浙江某竹木有限公司采購(gòu)部管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 商管理程序 ： ? 供應(yīng)商認(rèn)證管理制度 ? 供應(yīng)商考核管理制度 ? 供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃管理 供應(yīng)商認(rèn)證管理制度 對(duì)重要的采購(gòu)物資和采購(gòu)金額重大的采購(gòu)物資，公司實(shí)行供應(yīng)商認(rèn)證管理制度，只有經(jīng)過(guò)公司認(rèn)證合格的供應(yīng)商，才能與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 1/2 ? 對(duì)需要退貨的采購(gòu)物資，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理。 質(zhì)檢人員在放行前應(yīng)抽足夠取樣本以供檢驗(yàn)，余料必須做好標(biāo)識(shí)，并做好記錄，然后通知采購(gòu)部辦理入庫(kù)和發(fā)放手續(xù)。 采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)程序： ? 數(shù)量、外觀驗(yàn)收 ? 質(zhì)量驗(yàn)收 ? 緊急放行品的處理 ? 不合格品的存放及處置 數(shù)量、外觀驗(yàn)收 采購(gòu)人員或供應(yīng)商將采購(gòu)物資送到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，由倉(cāng)庫(kù)管理員依照 《 請(qǐng)購(gòu)單 》 及供應(yīng)商 《 送貨單 》進(jìn)行數(shù)量、外觀驗(yàn)收，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，由倉(cāng)管員開(kāi)具入庫(kù)單，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核。 對(duì)市場(chǎng)壟斷、獨(dú)家代理、專(zhuān)利產(chǎn)品等采購(gòu)物資，或總體采購(gòu)金額低于 100元以下的零星購(gòu)買(mǎi)，由采購(gòu)人員盡力與供應(yīng)商談判，獲得合理價(jià)格。 對(duì)重要的采購(gòu)物資和金額較大的采購(gòu)物資，談判時(shí)應(yīng)采取分類(lèi)報(bào)價(jià)的策略，進(jìn)行成本明細(xì)分析，要求對(duì)方提供主料、輔料、加工費(fèi)、運(yùn)輸包裝及其它成本，以便公司分開(kāi)核價(jià)后，計(jì)算總的成本。 采購(gòu)詢(xún)、比價(jià)作業(yè)程序： ? 詢(xún)價(jià)作業(yè)程序 ? 比價(jià)作業(yè)程序 詢(xún)價(jià)作業(yè)程序 采購(gòu)詢(xún)價(jià)必須堅(jiān)持 “ 貨比三家 ” 、 “ 多輪談判 ” 、 “ 多人參與 ” 的原則。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)具備適當(dāng)?shù)恼?qǐng)購(gòu)人、明確的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容、合適的采購(gòu)預(yù)算、齊備的采購(gòu)審批手續(xù)。 單一來(lái)源采購(gòu) 單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)人向供應(yīng)商直接購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)方式。 : 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) 詢(xún)、比價(jià)采購(gòu) 單一來(lái)源采購(gòu) 采購(gòu)方式： 雙槍公司采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)、比價(jià)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式。 2/4 、付款人員、審核人員分離制度 : 參加采購(gòu)的人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的談判，采購(gòu)貨款的支付由財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排辦理，采購(gòu)人員不得一條龍辦理采購(gòu)的所有業(yè)務(wù)。 采購(gòu)會(huì)簽制度 特殊情況除外，公司重大采購(gòu)事項(xiàng)，包括重要的原材料采購(gòu)及金額較大的物資采購(gòu)，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、共同參與，形成集體決策，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。 管理內(nèi)容與要求： 1. 采購(gòu)原則 2. 采購(gòu)方式 3. 采購(gòu)作業(yè)程序 4. 采購(gòu)監(jiān)督 5. 獎(jiǎng)懲條例 ： 嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)、比價(jià)采購(gòu)程序 授權(quán)管理 采購(gòu)會(huì)簽制度 多級(jí)職責(zé)分離制度 一致性原則 嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)、比價(jià)采購(gòu)程序 每次采購(gòu)單項(xiàng)采購(gòu)金額在 2000元以上、總體采購(gòu)金額在 10000元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、信譽(yù)、合作態(tài)度等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，最終確定采購(gòu)價(jià)格。 職責(zé) : ? 采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的具體購(gòu)買(mǎi)，包括采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、交貨跟催等事宜。 適用范圍 : 本辦法適用于雙槍竹木有限公司及其分公司生產(chǎn)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)所需的原材料、包裝材料、配套產(chǎn)品、輔料、五金配件、辦公用品、勞保用品以及其他采購(gòu)物資的采購(gòu)管理。 ?
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