【正文】 倉庫發(fā)貨的時候，經常出錯，雖然在配貨過程中出錯時在所難免的，但是一旦出錯的頻率超出了客戶的接受程度，那么公司再費多大的財力、物力、人力去開拓市場也是收效甚微，因為客戶在潛意識中會覺得佳蘭公司的辦事效率、辦事準確率上不高，甚至會有種對客戶不負責的看法 ，這樣長此以往嚴重影響公司的信譽和公司的營運能力。 存貨管理手段落后 佳蘭公司是一個小型家族企業(yè)，因此無論是從哪個角度看待公司的制度，佳蘭公司都或多或少的有一些問題，這是佳蘭公司的先天性造成的。佳蘭公司總負責人應該認真了解這一點，便于在以后的工作安排上合理、有效地進行工作布置，而不是 隨心所欲、隨意安排。 存儲業(yè)務的控制程 序。永續(xù)盤存制。 財務另一個的工作應該是做一個存貨破損明細表，在每次來貨前后對比以上來貨明細，對參加搬運的人員說明那一些是易碎物品，要格外小心，而且在每次來貨后及時統(tǒng)計，計提存貨減值，或設定一定比例的存貨損失率，只要的損失在此比例之內即為正常損耗，而一旦超過這個比例就應做相應記錄追究相關責任人的責任。 如下圖 22 33 產品 分類 項目 品種占用 資金占用 總結 韓方及新生乳清系列 15 65 嚴格控制，詳細計算 水活動力及金純系列 30 25 一般控制，一般記錄 蜂膠多肽及蜜研系列 55 10 簡單控制，必要檢查 7 結論 本文寫了濟南佳蘭商貿有限公司在存貨管理方面存在的存貨出入庫管理混亂、存貨數(shù)量不準確，賬實不符、職責不清晰，增加管理成本等問題，指出公司管理人員對存貨管理不重視、缺乏健全的內部存貨控制制度、存貨管理手段落后是產生上述問題的原因，由此提出 提高管理人員對存貨管理的重視程度、 完善公司存貨的內部控制制度 、 采 用 ABC 管理方法，提高存貨管理水平等對策，借以改善和提高佳蘭公司存貨管理現(xiàn)狀，增強自己企業(yè)的競爭力，使得企業(yè)一步步向現(xiàn)代化 、正規(guī)化公司邁進！ 但由于筆者水平有限，對問題的分析不是很透徹，分析不太全面，文中仍存在不足之處，有待改進。 25 33 附錄 Discussion on Management of Existing Stock for Middle or Small Enterprise Guan Xiaojie Abstract: To select the correct method of counting stock 一 in 一trade is propitious for the modern enterprise management. Key words: method of counting ,existing stock In modern enterprises, often because inventory is constantly consumed, sold state Subject to market fluctuations in the economy coupled with the impact of work on the valuation of inventory on the very plex and different inventory valuation method used for corporate accounting and financial activities, and so have different effects, mainly in the following areas. 1 An ine impact of inventory valuation on the business Ine, inventory valuation is based on historical cost as the valuation is basically standard, that is made at the time stock trading price as the standard, for a variety of channels from the stock, according to the relevant provisions must fill out the registration, the fee will be calculated and accrued costs people who can not be calculated the cost of certain inventory costs deducted. If the planned cost pricing, the final actual cost must be investigated. 26 33 2 issue of the impact of inventory valuation on the business valuation of inventories for the pany, in essence, is the solution Must inventory and procurement costs in cost of sales in ending inventory cost allocation, method of valuation of inventories as a variety of options, so a different method of valuation will be on Enterprises have different effects, the following about the most mon business valuation methods on several stock enterprises: FIFO FIFO method assumes that the first purchaser of the stock is issued first, and use it as the order of calculating the daily cost of sales method. This approach to the business impact of information costs is carried forward in time, be granted approval clear statement, and keep abreast of changes in inventory, its disadvantage is that each batch of stock valuation must distinguish between quantity purchased and the unit price, which send and receive in stock work frequently, often changes in unit price calculated under the larger workload. And its impact on corporate financial performance are: First, as the inventory purchased before the first issue, issued after the purchase of inventory, which in a more stable prices under the premise of the calculated cost of sales closer to the reality on the cost, consistent with price trends, and therefore actual cost of typical use。是她在百忙之中抽出時間幫我確定論文主題、論文結構，在我論文寫作出現(xiàn)問題的時候用她嚴謹?shù)姆治鰡栴}和解決問題的方法指導我完成了本次論文的寫作。 倉管應做好自己的本職工作，看管好公司的產品、物料，盡心盡責，熟悉公司倉庫貨物的擺放位置，空閑之余檢查存貨的損壞情況和數(shù)量，一旦出現(xiàn)數(shù)量缺失、產品破損，及時編制貨物缺失表或破損產品明細表上報財務，讓會計人員及時處理并登記入賬。為使永續(xù)盤存制有效地發(fā)揮控制作用，佳蘭公司應該做到：永續(xù)盤存記錄必須由會計部門負責，所有存貨都應登記在明細賬上，并將明細賬置于總賬的控制之下；經常核對總賬與明細賬；會計部門與倉庫部門經常核對，保證賬實一致。 銷售業(yè)務的控制程序。 完善公司存貨的內部控制制度 在改善佳蘭公司存貨管理的現(xiàn)狀時，另一個重要方面就是完善佳蘭公司存貨的內部控制制度。 6 解決佳蘭公司 存貨管理 問題 的對 策 提高管理人員對存貨管理的重視程度 在完善佳蘭公司存貨管理缺陷，首要的是提高公司管理人員對存貨管理的重視程度，轉變管理人員的工作中心，使之從開拓市場向 加強存貨的管理這一方面，建立正規(guī)的、合理的公司管理規(guī)定及倉庫管理制度。 5 存貨管理不足原因分析 管理人員對存貨管理不重視 公司內部沒有制定嚴格的管理制度，使得在存貨管理上出現(xiàn)大雜燴的現(xiàn)象，各個部門互相推脫責任，沒有對存貨問題進行具體的落實，公司沒有缺乏健全的存貨內部控制制度， 在出現(xiàn)問題時，沒有具體的負責制度，在倉庫、財務 、前臺各個部門員工與員工的相互制約制度沒有落實，只是各負其責，沒有嚴格的對方限制，使得個別人員鉆了內部控制漏洞的漏洞，而存貨實物控制的缺陷在佳蘭公司表現(xiàn)為無規(guī)范化的存貨管理制度也沒有存貨盤點制度，崗位責任分工不明，忽視存貨的倉儲和保管，領用和報廢等環(huán)節(jié)，這種現(xiàn)象為個別人員 會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。 職責不清晰，增加管理成本 佳蘭公司內部對各個崗位的職責不明確，缺乏具體的崗位負責制，沒有制定具體的規(guī)章制度。 在佳蘭公司存貨管理中，會計沒有對存貨進行抽查，在公司的財務制度中也沒有明確表明會計的這項工作，這樣就在公司存貨的實有數(shù)和財務的電腦上賬上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一個真空，這個真空沒有其他的辦法彌補，只能通過定期的盤點、抽查完成，而偶爾的幾次盤點雖然是在會計的監(jiān)督之下進行的，但是會計卻也在盤點的過程中充當庫管的角色，自己進行盤點， 12 33 缺少其進行監(jiān)盤控制的盤點結果往往由于倉庫內存貨的實有數(shù)因為毀損、遺漏等原因與會計電腦上所記載的數(shù)據(jù)差距很大，在盤點之后，由于在之后的編 制報表的時候無法進行填制，也避免在公司老總的核對出現(xiàn)問題，于是就在填制報表的時候從而出現(xiàn)了調賬的現(xiàn)象，也就是說，把差距大的人為進行修改，調節(jié)其中個別出入太大的產品庫存，使整個報表的準確率人為提高，把整個倉庫的存貨準確率提高到老板設定的最高限度，長此以往就出現(xiàn)了倉庫的實有數(shù)和電腦賬面數(shù)量皆不準確的現(xiàn)象，而這種事情一旦發(fā)生在每次發(fā)貨倉庫沒有存貨而電腦還有 庫存的時候，就會人為調節(jié)電腦實有數(shù)，通過報虧等手段修改電腦賬目，調整庫房準確率。每月核算的成本僅僅是公司的進貨成本及工作人員的工資及其他，其倉管成本基本不涉及。隨著公司發(fā)展的不斷壯大，在公司年度 計劃中，也會有越來越多的新員工加入。它通過成本控制，改進送貨環(huán)節(jié)和提高產品質量三個途徑來實現(xiàn)增 加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。 ABC 管理法 .就是把品種繁多的存貨 ,按其重要程度，消耗數(shù)量 ,價 值大小 ,資金占用等情況，進行分類排隊 ,然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般 . 例如 ,某企業(yè)存貨的品種很多，按其所占資金大小排隊 ,可分為 ABC三類， A 類存貨，品種占 10%,資金占用 65%。而這個基 本 模型 也可 演變 其他 基本 公式 ： 每年 最佳 訂貨 次數(shù) 公式 ：N*=D/Q*=[(DKc)/(2K)]^189。若使企業(yè)存貨最優(yōu)化，即是使得上式 TC 值最小。存儲成本為為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質損失，等等，通常用 TCc表示。按照存貨管理的目的，需要通過合理的進貨批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，這個批量叫做經濟訂貨量或經濟批量。制造費用，是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用。 企業(yè)會計準則中第 01 號就是關于對存貨的規(guī)定，明確界定了會計準則中存貨的確認、計量、披露，共分為四章 —— 總則、確認、計量、披露。 本文研究思路與方法 本文通過對濟南佳 蘭商貿有限公司的存貨管理現(xiàn)狀，指出存貨內部控制制度及管理人員素質是致使企業(yè)存貨管理出現(xiàn)為提的關鍵所在。存貨實物控制存在嚴 重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費。 1879 年，帕雷托在研究個人的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入卻只占一小部分，他將 這一關系用圖表示出來，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。 JIT 是一種倒拉式管理，即逆著生產工序，由顧客需求開始，訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應商。 而且據(jù)調查存貨管理混亂的問題在很多中小企業(yè)甚至是大中型企業(yè)都存在，因此研究