【正文】 件搬運 檢驗通過？ 目測及 抽檢通過？ 組裝成品 調(diào)試檢驗通過？ 交付客戶 解決質(zhì)量問題 否 否 否 制定標準 交付使用 零組件 檢驗組裝 零組件 加工 是 是 是 制定生產(chǎn) 計劃 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 對技術(shù)標準的要求： 清楚 準確 有效 完整 協(xié)調(diào) 統(tǒng)一 技術(shù)標準制定中存在的問題 ： ? 存在部分技術(shù)人員年輕、經(jīng)驗不足的現(xiàn)象 ? 個別技術(shù)人員粗心大意，造成失誤 ? 存在技術(shù)人員對圖紙理解不透的現(xiàn)象，導致技術(shù)標準制定錯誤 ? 技術(shù)人員標識不明確，加工中產(chǎn)生誤解 ? …… ? 加強對年輕技術(shù)人員的技術(shù)培訓和實踐技能的鍛煉 ? 在技術(shù)人員中，樹立一種嚴細認真的工作作風 ? 加強對技術(shù)人員的考核、獎懲力度 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 、檢測的要求 ? 在外協(xié)加工過程中，要定期 /不定期對外協(xié)廠進行質(zhì)量抽檢或全檢 ? 建立完善的質(zhì)量控制制度，重視質(zhì)量管理上存在的問題，要嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理中的各項規(guī)章制度 ? 嚴格生產(chǎn) /外協(xié)有關(guān)人員的考核制度。在目前內(nèi)部網(wǎng)絡尚未搭建起來的情況下，為了及時得到庫存管理所需信息，需要加強人工的庫存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時、有效 兩個待解決的問題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導讀 財務類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 采購關(guān)鍵流程的預期利益及要點 ? 預期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價格購買生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購時間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應商、材料信息的日常積累 – 加強比質(zhì)比價環(huán)節(jié)的運作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應付帳款管理 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應商篩選流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 民品計劃內(nèi)器材采購工作流程 采購計劃 詢價 比質(zhì)比價合同評審 質(zhì)量檢驗、實物審核 入庫 貨物供應 支付貨款 生產(chǎn)計劃 供應室 主管副總 比質(zhì)比價員 辦理入庫 平衡庫存， 確定采購計劃 生產(chǎn)部 計劃室 詢價采購 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗通過？ 比質(zhì)比價 簽定合同 質(zhì)量部 供應商 履行合同 計劃 財務部 支付貨款 審批 接收貨款 實物審 核通過？ 驗收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評審 采購信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 （一） ?因而，供應信息收集、關(guān)注的重點在于戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及部分的瓶頸采購品 ?永紅采購物品分類舉例 ?集中采購品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購品：如辦公用品、維修備件、標準件等 ?瓶頸采購品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購物品只占有 20%的價值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價值 ?其中 50%的物品數(shù)的價值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購物品分為 A、 B、 C類。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ?供應信息員應根據(jù)公司對供應商的分類，設置關(guān)鍵供應商的應付帳款明細管理。 “民用產(chǎn)品領料清單”規(guī)范了詳細的各計劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計劃員認真填寫后可以計算機打印 ?“民用產(chǎn)品領料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領料清單”各一式四份，分別為“領料存根”、“庫房保管存”、“會計存”及“返回計劃員存”。 針對上述特點，對于請購器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 對零星采購，對請購部門給予一定授權(quán)，加強預算控制（續(xù)） （續(xù)） ?對于車間的預算內(nèi)零星采購，在車間主任授權(quán)范圍內(nèi)，則生產(chǎn)采購部直接可予采購；在車間主任授權(quán)范圍外但在生產(chǎn)采購部部長授權(quán)范圍內(nèi)的，則生產(chǎn)采購部部長審批后予以采購；在生產(chǎn)采購部部長授權(quán)范圍外的則提交民品部副總審批后予以采購 ?車間的預算外采購，由車間交生產(chǎn)采購部部長審批后，提交民品主管副總審批，審批后由生產(chǎn)采購部采購 ?一般單位的預算內(nèi)采購，當在部門領導授權(quán)范圍外時，生產(chǎn)采購部負責將請購單提交民品主管副總審批，審批同意后由生產(chǎn)采購部采購 ?一般單位的預算外采購，由請購部門直接提交民品主管副總審批同意后，生產(chǎn)采購部采購 ?車間的預算外采購，由生產(chǎn)采購部批準同意后交民品主管副總審批，民品主管副總同意后生產(chǎn)采購部進行采購 ?一次性請購權(quán)限金額建議： ?一般部門請購物品授權(quán) 500元， 500元以上提交民品主管副總 ?車間請購物品授權(quán) 500元，生產(chǎn)采購部部長審批權(quán)限 800元， 800元以上提交民品主管副總審批 針對上述特點，對于請購器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 采購關(guān)鍵流程的預期利益及要點 ? 預期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應商篩選流程 – 針對不同的采購物品，保留適當庫存，保證生產(chǎn)用料 – 便于財務核算產(chǎn)品成本及車間成本 – 加快入庫、出庫信息的傳遞 – 核算庫存，注重分析超過規(guī)范期限的庫存 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 采購器材入庫、出庫流程 比質(zhì)比價員 供應室 生產(chǎn)采購部 計劃 財務部 用料單位 質(zhì)量部 貨物運到 生產(chǎn) 待驗 填寫領料單 入庫；保管員保 存驗收入庫單 下料 下料？ 轉(zhuǎn)運 否 實物審核 是 檢驗 保管員發(fā)料 收取入庫單 核對后批料 庫存信息 收取領料單 庫存管理 庫存管理 到貨 檢驗入庫 領料 庫存信息 下料 發(fā)料 生產(chǎn) 檢驗 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 、出庫信息的傳遞，加強庫存管理 說明： ?采購物品入庫、出庫信息屬于內(nèi)部供應信息 ?信息收集負責人是供應部信息員，信息提供者主要是材料庫房保管人員 ?庫存信息管理的基礎是采購物品的分類，即：戰(zhàn)略采購品、集中采購品、瓶頸采購品和正常采購品。并將報告提交部門主管審核后提交相關(guān)領導 供應信息管理一般步驟： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 （二）續(xù) 采購物品 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 采購策略 伙伴關(guān)系 集中競價 確保供應 系統(tǒng)化采購 目的 與供應商建立長期的合作關(guān)系 獲取最低價格 保證供應、維持生產(chǎn)的連續(xù)性 減少供應商、提高工作效率、提高標準化程度 做法 ?準確的預測需求 ?進行供應風險分析 ?謹慎選擇供應商 ?分析綜合成本 ?滾動采購訂單 ?有效控制訂單變化 ?對供應商實施考評 ?提高對產(chǎn)品、市場的認識 ?尋找備選產(chǎn)品或供應商 ?在供應商間調(diào)整訂購量 ?優(yōu)化訂單數(shù)量 ?設定目標價格 ?開展聯(lián)合集中采購 ?準確預測未來需求 ?進行供應風險分析 ?排除供應商優(yōu)先次序 ?準備應急措施與方案 ?尋找備選產(chǎn)品或供應商 ?建立適當庫存 ?開展聯(lián)合集中采購 ?按產(chǎn)品大類或產(chǎn)品群采購 ?產(chǎn)品標準化 ?制定有效的采購作業(yè)程序，并基本固定 信息管理關(guān)注的重點 ?分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計劃分析材料需求 ?注重采購材料價格信息積累，如鋁材。目前，在庫房規(guī)模不足的情況下，存在一個貨位放多種零件的現(xiàn)象，成為庫存管理混亂的隱患。 零組件 1 零組件 2 零組件 3 零組件 4 零組件 5 零組件 n 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 對外協(xié)廠篩選的關(guān)鍵要素及操作 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 方法 評審要點 考核 基本情況 規(guī)模、在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價格情況、本公司最大需求占其總銷售量的比例、地理位置等 ?由生產(chǎn)采購部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部有關(guān)人員到供應商現(xiàn)場考察與內(nèi)部供方評審委員會論證相結(jié)合 ?設置一系列指標，每個指標的分數(shù)均為 100分，對各指標進行打分 ?分數(shù)累計對比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠 ?要注重考慮以下因素：當我方采購量占對方比例很小時，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對大，當我方采購量占對方超過一定比例時（如 40%），則我方對其的實際控制力度大 ?培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內(nèi)部存在競爭。客戶必須簽字蓋章 ?傳真：客戶必須把訂貨要求填在客戶訂貨單上并及時傳真到市場部，主管業(yè)務員確認后通知市場部信息員安排訂單遞交。同時，也大大減少了以后公司上 ERP等信息系統(tǒng)的管理調(diào)整 整合現(xiàn)有月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的目的 加強產(chǎn)品庫存的管理，降低生產(chǎn)成本 ?現(xiàn)在，公司的庫存一般在 30%左右，而主機廠（如制冷行業(yè)）的庫存，在 20%以下，控制很嚴格。08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 歡迎使用中國最大的管理者平臺 ——―管理人” “ Manaren‖為中國管理者提供了全方位的管理內(nèi)容服務。 “管理人”平臺 ....使用指南 、 .report.../data?type=reportdata_id=1070601843 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 北大縱橫管理咨詢公司 二期咨詢報告 機密 貴州永紅航空機械有限責任公司主業(yè)務流程設計方案 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 主業(yè)務流程 民品管理 定貨信息 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)采購部 車間 供應室 接收 接收信息 客戶 市場部 談判、簽 定合同 技術(shù)確認 編制生 產(chǎn)計劃 編制作業(yè)計劃 生產(chǎn) 材料檢驗 生產(chǎn)完工 進行設計 訂單通知 進行采購 質(zhì)量部 生產(chǎn)檢驗 入成品庫 入庫檢驗 組織發(fā)貨 出庫檢驗 辦理商檢 辦理交付 信息跟 蹤分析 外協(xié)生產(chǎn) ?關(guān)鍵客戶管理流程 ?市場信息收集流程 ?產(chǎn)品報價流程 ?外協(xié)廠篩選流程流程 ?外協(xié)廠評估流程 ?計劃內(nèi)器材采購工作流程 ?零星采購流程 ?采購器材入庫、出庫流程 ?供應商評價流程 ?生產(chǎn)總流程 ?客戶投訴處理流程 ?月度生產(chǎn)計劃編制流程 ?周作業(yè)計劃流程 ?月計劃調(diào)整流程 ?質(zhì)量控制流程 ?庫存管理流程 ?財務管理：預算管理流程、成本管理流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導讀 財務類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 生產(chǎn)計劃管理綜述 公司生產(chǎn)計劃管理的目的： 找出生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過改善活動達到縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率、減少資金占用、降低生產(chǎn)成本的目的 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃： 1. 產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 、 產(chǎn)品作業(yè)計劃 、 作業(yè)調(diào)整計劃 組成 編制產(chǎn)品生產(chǎn)計劃依據(jù)： ?年度計劃大綱、客戶的訂單 ?由公司領導和各職能部門參加的生產(chǎn)計劃會議決議 編制產(chǎn)品作業(yè)計劃依據(jù)： ?客戶的訂單及月度生產(chǎn)計劃 ?車間分工、自制及外購件清單，零件、原材料明細表 ?設備的基本情況、工人的數(shù)量及生產(chǎn)能力 ?工裝配套情況，物資供應情況，動力、運輸能力 ?各項期量標準（各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，投入產(chǎn)出量） ?在每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議的基礎上，要每周制定生產(chǎn)作業(yè)計劃，不停調(diào)整，滾動進行 生產(chǎn)計劃