【正文】 生產(chǎn)計劃 ?根據(jù)公司生產(chǎn)具體情況安排臨時外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計劃準(zhǔn)備相關(guān)原材料、技術(shù)資料 ?依照外協(xié)計劃，檢查各項資料的準(zhǔn)確性 ?組織安排機(jī)械加工（車、銑、刨、磨、鉗、焊） ?組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂） ?對外協(xié)加工品的加工質(zhì)量進(jìn)行過程檢驗，由質(zhì)量部定期或非定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過程中存在不符合質(zhì)量要求的情況，立即進(jìn)行補(bǔ)救或停止外協(xié) ?對外協(xié)加工品的交貨期進(jìn)行考核 ?分析外協(xié)加工廠的成本情況，對比控制外協(xié)加工品的價格 ?尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風(fēng)險 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 – 集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢，增強(qiáng)公司競爭力 – 保證外協(xié)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、交貨期最優(yōu) – 培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關(guān)系的外協(xié)合作伙伴，立足長遠(yuǎn)發(fā)展 – 資料積累、信息收集 – 尋找、篩選外協(xié)廠時，如無特殊規(guī)定，要求質(zhì)量部必須參加，對外協(xié)廠進(jìn)行質(zhì)量評價 – 初步選定一個外協(xié)廠后，要認(rèn)真檢查、分析其產(chǎn)品試樣 – 對于不合格外協(xié)件，應(yīng)嚴(yán)格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質(zhì)量控制流程 庫存管理程序 生產(chǎn)總流程 外協(xié)廠篩選流程 外協(xié)廠評估流程 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 外協(xié)廠篩選程序 市場部： ?同客戶簽訂訂單 產(chǎn)品開發(fā)部： ?制定相應(yīng)的技術(shù)要求 生產(chǎn)采購部 ： ?主動開展外協(xié)工作， 尋找潛在外協(xié)廠 生產(chǎn)采購部 ： ?對外協(xié)單位初步調(diào)查 ?初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位： ?按照我方要求，生產(chǎn)試樣 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 供方評審委員會： ?綜合評審認(rèn)定外協(xié)廠家 外協(xié)單位： ?試樣經(jīng)檢驗合格后，可以進(jìn)行小批量生產(chǎn)，如果沒有其它質(zhì)量問題，成為正式外協(xié)廠家 生產(chǎn)采購部 ：收集有關(guān)外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進(jìn)行整理分析 資料 收集 尋找調(diào)查 評審篩選 外協(xié)確定 質(zhì)量部： ?跟蹤考核 生產(chǎn)采購部 ： ?跟蹤考核 質(zhì)量部： ?制定相應(yīng)的質(zhì)量要求 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 外協(xié)廠篩選流程 提出要求 尋找 評審 樣件提供 試生產(chǎn) 篩選結(jié)論 評審結(jié)論 市場部 產(chǎn)品開發(fā)部 外協(xié)廠 供方評審 委員會 生產(chǎn)采購部 訂單 具備所需 初步要求 組織生產(chǎn)采購部 /技 術(shù) /進(jìn)行實地考察 通過？ 提供樣件 出具意見 提初選名單 / 外協(xié)廠調(diào)查表 是 是 否 技術(shù)指導(dǎo) 對外協(xié)廠分等級 否 通過？ 尋找外協(xié)廠， 提出技術(shù)要求 小批量生產(chǎn) 合格？ 是 否 技術(shù)要求 / 產(chǎn)品定額 督促，考 核交貨期 納入外協(xié)廠 初步合格名單 取消外 協(xié)廠資格 供方評審委員會成員由民品副總、生產(chǎn)采購部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成 外協(xié)廠 資料積累 資料積累 質(zhì)量部 通過？ 否 是 質(zhì)量檢驗跟蹤 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認(rèn)真觀察、了解外協(xié)單位 ： ? 外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關(guān)的外協(xié)產(chǎn)品信息、外協(xié)廠基本情況（見調(diào)查建議表） ? 外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議 ? 外協(xié)單位是否通過不正當(dāng)手段獲得業(yè)務(wù)人員的信任 ? 外協(xié)單位是否串聯(lián)相關(guān)其它企業(yè)哄抬加工價格 ? 外協(xié)單位所提供的產(chǎn)品是否以次充好，能否達(dá)到合同約定的品質(zhì) ? 外協(xié)單位是否給業(yè)務(wù)人員一定比例的回扣，以達(dá)到賄賂的目的 ? 潛在外協(xié)廠的信息積累、基本情況調(diào)查 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 外協(xié)單位信息收集（續(xù) ） 違反行業(yè)行為準(zhǔn)則次數(shù)及嚴(yán)重程度 外協(xié)單位 信息收集 質(zhì)量情況，售后服務(wù)的意識 良好的運(yùn)作流程先進(jìn)的管理方法 溝通協(xié)調(diào)能力 風(fēng)險意識和風(fēng)險管理能力 按期交貨情況 外協(xié)單位基本情況包括： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 從長遠(yuǎn)的發(fā)展看來，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對外協(xié)單位管理要求 外協(xié)廠D 與國內(nèi)競爭對手比較， 永紅的優(yōu)勢所在：用 戶群、波紋板、釬焊 外協(xié)廠C 外協(xié)廠A 外協(xié)廠B 外協(xié)廠F 外協(xié)廠E 將來永紅公司在激烈的中，需要重點關(guān)注的外部因素是： 用戶群、供應(yīng)商 /外協(xié)廠 永紅公司一方面要把外協(xié)廠 /供應(yīng)商作為自己的戰(zhàn)略資源進(jìn)行整合，視外協(xié)廠 /供應(yīng)商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶，保持并提高對客戶需求進(jìn)行即時反應(yīng)的優(yōu)勢。在目前內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)尚未搭建起來的情況下，為了及時得到庫存管理所需信息，需要加強(qiáng)人工的庫存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時、有效 兩個待解決的問題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導(dǎo)讀 財務(wù)類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 采購關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價格購買生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購時間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累 – 加強(qiáng)比質(zhì)比價環(huán)節(jié)的運(yùn)作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應(yīng)付帳款管理 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應(yīng)商篩選流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 民品計劃內(nèi)器材采購工作流程 采購計劃 詢價 比質(zhì)比價合同評審 質(zhì)量檢驗、實物審核 入庫 貨物供應(yīng) 支付貨款 生產(chǎn)計劃 供應(yīng)室 主管副總 比質(zhì)比價員 辦理入庫 平衡庫存， 確定采購計劃 生產(chǎn)部 計劃室 詢價采購 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗通過？ 比質(zhì)比價 簽定合同 質(zhì)量部 供應(yīng)商 履行合同 計劃 財務(wù)部 支付貨款 審批 接收貨款 實物審 核通過？ 驗收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評審 采購信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （一） ?因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點在于戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及部分的瓶頸采購品 ?永紅采購物品分類舉例 ?集中采購品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等 ?瓶頸采購品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購物品只占有 20%的價值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價值 ?其中 50%的物品數(shù)的價值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購物品分為 A、 B、 C類。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計劃員認(rèn)真填寫后可以計算機(jī)打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫房保管存”、“會計存”及“返回計劃員存”。并將報告提交部門主管審核后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 供應(yīng)信息管理一般步驟： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （二）續(xù) 采購物品 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 采購策略 伙伴關(guān)系 集中競價 確保供應(yīng) 系統(tǒng)化采購 目的 與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系 獲取最低價格 保證供應(yīng)、維持生產(chǎn)的連續(xù)性 減少供應(yīng)商、提高工作效率、提高標(biāo)準(zhǔn)化程度 做法 ?準(zhǔn)確的預(yù)測需求 ?進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險分析 ?謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商 ?分析綜合成本 ?滾動采購訂單 ?有效控制訂單變化 ?對供應(yīng)商實施考評 ?提高對產(chǎn)品、市場的認(rèn)識 ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?在供應(yīng)商間調(diào)整訂購量 ?優(yōu)化訂單數(shù)量 ?設(shè)定目標(biāo)價格 ?開展聯(lián)合集中采購 ?準(zhǔn)確預(yù)測未來需求 ?進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險分析 ?排除供應(yīng)商優(yōu)先次序 ?準(zhǔn)備應(yīng)急措施與方案 ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?建立適當(dāng)庫存 ?開展聯(lián)合集中采購 ?按產(chǎn)品大類或產(chǎn)品群采購 ?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ?制定有效的采購作業(yè)程序，并基本固定 信息管理關(guān)注的重點 ?分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計劃分析材料需求 ?注重采購材料價格信息積累，如鋁材。 零組件 1 零組件 2 零組件 3 零組件 4 零組件 5 零組件 n 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 對外協(xié)廠篩選的關(guān)鍵要素及操作 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 方法 評審要點 考核 基本情況 規(guī)模、在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價格情況、本公司最大需求占其總銷售量的比例、地理位置等 ?由生產(chǎn)采購部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部有關(guān)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場考察與內(nèi)部供方評審委員會論證相結(jié)合 ?設(shè)置一系列指標(biāo)，每個指標(biāo)的分?jǐn)?shù)均為 100分，對各指標(biāo)進(jìn)行打分 ?分?jǐn)?shù)累計對比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠 ?要注重考慮以下因素：當(dāng)我方采購量占對方比例很小時，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對大，當(dāng)我方采購量占對方超過一定比例時（如 40%），則我方對其的實際控制力度大 ?培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內(nèi)部存在競爭。同時，也大大減少了以后公司上 ERP等信息系統(tǒng)的管理調(diào)整 整合現(xiàn)有月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的目的 加強(qiáng)產(chǎn)品庫存的管理，降低生產(chǎn)成本 ?現(xiàn)在，公司的庫存一般在 30%左右，而主機(jī)廠（如制冷行業(yè)）的庫存，在 20%以下，控制很嚴(yán)格。 “管理人”平臺 ....使用指南 、 .report.../data?type=reportdata_id=1070601843 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 北大縱橫管理咨詢公司 二期咨詢報告 機(jī)密 貴州永紅航空機(jī)械有限責(zé)任公司主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 主業(yè)務(wù)流程 民品管理 定貨信息 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)采購部 車間 供應(yīng)室 接收 接收信息 客戶 市場部 談判、簽 定合同 技術(shù)確認(rèn) 編制生 產(chǎn)計劃 編制作業(yè)計劃 生產(chǎn) 材料檢驗 生產(chǎn)完工 進(jìn)行設(shè)計 訂單通知 進(jìn)行采購 質(zhì)量部 生產(chǎn)檢驗 入成品庫 入庫檢驗 組織發(fā)貨 出庫檢驗 辦理商檢 辦理交付 信息跟 蹤分析 外協(xié)生產(chǎn) ?關(guān)鍵客戶管理流程 ?市場信息收集流程 ?產(chǎn)品報價流程 ?外協(xié)廠篩選流程流程 ?外協(xié)廠評估流程 ?計劃內(nèi)器材采購工作流程 ?零星采購流程 ?采購器材入庫、出庫流程 ?供應(yīng)商評價流程 ?生產(chǎn)總流程 ?客戶投訴處理流程 ?月度生產(chǎn)計劃編制流程 ?周作業(yè)計劃流程 ?月計劃調(diào)整流程 ?質(zhì)量控制流程 ?庫存管理流程 ?財務(wù)管理：預(yù)算管理流程、成本管理流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導(dǎo)讀 財務(wù)類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 生產(chǎn)計劃管理綜述 公司生產(chǎn)計劃管理的目的： 找出生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過改善活動達(dá)到縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率、減少資金占用、降低生產(chǎn)成本的目的 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃： 1. 產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 、 產(chǎn)品作業(yè)計劃 、 作業(yè)調(diào)整計劃 組成 編制產(chǎn)品生產(chǎn)計劃依據(jù)： ?年度計劃大綱、客戶的訂單 ?