浙江某竹木有限公司采購部管理制度-全文預覽
【正文】 商管理程序 ： ? 供應商認證管理制度 ? 供應商考核管理制度 ? 供應商發(fā)展計劃管理 供應商認證管理制度 對重要的采購物資和采購金額重大的采購物資，公司實行供應商認證管理制度，只有經過公司認證合格的供應商，才能與公司發(fā)生業(yè)務關系。 1/2 ? 對需要退貨的采購物資，由采購部通知供應商進行退貨處理。 質檢人員在放行前應抽足夠取樣本以供檢驗，余料必須做好標識，并做好記錄，然后通知采購部辦理入庫和發(fā)放手續(xù)。 采購驗收作業(yè)程序： ? 數(shù)量、外觀驗收 ? 質量驗收 ? 緊急放行品的處理 ? 不合格品的存放及處置 數(shù)量、外觀驗收 采購人員或供應商將采購物資送到公司指定地點進行驗收，由倉庫管理員依照 《 請購單 》 及供應商 《 送貨單 》進行數(shù)量、外觀驗收，經清點無誤后，由倉管員開具入庫單，并經倉庫主管復核。 對市場壟斷、獨家代理、專利產品等采購物資，或總體采購金額低于 100元以下的零星購買，由采購人員盡力與供應商談判，獲得合理價格。 對重要的采購物資和金額較大的采購物資，談判時應采取分類報價的策略，進行成本明細分析，要求對方提供主料、輔料、加工費、運輸包裝及其它成本，以便公司分開核價后，計算總的成本。 采購詢、比價作業(yè)程序： ? 詢價作業(yè)程序 ? 比價作業(yè)程序 詢價作業(yè)程序 采購詢價必須堅持 “ 貨比三家 ” 、 “ 多輪談判 ” 、 “ 多人參與 ” 的原則。請購單應具備適當?shù)恼堎徣?、明確的請購內容、合適的采購預算、齊備的采購審批手續(xù)。 單一來源采購 單一來源采購是指采購人向供應商直接購買的采購方式。 : 競爭性談判采購 詢、比價采購 單一來源采購 采購方式： 雙槍公司采用競爭性談判、詢、比價、單一來源等采購方式。 2/4 、付款人員、審核人員分離制度 : 參加采購的人員只負責采購價格的談判，采購貨款的支付由財務部經理安排辦理，采購人員不得一條龍辦理采購的所有業(yè)務。 采購會簽制度 特殊情況除外，公司重大采購事項，包括重要的原材料采購及金額較大的物資采購，必須經過有關部門如生產技術部門、財務部門、共同參與，形成集體決策，并報經總經理審批。 管理內容與要求： 1. 采購原則 2. 采購方式 3. 采購作業(yè)程序 4. 采購監(jiān)督 5. 獎懲條例 ： 嚴格執(zhí)行詢、比價采購程序 授權管理 采購會簽制度 多級職責分離制度 一致性原則 嚴格執(zhí)行詢、比價采購程序 每次采購單項采購金額在 2000元以上、總體采購金額在 10000元以上的，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、信譽、合作態(tài)度等因素的基礎上進行綜合評估，最終確定采購價格。 職責 : ? 采購部門負責采購物資的具體購買，包括采購詢價、比價、定價、簽訂采購合同、交貨跟催等事宜。 適用范圍 : 本辦法適用于雙槍竹木有限公司及其分公司生產活動經營所需的原材料、包裝材料、配套產品、輔料、五金配件、辦公用品、勞保用品以及其他采購物資的采購管理。 ?
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