)劃制訂的是否合理(√) 企業(yè)組織和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(√) 營銷策略是否適當(dāng)(√) 員工行為規(guī)范是否合理(√) 授權(quán)是否合理(√) 控制是否合理(√) 激勵(lì)是否合理(√) 用人是否合理(√) 預(yù)計(jì)增長率 ? 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 13 注:打“√”表明這是中技公司現(xiàn)實(shí)存在的經(jīng)營管理問題)。 對照以上要素分析中技公司現(xiàn)存的問題,我們不難發(fā)現(xiàn):中技正面臨著自1952 年成立以來最嚴(yán)重的“經(jīng)營管理陷井”: 中技公司所面臨的是系統(tǒng)性的問題,中技公司面臨的問題是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 。長期以來中技人引以為豪的中技與政府的密切合作已風(fēng)光不再;中技的人才優(yōu)勢正逐步喪失;中技公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢正在耗竭公司的資源;中技公司在近幾年內(nèi)還可以稱道的是她的商譽(yù)和資金優(yōu)勢。但是, 如果公司在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)領(lǐng)域不能找到突破口,而且不能根據(jù)市場化和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求適時(shí)調(diào)整其組織與人事機(jī)制的話,商譽(yù)和資金的優(yōu)勢也必將在幾年內(nèi)滌蕩無存。 那么,根源何在? 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 14 四、問題的歸因與關(guān)聯(lián) 羊毛出在羊身上。 ―――――― 佚名 縱觀中技公司現(xiàn)存的管理問題,我們看到了一條主線,即: 作為一家老牌的國家級(jí)外貿(mào)公司,如何實(shí)現(xiàn)其從行政主體向市場主體的轉(zhuǎn)變? 我們可以具體從業(yè)務(wù)和管理兩條線分析如下(圖解詳見圖 1- 2 所示): 基本假定:中技是行政主體。 主業(yè)分析: ( 1)中技的主業(yè)主要依賴的 是貸款項(xiàng)目代理 業(yè)務(wù),這是由國家的政策和中國原有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所決定的。 ( 2)現(xiàn)在壟斷逐漸放開,一方面,國際金融組織和外國政府對中國的貸款項(xiàng)目份額將會(huì)隨著中國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)而逐漸減小;另一方面,盤子內(nèi)的份額也在逐漸萎縮,國內(nèi)的競爭對手如中儀、中機(jī)等都參與進(jìn)來瓜分這部分業(yè)務(wù);再一方面,加入 WTO 后,越來越多的中國企業(yè)將享有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)和自營產(chǎn)品進(jìn)出口權(quán)。 ( 3)中技主業(yè)面臨的窘境是:要在日益萎縮的盤子中獲得每年日益增長的份額與效益(見考核辦法),這是一個(gè)悖論。其結(jié)果就是:各業(yè)務(wù)部門不規(guī)范運(yùn)作,潛盈和潛虧,壓 低當(dāng)年完成額度和效益指標(biāo)。而從整個(gè)公司層面所反映出來的問題就是:公司的效益在逐年滑坡,引起了大家的“恐慌”。 ( 4)這種恐慌所反映出來的就是我們所羅列的各種表象問題:獎(jiǎng)金和考核是在日益萎縮的盤子下分割的,這樣職能和業(yè)務(wù)部門的矛盾,業(yè)務(wù)部門之間的矛盾、總部和子公司管理體制上的矛盾也就隨之顯現(xiàn)。 ( 5)對原有主業(yè)的依賴的另一個(gè)直接后果是:中技人的新市場和新業(yè)務(wù)開拓能力不強(qiáng),戰(zhàn)略規(guī)劃上遲遲沒有突破。中技在總體上沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而對各子公司、業(yè)務(wù)部門、多種經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)更是沒有明確的定位。 ( 6)中技曾經(jīng)嘗試通過實(shí)業(yè)投資來擴(kuò)大業(yè)務(wù)的涵蓋面和收益多元化,但是中技在實(shí)業(yè)投資方面并不成功,而且也缺乏大量的專業(yè)人才,因此,這導(dǎo)致了集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)度的加大和中技公司本身在財(cái)務(wù)政策上的保守(穩(wěn)?。@對于主業(yè)和實(shí)業(yè)開發(fā)新市場與新業(yè)務(wù)是不利的,因?yàn)樗苯訉?dǎo)致了各經(jīng)營單位在市場開拓時(shí)得不到應(yīng)有的支持。 管理分析 ( 1)中技的行政主體色彩使得中技在長期以來行為導(dǎo)向是權(quán)力導(dǎo)向而非市場導(dǎo)向的,在中技管理方面存在的一個(gè)最大的問題就是:缺乏理性權(quán)威。 ( 2)權(quán)力導(dǎo)向的管理機(jī)制使得中技的資源配置模式是高空運(yùn)作式的: 資源中國技術(shù)進(jìn)出口總公司 組織診斷報(bào)告 企業(yè) (),大量的管理資料下載 15 高度集中在總部,資源配置是服務(wù)于行政目的的,這與業(yè)務(wù)單位面向市場一線、承擔(dān)市場壓力而提出責(zé)、權(quán)、利一致的要求是背離的。 ( 3)權(quán)力導(dǎo)向的管理機(jī)制還導(dǎo)致職能部門是面向領(lǐng)導(dǎo)而非一線服務(wù)的,承擔(dān)了大量的事務(wù)性工作。這就造成了職能與業(yè)務(wù)部門工作上的割裂和對立。 ( 4) 企業(yè)組織設(shè)計(jì)的真正目的在于調(diào)節(jié)專業(yè)化與整合力,使組織最能夠適應(yīng)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)現(xiàn)在與未來的需求,達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),一切權(quán)力都是圍繞著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與資源配置而產(chǎn)生的。而中技長期以來的目標(biāo)不是市場目標(biāo)而是行政導(dǎo)向,這就決定了其在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上的非市場化:因人設(shè)置 崗位,子公司、代表處的設(shè)立隨意性較大。 ( 5)行政導(dǎo)向的另一個(gè)可能的結(jié)果就是:人們憑借裙帶關(guān)系和政治技巧獲得信任和在組織中的地位,因此,群體屬性對于中技人而言至關(guān)重要。這就不可避免地出現(xiàn)在匯報(bào)系統(tǒng)上的“幾張皮,幾條線”問題,其直接后果是中技決策效率的低下,而長期結(jié)果則是中技公司缺乏理性權(quán)威。 ( 6)在行政主體的背景下,管理者和員工的的素質(zhì)和技能無法跟進(jìn)企業(yè)和市場發(fā)展的需要,人力資本在中技“縮水”的現(xiàn)象比較突出。 圖 1- 2:中技公司的問題歸因與關(guān)聯(lián)圖 中技是一個(gè)行政主體 長期依賴貸款項(xiàng)目 管理上權(quán)力導(dǎo)向 豐厚利潤與收益 WTO破壟斷 中國經(jīng)濟(jì)增長 貸款項(xiàng)目份額減少 缺乏理性權(quán)威 職能部門服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而非一線 資源配置高空運(yùn)作 新市場開拓動(dòng)力不足 業(yè)務(wù)單位壓力增大 價(jià)值鏈扭曲 超穩(wěn)態(tài)系統(tǒng) 實(shí)業(yè)投資失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎 矛盾 中國技術(shù)進(jìn)出口總公司
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