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正文內(nèi)容

利潤(rùn)中心專題(doc24)-經(jīng)營(yíng)管理(編輯修改稿)

2024-09-17 21:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格介于買方最高買價(jià)與賣方最低賣價(jià)之間時(shí) , 可用市場(chǎng)價(jià)格作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格 , 否則用 協(xié)商價(jià)格。 什么類型的公司適合利潤(rùn)中心制度 近年來(lái),許多企業(yè)甚至政府機(jī)構(gòu),為了提升經(jīng)營(yíng)成果或改善管理績(jī)效,多嘗試實(shí)施利潤(rùn)中心制度。不過(guò),一個(gè)企業(yè)是否適合實(shí)施利潤(rùn)中心,應(yīng)由下來(lái)?xiàng)l件來(lái)檢視: 一、多個(gè)事業(yè)部 一般而言,利潤(rùn)中心是指一個(gè)公司依據(jù)其產(chǎn)品、顧客、地區(qū)或銷售渠道來(lái)建立至少兩個(gè)以上的事業(yè)部。換言之,一個(gè)企業(yè)若只有一項(xiàng)產(chǎn)品、一個(gè)銷售區(qū)域、一類顧客、一種通路,那么就不可能建立產(chǎn)品別、地區(qū)別、顧客別或通路別的利潤(rùn)中心。 多產(chǎn)品、多區(qū)域、多顧客、多通路是建立利潤(rùn)中心的先決條件, 但是并非這樣的企業(yè)就必須設(shè)置多個(gè)事業(yè)部。以多產(chǎn)品而言,如果產(chǎn)品之間的制造技術(shù)、服務(wù)的對(duì)象、通路和市場(chǎng)的 上海創(chuàng)新管理發(fā)展研究有限公司 9 差異性很小,一個(gè)部門即可提供產(chǎn)銷活動(dòng)的多種需求,并做好管理工作,就無(wú)建立多事業(yè)部的必要。例如紡織公司由各種不同的布(棉紗、 CVC 紗、 TC紗、 TR紗等),但由于制造技術(shù)及銷售對(duì)象并未因產(chǎn)品而有顯著的差異,即無(wú)分設(shè)事業(yè)布的必要。若是勉強(qiáng)分別設(shè)立為利潤(rùn)中心,不但造成資源的分散與浪費(fèi),還會(huì)增加人員、技術(shù)交流的困難。 二、人力資源與高層支持 在利潤(rùn)中心里,經(jīng)理必須縱覽產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、行銷、財(cái)務(wù) 、人事等決策。但是大多數(shù)人基于教育背景及工作經(jīng)歷,多扮演 “專才 ”的角色。一旦在一紙人事命令下,冒然上任利潤(rùn)中心的主管,通常會(huì)力不從心、倉(cāng)皇失措。導(dǎo)致許多重大決策仍需向最高主管請(qǐng)示,造成利潤(rùn)中心徒有虛名。 因此,在利潤(rùn)中心實(shí)施之前,必須有員工的論調(diào)計(jì)劃配合,以培養(yǎng)能獨(dú)當(dāng)一面的管理人才。否則,在轉(zhuǎn)任事業(yè)部經(jīng)理前加以數(shù)月的職前訓(xùn)練就最起碼的要求了。 另一方面,利潤(rùn)中心的實(shí)施必須獲得最高主管的支持,并樂(lè)于授權(quán),使事業(yè)部經(jīng)理權(quán)責(zé)一致,對(duì)事業(yè)布的經(jīng)營(yíng)成果負(fù)責(zé)。最高主管自己要破除不愿授權(quán)的障礙,避免事必躬親 和過(guò)高的權(quán)利欲望,給予新上任的經(jīng)理信任。 三、獨(dú)立計(jì)算盈虧 利潤(rùn)中心以盈虧作為衡量績(jī)效的指標(biāo),因此事業(yè)部是否能正確地計(jì)算其收支與損益,也實(shí)施使得必要條件。而公司必須按期評(píng)核各利潤(rùn)中心實(shí)施經(jīng)營(yíng)的績(jī)效,作為獎(jiǎng)懲依據(jù)的參考。故必須能以權(quán)責(zé)劃分原則,設(shè)計(jì)一套能獨(dú)立衡量各利潤(rùn)中心盈虧的會(huì)計(jì)處理方法,方可實(shí)施。換言之,會(huì)計(jì)人力的量與質(zhì)也是實(shí)施利潤(rùn)中心非常重要的條件。 此一衡量利潤(rùn)中心績(jī)效的方法,必須具備符合下列條件: 必須促使利潤(rùn)中心所追求的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與公司的長(zhǎng)期利益一致 ; 必須能夠激勵(lì)利潤(rùn)中心的經(jīng)理采取對(duì)公司有利的行動(dòng); 必須使利潤(rùn)中心的經(jīng)理覺(jué)得衡量的方法是公平的。 如果一個(gè)企業(yè)尚不滿足以上的條件,有很想了解各部門的績(jī)效。不妨?xí)呵覍?shí)施目標(biāo)管理或責(zé)任中心,即視業(yè)務(wù)部為收入中心,生產(chǎn)部門為成本中心,其他部門為費(fèi)用中心,并為這些部門或中心設(shè)定績(jī)效指標(biāo)。最后以全公司損益計(jì)算后的盈虧,依照各部門或中心的績(jī)效評(píng)分發(fā)放獎(jiǎng)金,亦可達(dá)到論功行賞的激勵(lì)效果。特別是中小企業(yè)會(huì)計(jì)熱你不足的情形,此等做法以可避免轉(zhuǎn)撥價(jià)格的設(shè)定、共同費(fèi)用的分?jǐn)偧笆聵I(yè)部損益的計(jì) 算等造成的障礙和困擾。 信息中心變成 “利潤(rùn)中心 ” A 集團(tuán)對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)層,實(shí)行了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)與中期述職制度相結(jié)合的考核模式。考核內(nèi)容主要有四個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售額、利潤(rùn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)和凈資產(chǎn)收益率,并且與下屬公司經(jīng)理層的薪酬和獎(jiǎng)金掛鉤。 信息中心在 A 集團(tuán)內(nèi)部被看做是 “成本中心 ”而非 “利潤(rùn)中心 ”,所以信息中心路主任 “肩 ” 上海創(chuàng)新管理發(fā)展研究有限公司 10 上倒是沒(méi)有這些 “硬指標(biāo) ”,但卻有一些 “軟 ”指標(biāo),比如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完好率、信息系統(tǒng)故障率等。不過(guò),今年試運(yùn)行了半年的集團(tuán)公司呼叫中心( CTI),讓路主任下決心向董事會(huì)提出 “信息中心也是利潤(rùn)中心 ”的設(shè)想和具體的方案。 對(duì)利潤(rùn)中心的誤解 “別誤會(huì)我的意思 ”,路主任一開(kāi)始就趕忙聲明, “我并不是說(shuō)信息中心要賺錢去 ”。因?yàn)檫^(guò)去一提起 “利潤(rùn)中心 ”,大家的感覺(jué)就是信息中心想辦 “電腦公司 ”。路主任為此沒(méi)有少費(fèi)口舌。 在大家認(rèn)為信息中心是 “成本中心 ”的時(shí)候,無(wú)非是說(shuō)信息中心就是 “花錢的部門 ”。每年上報(bào)計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、更新計(jì)劃,或者應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的時(shí)候,就是一大筆投入,很多人對(duì)此有看法。這些看法歸結(jié)起來(lái)就是,搞信息化 “是開(kāi)銷大,見(jiàn)效少 ”的事情。 自從年初 公司開(kāi)通 CTI 之后,短短 3 個(gè)月的時(shí)間,從集團(tuán)公司董事會(huì)到下屬公司經(jīng)理層,對(duì)信息系統(tǒng)的價(jià)值有了直觀的感受:客戶服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間,從過(guò)去的 1~ 2 天縮短為 4個(gè)小時(shí),而且基本達(dá)到無(wú)地域限制、無(wú)時(shí)間限制的水平;權(quán)威機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)的客戶服務(wù)滿意度足足提高了 15 個(gè)百分點(diǎn)! 在大家對(duì)呼叫中心的赫赫戰(zhàn)果刮目相看的時(shí)候,路主任提出 “信息中心是利潤(rùn)中心 ”的說(shuō)法,就有了前面說(shuō)的一些誤解,以為信息中心想 “創(chuàng)收 ”了。 拿什么考核信息中心? 呼叫中心的員工都有成就感,因?yàn)楣镜目蛻舴?wù)品質(zhì)通過(guò)呼叫中心的工作得到了 極大的改善。但不管呼叫中心取得多大成績(jī),似乎與信息中心的運(yùn)營(yíng)維護(hù)只存在間接關(guān)系。信息中心做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、路由器維護(hù)和服務(wù)器維護(hù)的工作,對(duì)呼叫中心而言只是 “本職工作 ”。 “這么說(shuō)并不錯(cuò),但如何準(zhǔn)確衡量信息中心對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)?這并不是無(wú)所謂的問(wèn)題 ”,路主任不怕別人說(shuō)他在 “爭(zhēng)功請(qǐng)賞 ”,他認(rèn)為這是正確估價(jià)信息中心對(duì)公司利潤(rùn)貢獻(xiàn)的必要前提。 路主任的看法是, “如果僅僅作為肯定工作成績(jī),對(duì)信息中心員工付出的努力給予表?yè)P(yáng),容易掩蓋信息中心作為公司 ?資產(chǎn)使用 ?部門的屬性 ”。 信息中心維護(hù)著集團(tuán)上 下數(shù)千臺(tái)(套)計(jì)算機(jī)設(shè)備、幾十個(gè)規(guī)模不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、十多套應(yīng)用系統(tǒng),總價(jià)值在數(shù)千萬(wàn)元。 “這還不算每年投入的設(shè)備更新、系統(tǒng)升級(jí)、員工培訓(xùn)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用 ”,路主任這樣解釋自己的觀點(diǎn), “如此大量的資產(chǎn)投入到信息系統(tǒng)上來(lái),實(shí)際上占用了公司寶貴的資本資源。 ” 這些資本占用是否發(fā)揮了足夠的效力?是否為公司創(chuàng)造了可觀僅是從工作量、工作效率和質(zhì)量上考核。 上海創(chuàng)新管理發(fā)展研究有限公司 11 衡量資產(chǎn)使用率 衡量信息系統(tǒng)的資產(chǎn)使用率,是路主任認(rèn)為體現(xiàn) “信息中心也是利潤(rùn)中心 ”的初步想法?!袄麧?rùn)中心的叫法可能不是很恰當(dāng) ”,路主任也這么覺(jué)得, “但是這其實(shí)是換個(gè)角度看信息化的價(jià)值的大問(wèn)題。 ” “信息中心的工作為相關(guān)部門帶來(lái)了多少價(jià)值,應(yīng)該是可以衡量的 ”,路主任是想法是,“把衡量績(jī)效的指標(biāo),定在服務(wù)質(zhì)量、安全水平、系統(tǒng)利用率和內(nèi)部客戶滿意度上,可以有效地評(píng)價(jià)信息中心創(chuàng)造的價(jià)值,這其實(shí)就是信息中心對(duì)公司利潤(rùn)的貢獻(xiàn)。 ” 隨著公司信息化程度的不斷提高,信息系統(tǒng)已經(jīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)密不可分,如此現(xiàn)狀對(duì)信息中心的職能提出了新的挑戰(zhàn):衡量信息中心的績(jī)效,實(shí)際上就是衡量企業(yè)業(yè)務(wù)的績(jī)效,就是衡量企業(yè)在信息化領(lǐng)域的投資回報(bào),最終是衡 量信息化的投資價(jià)值。 “這種想法的目的,還不簡(jiǎn)單是為了衡量信息中心的價(jià)值貢獻(xiàn),而是為了更好地評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的投資方向 ”,在這個(gè)問(wèn)題上,路主任很有自己的一番見(jiàn)解, “扭轉(zhuǎn)公司股東和董事會(huì)對(duì) IT 投資在看法上的某些偏見(jiàn),最好的辦法莫過(guò)于用量化的方法,計(jì)算出信息系統(tǒng)對(duì)資本的有效利用及其價(jià)值。 ” EVA:評(píng)價(jià)資產(chǎn)利用效果的新觀點(diǎn) 利潤(rùn)和成本是傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)理關(guān)注的兩個(gè)核心指標(biāo),用最低的成本獲得最大的利潤(rùn),是傳統(tǒng)公司經(jīng)理實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的正確選擇。 如果有一天,有人告訴經(jīng)理們這樣思考 “成本 ”和 “利潤(rùn) ”的關(guān)系并不完整時(shí),可能有人會(huì)感到詫異。這正是 EVA( Economic ValueAdded,經(jīng)濟(jì)增加值)試圖探討的現(xiàn)代公司管理新理念。 EVA,比較簡(jiǎn)單的定義是指在扣除產(chǎn)生利潤(rùn)而投資的資本成本之后所剩下的利潤(rùn)。也就是被經(jīng)濟(jì)學(xué)家長(zhǎng)期稱之為 “剩余收入 ”或者 “經(jīng)濟(jì)利潤(rùn) ”的一種概念,其理論淵源出自于諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家默頓 米勒和弗蘭科 莫迪利亞尼在 1958 年至 1961 年關(guān)于公司價(jià)值的經(jīng)濟(jì)模型的一系列論文。 與傳統(tǒng)計(jì)算公司利潤(rùn)的財(cái)務(wù)方法不同的是, EVA 方法考慮的是 “全 部資本的成本 ”——不僅僅是可見(jiàn)的直接成本與間接成本。歐洲工商管理學(xué)院研究生院教授 SDavid Young 和美國(guó)股東價(jià)值顧問(wèn)公司總裁 Stephen FO39。 Byrne,在 2020 年出版的著作《 EVA 與價(jià)值管理:實(shí)用指南( EVA and ValueBased Management: A Practical Guide To Implementation)》指出, “公司經(jīng)理們必須牢記的主要教訓(xùn)是:資本具有高度的流動(dòng)性 ”, 由于資本的這種流動(dòng)性,作為權(quán)益資本的使用成本,必須作為衡量股東價(jià)值回報(bào)的重要因素。 這樣考慮問(wèn)題有三個(gè)方面的好處:其一是, EVA 是股東衡量利潤(rùn)的正確方法。任何投資 ——包括信息化投資 ——都要使用資本;在公司使用資本的時(shí)候,如果不計(jì)較資本的成本,將使公司經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為資本是 “免費(fèi) ”使用的;這樣一來(lái),直接的后果就是在投資行為上,不能 上海創(chuàng)新管理發(fā)展研究有限公司 12 正確估價(jià)投資的有效性。 其二, EVA 使經(jīng)理層的決策與股東財(cái)富相一致。 EVA 的可持續(xù)性增長(zhǎng)將會(huì)帶來(lái)公司市場(chǎng)價(jià)值的增值。 EVA 的當(dāng)前的絕對(duì)水平并不真起決定性作用,重要的是 EVA 的增長(zhǎng),正是EVA 的增長(zhǎng)為股東財(cái)富帶來(lái)連續(xù)增長(zhǎng)。 其三, EVA 管理的核心是 與薪酬掛鉤,它賦予管理者與股東一樣的關(guān)于企業(yè)成功與失敗的心態(tài)。由于像回報(bào)股東那樣去回報(bào)管理人, EVA 獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃使管理人具有同股東一樣的思維與動(dòng)力。 EVA 的觀點(diǎn),讓企業(yè)衡量其價(jià)值的時(shí)候,除了關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,還關(guān)注一些非財(cái)務(wù)的指標(biāo)。這樣一來(lái), “利潤(rùn) ”一詞就顯得較為偏狹。在美國(guó)《財(cái)富》雜志評(píng)選最受尊敬的公司所使用的 8 項(xiàng)指標(biāo)中,只有 3 項(xiàng)指標(biāo)是財(cái)務(wù)指標(biāo),另外的 5 項(xiàng)是:創(chuàng)新;管理質(zhì)量;社會(huì)與環(huán)境的責(zé)任心;吸引、開(kāi)發(fā)和留用人才的能力;產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。 利潤(rùn)中心的實(shí)施類型 企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)、顧客、及通 路建立利潤(rùn)中心時(shí),因?yàn)閷?duì)利潤(rùn)中心的認(rèn)知不同,而產(chǎn)生下面四種類型: 一、 “產(chǎn)銷合一 ”型 美國(guó)通用汽車事業(yè)部組織,是典型的利潤(rùn)中心 “產(chǎn)銷合一 ”的形式。根據(jù)1921年1月3日美國(guó)通用汽車的組織表,它的雪佛萊事業(yè)部只包含生產(chǎn)及銷售兩種專業(yè)功能,可能是最簡(jiǎn)單、最基本的利潤(rùn)中心類型。財(cái)務(wù)、研究實(shí)驗(yàn)、工程、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、行銷及人事等幕僚功能設(shè)置于事業(yè)部之外。 “產(chǎn)銷合一 ”型的利潤(rùn)中心只維持最基本的利潤(rùn)中心形態(tài),即僅包含生產(chǎn)部門和銷售部門。幕僚部門如會(huì)計(jì)、技術(shù)、管理等在事業(yè)部之外成立。他們 提供事業(yè)部所需的各種專業(yè)服務(wù),因此而產(chǎn)生的費(fèi)用由每一事業(yè)部共同來(lái)分?jǐn)偂Q言之, “產(chǎn)銷合一 ”型的利潤(rùn)中心是 “毛 ”利潤(rùn)中心。 二、 “產(chǎn)銷分離 ”型 有些企業(yè)在實(shí)施利潤(rùn)中心時(shí)并未建立 “產(chǎn)銷合一 ”的形態(tài),依然維持功能性的組織,但是經(jīng)營(yíng)者想知道生產(chǎn)部到底績(jī)效如何,于是將工廠生產(chǎn)的各種產(chǎn)品設(shè)定了轉(zhuǎn)撥價(jià)格, “賣 ”給銷售部。譬如某電線電纜公司的生產(chǎn)部將制造出的產(chǎn)品賣給營(yíng)業(yè)部,生產(chǎn)部的績(jī)效以毛利評(píng)估,營(yíng)業(yè)部則以賣給顧客的市價(jià)扣減轉(zhuǎn)撥價(jià)格得到的銷售毛里來(lái)衡量績(jī)效。 但如果經(jīng)營(yíng)者的目的只是想了解 生產(chǎn)部的績(jī)效,是否一定要把它變成利潤(rùn)中心不可呢?其實(shí)在功能性組織下,每個(gè)部門都有專業(yè)性的功能與任務(wù),只要在年初依據(jù)這些部門的職責(zé)設(shè)定目標(biāo),然后定期評(píng)估目標(biāo)的達(dá)成率即可掌握各部門的績(jī)效水準(zhǔn)。也就是說(shuō),企業(yè)在無(wú)法將功能性的組織改變?yōu)楫a(chǎn)銷合一的利潤(rùn)中心時(shí),只要實(shí)施目標(biāo)管理一樣可以達(dá)到評(píng)估績(jī)效的目 上海創(chuàng)新管理發(fā)展研究有限公司
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