浙江某竹木有限公司采購部管理制度(完整版)
【正文】 : 采購計劃由生產(chǎn)計劃、倉庫或銷售等部門進(jìn)行申報，采購部門不得自己申報、自己采購、自己驗(yàn)收。臨時購買、緊急購買除外。 目的 : 為規(guī)范雙槍公司的物資采購行為，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物資的供應(yīng)，有效控制和降低采購成本，增加雙槍公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。 授權(quán)管理 公司應(yīng)當(dāng)建立健全物資采購授權(quán)管理程序，根據(jù)采購物資類別和采購金額的大小，實(shí)行分級分權(quán)管理，明確各級管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。 4/4 一致性原則 一致性原則主要內(nèi)容如下： ? 訂購單與請購單一致原則 ? 入庫單與訂購單一致原則 ? 付款單與入庫單一致原則 ? 送貨單與入庫單一致原則 ? 入庫單與領(lǐng)用單一致原則 上述單據(jù)如不能保持一致，必須進(jìn)行核查。 ? 采購人有充足理由認(rèn)為只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購，才能實(shí)現(xiàn)采購目的的。對重要的采購物資和金額較大的采購物資，詢價的輪次至少應(yīng)保持 3輪或 3輪以上，并做好相關(guān)詢價紀(jì)錄； 每個合同，對外談判、詢價的人員不能只有 1人，至少應(yīng)保持 2人，從而形成互相監(jiān)督。 對單筆采購金額超過 2000元、總體采購金額超過10000元的采購物資，公司要求盡可能與供應(yīng)商簽訂采購合同，并采取會簽的方式進(jìn)行決策，由采購部門組織使用、質(zhì)檢、財務(wù)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門進(jìn)行集體會審，并報總經(jīng)理審批。 不合格品的存放及處置 采購部門接到倉庫或質(zhì)檢人員的通知后，應(yīng)及時查清情況，并將信息及時反饋給供應(yīng)商，同供應(yīng)商協(xié)商處置辦法： ? 對可讓步使用、降級降等使用的采購物資，由采購部通知供應(yīng)商降價處理。 1/3 ? 對新增的供應(yīng)商，先由采購部門搜集相關(guān)背景資料，填寫 《 候選供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 》 ，再由采購部門根據(jù)實(shí)際需要組織評審小組進(jìn)行供應(yīng)商的樣品試用評價或?qū)嵉乜疾?、現(xiàn)場評估，綜合評定供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、成本控制能力、經(jīng)營管理能力、合作精神、財務(wù)狀況等情況，填寫 《 候選供應(yīng)商評定表 》 ；經(jīng)評審小組審核后，報總經(jīng)理審批，最后納入到 《 合格供應(yīng)商名錄 》 中。 1/2 : 除了與一些知名的大型供應(yīng)商合作外，公司還可以利用已有的品牌知名度培養(yǎng)一些有潛力的供應(yīng)商，和公司一起發(fā)展壯大。 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要完善必要的質(zhì)量、計量檢測條件。 1/2 ? 致力于開發(fā)質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，為提高公司采購物資質(zhì)量做出突出貢獻(xiàn)的 。 ? 拒絕公司審計監(jiān)察（財務(wù)）部門的調(diào)查或者不如實(shí)反映情況、提供材料的 。 ? 配合公司審計監(jiān)察管理規(guī)定，積極舉報采購人員的不法行為的供應(yīng)商 。 ? 其它符合公司獎懲規(guī)定的情形 . 2/2 供應(yīng)商獎懲條例 供應(yīng)商有下列情形之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)令改正、警告，并按有關(guān)規(guī)定處以取消供應(yīng)商供貨資格、取消采購合同、退貨、退款等處理；給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任： ? 重大質(zhì)量或安全隱患而知情不報、瞞報，惡意造成公司損失的 。 ： 采購人員獎懲條例 供應(yīng)商獎懲條例 采購人員獎懲條例 采購人員有下列情形之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評、處罰款、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處分；給公司造
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