【正文】 蔭區(qū)經(jīng)七緯九路 141 號，其注冊資本為 25 萬。公司現(xiàn)有員工四十余人，半數(shù)以上為公司的銷售人員及美容督導，其余除了總經(jīng)理、行政經(jīng)理、品牌經(jīng)理外都屬于公司內勤人員，主要部門有前臺、財務及倉庫。 而管 理層方面有些任人唯親的表現(xiàn)，給企業(yè)的管理帶來不便、對未來發(fā)展帶來了隱憂。其管理存貨最傳統(tǒng)的方法就是不計算任何存貨管理成本，其倉庫由三間傳統(tǒng)的房間組成，佳蘭公司所有的單品及物料等都摻雜在一起放在倉庫里，看似擺放整齊，其實沒有合理的分配各類商品的儲藏位置，也沒有具體核算每月各類商品的庫存成本，對佳蘭公司來說其倉管成本基本沒有?？偨?jīng)理 對工作中的所有問題擁有至高無上的權 11 33 利，一個人說了算，而其他人員包括會計在進貨時只能聽從 經(jīng)理 的安排，公司內沒有具體的財務工作制度和倉庫管理制度，無論是進貨、發(fā)貨還是盤點，都是不定期的，有時幾個月都不能盤點一次，這個給公司的存貨管理帶來了很大的隱患。存貨的采購、驗收、保管、付款、會計記錄等職責沒有嚴格分開，在采購、驗收、保管、會計記錄等這一些工作職責中都有一個人擔任，增加了存貨管理的危險性，存貨的入庫出庫沒有嚴格的履行手續(xù)，存貨的收、法、存等的相關會計記錄不能及時、準確的進行記錄，對作為一商品流通為主存貨占公司資產(chǎn)絕大部分的佳蘭公司來說，公司沒有建立嚴格的定期盤點制度，對發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢更沒有在第一時間及時按規(guī)定審批處理。一旦出現(xiàn)這種情況，整個山東市場就會出現(xiàn)某種產(chǎn)品斷貨的惡果，在當今社會激烈的化妝品競爭中，一旦出現(xiàn)斷貨，將導致其他化妝品趁虛而入，個別客戶會因為這種原因撤柜，接另一個牌子的化妝品，從而影響瑾泉品牌占有率，這種現(xiàn)象一 13 33 旦發(fā)生就會直接影響公司的營運能力，甚至給客戶留下一個負面影響，影響到公司以后的信譽度。按常識，存貨盤點是任何企業(yè)月末中必須做的一項工作，在佳蘭公司中也不例外， 14 33 公司規(guī)定在每月的 2 27 號盤點，但是，在實際操作中，卻沒有這么貫徹下來，有時幾個月不盤點，從年后到現(xiàn)在只是在 4 月 26 號盤點過一次，算下來也就是接近四個多月沒盤點，有而結果也是意料 之中，清理之中的，有些產(chǎn)品實際少二十多只，有些產(chǎn)品還比電腦賬面數(shù)量多好幾支，結果相符的也僅僅幾種單 品，這樣混亂的存貨盤點制度進一步導致了公司庫房存貨數(shù)量的不準確，使得賬實不符。但是在實際的操作中，他的工作受到很多部門的限制，包括財務、包括前臺，其中的瑣事多，很多具體的事 情沒法處理，很多工作也會因為這樣那樣的原因沒法開展，雖然倉庫對佳蘭公司來說是以很重要的部門，但是實際上倉庫在公司各個部門中的重要性為倒數(shù)。 在這種缺乏具體規(guī)章制度來約束員工和鼓勵員工的情況下，員工的工作態(tài)度和工作的責任心就會有一些降低，而且會因為公司本身對員工各負的責任沒有規(guī)定，使得公司員工職責不清晰，在一定程度上增加了公司的管理成本。在公司存貨的盤點過程中，公司也沒有把公司倉庫的產(chǎn)品、物料盤點一遍，涉及數(shù)量眾多的單一產(chǎn)品沒有盤點，公司的物料包括試用裝、小樣、中樣、帳篷、展架也沒有盤點，這樣的盤點方式顯然是非常不可取的。佳蘭公司是總經(jīng)理在他的業(yè)務生涯中 一步步發(fā)展壯大自己，隨后開的公司，在這樣的一種先天條件下，公司的管理會存在一定的問題，因為總經(jīng) 17 33 理欠缺一定的公司管理知識和管理理念，其管理公司是從自己的角度考慮的，完全是一個家族式企業(yè)的模式，公司的重要部門幾乎都是由總經(jīng)理的親戚任職，這樣以來，在佳蘭公司工作的其他人員就會或多或少的有些忌諱，從而出現(xiàn)事難辦、話難說、意見不敢提的現(xiàn)象，究其根源就是因為總經(jīng)理是一種家族式粗放的經(jīng)營模式，沒有一定的管理理念來提高自己，也沒有設定一些具體的規(guī)章制度在規(guī)范自己的員工，這是一個不小的缺陷。公司在以 后的招聘過程之中，公司應該選拔高素質、有專業(yè)技能、工作經(jīng)營豐富的人擔任倉庫，公司也應該定期對倉庫人員精心專業(yè)培訓，可以讓公司的會計、財務等人員進行一定的培訓，這樣既方便公司內部人員的交流，增進公司之間人與人的感情，也在互相幫助的情況下，提升倉庫管理人員的素質，而對會計人員來說，也能通過定期對倉庫人員的培訓，提高自己的專業(yè)素質，和對公司倉庫整體的把握程度。在具體的存貨管理上也應負責專人監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏洞，在公司的具體經(jīng)營上也可聘用專業(yè)的管理人員進行管理，自己負責一些監(jiān)督、抽查等方面的工作，使自己的公司一步步項現(xiàn)代化、正規(guī)化大公司邁進。對于佳蘭公司來說，公司本身是以商品的購銷為主的商品流通企業(yè)，公司本身沒有具體的生產(chǎn)能力，因此，對佳蘭公司來說，其只需要將以上環(huán)節(jié)中的采購、倉儲、銷售環(huán)節(jié)落實到位，基本就沒什么問題。主要內容是：購貨入庫時，須先點驗和檢查，然后簽收，并將實際數(shù)量通知采購、會計部門；根據(jù)批準的發(fā)貨憑證發(fā)出貨物；會計存儲部門應定期對倉儲部門進行實地盤點；根據(jù)批準對存貨的盤盈盤虧進行會計處理，使賬實一致；存儲部門要定期與會計核對，會計業(yè)要定期核對明細賬和總賬。對佳蘭公司來說，因為公司缺少生產(chǎn)完工環(huán)節(jié)，因此這一部分的控制程序可有采購、銷售、發(fā)運等環(huán)節(jié)。對各類存貨都設置數(shù)量金額式明細賬，并及時登記隨時反映各種存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額。 在財務方面，會計要設立“待處理財產(chǎn)損益 —— 待處理流動資產(chǎn)損益”、“存貨跌價準備”等科目，在盤點或不定期的清查時，根據(jù)倉庫管理員在驗收發(fā)現(xiàn)溢余時填制的“溢余貨物單”，或根據(jù)發(fā)現(xiàn)存貨毀損短缺時 20 33 填制的“毀損短缺貨物處理單”，及時登記入賬，當出現(xiàn)貨物溢余時，即說明公司內部存貨盤盈，此時應先借記“庫存商品”、“周轉材料”等 存貨科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，待查明后，經(jīng)批準處理可沖減當期管理費用；而當貨物出現(xiàn)毀損短缺時，就以為著公司存貨出現(xiàn)盤虧，會計應當將其賬面成本及時轉銷，借記“待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“庫存商品”、“周轉材料”等存貨科目，盤虧存貨涉及增值稅的，還應做相應處理，待原因查明時，會計應計入“管理費用”、“營業(yè)外支出”等其他會計科目。或者可以和廠家協(xié)商，給廣東廠家發(fā)送破損貨物傳真，讓廠家給補貨減 少公司損失。因為存貨雖然是以變現(xiàn)能力很強的流動資產(chǎn)，但是存貨的積壓會相應的造成公司流動資金的減少，一旦公司遇到財務危機，而存貨不能立即變現(xiàn)將影響公司的前途，財務可考慮的 ABC 理論就是，把公司內部品種繁多的存貨，按照公司存貨的 其重要程度，消耗數(shù)量 ， 價值大小 ， 資金占用等情況，進行分類排隊 ， 然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般 。 23 33 參考文獻 [1] 胡瓊，企業(yè)存貨管理研究 [D]，東南大學 .20xx 年 6月 [2] 韋波，祥建 .基于 JIT 的存貨管理策略探討 ［ J］ .企業(yè)活力 ， 20xx， 8 [3] 鄒波 .基于 ABC 分析法的存貨管理策略研究 ［ J］ .商場現(xiàn)代化 ， 20xx年 3月《上旬刊》總第 532 期： 23 [4] 林萍 .存貨管理 [J］ .消費導刊， 20xx 年 03 期 ： 72 [5] 宋建波 .企業(yè)內部控制 [M］ .北京： 中國 人民大學出版社， 20xx： 88120 [6] 湯雪靜 .中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略 ［ J］， 中小企業(yè)管理與科技 ， 46 [7] 耿華 . 淺談企業(yè)存貨的管理 . 現(xiàn)代商業(yè)， 20xx 年 09 期 [8] 楊鑫慧 . 淺談企業(yè)存貨管理 . 北方經(jīng)貿(mào) . 20xx 年第 9 期 [9] 中國注冊會計師協(xié)會，財務成本管理 [M].經(jīng)濟科學出版社， 181185 [10] 梅盛才，企業(yè)存貨管理模式比較研究 [D]， 20xx 年 4 月 [11] 耿建新，宋常，審計學 [M].中國人民大學出版社， 20xx， 381385 [12] 劉永澤，陳立軍，中級財務會計 [M].東北財經(jīng)大學出版社， 20xx，9197 [13] 于復生，王俊生，黎文珠，成本會計學 [M].中國人民大學出版社，20xx， 214215 [14] H． Lee， ,S,Whang,Information distortion in a supply chain:The Bullwhip Science,1997 [15]Robbins SP,Organizational behavior [M],Tenth Edition,Prentice Hall,New Jersey,20xx 24 33 致謝 首先，我要感謝山東科技大學財經(jīng)系對我的培養(yǎng)，其次我還要特別感謝我的導師王旻老師，是她花費大量的時間和精力，為我提供耐心細致的幫助，并為論文的結構和內容提出了大量寶貴的指導。 最后還要感謝山東省濟南市佳蘭商貿(mào)有限公司為我提供了大量實踐方面的參考內容。 but the premise of soaring prices, the result is quite different, due to price 27 33 increases, advanced inventory of its relatively low cost, then Purchase of inventory cost is rather high. However, the carryover cost of sales in accordance with the principle of FIFO, while the lower initial purchase price of the carryover, which makes the recent clearing out the low cost of sales, and inventory costs are high end. Revenue and cost of sales but do not meet the matching principle, this calculated total profit on the high side, the formation of inflated revenue, profit in real terms for the stock. Meanwhile, this current year ine tax is calculated on the basis of profits, sales costs are the direct calculation of ine tax deduction item. Therefore, in a certain period of using FIFO method of accounting, inflated profits because it will enable businesses to increase cash outflows lead to business. Second, using FIFO method, in case of rising prices in general, makes panies overestimate the value of ending inventory, sharp fluctuations in the market economy, if the experience of structural or general economic crisis, some made of solid raw material prices decline overestimate the stock would be difficult to achieve, so that enterprises can not fall into Addicted predicament, which is obviously contrary to the principles of prudent business standards. LIFO method in the calculation of timing on the contrary, precisely the same FIFO, LIFO assumes that the last purchase in the first issue, and this order to calculate the daily cost of sales method. In this 28 33 way the impact on the business exactly the same in the FIFO accounting method, the financial impact on businesses is just the opposite with the FIFO method. First, since LIFO issue, first issued after the purchase of calculated business inventory, so prices have been rising rapidly in the premise, is bound to make business inventory cost reduction, while the issue of high