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浙江某竹木有限公司采購部管理制度(存儲版)

2025-06-28 14:43上一頁面

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【正文】 買,由采購人員盡力與供應(yīng)商談判,獲得合理價格。 質(zhì)檢人員在放行前應(yīng)抽足夠取樣本以供檢驗,余料必須做好標(biāo)識,并做好記錄,然后通知采購部辦理入庫和發(fā)放手續(xù)。 供應(yīng)商管理程序 : ? 供應(yīng)商認(rèn)證管理制度 ? 供應(yīng)商考核管理制度 ? 供應(yīng)商發(fā)展計劃管理 供應(yīng)商認(rèn)證管理制度 對重要的采購物資和采購金額重大的采購物資,公司實行供應(yīng)商認(rèn)證管理制度,只有經(jīng)過公司認(rèn)證合格的供應(yīng)商,才能與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 供應(yīng)商發(fā)展計劃管理 公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,適時加強供應(yīng)商的開發(fā)管理,保證充足的采購物資供應(yīng)。 質(zhì)量檢驗監(jiān)督 公司應(yīng)當(dāng)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗或驗證,采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證不能辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù),特殊情況除外。 ? 舉報違反公司采購管理規(guī)定的采購行為,經(jīng)查證屬實的 。 ? 采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的 。 ? 其它符合公司獎勵規(guī)定的情形 . 2/2 結(jié)束! 。 1/3 ? 惡意串通其它供應(yīng)商,哄抬價格的 。 2/2 同時,公司對符合以下情形的采購人員將根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予評選先進(jìn)工作模范優(yōu)先、培訓(xùn)進(jìn)修優(yōu)先、職務(wù)晉升優(yōu)先、加薪優(yōu)先、帶薪休假、公費旅游優(yōu)先等獎勵。采購部門應(yīng)當(dāng)在財務(wù)部門審核的價格內(nèi)進(jìn)行采購,特殊情況除外。 年度考核主要在月度考核的基礎(chǔ)上再結(jié)合供應(yīng)商的配合度、供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)對公司的特殊貢獻(xiàn)等對供應(yīng)商進(jìn)行評定。 2/2 采購付款、報銷管理程序 采購人員報銷或供應(yīng)商結(jié)算貨款時,必須提供審批手續(xù)齊備的 《 請購單 》 、倉庫和相關(guān)使用部門共同驗收的《 入庫單 》 ,或使用、質(zhì)檢出具的 《 質(zhì)量驗收報告 》 ,并提供財務(wù)部認(rèn)可的購貨發(fā)票,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕付款、報銷。無質(zhì)檢或使用部門驗收意見,財務(wù)部門將不予報銷。 對必須經(jīng)常大量購買的物品或服務(wù)、成本偏高者、經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題者、設(shè)計、開發(fā)比較復(fù)雜者,應(yīng)進(jìn)行價值分析,尋求采購技術(shù)的改進(jìn)、更低價的供應(yīng),重新檢討產(chǎn)品設(shè)計及采購物資規(guī)格,簡化作業(yè)方法,降低事務(wù)費用,采用標(biāo)準(zhǔn)化的制造方法,改進(jìn)包裝、運輸方式,降低庫存水平,提高倉儲管理,引進(jìn)新材料或替代品等。 對日常消耗、可以預(yù)計控制的常規(guī)消耗的采購物資,由使用部門在每月月末集中申報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,再交相關(guān)計劃歸口管理部門匯總、平衡,最后報經(jīng)公司各相關(guān)部門經(jīng)理審批; 對計劃外采購的采購物資,由使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫采購計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,再交相關(guān)計劃歸口管理部門匯總、平衡,最后報經(jīng)公司各相關(guān)部門經(jīng)理審批; 對緊急事件的采購物資 ,總經(jīng)理、部門經(jīng)理臨時交代的采購物資等特別采購,可由采購部經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后先進(jìn)行采購,然后再由采購部經(jīng)辦人員補辦相關(guān)審批手續(xù)。 詢、比價采購: 詢價采購是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。 : 采購經(jīng)辦人員不得同時兼任采購稽核工作,以形成互相監(jiān)督。 ? 物流、倉儲部門負(fù)責(zé)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量驗收、外觀等驗收。 ? 使用部門負(fù)責(zé)采購計劃(請購單)的申報,計劃歸口管理部門負(fù)責(zé)采購計劃(請購單)的匯總、平衡。 多級職責(zé)分離制度 公司應(yīng)逐步建立健全完善的多級職責(zé)分離制
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