【正文】 生產計劃 ?根據(jù)公司生產具體情況安排臨時外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計劃準備相關原材料、技術資料 ?依照外協(xié)計劃，檢查各項資料的準確性 ?組織安排機械加工（車、銑、刨、磨、鉗、焊） ?組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂） ?對外協(xié)加工品的加工質量進行過程檢驗，由質量部定期或非定期的進行質量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過程中存在不符合質量要求的情況，立即進行補救或停止外協(xié) ?對外協(xié)加工品的交貨期進行考核 ?分析外協(xié)加工廠的成本情況，對比控制外協(xié)加工品的價格 ?尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風險 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 生產關鍵流程的預期利益及要點 – 集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢，增強公司競爭力 – 保證外協(xié)產品的成本、質量、交貨期最優(yōu) – 培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關系的外協(xié)合作伙伴，立足長遠發(fā)展 – 資料積累、信息收集 – 尋找、篩選外協(xié)廠時，如無特殊規(guī)定，要求質量部必須參加，對外協(xié)廠進行質量評價 – 初步選定一個外協(xié)廠后，要認真檢查、分析其產品試樣 – 對于不合格外協(xié)件，應嚴格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質量控制流程 庫存管理程序 生產總流程 外協(xié)廠篩選流程 外協(xié)廠評估流程 ? 預期利益 ? 要點 ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)廠篩選程序 市場部： ?同客戶簽訂訂單 產品開發(fā)部： ?制定相應的技術要求 生產采購部 ： ?主動開展外協(xié)工作， 尋找潛在外協(xié)廠 生產采購部 ： ?對外協(xié)單位初步調查 ?初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位： ?按照我方要求，生產試樣 產品開發(fā)部： ?提供技術支持 供方評審委員會： ?綜合評審認定外協(xié)廠家 外協(xié)單位： ?試樣經檢驗合格后，可以進行小批量生產，如果沒有其它質量問題，成為正式外協(xié)廠家 生產采購部 ：收集有關外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進行整理分析 資料 收集 尋找調查 評審篩選 外協(xié)確定 質量部： ?跟蹤考核 生產采購部 ： ?跟蹤考核 質量部： ?制定相應的質量要求 質量部： ?質量檢驗 產品開發(fā)部： ?提供技術支持 質量部： ?質量檢驗 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)廠篩選流程 提出要求 尋找 評審 樣件提供 試生產 篩選結論 評審結論 市場部 產品開發(fā)部 外協(xié)廠 供方評審 委員會 生產采購部 訂單 具備所需 初步要求 組織生產采購部 /技 術 /進行實地考察 通過？ 提供樣件 出具意見 提初選名單 / 外協(xié)廠調查表 是 是 否 技術指導 對外協(xié)廠分等級 否 通過？ 尋找外協(xié)廠， 提出技術要求 小批量生產 合格？ 是 否 技術要求 / 產品定額 督促，考 核交貨期 納入外協(xié)廠 初步合格名單 取消外 協(xié)廠資格 供方評審委員會成員由民品副總、生產采購部、質量部、產品開發(fā)部負責人等共同組成 外協(xié)廠 資料積累 資料積累 質量部 通過？ 否 是 質量檢驗跟蹤 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認真觀察、了解外協(xié)單位 ： ? 外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關的外協(xié)產品信息、外協(xié)廠基本情況（見調查建議表） ? 外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議 ? 外協(xié)單位是否通過不正當手段獲得業(yè)務人員的信任 ? 外協(xié)單位是否串聯(lián)相關其它企業(yè)哄抬加工價格 ? 外協(xié)單位所提供的產品是否以次充好，能否達到合同約定的品質 ? 外協(xié)單位是否給業(yè)務人員一定比例的回扣，以達到賄賂的目的 ? 潛在外協(xié)廠的信息積累、基本情況調查 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)單位信息收集（續(xù) ） 違反行業(yè)行為準則次數(shù)及嚴重程度 外協(xié)單位 信息收集 質量情況，售后服務的意識 良好的運作流程先進的管理方法 溝通協(xié)調能力 風險意識和風險管理能力 按期交貨情況 外協(xié)單位基本情況包括： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 從長遠的發(fā)展看來，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對外協(xié)單位管理要求 外協(xié)廠D 與國內競爭對手比較， 永紅的優(yōu)勢所在：用 戶群、波紋板、釬焊 外協(xié)廠C 外協(xié)廠A 外協(xié)廠B 外協(xié)廠F 外協(xié)廠E 將來永紅公司在激烈的中，需要重點關注的外部因素是： 用戶群、供應商 /外協(xié)廠 永紅公司一方面要把外協(xié)廠 /供應商作為自己的戰(zhàn)略資源進行整合，視外協(xié)廠 /供應商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶，保持并提高對客戶需求進行即時反應的優(yōu)勢。在目前內部網絡尚未搭建起來的情況下，為了及時得到庫存管理所需信息，需要加強人工的庫存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時、有效 兩個待解決的問題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 計劃類流程 生產類流程 采購類流程 市場類流程 導讀 財務類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 采購關鍵流程的預期利益及要點 ? 預期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 – 保證材料的質量在生產可接受的范圍內，保證最終產品的質量 – 以盡可能低的價格購買生產所需材料，保證成本最低 – 采購時間盡可能短，滿足生產周期的需求 – 注重供應商、材料信息的日常積累 – 加強比質比價環(huán)節(jié)的運作，保證質量、成本的最優(yōu) – 合理的應付帳款管理 民品計劃內器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應商篩選流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 民品計劃內器材采購工作流程 采購計劃 詢價 比質比價合同評審 質量檢驗、實物審核 入庫 貨物供應 支付貨款 生產計劃 供應室 主管副總 比質比價員 辦理入庫 平衡庫存， 確定采購計劃 生產部 計劃室 詢價采購 接收到貨 審批 質量檢 驗通過？ 比質比價 簽定合同 質量部 供應商 履行合同 計劃 財務部 支付貨款 審批 接收貨款 實物審 核通過？ 驗收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評審 采購信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 （一） ?因而，供應信息收集、關注的重點在于戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及部分的瓶頸采購品 ?永紅采購物品分類舉例 ?集中采購品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購品：如辦公用品、維修備件、標準件等 ?瓶頸采購品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購物品只占有 20%的價值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價值 ?其中 50%的物品數(shù)的價值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購物品分為 A、 B、 C類。 “民用產品領料清單”規(guī)范了詳細的各計劃產品的全部信息，由車間計劃員認真填寫后可以計算機打印 ?“民用產品領料單（通用單）”、“民用產品領料清單”各一式四份，分別為“領料存根”、“庫房保管存”、“會計存”及“返回計劃員存”。并將報告提交部門主管審核后提交相關領導 供應信息管理一般步驟： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 （二）續(xù) 采購物品 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 采購策略 伙伴關系 集中競價 確保供應 系統(tǒng)化采購 目的 與供應商建立長期的合作關系 獲取最低價格 保證供應、維持生產的連續(xù)性 減少供應商、提高工作效率、提高標準化程度 做法 ?準確的預測需求 ?進行供應風險分析 ?謹慎選擇供應商 ?分析綜合成本 ?滾動采購訂單 ?有效控制訂單變化 ?對供應商實施考評 ?提高對產品、市場的認識 ?尋找備選產品或供應商 ?在供應商間調整訂購量 ?優(yōu)化訂單數(shù)量 ?設定目標價格 ?開展聯(lián)合集中采購 ?準確預測未來需求 ?進行供應風險分析 ?排除供應商優(yōu)先次序 ?準備應急措施與方案 ?尋找備選產品或供應商 ?建立適當庫存 ?開展聯(lián)合集中采購 ?按產品大類或產品群采購 ?產品標準化 ?制定有效的采購作業(yè)程序，并基本固定 信息管理關注的重點 ?分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結合生產計劃分析材料需求 ?注重采購材料價格信息積累，如鋁材。 零組件 1 零組件 2 零組件 3 零組件 4 零組件 5 零組件 n 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 對外協(xié)廠篩選的關鍵要素及操作 關鍵要素 主要內容 方法 評審要點 考核 基本情況 規(guī)模、在同行業(yè)中產品質量反映、交貨可靠性、價格情況、本公司最大需求占其總銷售量的比例、地理位置等 ?由生產采購部有關人員、質量部、產品開發(fā)部有關人員到供應商現(xiàn)場考察與內部供方評審委員會論證相結合 ?設置一系列指標，每個指標的分數(shù)均為 100分，對各指標進行打分 ?分數(shù)累計對比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠 ?要注重考慮以下因素：當我方采購量占對方比例很小時，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對大，當我方采購量占對方超過一定比例時（如 40%），則我方對其的實際控制力度大 ?培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內部存在競爭。同時，也大大減少了以后公司上 ERP等信息系統(tǒng)的管理調整 整合現(xiàn)有月度產品生產計劃的目的 加強產品庫存的管理，降低生產成本 ?現(xiàn)在，公司的庫存一般在 30%左右，而主機廠（如制冷行業(yè)）的庫存，在 20%以下，控制很嚴格。 “管理人”平臺 ....使用指南 、 .report.../data?type=reportdata_id=1070601843 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 北大縱橫管理咨詢公司 二期咨詢報告 機密 貴州永紅航空機械有限責任公司主業(yè)務流程設計方案 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 主業(yè)務流程 民品管理 定貨信息 產品開發(fā)部 生產采購部 車間 供應室 接收 接收信息 客戶 市場部 談判、簽 定合同 技術確認 編制生 產計劃 編制作業(yè)計劃 生產 材料檢驗 生產完工 進行設計 訂單通知 進行采購 質量部 生產檢驗 入成品庫 入庫檢驗 組織發(fā)貨 出庫檢驗 辦理商檢 辦理交付 信息跟 蹤分析 外協(xié)生產 ?關鍵客戶管理流程 ?市場信息收集流程 ?產品報價流程 ?外協(xié)廠篩選流程流程 ?外協(xié)廠評估流程 ?計劃內器材采購工作流程 ?零星采購流程 ?采購器材入庫、出庫流程 ?供應商評價流程 ?生產總流程 ?客戶投訴處理流程 ?月度生產計劃編制流程 ?周作業(yè)計劃流程 ?月計劃調整流程 ?質量控制流程 ?庫存管理流程 ?財務管理：預算管理流程、成本管理流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 計劃類流程 生產類流程 采購類流程 市場類流程 導讀 財務類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 生產計劃管理綜述 公司生產計劃管理的目的： 找出生產管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過改善活動達到縮短生產周期，提高生產效率、減少資金占用、降低生產成本的目的 關鍵生產計劃： 1. 產品生產計劃 、 產品作業(yè)計劃 、 作業(yè)調整計劃 組成 編制產品生產計劃依據(jù)： ?年度計劃大綱、客戶的訂單 ?